Sõltumata sellest, kas reisite sageli äri- või meelelahutusreisil või vastutate suure grupireisi lennureiside koordineerimise eest, piletite hulgiostmine aitab säästa raha ja stressi. Otse koondaja või lennufirma kaudu broneerimine aitab teil saada endale või oma rühmale suurepäraseid pakkumisi. Reisibüroo ekspertteadmiste kasutamine aitab teil broneerida oma lendudele parima pakkumise ja vähendada stressi suurte rühmade reiside koordineerimisel.
1
Määrake oma sihtkohad. Enne hulgipiletite broneerimist peate teadma, milliste linnade vahel reisite. See võib olla sama kaks linna regulaarselt, kui reisite ärireisile või kui broneerite ühekordse reisi suurele seltskonnale, võib see olla mitme linna eri aegadel. Näiteks kui reisite ärireisi võib-olla vajate 10 lendu Bostoni ja St. Louisi vahel, et katta teie lennureis 3 kuu jooksul. Kui plaanite suurt grupireisi, võib teil vaja minna JFK lennujaama, Pariisi, Londoni ja tagasi JFK-sse 30 inimesele. Kaaluge seda teavet hoolikalt ja jätke see hõlpsasti kättesaadavaks, kui olete broneerimiseks valmis.
2
Määrake, kui palju inimesi läheb. Kui broneerite endale ärireisi, siis teate, et peate korraldama lennureisi ainult ühe reisija jaoks. Kui teete broneeringu suurele grupile, peab teil enne broneerimist olema lõplik reisijate arv. Kui broneerite grupireisi, peate seda lõplikku arvu teadma palju aega enne reisi planeerimist. , tavaliselt mitu kuud.
3
Töötage välja oma reisi ajakava. Peate teadma, milline on teie reisi ajakava. Kui broneerite ärireise, on teil tõenäoliselt regulaarne reisigraafik, mille kuupäevad on igal nädalal (või iga paari nädala järel). Kui teete broneeringu grupile, võib see olla veidi paindlikum, kuid peate teadma, kui kaua kavatsete igas asukohas ligikaudu aega veeta. Näiteks kui reisite ärireisile, võite teada, et lahkuge Bostonist igal teisel teisipäeval St. Louisisse ja et jõuate St. Louisist tagasi järgmisel reedel. Kui broneerite grupireisi, võite teada, et lahkute JFK-st mai lõpus Pariisi, kulutades umbes 10 päeva Pariisis enne Londonisse lahkumist ja seejärel neli päeva Londonis enne JFK-sse naasmist. Kui teil on reisikuupäevade osas paindlikkus, peaks teil olema see teave hõlpsasti juurdepääsetav, kui olete broneerimiseks valmis.
4
Enne broneerimist koguge reisiteavet. Enne teistele reisijatele lennureisi broneerimist veenduge, et teil oleks kõigi teave. See hõlmab täisnimesid, aadresse ja sünnipäevi. Kui teete broneeringu teistele isikutele, kontrollige nimede õigekirja – nende piletitel olevad nimed peavad täpselt vastama nende kasutatavatel ID-del (juhiluba või pass jne) märgitud nimedele. et nad saaksid reisida.
5
Leidke koondaja. Konsolideerijad on ettevõtted, kes ostavad hulgipileteid hulgimüügihinnaga otse lennufirmadelt ja müüvad neid seejärel oluliselt alandatud hindadega teistele. Konsolidaatori kasutamine annab teile tõenäoliselt parema intressimäära, kui saaksite ise lennufirma või reisiveebisaidi kaudu. Mõned koondajate näited on: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel .com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester ja TFI Tours.Võite otsida koondajaid ka enamiku suuremate pühapäevalehtede reisijaotistest. Koondajad erinevad sooduslennufirmadest – neil ei ole tegelikult lennukeid, vaid neil on juurdepääs sügavalt soodushinnaga piletitele.Mõned reisiveebisaidid, nagu Travelocity ja Expedia, pakuvad mõnikord teatud lendude piletihindu, kuid need ei ole tegelikult koondajad. Üldiselt pakuvad sellised veebisaidid ainult avaldatud hindu. Konsolidaatorid seevastu pakuvad piletihindu, mida ei avaldata ning mis on koondaja ja lennufirma vahel välja töötatud.
6
Kontrollige nende mainet. Konsolidaatorid ilmuvad ja volditakse üsna sageli, seega peate kontrollima kasutatava konsolideerija mainet. Kontrollige, kas nad kuuluvad konsolideerimisorganisatsiooni. Otsige liikmelisust sellistes organisatsioonides nagu United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) või Ameerika Ühendriikide reisikorraldajate ühendus (USTOA). Samuti kontrollige, kas keegi on teie valitud koondajast Better Business Bureau’le (BBB) teatanud. Koondajal peaksid olema head BBB aruanded ja hinded.
7
Kontrollige broneeringute piiranguid. Konsolidaatori kasutamisel kontrollige, millised piirangud on nende kaudu ostetud piletitele. Kui teete broneeringu koos koondajaga, ei saa te tavaliselt pileti eest tasumiseks kasutada sagedasi lendajaid. Lisaks ei ole piletid tõenäoliselt ülekantavad ega tagastatavad.
8
Ärge kartke küsimusi esitada. Veenduge, et esitaksite piletite ostmise ajal palju küsimusi. Seda saate teha kas konsolideerija klienditeeninduse telefoninumbril helistades ja telefoni teel broneerides või veebisaidi vestluskasti kasutades, kuigi klienditeenindusse helistamine on ilmselt kiirem. Näiteks uurige, kas koondajal on hädaabinumber, kuhu juhuks helistada. probleeme reisimisega. Küsige, mis juhtub, kui jääte oma lendudest maha – algsest lennust või mis tahes ümberistumisest. Samuti peaksite küsima, kas nende kaudu ostmisel on lisaks piletihinnale ka mingeid tasusid.
9
Kasutage broneerimiseks suuremat krediitkaarti. Kui saate, kasutage reiside broneerimiseks konsolidaatori kaudu suuremat krediitkaarti. See võib olla isiklik või ettevõtte krediitkaart. Suurema krediitkaardi kasutamine annab teile õiguskaitse, kui te ei saa kehtivat piletit, kuna saate keelduda konsolideerijale oma krediitkaardiettevõtte kaudu maksmisest.
10
Kinnitage oma broneering lennufirmaga. Enne konsolideerija kaudu pileti eest tasumist võtke ühendust lennufirmaga ja veenduge, et teie broneering on pooleli. Nii teate, et koondaja teeb seda, mida nad peaksid tegema. Samuti peaksite pärast maksmist uuesti lennufirmaga ühendust võtma.
11
Hankige koondajast kirjeotsija number. Kui olete koondajaga reisi broneerinud, küsige kirje asukohanumbrit (see võib olla ka kinnitusnumber). See annab teile tõendi, et broneerisite piletid koondaja kaudu, ja annab teile viitenumbri juhuks, kui peate hiljem koondajaga ühendust võtma.
12
Ostke pendelrände raamat. Mõned lennufirmad pakuvad nn pendelränderaamatut (või alternatiivina lennupiletite liikmelisust). Pendelrände raamatud on kupongide raamatud (tavaliselt 10), millest igaüks saab lunastada ühe ühesuunalise lennu jaoks selle lennufirma kahe konkreetse lennujaama vahel. Maksate raamatu eest ühe kindla summa ja saate seejärel kasutada kuponge lendude broneerimiseks tulevikus. Need on eriti hea valik, kui teate, et peate sageli samade paikade vahel reisima, kuid pole veel kindel täpsetes kuupäevades. Pendelrände raamatute hind varieerub olenevalt sellest, kust ja kuhu lendate, nii et enne ühe valimist on kõige parem sisseoste teha. Kui lendate tavaliselt ühes riigi piirkonnas, otsige pendelrände raamatuid piirkondlike, mitte riiklike lennufirmade kaudu. Kui olete lennu broneerimiseks valmis, sisestate oma reisiteabe ja istekoha eelistuse, nagu teeksite mis tahes muu lennu broneerimine, kuid maksmiseks krediitkaardiandmete sisestamise asemel sisestate ühe oma raamatus oleva kupongi koodi. Pidage meeles, et võib-olla peate maksma lisatasu selliste asjade eest nagu lennukindlustus.
13
Otsige kindla hinnaga pileteid. Mõned lennufirmad pakuvad kindla hinnaga pileteid piiratud ajaks. Kindla hinnaga pileti ostmine võimaldab teil osta ühe pileti, mida saate teatud aja jooksul kasutada nii sageli kui soovite. Need piletid on kallimad kui tavalised üheotsa- või edasi-tagasi piletid, kuid need võivad osutuda palju odavamaks kui mitme üksiku edasi-tagasi reisi broneerimine. Kontrollige kindlasti kõigi teid huvitavate kindla hinnaga piletite üksikasju. ostmine: võite olla piiratud lennujaamades, mida saate kasutada, või linnades, kuhu lennata. Kindla hinnaga piletiga toimib broneerimisprotsess samamoodi nagu mis tahes muu broneeringu puhul, kuid selle asemel sisestaksite teabe kindla hinnaga piletilt krediitkaarditeabe kohta. Nüüd on olemas kolmandate osapoolte rakendused ja tellimusteenused, nagu OneGo, mis võimaldavad teil osta lennutellimuse kindla summa eest kuus ja annavad teile vabaduse broneerida rohkem kui ühest lennufirmast. Need on suurepärane võimalus väga sagedastele ärireisijatele.
14
Helistage otse lennufirma grupibroneerimislauale. Kui broneerite suure grupireisi, helistage otse lennufirma grupibroneerimislauda. Nende esindajatel on suurtele gruppidele lennureiside broneerimisel märkimisväärne kogemus ja nad saavad teid aidata. Enne ühe lennufirma kasuks otsustamist helistage mõnele erinevale grupibroneerimispunktile, et võrrelda hindu ja lendude üksikasju. Võib juhtuda, et saate parema hinna või paremad lennud, kui broneerite oma lendude erinevad osad erinevatelt lennufirmadelt. Kui olete valmis broneerima rühmalennu otse lennufirma kaudu, veenduge, et teil oleks kõik reisijad Teie ees olev teave: nende täielikud juriidilised nimed, kasutatava ID tüüp, aadressid ja sünnikuupäevad. Lennufirma grupibroneeringu agent vajab seda teavet teie kohtade reserveerimiseks ja kõikidele teie rühma liikmetele pardakaartide väljastamiseks.
15
Broneerige oma lend õigeks ajaks. Kui broneerite grupile, soovite broneerida oma lennud umbes 8–10 kuud enne plaanitud väljalendu. Lennufirmad vabastavad üksikud istekohad konkreetsetele lendudele kuni aasta ette, kuid rühmakohad vabastavad nad alles hiljem. Lennufirmad vabastavad rühmakohad veidi erinevatel aegadel, seega kontrollige oma lennufirmalt rühmakohtade konkreetset ajakava.
16
Kontrollige nende mandaate. Nagu koondaja puhul, veenduge, et teie kasutatav reisiagent oleks mõne kutseorganisatsiooni liige, nagu Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) või National Association of Career Travel Agents (NACTA). Reisibüroode arvustusi saate vaadata ka tarbijakaitse veebisaidilt või Better Business Bureau’st.
17
Tutvuge oma reisibürooga isiklikult. Olenemata sellest, kas broneerite ärilendu endale või grupireisi teistele, on kõige parem kohtuda reisibürooga esimest korda isiklikult. See annab teile võimaluse kohtuda agentuuriga, arutada oma konkreetseid reisivajadusi ja saada nõu. pikem vestlus, kui telefon või e-post võimaldavad.
18
Esitada küsimusi. Esitage kindlasti oma reisibüroodelt palju küsimusi, et oma reisi üksikasju selgitada. Peaksite teadma, kas piletihinnale lisanduvad tasud ja kui on olemas abitelefon, võite helistada, kui teie reisiplaanid on häiritud. Samuti peaksite küsima oma reisibüroolt, milline on parim viis nendega suhtlemiseks – kas nad eelistavad telefoni või meili? See on eriti oluline, kui peate nendega reisimise ajal ühendust võtma.
19
Loo ajakava. Pärast reisibürooga kohtumist koostage oma reisi iga etapi tähtaegadega ajakava. See hõlmab teadmist, millal teil on vaja agentile kogu reisiteave, millal neil on vaja passide/ID-de koopiaid ning millal tuleb tasuda sissemaksed ja lõppmaksed.