Ressursikontode abil saate ajastada ja broneerida seadmeid, ruume ja teenuseid, kutsudes neid Microsoft Outlookis meili teel sündmustele. Ressursikontod muudavad tööriistade reserveerimise töökohal lihtsaks ja organiseeritud protsessiks. Kui konkreetne ressurss on juba teatud ajaks broneeritud, saab konto seadistada nii, et see võtab ajastamistaotlusi automaatselt vastu või lükkab tagasi. Siin on mõned sammud, kuidas Microsoft Outlookis ressursikontot luua.
1
Menüüs “Tööriistad” klõpsake “Valikud”.
2
Klõpsake vahekaarti “E-post”. Jaotises “Meilide automaatse töötlemise seaded” valige “Töötle päringuid ja vastuseid saabumisel”, seejärel klõpsake “OK”.
3
Klõpsake vahekaardil “Kalender” valikut “Täpsem ajastamine”. Valige jaotises “Koosolekukutsete töötlemine” soovitud valikud. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake “OK”.
4
Klõpsake vahekaarti “Delegaadid”. Klõpsake “Lisa” ja tippige volitatud konto nimi. Klõpsake väljal “Delegaadi luba” valikul “Redaktor kalendriloendis” ja valige “Delegaat võtab vastu mulle saadetud koosolekutega seotud sõnumite koopiad”, seejärel klõpsake “OK”. .”Klõpsake “Saada koosolekukutsed ja vastused ainult minu delegaadile, mitte mulle”, seejärel klõpsake “OK”.
5
Minge menüüsse “Tööriistad”. Klõpsake “Valikud”.
6
Klõpsake “Kalendri suvandid”, seejärel klõpsake “Ressursi ajastamine”. Valige jaotises “Koosolekukutsete töötlemine” soovitud suvandid, seejärel klõpsake “OK”. Eemaldage alguses “Vaikemeeldetuletus” kõrval olev linnuke. jaotisest Kalender.
7
Minge vahekaardile “Delegaadid”. Klõpsake “Lisa” ja tippige volitatud konto nimi. Klõpsake väljal Delegaadi luba “Redaktor kalendriloendis” ja valige “Delegaat võtab vastu mulle saadetud koosolekutega seotud sõnumite koopiad”, seejärel klõpsake “OK”. Klõpsake, et valida “Saada koosolekukutsed ja vastused ainult minu delegaadile, mitte mulle”, seejärel klõpsake “OK”.