See Selgitatud õpetab teile, kuidas Microsoft Office 2013-s kellegi teise nimel meilisõnumeid saata ja koosolekukutseid luua. Isik, kellele te sõnumeid saadate, peab esmalt delegeerima juurdepääsu oma kontole ja andma teile vajalikud õigused.
1
Avage Outlook. Tavaliselt leiate selle menüü Start alalt Kõik rakendused (tavaliselt kaustast nimega Microsoft Office). Kui kasutate Maci, asub see rakenduste kaustas. Selle meetodi esimese osa peaks tegema isik, kellele postkast kuulub, mitte isik, kes saadab tema nimel sõnumeid.
2
Paremklõpsake Exchange’i postkasti juurkausta. Ilmub kontekstimenüü.
3
Klõpsake nuppu Kausta õigused.
4
Klõpsake delegaadi nimel.
5
Märkige ruut valiku „Kaust on nähtav” kõrval. See asub päise „Muu” all, mis asub jaotise „Load” all.
6
Klõpsake nuppu OK. Nüüd, kui delegaadil on kaustale juurdepääs, saab ta selle kasutaja nimel sõnumeid saata ja vastu võtta. Ülejäänud toimingud peaks tegema delegaat (sõnumite saatja).
7
Avage delegaadi arvutis Outlook. See on selle inimese arvuti, kes saadab sõnumeid teise inimese nimel.
8
Klõpsake menüüd Fail ja valige Konto sätted.
9
Klõpsake valikul Konto sätted. See asub põhipaneelil.
10
Klõpsake vahekaarti E-post.
11
Valige Exchange’i konto ja klõpsake nuppu Muuda.
12
Klõpsake valikul Rohkem sätteid.
13
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt.
14
Klõpsake jaotises „Ava need täiendavad postkastid”.
15
Sisestage kasutaja postkasti nimi. See on selle inimese postkast, kelle nimel sõnumeid saadate. Pärast lisamist pääsete nende postkasti juurde, et sõnumeid saata ja vastu võtta.
16
Saatke sõnum teise kasutaja nimel. Toimige järgmiselt: klõpsake Outlookis nuppu Avaleht ja valige Uus e-kiri. Klõpsake vahekaarti Suvandid. Klõpsake Saatja. Sisestage selle inimese nimi, kelle nimel saadate, või klõpsake aadressiraamatust valimiseks nuppu Saatja. Tippige sõnum ja klõpsake nuppu Saada.
17
Avage Outlook. Tavaliselt leiate selle menüü Start alalt Kõik rakendused (tavaliselt kaustast nimega Microsoft Office). Kui kasutate Maci, on see rakenduste kaustas.Selle osa peaks tegema isik, kellele see kalender kuulub, mitte isik, kes loob sündmusi tema nimel.Kellegi teise nimel sündmustele vastamiseks järgige selle meetodi samme, et pääseksite juurde teise inimese postkasti, seejärel klõpsake kutsemeilis linki Nõustu, Esialgne või Keeldu.
18
Klõpsake menüüd Fail. See asub vasakus ülanurgas.
19
Klõpsake valikul Konto sätted.
20
Klõpsake käsul Delegeeri juurdepääs.
21
Klõpsake nuppu Lisa.
22
Sisestage või valige delegaadi nimi ja klõpsake nuppu Lisa.
23
Andke teisele kontole redaktori õigused kausta Kalender jaoks. Delegaadil on nüüd õigus selle kasutaja nimel sündmusi luua. Ülejäänud toimingud peaks tegema delegaat.
24
Avage delegaadi arvutis Outlook. See on selle inimese arvuti, kes saadab päringuid teise inimese nimel.
25
Avage teise inimese kalender. Toimige järgmiselt. Klõpsake menüül Fail ja valige Ava ja eksport. Klõpsake Teise kasutaja kaust. Sisestage või valige inimene, kelle kalendrile peate juurde pääsema. Valige loendist „Kausta tüüp” Kalender.
26
Saatke selle isiku nimel koosolekukutse. Toimige järgmiselt. Klõpsake vahekaarti Avaleht.Klõpsake rühmas „Uus” valikul Uus koosolek. Muutke sündmuse üksikasju, lisades vajadusel osalejad, asukoha ja kuupäevad. Klõpsake nuppu Salvesta.