Paber on piisavalt halb, kuid esitlused on veelgi närvesöövamad. Sul on kirja pandud, aga kuidas muuta see dünaamiliseks, informatiivseks ja nauditavaks esitluseks? Miks, siin on kuidas!
1
Tea nõudeid. Iga klassi esitlus on veidi erinev. Mõned juhendajad on rahul 3 minutiga, samas kui teised nõuavad, et seisaksite kohmakalt 7 minutit. Olge kõik juhised selged, kui lähete oma esitlust kirjutama.Teake, kui pikk kõne peab olema.Teage, kui palju punkte peate läbima .Teage, kas peate lisama allikaid või visuaale.
2
Tunne oma publikut. Kui teete ettekannet oma klassikaaslastele, on teil tõenäoliselt ligikaudne ettekujutus nende teadmistest sellel teemal. Kuid peaaegu kõigi muude asjaolude puhul võite olla pimedas. Mõlemal juhul tehke paberil nulleeldusi. Kui esitlete tuttavatele inimestele, on lihtne teada, mida tükeldada ja mida läikima jätta. Kuid kui esinete näiteks tundmatutele aktsionäridele või õppejõududele, peate teadma ka neid ja nende teadmiste taset. Võimalik, et peate oma paberi jaotama selle kõige elementaarsemateks mõisteteks. Uurige, mida saate nende tausta kohta.
3
Teadke oma ressursse. Kui teete ettekannet rajatises, mida te pole kunagi varem külastanud, on kõige parem uurida, mis on teie käsutuses ja mida peate eelnevalt seadistama. Kas rajatises on arvuti ja projektori ekraan?Kas WiFi-ühendus töötab?Kas mikrofon on olemas? Poodium? Kas on keegi, kes saab teid enne esitlust seadmetega töötamisel aidata?
4
Looge oma esitlusele skript. Kuigi võite kõik välja kirjutada, on kõige parem kasutada märkmeid mälu parandamiseks – kõlate rohkem nagu räägite ja saate rohkem silmsidet luua. Iga märkmekaardi kohta on ainult üks punkt – nii saate te ei otsi lõpuks teie teavet märkmekaardilt. Ja ärge unustage kaarte nummerdada juhuks, kui segadusse jääte! Ja teie kaartidel olevad punktid ei tohiks vastata teie paberile; selle asemel, et teavet juurde koguda, arutlege selle üle, miks teie töö põhipunktid on olulised või millised on selle teema erinevad vaatenurgad valdkonnas.
5
Otsustage piiratud arvu ideede üle, mida soovite, et teie publik mõistaks ja meelde jääks. Selleks leidke oma paberist kõige olulisemad punktid. Need on need, mida peaksite kodus puurima. Ülejäänud esitlus peaks olema lisad, mida teie töös tingimata ei käsitleta – kui nad on paberit juba lugenud, ei pea neile sellest loenguid pidama. Nad on olemas, et rohkem teada saada. Tehke esitluse ettevalmistamiseks ülevaade esiletõstmistest. Konspekti moodustamisel näete, millised teie paberi aspektid kõige rohkem esile kerkivad ja millises järjekorras oleks neid kõige parem edastada. Kui te seda ülevaadet läbite, eemaldage žargoon, kui seda ei pruugita mõista.
6
Kujundage visuaalseid abivahendeid, et muuta oma esitlus veelgi paremaks. Et aidata oma publikul teksti jälgida (ja visuaalsete õppijate jaoks), kasutage graafika, diagrammide ja täppidega slaide, et muuta kõik pisut köitvamaks. See võib teie paberil olevat teavet täiustada, jah, kuid see ei lase kõigil oma istmetel ringi liikuda. Kui teil on üldse statistikat, muutke see graafikuteks. Kontrastid tunduvad teravamad, kui neid publikule piltidele panna – numbrid on mõnikord mõttetud. Selle asemel, et mõelda 25% ja 75% peale, mõtlevad nad 50% erinevusele, mida nad enne neid näevad.Kui teil pole juurdepääsu õigele tehnoloogiale, printige visuaalsed abivahendid plakatitahvlile või vahtsüdamikuga tahvlile.Esitlus tarkvara (Powerpoint jne) võib toimida ka märkmekaartidena. Väikeste paberitükkidega jamamise asemel võite klõpsata lihtsalt nupul, et saada järgmine viip. Kui kasutate esitlustarkvara, kasutage sõnu säästlikult, kuid piisavalt, et oma mõte selgeks teha. Mõelge fraaside (ja piltide!), mitte lausete järgi. Akronüümid ja lühendid on ekraanil korras, kuid rääkides pöörduge nende poole täielikult. Ja ärge unustage kasutada suuri fonte – mitte igaühe nägemus pole fantastiline.
7
Mõelge vestluse mõttes. See, et see on paberkandjal, ei tähenda, et teie tarne peaks olema samaväärne sellega, mida 8,5 x 11 suudab teha. Sul on isiksus ja inimene, kes suhtleb publikuga. Kasutage nende inimlikkust, et teha asju, mida te muidu paberis ei teeks. Natuke kordamine on okei. Oluliste ideede rõhutamine parandab arusaamist ja meeldejätmist. Kui olete täisringi läbinud, minge tagasi eelmise punkti juurde, et viia publik õige järelduseni. Peamiste ideede esiletõstmisel, mida soovite edastada, minimeerige mittevajalikud üksikasjad (protseduur, mille pidite läbima jne). Te ei soovi oma publikut ebemega üle koormata, sundides neid olulistest asjadest ilma jätma. Näita üles entusiasmi! Väga igava teema saab huvitavaks teha, kui selle taga on kirg.
8
Harjutage oma esitlust sõprade ja pereliikmete ees. Ärge olge häbelik – küsige konstruktiivset kriitikat. See aitab teil teada saada, kas vastate ajanõuetele või mitte, ja kui mitte, siis kuidas saate oma stiili muuta. Ja kui olete seda enne hommikusööki 20 korda ette lugenud, peaks teie närvilisus olema minimaalne. Kui saate haarata sõbra, kellel on teie arvates teie publikuga sama teadmiste tase, seda parem. Need aitavad teil näha, millised punktid on vähem asjatundlike inimeste jaoks udusem.
9
Lindilind ise. Hea küll, nii et see on natuke palju, aga kui olete väga närvis, võib enda kuulamine olla kasulik. Näete, milliste osade pärast olete närvis ja millised osad olete kinni löönud. See aitab teil näha voolu ka siis, kui kuulate tagasi. See aitab teil ka helitugevust. Mõned inimesed muutuvad tähelepanu keskpunktis olles üsna arglikuks. Sa ei pruugi olla teadlik, et sa pole piisavalt valju!
10
Ole soe. Teil on lubatud olla inimene, mitte lihtsalt fakte edastav masin. Tere tulemast oma publiku hulka ja leidke mõni sekund mugava õhkkonna loomiseks. Tehke sama oma järeldusega. Tänan kõiki nende aja eest ja kui see on lubatud, avage sõna kõikidele küsimustele.