Korduvate meilide saatmine mitmele aadressile võib olla monotoonne protsess. Mõnesaja adressaadi lisamine väljale “Saaja:” on tõsine ajaraiskamine. Outlook võimaldab teil seda protsessi sujuvamaks muuta, kasutades selleks midagi, mida nimetatakse “postiloendiks” või “levitamisloendiks” – see artikkel õpetab teile, kuidas ühte neist loenditest kokku panna.
1
Avage Fail -> Uus -> Jaotusnimekiri. Sama menüüelementi kutsutakse klahvikombinatsiooniga Ctrl+Shift+L.
2
Sisestage selle loendi nimi. Seda nime kasutatakse välja “Saaja” jaoks, kui koostate selle leviloendi jaoks uut kirja.
3
Iga aadressi loendisse lisamine tuleb teha menüüs Lisa uus > Vali liikmed .
4
Kui kõik aadressid on sisestatud, vajutage Salvesta ja Sule.
5
Levitusloendis olevatele aadressidele sõnumi saatmiseks alustage tavapäraselt meili koostamist. Kui klõpsate väljal Saaja: saate valida leviloendi, kuna kuvatakse kõik olemasolevad loendid. Valige lihtsalt loendi õige nimi.