Euroopas tavalised otsekorraldusmaksed on Ameerika Ühendriikides populaarseks muutumas. Igakuiseid arveid esitavad ettevõtted – eriti need, kellel on rahvusvahelised kliendid – saavad kasu, kui neil on võimalus vastu võtta otsekorraldusmakseid. Automaatsete maksete vastuvõtmine võtab maksetehingu koormuse kliendilt ehk maksjalt ära ja asetab selle makse saaja kanda. Kui aktsepteerite otsekorraldusi, on teie ettevõte vähem vastuvõtlik hilinenud maksmisest või maksmata jätmisest põhjustatud probleemidele.
1
Võtke ühendust oma pangaga. Hankige oma ettevõtte pangakonto jaoks teenuse kasutajanumber (SUN) või automatiseeritud arvelduskoja (ACH) kontonumber, kuna vajate seda otsekorraldusprogrammides registreerumiseks. Kinnitage oma pangas, et teil on otsekorralduste vastuvõtmiseks õige konto. Küsige oma pangalt, kas nad kasutavad AUDDIS-i (Automated Direct Debit Instruction Service). See säästab aega pangaülekannetega ja kaotab paberimajanduse.
2
Registreeruge ACH, BACS (Bankers’ Automated Clearing Services) büroos või sarnases maksete töötlemise teenuses. Makse automaatne töötlemine nõuab registreerumist ja mõnikord lepingu sõlmimist mõne muu teenusepakkujaga kui teie pank. Elektroonilised rahaülekande võrgud töötavad koostöös pankadega raha maksja kontolt saaja kontole ülekandmiseks.
3
Linkige oma ACH- või BACS-konto oma pangakontoga. Paluge oma ettevõtte pankuril kinnitada, et teie automaatse arveldusteenuse kontonumber suunatakse teie pangakontole. Kui see on tehtud, paluge oma ACH-teenuse pakkujal oma pangakonto kinnitada. Mõned pakkujad teevad teie konto toimimise kinnitamiseks väikese ülekande.
4
Alustage klientide autoriseerimisest saadud otsekorralduste töötlemist, hankides automaatse arvelduse või otsekorralduse autoriseerimise teabe – mis kõige tähtsam – kliendi pangakonto numbri. Ameerika Ühendriikides asuvad kaupmehed peavad hankima maksja suunanumbri ja pangakonto numbri. Euroopas vajavad kaupmehed PÄIKE ja maksja nõusolekut.
5
Töötle otsekorraldused. Kui olete oma kliendi kontoteabe oma BACS-i või ACH-i teenusepakkujale edastanud, kulub raha teie pangakontole laekumiseks tavaliselt vähemalt kolm päeva. Otsekorralduse töötlemiseks on kolm sammu: makse esitamine BACS-ile või ACH-le, töötlemine ja kliiring. Kui need sammud on tehtud, näete oma kontol makset.