Kui oma äriettevõtlust, projekti või üritust sponsoreerib suurettevõte, võib see teie jaoks suurendada nähtavust ja suurendada võimalusi. Ettevõttega partneriks saamiseks peate siiski esitama kaaluka argumendi nende kaasamise kohta teie projekti. Professionaalsete ja tõhusate sponsorpakettide loomiseks on vaja teha mõned lihtsad sammud.
1
Otsige ettevõtteid, kes sponsoreerivad muid teiega sarnaseid üritusi või tegevusi. Kasutage oma eelise andmiseks uuringuid, mida teised organisatsioonid on enne teid teinud. Kui otsite jalutuskäigu või jooksuürituse jaoks spetsiaalset sponsorlust, vaadake teisi oma piirkonna jookse ja vaadake, kes olid sponsorid. See võib olla hea koht alustamiseks.Kui teie üritus on olemuselt sportlik, kaaluge võimalustena Nike’i, Adidast, Livestrongi ja muid spordiga seotud organisatsioone.Kui korraldate muusikaüritust või kontserti, kaaluge kohalikke raadiojaamu, muusikat väljaanded ja muud ettevõtmised, millel on sarnased huvid. Kui korraldate toiduüritust, kaaluge ajakirja Gourmet, Food Networki ja teisi suuri toidukonglomeraate. Sihi kõrgele.
2
Koostage potentsiaalsete sponsorite nimekiri. Suur nimekiri potentsiaalsetest sponsoritest on suurepärane, kuid te ei taha lihtsalt paluda kõigil inimestel ja ettevõtetel, keda teate, et nad oleksid sponsorid. Teie loend peab olema tegelike potentsiaalsete sponsorite loend, mis tähendab inimesi või ettevõtteid, kes teie arvates teie sponsorlustaotlust tegelikult arvesse võtavad. Kaasake ettevõtted, kes on olnud teie jaoks varem sponsorid, ettevõtted, kes on sponsoreerinud muid teie ideedega sarnaseid ideid, ja inimesed või ettevõtted, kellega teil on isiklik side ja kes võiksid olla sponsoriks.
3
Uurige kõiki oma loendis olevaid ettevõtteid või inimesi. Taustteabe omamine potentsiaalse sponsori kohta aitab teil sponsorlust saada. Otsige põhjuseid, miks potentsiaalsele sponsorile oleks kasulik teid sponsoreerida.
4
Ennetage iga potentsiaalse sponsori vajadusi. Kui saate teada oma potentsiaalsete sponsorite demograafilised andmed, ärimudeli ja eesmärgid, võite hakata arendama sponsorluse korraldamise viisi. Sel põhjusel on lokaliseeritud ettevõtted sageli turvalisemad kui suuremad ettevõtted, nagu Nike. Kuigi Nike’il on kindlasti münt, mida loopida, saavad nad nädala jooksul tõenäoliselt ka mitusada sponsorlustaotlust. Kohalik raadiojaam või sporditarvete pood? Ilmselt palju vähem. Ja kui teie kliendibaas kattub, on see nende jaoks potentsiaalne teenitud tulu. Kaaluge potentsiaalsete sponsorite üksteise vastu võimendamist. Kui üks linna läänekülje sporditarvete pood on juba teatud tasemel pantinud, mainige seda linna idakülje sporditarvete kauplusele. Nad saavad vihje.
5
Kirjutage kokkuvõte. Sponsorluspakett peab alati algama lühikokkuvõtte või missiooni kirjeldusega sündmuse või ettevõtmise kohta, mida loodate sponsoreerida. See peaks olema umbes 250–300 sõna, mis kirjeldab üksikasjalikult, mida sponsorlus rahastab, miks te sponsorlust otsite ja kuidas sponsoriks olemine neile kasulik on. Teie lühikokkuvõte on teie üks võimalus panna potentsiaalne sponsor lugemist jätkama, nii et ärge Ärge kirjutage küpsisevormi kirja. Kirjutage individuaalne märkus, et potentsiaalne sponsor tunneks, et olete tõesti võtnud aega nende ja nende ettevõtte kohta õppimiseks. See näitab ka potentsiaalsele sponsorile, et peate oma sponsorluslubadused kogu partnerluse jooksul kinni. Ärge unustage sponsorit tänada teie pakkumise kaalumise eest. Kasutage oma kirjas sõbralikku ja professionaalset töötooni, mis illustreerib teie tõsiduse ja professionaalsuse taset.
6
Loetlege erinevad sponsorlustasemed. Kui te pole seda veel teinud, kirjeldage oma eelarvet ettevõtte või ettevõtmise vahel ja otsustage, mida soovite sponsoritelt hankida. Looge sponsorluse erinevad “tasemed”, millele potentsiaalsed sponsorid võivad pühenduda, ja selgitage, mida te igal tasandil taotlete ja miks teil on igal tasandil sponsoreid vaja. Selgitage, mida see sponsorile pakub. Meelitage potentsiaalseid sponsoreid, kasutades oma teadmisi nende ärimudeli, vaatajaskonna ja eesmärkide kohta, selgitades, kuidas sponsorlus neile kasuks tuleb. Võite lisada argumente ajakirjanduse kajastuste ja muude reklaamivõimaluste kohta.
7
Esitage üleskutse tegevusele. Teie üleskutse tegevusele võib olla vorm, mille nad täidavad ja teile saadavad, või teie kontaktteave, milles palutakse teil sponsorluse seadistamiseks helistada. Veenduge, et sponsoril oleks protsessi edasiviimiseks konkreetne ülesanne, mida nad täita peavad. Hoidke palli nende väljakul. Mida lihtsam on neil teie soovitud ülesannet täita, seda tõenäolisem on, et nad ütlevad jah.
8
Lõika tagaajamine. Kirjutate turundajatele, ettevõtjatele ja äriinimestele, mitte teadlastele. Praegu pole õige aeg oma kirjutist üleoleva diktsiooni ja kohevusega polsterdada, et targalt kõlada. Esitage oma argument, visandage sponsorite ärilised eelised ja lõpetage see kiiresti. Lühike ja armas.
9
Vältige hajutuspüssi lähenemist. Võib tekkida kiusatus saata võimalikult palju pakette võimalikult paljudesse erinevatesse kohtadesse, kasutades mahedat edastust, mis on loodud võimalikult paljudele erinevatele teedele jõudmiseks. Vale. Olge pakettide saatmisel mõistlik, saates pakette ainult nendele ettevõtetele, kes ausalt arvate, et teie ettevõtmine toimib.
10
Saatke oma nimekirjas olevatele potentsiaalsetele sponsoritele oma individuaalsed sponsorluspaketid. Isikupärastage iga väljasaadetav e-kiri, pakett ja kirjavahetus. Laisa väljapääsu valimine tagab ainult selle, et teie projekt ei saa kunagi väärilist sponsorlust.
11
Järelge telefonikõnega. Oodake paar päeva ja helistage siis inimestele, kellele sponsorpaketi saatsite. Küsige neilt, kas nad on teie taotluse kätte saanud. Uurige, kas neil on küsimusi. Veenduge, et nad teavad, kust teiega otsuse tegemisel ühendust võtta.
12
Kohandage oma lähenemist igale sponsorile, kui nad pardale astuvad. Kui teie üks ettevõte panustab teie üritusele 10 000 dollarit, siis kuidas kohtlete neid teisiti kui teist ettevõtet, kes panustab paarsada dollarit? Erinevus peaks olema märkimisväärne ja märkimisväärne, alates pakutavatest hüvedest kuni reklaamini ja lõpetades sellega, kuidas te nendega telefonis räägite. On aeg veini juua ja einestada, et nad oleksid õnnelikud ja konksu otsas.