Roberti korrareeglid kirjutas esmakordselt 1876. aastal sõjaväeinsener, kes kavatses luua koosolekute läbiviimiseks standardiseeritud reeglistiku. Need reeglid võimaldavad inimrühmadel tõhusalt arutada teemasid viisil, mis tagab kõigile liikmetele võrdsed ja õiglased korraldused. Eeskirjad pärinevad parlamentaarsest menetlusest ja on koostatud nii, et neid saab kohandada mis tahes organisatsiooni vajadustega.
1
Saa sõna. Enne kui liige sõna võtab, peab esimees teda tunnustama. Olenevalt teie organisatsiooni protseduurist peaks ta kas tõstma käe või seisma ja ütlema: “Härra/Proua juhataja”. Liikmel ei ole lubatud jätkata kõnet enne, kui esimees on teda nimeliselt tunnustanud. Rääkimise alustamine on protseduuriga vastuolus. kuni viimane kõneleja on oma sõnavõtu lõpetanud.
2
Tooge liigutus. Ettepaneku arutamiseks fraktsioonis peab esimees kinnitama liiget. Sel hetkel võib kõneleja öelda: „Ma liigun, et me (liigutus).“ Et algatust arutataks, peab teine kõneleja tõusma ja ütlema: „Ma toetan seda, et me (liikumine“).“ Liikumine on mingisugune sisulise ettepaneku, mille organisatsioon on, saab jõustada. Arutelu peaks keskenduma eranditult sellele, mis iganes praegune ettepanek on. Näiteks: “Ma soovitan, et võtaksime eelarve vastu sellisena, nagu see on. Sageli võetakse hääletamisele kuuluvad ettepanekud ette kindlaksmääratud päevakorda. Roberti kodukord on aga , lubada seda päevakorda muuta, lisades ettepanekuid, võttes ettepanekud päevakorrast välja, muutes ettepanekute järjekorda või muutes ettepanekuid.
3
Viige ettepanek arutelule. Arutelu ettepaneku üle ei alga enne, kui esimees kordab ettepanekut ja küsib: “Kas olete küsimuseks valmis?” Kui keegi ei seisa ettepanekut arutama, läheb see kohe hääletusele.
4
Eelistage ettepaneku teinud liiget. Kui ettepaneku üle tekib arutelu, on esimene sõnaõigus ettepaneku esitajal. Kuna see on tema liikumine, teab ta selle kavatsusest kõige otsesemalt ja oskab seda paremini selgitada kui tema eakaaslased.
5
Järgige arutataval teemal toimuva tsiviildebati reegleid. Reeglite eesmärk on tagada, et kogu arutelu keskenduks konkreetse arutatava ettepaneku sisule. Muu arutelu võib välistada. Kõik märkused tuleb suunata juhatajale. Selle eesmärk on vältida liikmete vahelist ristvestlust, mis võib kasvada isiklikuks vastasseisuks. Teil ei ole lubatud arutada isikuid ega motiive. Peaksite hoiduma inimestele nimepidi vihjamisest või mitteviisakast keelekasutamisest.Ühelgi liikmel ei ole lubatud kaks korda rääkida enne, kui kõik teised kõnelemisest huvitatud on vähemalt korra rääkinud.Ideaaljuhul peaksid arutelud vahelduma poolt- ja vastukõnelejate vahel.Kommentaarid peaksid olema konkreetselt suunatud kas ettepanekule või muudatusettepanekule, mitte mõlemale, et oleks selge märkuse tähtsus.
6
Muuta ettepanekut. Igaüks võib taotleda ettepaneku sõnastuse muutmist. Selleks peab juhataja teda tunnustama. Seejärel peaksid nad seisma ja ütlema: “Proua juhataja, ma soovitan ettepanekut muuta, lisades järgmised sõnad: _____________.†Teine liige peab toetama ja seejärel saab korraldada enamuse. Teise võimalusena võib paluda, et “Proua Juhataja, teen ettepaneku muuta, jättes maha järgmised sõnad: _________.†Võib isegi paluda ettepaneku jaoks nii liita kui ka lahutada sõnu: “Proua juhataja, ma teen ettepaneku muuta, lisades järgmised sõnad ____________ , ja kriipsutades maha järgmised sõnad _________.â€Kui ettepaneku teinud isik suhtub muudatusettepanekusse sõbralikult, võib ta seista ja paluda ettepanekut muuta ning häälteenamust ei ole vaja. kes seda algselt toetas, on õigus toetus tagasi võtta.Sel hetkel on vaja leida teine isik, kes seda ettepanekut toetaks.
7
Tooge ettepanek hääletamisele. Kui arutelu on aeglustunud, võib juhataja püsti tõusta ja uuesti küsida: “Kas olete küsimuseks valmis.” Kui keegi ei seisa arutelu jätkamiseks, küsib juhataja: “Nii paljud, kes on poolt, öelge jah.” Vastuseisjad ütlevad „ei”. Pärast häälte lugemist teatab juhataja tulemused. Kui juhataja teeb teatavaks tulemused, ütleb ta kas „Jah” ja (korrab ettepaneku teksti)” või “Ei vastutajatele on see ja ettepanek ebaõnnestub.” Teise võimalusena võib liige kutsuda ettepaneku hääletama. Kui olete kinnitanud, teatage: “Ma nihutan eelmist küsimust.” Juhataja korraldab hääletuse. Arutelu lõpetamiseks on vaja 2/3 häälteenamust. Sel hetkel korraldatakse ettepaneku üle eraldi hääletus.
8
Isikliku privileegi kõnepunkt. Seda saab kasutada kõneleja katkestamiseks, kui liikmel on raskusi arutelus osalemisega, eriti seetõttu, et kõnelejat on liiga vali või inimene tunneb end temperatuuri tõttu ebamugavalt. Liikmele ei ole vaja tunnustust, et ta saaks välja kutsuda privileegide punkti. Liige peaks seisma ja teatama “Isiklike privileegide punkt” Pärast seda, kui juhataja palub liikmel “Avaldage oma seisukoht”, peaks liige näitama, milles ta probleem seisneb.
9
Helista tellimispunktile. Kodukorda võib avaldada, kui arvatakse, et kõneleja rikub reeglit. Seda saab kasutada näiteks siis, kui kõneleja räägib millestki muust kui käsil olevast liigutusest või ründab inimesi. Juhataja ei pea töökorda esitavat isikut kinnitama. Korrakõne esitaja peaks püsti tõusma ja teatama: “Ma tõusen töökorda puudutavale küsimusele.” Pärast juhataja kinnitust võib ta oma seisukohta selgitada. vastulause.
10
Teabepunkt. See protseduur võimaldab kellelgi tooli tunnustamata püsti tõusta ja küsimusi esitada. Küsimus peaks puudutama ettepanekuga seotud tõsiasja, näiteks eelarves olevat rahasummat. Kõneleja peaks seisma ja teatama, “teabepunkt”.
11
Pöörduge komisjoni poole. Kui arvate, et küsimus vajab enne hääletamist täiendavat kaalumist ja uurimist, võite paluda selle suunata komisjonile. Komisjon on väiksem rühm, kes analüüsib ettepanekut üksikasjalikumalt. Seejärel võib ettepaneku või muudetud ettepaneku esitada heakskiitmiseks kogu fraktsioonile. Pärast kinnitamist peaks kõneleja teatama: “Proua juhataja, teen ettepaneku saata küsimus komisjonile, kuhu kuuluvad ______, _______, _______ , ja _______.†Kui komisjonil on ametlik nimi, võite viidata ka nimele, näiteks “rahanduskomisjon”.
12
Hankige Roberti korrareeglite koopia. Roberti korrareeglid on keerulised ja neid kõiki võib olla raske meelde jätta. Reeglite koopia olemasolu koosolekutel võimaldab üksikisikul otsida kõiki reegleid, mille kohta ta vajab selgitust. Reeglite vanemate väljaannete täistekst on Internetist allalaadimiseks saadaval. Reeglite praegust väljaannet ja ka teisi väljaandeid saab osta raamatu kujul. Roberti korrareeglite veebisait sisaldab ka lühikokkuvõtteid erialaainete reeglitest ja käsitlustest.
13
Laske kõigil liikmetel reeglid üle vaadata. Kuigi koosoleku juhil on suur osa koosoleku läbiviimise vastutusest, saab Roberti kodukord olla tõhus vaid siis, kui kõik koosolekul osalevad liikmed on nõus reegleid järgima. Juhatuse koosolekutel on ideede ja ettepanekute arutamiseks vaja mitu inimest ning reeglite järgimine võimaldab sellel arutelul kulgeda viisakalt ja lugupidavalt. Samuti on liikmed arutelus ebasoodsas olukorras, kui nad reeglitest täielikult aru ei saa. Selle põhjuseks on asjaolu, et kõnelejad saavad aruteludes kasutada palju spetsiaalseid manöövreid. Neid on nii palju, et algajal võib olla raske omada nii suurt kontrolli arutelu üle kui eksperdil. Levitage igale liikmele põhireeglite kokkuvõte ning korraldage koosolek, et reegleid arutada ja neid harjutada. Reegleid on üsna lihtne mõista, kuid nende elluviimine läbimõeldud dialoogis võib võtta veidi tööd. See nõuab, et liikmed mõtleksid enne kõnelemist reeglitele. Ainus viis reeglite kehtestamiseks on neid rühmas harjutada.
14
Vali esimeheks ekspert. Juhataja vastutab arutelu modereerimise ja reeglite nõuetekohase jõustamise eest. Esimehelt võidakse isegi nõuda liikmetele reeglite selgitamist ja selgitamist. Seetõttu on hädavajalik, et juhataja oleks reeglitega eriti kursis.
15
Harjuta. Ainus viis reeglite valdamiseks on harjutamine. Pärast paljude koosolekute korraldamist nende reeglite alusel peaksite arendama nende toimimise kohta head tunnet. Võib-olla leiate isegi kohapeal pakutavaid kursusi, mis võimaldavad teil protseduure õppida ja praktiseerida.