Äriettepaneku esitamine nõuab enamat kui lihtsalt ettepaneku teksti ärakirja lugemist. Publiku enesekindluse saavutamine nõuab taktitunnet, uurimistööd ja suurt ettevalmistust. Kui see on õigesti tehtud, võib teie esitlus inspireerida kuulajaid teie ettepanekut vastu võtma.
1
Uurige oma publikut. Kellele sa ettepaneku teed? Kes on nende konkurendid, kliendid või kliendid? Kas nad on valmis teie ettepanekule positiivselt reageerima või peate veenma? Võimaluse korral rääkige kellegagi, kes on ettepanekut juba näinud, ja hinnake tema huvi. Vaadake hiljutisi uudiseid, mis näitavad ettevõtte praegust finantsseisu või isik, keda sihite. Mõelge vaatajaskonna väärtustele, eesmärkidele ja ideaalidele. Teie ettepanek peaks käsitlema mitte ainult nende majanduslikke vajadusi, vaid ka ettevõtte missiooni.
2
Tea oma fakte. Veenduge, et teie ettepanekul oleksid kindlad numbrid ja andmed. Vead tekitavad teile ainult häbi ja kahjustavad teie ettepaneku heakskiitmise võimalusi. Laske korrektoril aidata teil kõike kontrollida.
3
Sisestage oma ettepanek korralikult. Printige piisavalt koopiaid, et kõik kohalviibijad saaksid ühe. Kasutage kvaliteetset paberit ja lisage päisesse oma nimi või ettevõtte nimi. Laske iga eksemplar professionaalselt köita.
4
Kirjutage oma ettepanek inspireeriva ja optimistliku keelekasutusega. Ärge pange publikut arvama, mida proovite välja pakkuda. Olge oma esitluses otsene, selge ja sisutihe. Kui käsitlete kulusid või väljakutseid, kujundage need viisil, mis juhib tähelepanu sellele, kuidas teie ettepaneku mittejärgimine toob kaasa veelgi suuremad kulud. Teie kirjalik ettepanek ei tohiks olla identne teie suulise ettekandega. Lihtsalt ettepaneku sõna-sõnalt lugemine tüütab teie publikut ära. Teie suuline ettekanne peaks kasutama ettepaneku teksti alusena, kuid peaks ka laiendama teie põhipunkte, peatumata iga detaili juures.
5
Kasutage kontrollnimekirja. Pöörake tähelepanelikult kõiki ettepanekute väljatöötamise (RFP) kontrollnimekirja nõudeid. Pidage meeles esitamise tähtaegu ja proovige oma ettepanek esitada enne selle tähtaega. Ebaõige või mittetäielik ettepaneku esitamine võib ohustada teie võimalusi mitte ainult oma ettepaneku heakskiitmiseks, vaid ka tulevaste pakkumiste saamiseks. Olge oma esituse koostamisel ettevaatlik.
6
Harjutage oma esitlust nii palju kui võimalik. Kordamine on parim viis enesekindluse suurendamiseks. Vaadake kogu ettepanek mitu korda üle ja vajadusel koostage suulise ettekande jaoks märkmed. Jäta põhipunktid hoolikalt meelde ja kujuta ette, kuidas neid tutvustada. Esitluse harjutamine sõprade või pereliikmete katsepubliku ees ei anna teile mitte ainult head praktikat, vaid võib anda ka tagasisidet, mida saate kasutada esitluse viimistlemiseks. Oma esitluse ja ettepaneku tundmine nii seest kui väljast suurendab teie enesekindlust esitluse ajal. tegelik esitlus.
7
Tehke olulistest punktidest kokkuvõte. Ärge lugege ettepanekut ainult sõna-sõnalt. Teie publikul on tekst enne neid. Teie ülesanne on rõhutada põhipunkte ja rõhutada, miks teie ettepanek tuleks valida. See on eriti oluline RFP esitluse läbiviimisel.
8
Kasutage visuaale. PowerPointi, Prezi või muu sarnase programmiga saate hoida esitluse keskendununa ja sujuvana. Graafika, võtmefraasid ja statistilised diagrammid aitavad illustreerida, miks teie ettepanek on võitja.Slaidiseansid aitavad kuulajatel teavet säilitada ja teie ettepaneku põhipunkte paremini mõista. Saate kasutada slaidiseanssi oma märkmete täiendamiseks või asendamiseks. Need võivad teid õigel rajal hoida ja vaatajaskonda kaasata.
9
Lõdvestu. Kui olete närvis, ei räägi te hästi ja võite oma esitluses oluliste punktide otsa komistada. Teie publik tajub, kui tunnete end ebamugavalt, ja võib tõlgendada seda kui usalduse puudumist oma ettepaneku suhtes. Enne alustamist proovige mõnda aega aeglaselt sisse ja välja hingata. Oletagem, et teie publik on teie ettepanekule vastuvõtlik, mitte vaenulik.
10
Rääkige selge, kuuldava häälega. Ära karju, vaid tõsta häält nii palju, et see oleks kõigile kuuldav. Enesekindel ja autoriteetne toon äratab teie publiku tähelepanu ja austust. Vältige oma esitlusse lisasõnu, nagu “uh” või “um”.
11
Naeratage võtmehetkedel. Eriti teie avasõnade ajal aitab naeratus publikul teie sõnumit soojaks saada. Olge ehtne, kuid ärge üle pingutage, vastasel juhul võib teie publik arvata, et teil napib sisu.
12
Sulgege esitlus tugeva löögiga. Korrake oma põhipunkte lihtsal ja arusaadaval viisil. Tehke selgeks, et teie ettepanek on kõige soodsam tegevusviis. Kasutage lugu, demonstratsiooni või illustratsiooni, et inspireerida oma publikut astuma järgmist sammu ja võtma teie ettepaneku vastu.
13
Esitage küsimusi ja muresid. Kui kellelgi on reservatsioone, peaksite andma endast parima, et nad puhkama panna. Olge valmis selgitama kõiki võimalikke segadusi ja leevendama kõiki muresid. Kui saate teemavälise või keerulise küsimuse, vastake sellele ausalt, kuid püüdke oskuslikult suunata küsimus tagasi küsimusele, miks teie ettepanek on hea.
14
Tänan publikut. Nende aeg on väärtuslik. Nende tähelepanu ja kannatlikkuse eest siiras tänu avaldamine on teie esitluse lõpetamise oluline osa.
15
Võtke ühendust huvitatud isikutega. Andke oma vaatajaskonnale päev või kaks aega, et kaaluda, mida olete välja pakkunud, ja seejärel saatke igaühele sõbralik e-kiri või telefonikõne, küsides, kas nad on teie esituse peale mõelnud. Ärge oodake oma esitlusele kiiret vastust, kuid ärge laske neil ka teie ettepanekut unustada.