Paljud inimesed saavad oma kõige olulisema töö tehtud laua taga. Kui teie laud on räpane või korrastamata, võib olla raske keskenduda või jälgida olulisi projekte, tasuda arveid, kirjavahetust, millele vastata jne. Töölaua puhastamine võimaldab teil töötada tõhusamalt ja tunda end töölauale rohkem keskendununa. põhinevad ülesanded. Alustage allolevast sammust.
1
Võtke kõik oma laualt ära. Eemaldage absoluutselt kõik ja asetage see kõik ühte suurde hunnikusse. Kui on aeg oma töölaud ümber korraldada, käite selle hunniku metoodiliselt läbi. Ärge püüdke laua sisu korraldada, kui selle eemaldate, vaid peate esmalt looma vaba ruumi. Eemaldage kindlasti kõik oma laualt, isegi kui teate, et paned selle samasse kohta tagasi . See hõlmab pilte, taimi, pabereid, päevikuid, arvutit jne.
2
Visake prügi ära ja asetage taaskasutatavad esemed sobivatesse konteineritesse. Midagi muutub prügiks kohe, kui te seda enam ei vaja. Võite arvata, et peate midagi salvestama, kuid enne seda veenduge. Kui te pole kindel, saate selle paigutada asjade jaoks, mille vajaminemises te pole kindel. Purustage tundlikud dokumendid enne nende utiliseerimist.Kasutage paber, plast ja kõik muu, mis on taaskasutatav.Inimesed, kes on äärmiselt organiseeritud ja puhaste töölaudadega on ütlus: “Kui kahtlete, viska see välja.â€
3
Pühkige kõik pinnad maha. Isegi kui arvate, et teie laual olevad asjad on päris puhtad, ei tee paha kõike korra üle anda. Puhastage arvutiekraan, pühkige tolmust kõik pinnad, visake välja ja pühkige lauasahtlid. Klaviatuuri või muude raskesti ligipääsetavate kohtade puhastamiseks võite kasutada suruõhku. Puhastamiseks võite kasutada vee ja valge äädika lahust. paljudele pindadele või ostke endale meelepärane puhastusvahend. Pinnad hõlmavad laua ülaosa, sahtlite sisemust, riiulite ülaosasid ja kõiki ekraane.
4
Kasutage riiuleid. Võib-olla soovite riiulid seina sisse ehitada või neid osta, või teil on riiulid juba olemas. Kui panete riiulid üles, võite soovida neid otse oma laua kohal või ruumi teisel küljel. See oleneb tavaliselt sellest, kus teie laud asub ja milleks te seda kasutate.Kui teie laud on tööl kabiinis, peate võib-olla püstitama mõned väikesed riiulid oma laua kohale või kõrvale.Kui teie laud asub kodukontoris või magamistoas, võite soovida, et riiulid oleksid lauast eemal, et need ei oleks silmist ega segaks visuaalselt. Enne riiulite paigaldamist mõelge sellele, mis riiulitele läheb. Veenduge, et need oleksid õige suurusega raamatute või tööriistade jaoks, mida kavatsete neile panna.
5
Märgistage sahtlid ja riiulid sahtlite või riiulite viimistlust kahjustamata. Riiuleid ja sahtleid märgistades ütlete endale, mis igas kohas läheb. See on organiseerituse säilitamise võti. Saate teha ise silte maalriteibi või kleebistega või soovi korral osta rohkem dekoratiivseid silte. Veenduge, et iga silt oleks selge ja konkreetne. Nii ei muutu ükski sahtel lihtsalt “rämpsusahtliks”. Kui soovite, võite igale sahtlile sõnade kirjutamise asemel kasutada värvikoodisüsteemi. Olge siltidega ettevaatlik. Ärge üldistage liiga palju või võib lõppeda sahtlitega, mis on täis mitmesuguseid esemeid. See võib samuti tekitada segadust, kui on aeg midagi ära panna.
6
Tehke olulised asjad kättesaadavaks. Teate asju, mida oma laua taga kõige sagedamini kasutate. Hoidke need asjad lähedal ja hõlpsasti ligipääsetavad. Näiteks kui teie laua all on paar vertikaalset sahtlit, peaks ülemine sisaldama asju, mille järele kõige sagedamini sirutate. Teise võimalusena saate hoida olulisi esemeid riiulitel, mis on nähtavad ja hõlpsasti käeulatuses. Saate valida mõned olulised asjad, mis teie laua peal istuvad. Need võivad hõlmata praeguseid projekte või tööriistu, mida kasutate korduvalt, nagu joonlaud või kalkulaator.
7
Asetage lähedale prügikast. See on oluline selleks, et teie laua ümber ei koguneks prügi. Teie prügikast peaks olema ligipääsetav ilma laua tagant tõusmata. Nii pole ohtu, et jätad oma lauale prügi, mis seda segama hakkaks.
8
Sorteeri oma hunnik läbi. Nüüd on teil puhas laud ja suur hunnik asju, mis sellelt maha tulid. Alustage hunniku läbimist ülevalt alla. Ärge jätke midagi vahele. Sorteerimisel eemaldage rämps ja prügi. Eraldage olulised asjad, mis lõpuks sahtlitesse riiulitele lähevad. Kui saate, tehke iga objektiga kohe kõik, mida vajate. Kui paberit on vaja purustada või nipsasjast tolmu pühkida, tehke seda kohe. Ärge oodake hilisemat aega. Kui esemega tegelemiseks kulub rohkem kui kaks minutit (näiteks kui paberipurustaja on teises hoones või peate minema tolmulapi ostma), asetage objekt oma ” tööde loend. Objektid, mis lähevad tagasi töölauale, võivad minna uude hunnikusse. Prügiks olevad objektid lähevad prügikasti. Objektid, milles te pole kindel, võivad minna kolmandasse hunnikusse.
9
Salvestage objekte, milles te pole kindel. Võtke hunnik esemeid, mis pole prügi, kuid mis ei kuulu teie lauale, ja pange need kasti või sahtlisse. Hoidke seda konteinerit keldris, kapis või mujal. Kuu, kuue kuu või aasta pärast saate selle konteineri läbida. Kui te pole sellest midagi kasutanud, visake see minema. Tõenäosus, et te seda kunagi kasutate, on väga väike.
10
Asendage laual olevad esemed. Võtke iga ese esimesest hunnikust ja asetage see oma lauale või riiulile. Kasutage enda loodud silte või mõnda muud organisatsioonisüsteemi. Pange iga ese ükshaaval lauale tagasi. Püüdke vältida palju visuaalseid segajaid oma laua taga. Piirake oma laua kaunistuste hulka, et saaksite endiselt keskenduda. Võimaluse korral on parem hoida raamatuid lauast eemal. Teil on juurdepääsetav riiul, kus saate regulaarselt vajalikke raamatuid hoida.
11
Puhastage oma töölauda regulaarselt. Mida sagedamini te oma töölauda puhastate, seda lihtsam on see iga kord. Iga päeva lõpus vaadake oma töölauda ja tehke see korda. Visake prügi ära ja viige minema kõik hulkuvad paberid või projekti tükid.Iga tööpäeva lõpus oma laua ära puhastades kindlustate, et jõuate järgmisel päeval puhtale ja kasutatavale töökohale. Määrake üks päev nädalas või kuu aega, et oma laud põhjalikult puhastada, olenevalt sellest, kui kiiresti see sassi läheb või korrast ära läheb.
12
Korraldage asjad teile sobival viisil. Igaühel on erinev viis oma töölaua ja tööriistade korraldamiseks. Teie töö sõltub sellest, millist tööd te oma laua taga teete. Veenduge, et mida iganes teete, hoiab see ruumi kasutuskõlblikuna ja segajateta. Võib-olla soovite erinevate üksuste jaoks kasutada erinevat tüüpi konteinereid. Asjade kinnitamiseks võib vaja minna failikaustu või teadetetahvlit.Teil võib olla palju tööriistu mis tuleb konksude otsa riputada.
13
Hoidke läheduses ainult asjakohaseid tööriistu. Kui kasutate oma töölauda enamasti kontoritööks, ärge hoidke seal oma käsitöötarbeid. Valige nende asjade hoidmiseks oma toas või kontoris mõni muu koht. Kui olete märganud, et mõnda eset kasutatakse harva või mitte kunagi, ärge hoidke seda oma laua taga. Kui teil on mõni tööriist või ressurss, mida kasutate palju, kuid teil on mujal hoidnud, looge selle jaoks koht oma laua ääres.
14
Proovige uusi asju. Kui teil on olnud raskusi organiseerimise või töölaua puhtana hoidmisega, võib see olla märk sellest, et peate looma teistsuguse korraldusmeetodi. Kui olete kõike sahtlites hoidnud, sobivad teile võib-olla paremini riiulid või konksud. Kui teil on raske arvutiekraanile keskenduda, peate võib-olla kõik muu silmist eemaldama. Küsige teistelt teie valdkonnas töötavatelt inimestelt, kuidas nad oma töölaudu korraldavad. Neil võib olla teie jaoks väärtuslikku teavet!