Kui te ei jõua oma õpetaja vastuvõtuaegadele, saate talle alati meili saata. See Selgitatud annab teile nõu, kuidas oma õpetajale meili saata ja vältida segadust või suhtlemisvigu.
1
Kirjutage selge teemarida. Teie õpetaja võib saada iga päev palju e-kirju, seega on oluline teada, kes te olete ja miks te sõnumi saadate. Lisage oma nimi, klassi nimi, tunniaeg, kui see on asjakohane, ja kui saadate meili konkreetse ülesande kohta, selle ülesande pealkiri. Teemarea näide võib olla “Jane Doe 6. perioodi vene keel – uurimistöö” või “John Smith 3. Perioodi arvutamise küsimus”. Kui saadate lihtsalt küsimuse kohta meili või annate õpetajale teada, et te mingil põhjusel klassis ei osale, kirjutage teemasse midagi sellist nagu “[Nimi] [Klass] [Kuupäev] Kiirmärkus”. rida.
2
Pöörduge ametlikult oma õpetaja poole. Oluline on luua oma meilis lugupidav toon, nii et alustage enne ülejäänud meili loomist oma real sõnadega “Lugupeetud härra/proua/proua [perenimi]”. Näiteks võite alustada meili saatmist tippides “Dear Mrs. Johnson” ja seejärel vajutades kaks korda sisestusklahvi ↵ enne e-kirja sisu käivitamist. Vältige sõna “Kallis” asendamist teiste sõnadega; ärge kasutage “Hei”, “Tere” ega muud sarnast.Ärge kunagi helistage oma õpetajale tema eesnime järgi, välja arvatud juhul, kui ta on palunud teil ja kõigil teistel teie klassi õpilastel seda teha. See formaalsus kehtib ka siis, kui olete lapsevanem, kes saadab meili õpetaja oma lapse nimel. Täiskasvanuna võib õpetaja olla teie eakaaslane; kooli kontekstis tuleks siiski suhtuda õpetajasse austusega, millega nad on harjunud.
3
Kaasake alati mingi kehatekst. Näiteks ülesande saatmisel on kiusatus lisada ülesanne ja klõpsata nuppu Saada ilma põhiteksti lisamata. kahjuks on see nii ebaprofessionaalne kui ka mitmetähenduslik (ja kohati ebaviisakas). Tagamaks, et teie õpetajatel oleks teie meili jaoks õige kontekst, lisage meili alati sõnum.
4
Olge otsekohene. Õpetajatel on päevas piiratud aeg teie küsimustele vastamiseks, seega muutke oma meilisõnumid kiireks ja konkreetseks:Alustage ühe lausega selgitades, miks te meili saadate.Esitage kõik küsimused, mida soovite küsida.Proovige et hoida oma sõnumis viis või vähem lauset, välja arvatud juhul, kui teil on väga üksikasjalik küsimus. Näiteks võib teie meili sisu olla järgmine: “Ma saadan meili, et küsida teilt selle esmaspäevase kodutöö kohta. Ma pole kindel, mis on küsimus number 3 tähendab – kas saaksite seda mulle selgitada?” Kui saadate meili oma lapse nimel, võib esimene rida olla “Ma olen Billy ema ja ma tahaksin rääkida tema hindest teie inglise keele tunnis selle viimase semestri eest.”
5
Saage aru, kuidas teeneid küsida. Kui küsite soovituskirja või saatjat, selgitage lühidalt asjaolusid ja küsige ühe lausega, kas see on midagi, mida nad saaksid teha. Samuti on oluline lõpetada päringud sõnadega “Aitäh” või “Hindan teie tähelepanu”, mitte öelda lõpus “Lugupidamisega”. Näiteks soovituskirja puhul võite kirjutada “Tahtsin teilt küsida soovitust, kui teil on aega.” Te ei tohiks püüda veenda oma õpetajat midagi tegema, eriti kui see on teene, piisab ainult küsimisest.
6
Kasutage õiget grammatikat ja õigekirja. Teie sõnum peaks olema hästi kirjutatud, õigesti kirjutatud ja suurtähtedega ning grammatiliselt korrektne, isegi kui teie sõnum on vaid lause pikk. Ärge kasutage sõnumis emotikone ega vestlusakronüüme, eksite alati formaalsuses, isegi kui teie õpetaja on vale. -tagasi ja juhuslik. Näiteks isegi siis, kui annate lihtsalt ülesannet, kirjutage “Siin on minu reedene ülesanne.” on parem kui kirjutada põhiosasse “ülesanne reedeks”.
7
Märgistage kõik lisatud ülesanded korralikult. Enne ülesande üleslaadimist meilile (kui see on kohaldatav) veenduge, et ülesande failinimi sisaldaks teie nime, klassi nime, ülesande enda nime ja võimaluse korral perioodi numbrit. Faili nimi on nimi manuse enda kohta, mitte seda, mida näete, kui avate faili ja vaatate, mis ülaosas on kirjutatud. Samuti võiksite failinimesse lisada kuupäeva.
8
Lõpetage meil. Enamiku meilide lõpetamiseks on palju viise, kuid õpetajatele saadetud meilid tuleks alati lõpetada mõne variatsiooniga “Aitäh” oma real ja seejärel teie nimi eraldi real. “Tänan” võimalikud asendused hõlmavad “Lugupidamisega” , “Lugupidamisega” ja “Parimad”. Vältige “aitäh”, “terviseks” või mis tahes muud tavalist keelt. Näiteks võite ühele reale kirjutada “Aitäh”, vajutada sisestusklahvi ja seejärel sisestada alumisele reale oma täisnimi.
9
Otsige üles oma õpetaja e-posti aadress. Saatke oma sõnum õpetaja professionaalsele kooli väljastatud meilikontole, välja arvatud juhul, kui nad on teile andnud isiklikku aadressi. Võimalik, et teie õpetaja andis teile kursuse ainekavas e-posti aadressi. Kui ei, siis peate selle ise üles otsima. Kui te ei saa isiklikult küsida ja te ei leia meili kooli veebisaidilt, proovige küsida. Üks teie sõber või klassikaaslane võib seda teada. Võite küsida ka koolisekretärilt, teistelt õpetajatelt või isegi vanematelt.
10
Lugege oma meilisõnum viimast korda üle. Enne meili tegelikku saatmist vaadake see veel viimast korda, et veenduda, et kõik on õigesti kirjutatud ja paigutatud. Võib-olla soovite, et keegi teine vaataks selle toimingu jaoks selle meili teie eest üle.
11
Saada meil. Selleks klõpsake oma postkasti nupul Saada. Kui olete meili saatnud, saate kontrollida oma postkasti jaotist “Saadetud”, et olla kindel, et sõnum läks läbi.
12
Ole kannatlik. Õpetajad on sageli hõivatud inimesed ja te ei tohiks oodata kohest reageerimist. Kui teie mure on väga keeruline või mitte väga kiireloomuline, võite oodata paar päeva. Kui saadate oma meili nädalavahetusel või puhkuse ajal, võib õpetajal vastata rohkem aega. Alati on võimalik, et teie õpetaja ei tunne end mugavalt teie küsimusele meili teel vastates. Ärge muretsege, kui teie õpetaja ei vasta sinu email. Kuna on olemas andmed selle kohta, et saatsite meili ja ei saanud vastust, saate vajaduse korral vabanduseks kasutada nende vastuse puudumist.
13
Vajadusel saatke järelmeil. Kui teil on kiireloomuline küsimus, mida te ei saa muul viisil lahendada, ja te ei ole kolme päeva jooksul vastust saanud, võite saata ühe järelmeili. Jälgides olge lühike ja viisakas, kinnitage esimene meil, selgitage miks peate vastust võimalikult kiiresti teada saama ja öelge: “Tahtsin teiega uuesti ühendust võtta juhuks, kui te ei saanud mu esimest meili!” (või midagi sarnast).Ärge saatke rohkem kui ühte järelmeili.
14
Tea, mida vältida. Mõelge õpetajale meili saatmisele samadel tingimustel nagu ülemusele või sarnasele isikule: soovite vältida juhuslikku või lugupidamatut keelekasutust, halba õigekirja, kirjavahemärkide, lühendite ja nii edasi puudumist. Ärge kunagi kasutage meilis tekstisõnumit, isegi juhul, kui pretsedendi on loonud õpetaja, kellele te meilite saadate.
15
Saate aru, millistel asjaoludel meilid on sobivad. Kui te ei saa oma õpetajalt ülesande kohta küsimust esitada, peate ülesande taastama haiguse tõttu või te ei saa muul põhjusel oma õpetajaga vastuvõetava aja jooksul rääkida, võite talle meili saata. Vastasel juhul on parem salvestada oma kirjavahetus näost näkku vestluseks. Loomulikult, kui teie õpetaja soovib, et saadaksite ülesandeid, teemasoovitusi või midagi muud e-posti teel, annab ta teile üksikasjalikud juhised selle kohta, kuidas nad seda eelistaksid. saada ülesandeid.
16
Hoiduge õpetajale isiklikel teemadel meili saatmisest. Paljud ringkonnad takistavad õpetajatel sellistele meilidele vastamist, kui karistatakse peatamise või isegi vallandamisega. Kui teil on vaimse tervise või isiklik probleem, mida soovite arutada kellegagi väljaspool oma perekonda, on enamikul koolidel vähemalt üks personalinõustaja, kellele saate meili saata.
17
Ärge kunagi saatke õpetajatele e-kirju muudel koolivälistel eesmärkidel. Isegi kui tunnete end teatud õpetajaga lähedane ja saate temaga vestelda sellistel teemadel nagu sport või muusika, on neile sellistel teemadel meili saatmine kohatu ja võib kaasa tuua nii teile kui ka õpetajale distsiplinaarkaristuse. Vabandamine käitumise või katse pärast selgitust tuleks teha näost näkku, kuid mitte kunagi e-posti teel. Kõigest, mis mõjutab teie võimet teatud päeval koolis või klassis käia, on hea rääkida, kuid pole vaja kaasata suuri koguseid detail. Näiteks kui olete haige, on haiguspäeva selgitamine parem kui õpetajale oma sümptomitest rääkimine. Meilide saatmine ühiste huvide, naljade või muude teemade kohta, mis jäävad klassiruumis arutelust välja, on rangelt keelatud. .
18
Kontrollige oma kursuse õppekava e-posti teel juhiste saamiseks. Kui teie õpetajal on konkreetne viis, kuidas soovite neile meili saata, on juhised suure tõenäosusega kursuse ainekavas. Tavaliselt leiate ka oma õpetaja e-posti aadressi kursuse ainekavast, kui nad on nendega rahul. Võite ka oma õpetajalt meili saatmise kohta näost näkku küsida, kuid see ei ole valik, kui peate talle enne järgmist kohtumist meili saatma.
19
Võimalusel kasutage oma kooli e-posti. Kui teil on kooli määratud e-posti aadress, veenduge, et saadate oma õpetajale meili sellelt aadressilt, mitte isiklikult e-posti aadressilt. See mitte ainult ei taga seda, et õpetaja teab, kes te olete, vaid loob ka palju professionaalsema õhkkonna kui siis, kui kasutaksite oma isiklikku e-posti aadressi. Kui kasutate oma isiklikku e-posti aadressi, võib õpetajatel olla ebamugav (või neil on keelatud) vastata. paljude kooli serverite rangete filtreerimisreeglite tõttu ei pruugi isiklikelt aadressidelt pärit meilid isegi teie õpetajate postkasti jõuda.