Andmesisestus on lihtsalt andmete transkriptsioon ühest vormist teise. Enamik ettevõtteid nõuab andmete sisestamist, näiteks müüginumbrite sisestamist arvutustabelisse, koosoleku märkmete transkribeerimist või andmebaaside integreerimist. Kui otsite andmesisestusrolli, harjutage põhioskusi, mis aitavad teil kiiresti tööle saada. Peamised oskused, mida tööandjad kipuvad otsima, on kiire ja täpne tippimine, klienditeenindusoskused, arvutioskus ja põhiliste arvutiprogrammide tundmine. Kvalifikatsioonid võivad aidata suurendada teie võimalusi tööle saada, seega kaaluge paremate tulemuste saamiseks andmesisestuse tunnistuse kursuse, praktika või ärikraadi läbimist.
1
Harjutage tippimist, kuni saavutate kiiruse vähemalt 30 sõna minutis. Suur osa andmesisestustööst hõlmab tippimist. See tähendab, et kiire ja täpne tippimine on hädavajalik. Parim viis kiiruse parandamiseks on lihtsalt tippimise harjutamine. Proovige kulutada iga päev mõne kirjaliku teabe arvutisse transkribeerimisele.Püüdke sisestamisel keskenduda oma täpsusele, kuna teie kiirus kasvab harjutades loomulikult.Kui teil hakkab harjutamisest igav, otsige veebist tasuta tippimismänge. Need on lõbus viis sisestamise täpsuse ja kiiruse suurendamiseks. Otsige veebist tippimistesti, et kiiresti teada saada, mitu sõna minutis saate tippida.
2
Võtke õppetunde, kui te pole arvuti kasutamises kindel. On väga oluline, et saaksite hõlpsalt arvutis navigeerida, kuna suurem osa andmesisestustööst tehakse arvutis. Kui te pole arvuti kasutamises kindel, võite paluda sõbral anda teile mõned õppetunnid või uurida arvutioskuste põhikursusi teie kohalikus kogukonnas. Arvuti kasutamise oskus on andmesisestuse töötajatele üldiselt üks peamisi nõudeid.
3
Harjutage kontoriseadmete, näiteks printerite ja skannerite kasutamist. Kuigi suurem osa teie tööst andmesisestustöö puhul toimub arvutis, peate ka teavet kopeerima ja printima. Harjutage paberitükkide skannimist skanneris ja seejärel oma arvutist printimist. Harjutage skanneri ja printeri kasutamist kohalikus raamatukogus või iseteenindusega trükikojas.
4
Vii end kurssi põhiliste arvutiprogrammidega. Andmesisestustöödel kasutatakse peamiselt tekstitöötlus- ja tabelarvutusprogramme. Kuluta aega Microsoft Wordi ja Exceli või Google Docsi ja Sheetsi kasutamise õppimiseks, kuna need on ettevõtetes kõige laialdasemalt kasutatavad programmid. Vaadake õpetusi veebis, paluge sõbral teid aidata või osalege lühikursusel. Ärge muretsege komplekssete või ettevõttespetsiifiliste andmebaasiprogrammide õppimise pärast, sest seda õpetatakse teile teie algatamise ja koolituse käigus.
5
Harjutage oma klienditeenindusoskusi. Klientidega suhtlemine on enamiku andmesisestusrollide oluline osa. Harjutage telefonis professionaalset tooni kasutamist, kirjutage klientidele e-kirjade mustand ja mängige oma klienditeenindusoskuste harjutamiseks vastasseisu. Mida rohkem harjutate – seda mugavamaks te muutute. Pange tähele, kuidas klienditeenindajad teiega räägivad, kui helistate erinevatele ettevõtetele, näiteks elektriettevõttele, jõusaalile või raamatukogule. Pange tähele, mis pani teid tundma, et olete kliendina väärtustatud, ja proovige seejärel neid tegevusi jäljendada.
6
Veenduge, et suudate hoida tundlikku teavet konfidentsiaalsena. Oluline on mõista andmesisestuse rollide konfidentsiaalsuse tähtsust, kuna sageli sisestate tundlikku teavet, nagu inimeste palgad, ettevõtte aasta kasum või kahjum või kliendi kontaktandmed. Kui teil on kombeks infot natuke liiga vabalt jagada, tuletage endale sageli meelde konfidentsiaalsuse vajadust. Andmesisestustööde lepinguid vaadates vaadake oma kohustusi meelde tuletamiseks konfidentsiaalsusklausleid.
7
Põhioskuste omandamiseks läbige andmesisestuse algtunnistuse kursus. See on üks kiiremaid ja lihtsamaid viise, kuidas õppida, kuidas andmesisestuse rolli enesekindlalt täita. Nende kursuste läbimiseks kulub tavaliselt 3–12 kuud ja neil pole tavaliselt kursusele sisenemiseks mingeid eeltingimusi. Kursuse jooksul õpite suure tõenäosusega kasutama põhilisi arvutiprogramme, parandate oma tippimisoskusi ja harjutate klientidega suhtlemist. Sobiva kursuse leidmiseks võtke ühendust kohaliku kolmanda taseme teenusepakkujaga või otsige veebist.Kui te ei ela lähikonda andmesisestuskursuse pakkuja, kaaluge selle asemel veebikursuse läbimist.
8
Kui soovite töökohal õppida, valige praktika või praktika. Kui olete valmis õppima ja teil on elementaarsed arvutioskused, kaaluge kogemuse saamiseks lühikese praktika sooritamist andmesisestuse rollis. Otsige veebist andmesisestuse praktikakohti või vaadake oma kohalike ajalehtede salastatud jaotist. Kui teil on vaja praktika või praktika sooritamise ajal raha teenida, kinnitage oma tööandjaga, et ametikoht on tasustatud.
9
Kaaluge ärikraadi omandamist, et omandada palju oskusi. Kui soovite kasutada andmesisestuse viisi, kuidas end rahandus- või ärisektorisse suunata, mõelge finants- või ärikraadi omandamisele. See näeb teie CV-s suurepäraselt välja, kui kandideerite andmesisestuse töökohtadele, ning annab teile ka hulga muid oskusi ja karjäärivõimalusi. Uurige ja külastage oma piirkonna erinevaid ülikoole ja kolledžeid, et otsustada, milline neist teile kõige paremini sobib .