Kui lahkute oma praeguselt töökohalt, olgu selleks siis edutamiseks teie ettevõttes või seetõttu, et olete uues organisatsioonis ametikohale vastu võtnud, võidakse teil paluda koolitada uus töötaja oma tööd tegema. Koolitus on uuele ametikohale asumisel kriitilise tähtsusega, kuna see võimaldab uuel töötajal mõista mitte ainult oma uusi tööülesandeid, vaid ka ettevõtte kultuuri ja tööga seotud ootusi. Saate panna praktikandi teie ametikohta üle võtma, seades eesmärgid, kavandades ja jälgides tema koolitust ning tegutsedes ressursi ja mentorina, kui uus inimene teie tööd õpib.
1
Andke teada. Sageli koolitate kedagi oma tööd tegema, kuna asute oma organisatsioonis uuele ametikohale. Kui aga lahkute oma praegusest ettevõttest, peate sellest asjakohaselt ette teatama, et tööandja teaks, et teie ametikoht tuleb täita. Vaadake oma töölepingust täpsemaid üksikasju etteteatamise kohta. Lepingud või kokkulepped võivad sisaldada sõnastust selle kohta, kui palju ette teatate ja milline meedium on sobiv. Kui teie ettevõttel ei ole lahkumisavalduse kohta oma keelt, teadke, et standard on tööandjale kaks nädalat enne lahkumist ette teatada ja et on asjakohane kohtuda nii oma ülemusega, et arutada teie lahkumist, kui ka anda neile kirjalik avaldus teie kavatsuse kohta ettevõttest lahkuda.
2
Määrake standardsed tööprotseduurid. Sõltumata sellest, kui hästi te uut töötajat koolitate, ei mäleta nad tõenäoliselt koolitusest kõike. Töötage välja kirjalike protseduuride komplekt, mis kirjeldab samm-sammult, kuidas oma positsiooni täita. Need protseduurid peaksid sisaldama juhiseid igapäevaste toimingute kohta, samuti seda, kuidas viia läbi suuremaid projekte ja protsesse, millega olete seotud. Küsige oma juhendajalt, kas teie ettevõttes on standardsete tööprotseduuride mall. Malli kasutamine aitab hoida praktikandi jaoks järjepidevalt asju ja muudab kirjutamisprotsessi teie jaoks lihtsamaks.Alustage oma igapäevaste ülesannete üksikasjaliku kirjeldamisega. Selgitage samm-sammult, mida te iga päev sisse tulles teete. Kui teil on igapäevane rutiin paika pandud, kirjeldage suuremaid protsesse ja projekte, mida teie praktikant oodatakse. Kaardistage digitaalselt salvestatud asjade asukohad ja kasutage diagramme ja ekraanipilte ohtralt, et praktikant saaks teie juhised iga sammu jaoks kasulike visuaalsete abivahenditega siduda.Ekraanipildid on eriti kasulikud kõige jaoks, mida kasutate, mis võib olla patenteeritud, näiteks andmebaasid, sisuhaldustarkvara, ettevõtetevaheline tarkvara või muu, mida võiksite kaaluda. “majasiseselt
3
Korraldage ruum. Mõnda aega võite teie ja teie praktikant ruumi jagada. Veenduge, et teil ja teie praktikandil oleks ruumi töötada ilma üksteist segamata. Kui kolite uuele ametikohale, võite küsida, kas teie uus laud on valmis, kui te oma asendajat treenite. Veenduge, et teie praktikandi ruum oleks varustatud sellega, mida ta vajab oma positsiooni täielikuks täitmiseks. See hõlmab neile lubade hankimist, mida nad võivad vajada arvutile, tarkvarale ja telefonile juurdepääsuks, mis tahes võtmeid, mida nad võivad vajada, või midagi muud, mis on konkreetse asukohaga seotud.
4
Määrake ajakava. Veenduge, et käsitleksite kõiki oma praktikandi jaoks olulisi teemasid, määrates enne koolituse alustamist ajakava. Loetlege kõik teemad, mida soovite oma praktikandiga käsitleda, ja eraldage vajalik ajaplokk, et veenduda, et saate nad protsessi läbida. Ärge unustage lisada igasse koolitusplokki aega, et teie praktikant saaks protsessi üle vaadata ja teile küsimusi esitada. Rääkige oma juhendajaga tema plaanidest praktikandiga, et veenduda, et teie ajakava sobib nende omaga. Näiteks kui nad kavatsevad ühel pärastlõunal viia koolitatava välja lõunatama, veenduge, et teie treeningkalendris oleks see aeg meeles. Suhtuge oma treeningukavasse paindlikult. Kui teie töö käigus ilmneb midagi ootamatut, võtke praktikant kaasa ka siis, kui aeg oli määratud mõne muu ülesande täitmiseks. See võimaldab neil näha positsiooni tegevuses ja hakata juba õpitut rakendama.
5
Tutvuge oma praktikandiga. Kui te oma praktikanti ei palganud, paluge oma juhendajal või personaliosakonnal esitada teile oma CV, kaaskirja ja muude materjalide koopiad, mille nad võivad oma taotlusega esitada. Tutvuge nende tausta ja kogemustega, et saaksite näha, kus neil võib juba kogemusi olla ja kus nad võivad vajada täiendavat koolitust. Ärge eeldage oma praktikandi kohta midagi. Nende kogemused või taust võib olla muljetavaldav, kuid nad ei pruugi positsiooniga kiiresti kohaneda. Samuti võivad nende kogemused erineda sellest, mida oleksite sellel ametikohal arvestanud, kuid nad võivad siiski olla väga võimekad ja kiiresti õppima.
6
Tutvusta end. Tutvustage end kui inimest, kaastöötajat ja ressurssi oma praktikandile. Andke neile rohkem kui lihtsalt oma nimi. Andke neile veidi teada oma haridus- ja ametialasest taustast ning sellest, kui kaua olete oma praegusel ametikohal olnud. Andke neile võimalus teiega suhelda, et nad saaksid ka positsiooniga suhtlema hakata. Andke oma praktikandile teada, et töötate nende jaoks ressursina, kui nad tööd välja selgitavad. Võib-olla soovite öelda: “Aitasin seda andmebaasi arendada, nii et kui teil on küsimusi isegi pärast koolitust, võite mulle alati helistada.â€
7
Kas varjuperiood. Esimesel või kahel päeval koos praktikandiga laske tal teie töötamist jälgides ettevõtte ja tööga kohaneda. Laske neil varjutada teid kas terve päeva või päeva nende osade jaoks, kus te oma praktikandi võimalikke tööülesandeid täidate. Aidake oma praktikanti, pakkudes, et protsess katkestab selle tegemise ajal või pärast selle lõpetamist. Laske oma praktikandil koos teiega oma märkmed üle vaadata ja aidake tal täita lünki või osi, mis tal vahele jäid.
8
Loo ülesandeid. Suure osa teie koolituse ajast kulub mõistete selgitamisele ning koolitatavale ülesannete ja kohustuste täitmisele. Siiski soovite oma praktikanti sellesse positsiooni aktiivselt kaasata. Looge oma praktikandile ülesandeid, et aidata neil oma töökohustusi täita, ja vaadake nendega koos läbi, et nad saaksid näha oma tugevaid külgi ja seda, kus neil on vaja areneda. Näiteks kui teil oli projekt, mis hõlmas uurimistööd ja teie töö kokkuvõtet. uurimistulemusi, laske oma praktikandil uuringut ja sünteesi korrata. Seejärel tutvuge nendega koos nende tööga, pöörates võrdselt tähelepanu sellele, mida nad hästi tegid ja mis vajavad parandamist. Kui teil on aktiivne projekt, leidke selle seest ülesanne, mida oma praktikant proovida. See mitte ainult ei kaasa neid aktiivselt positsioonile, vaid valmistab neid ette ka selleks, mille kallal nad edasi liikudes tegelikult töötavad.
9
Kontrollige regulaarselt. Treeningu jätkudes võite veeta iga päev vähem aega oma praktikandiga. Siiski soovite ikkagi oma praktikandiga igapäevaselt sisse logida. See võimaldab neil tunda toetust ja töötada teiega nii kaua kui võimalik, et seda tööd õppida. Proovige varuda igal hommikul 15 minutit, et rääkida praktikandiga sellest, mida ta sel päeval teeb, ja aidata neil eesmärke seada. eelseisvaks päevaks. Varuge iga päeva lõpus veel 15–30 minutit, et rääkida oma praktikandiga tema saavutustest ja vastata tema võimalikele küsimustele.
10
Laske oma praktikandil juhtroll võtta. Kui teie praktikant oma koolitusel edeneb, lubage tal võtta teatud ülesannete ja projektide juhtroll. Alustage sellest, et nad hoolitsevad igapäevase rutiini eest ilma teie abita. Seejärel, kui tunnete end mugavalt nende igapäevaste asjadega toimetuleku osas, lubage neil juhtida konkreetset projekti või projekti komponenti. Puudub kindel ajakava, millal üks praktikant peaks midagi juhtima. Vaadake, mida teie treeninggraafik võimaldab. Kui teil on praktikandiga töötamiseks aega paar nädalat, võiksite viimasel nädalal keskenduda tema iseseisvumisele. Kui teil on aega vaid paar päeva, võib see juhtuda kiiremini. Neil lubamine juhtrolli haarata peaks tähendama, et eemaldate end protsessist. Pakkuge oma praktikanti abi, kui ta seda soovib või vajab, kuid muul juhul jätke tööülesannete täitmine tema hooleks.
11
Looge nende suhteid ettevõtte sees. Kui vahetate oma ametikoha praktikandiks, tutvustage teda teistele inimestele, kes võivad nende töö lõpetamisel abiks olla. Vaadake neid kaastöötajaid, kellega olete oma ametikohal töötanud, ja tutvustage oma töötajat, selgitades, kuidas nad võivad selle inimesega tulevikus koostööd teha. Veenduge, et teie praktikandil on telefoninumbrid, e-posti aadressid ja muu kontaktteave võib tekkida vajadus nende uute kontaktidega ise ühendust võtta. Kui võimalik, proovige korraldada kohvi või lõunasööki, et teie praktikant saaks inimest ja tema tööülesandeid tõeliselt tundma õppida, selle asemel, et lihtsalt tema laua taga peatuda.
12
Lõpeta töötamine. Mingil hetkel, enne kui teie praktikant on täiesti üksi, peaksite oma praeguste tööülesannete täitmise lõpetama. Kui suudate, võiksite pöörata tähelepanu oma uuele positsioonile. Laske oma praktikandil see positsioon üle võtta, kuni teil on veel temaga koos treenimisaega, et oleksite olemas, kui ta abi vajab. Andke oma praktikandile aegsasti teada, kui plaanite ta sellele ametikohale täielikult vastu võtta. Selgitage neile: “Olen kohal, kui vajate abi või kui ilmneb midagi, mida me pole veel käsitlenud, kuid muidu võtate selle töö täielikult enda peale.” Andke oma ülemusele ette teada, ja laske neil sellest päevast alates praktikandiga suhelda.
13
Tehke lõplik ülevaatus. Treeningperioodi lõpus tehke koos praktikandiga lõplik tulemuslikkuse ülevaade. See peaks eelkõige käsitlema nende tugevust ja kasvu ning asetama teisejärgulise rõhu sellele, kus neil on vaja end parandada.Küsige oma juhendajalt, kas ta soovib selles protsessis osaleda, et pakkuda ka oma kiitust ja konstruktiivset kriitikat.Kui räägite oma praktikant valdkondade kohta, kus tal võib olla vaja parandada, tehke seda konstruktiivse kriitika kaudu. Andke neile teada, et nad on õigel teel, ja andke neile konkreetsed parenduspunktid, millele keskenduda. Rääkige oma praktikandiga, kust ta võiks otsida lisakoolitust, kui ta tunneb, et on valdkondi, mida ta soovib tugevdada. Esitage neile oma ettevõttesiseste ja -väliste ressursside nimed ja kontaktteave.
14
Jätke positsioon. Kui koolitusperiood on lõppenud, lõpetage oma vanade tööülesannete täitmine. Kui teil on võimalus, lubage oma praktikandil tulla teie juurde küsimustega, kui ta seda ametikohta omandab. Kuid ärge laske teistel teie organisatsioonis nõuda teilt ülesannete täitmist, mida teie praktikant peaks tegema. Kui kolite oma praeguses organisatsioonis teisele ametikohale, rääkige oma uue juhendajaga ja andke neile teada, et teil palutakse seda täita. ülesandeid oma vanast ametikohast. Vaadake, kas nad saavad teie vana juhiga rääkida kohustuste üleandmisest teie praktikandile. Kui lahkute organisatsioonist, ei ole teil tõenäoliselt kohustust nende tööd jätkata. Andke lihtsalt oma endisele tööandjale teada, et kuigi hindasite nende ettevõttes veedetud aega, pole teil enam võimalik neid tööülesandeid täita.