Ohutus on teie kodu, töökoha ja üüripindade emotsionaalse, füüsilise või rahalise ohutuse tagamiseks ülioluline. Osariigi või föderaalse taustakontrolli abil saate avastada võimalikud kuriteod, karistusteabe, paranduste andmed ja üksikisiku kohtudokumendid. Kui teete taotleja kohta lõpliku otsuse enne teid, peate iga taustakontrolli tulemusi väga hoolikalt tõlgendama.
1
Tehke oma vajadused taustakontrolli põhjal kindlaks. “Taustakontroll” on üldmõiste, mis hõlmab suurt hulka teavet, mida üks inimene võib soovida teise kohta teada. Potentsiaalse toakaaslase või üürniku taustauuringu läbiviimine erineb paljuski töötaja taustakontrolli tegemisest. üürnik, olete rohkem huvitatud finantstausta kontrollist, samas kui töötaja puhul soovite keskenduda oma taotleja kriminaalkorras karistatud ajaloole. Mõned valdkonnad, mida tuleks kontrollida, on järgmised: kriminaalajalugu tsiviilregistrid juhidokumendid tööajaluguhariduslik taustlitsentsi kontrollimine krediidiajalugu isiklikud viited
2
Kasutage NAPBS-i poolt akrediteeritud ettevõtet. National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) haldab nimekirja ettevõtetest, mis on akrediteeritud taustaotsingu tegemiseks. Vaadake üle nende teave ja võtke ühendust ettevõtte või ettevõtetega, kes teile vajalikku teenust pakuvad. Võite valida ühe ettevõtte, mille eriala on finantsteave, samas kui teine ettevõte võib olla spetsialiseerunud karistusregistri kontrollimisele. Vältige küsitavaid veebipõhiseid kaubandussaite. Kiire Interneti-otsing “taustakontroll” toob kaasa palju-palju ettevõtteid, kes väidavad, et suudavad pakkuda “tasuta” või “kohe” taustakontrolli kõigile riigis. Paljud neist ettevõtetest täidavad piiratud või mittetäielikke andmeid. kontrollib, kasutades allikaid, mis on tegelikult kõigile kättesaadavad. Selle tulemusena ei pruugi saadav teave olla kuigi usaldusväärne. Pidage kinni NAPBS-i akrediteeritud ettevõtetest.
3
Hinnake oma võimet taustakontroll ise läbi viia. Kui teil on vaja teha taustakontroll ja teil pole raha akrediteeritud teenuse palkamiseks, mõelge oma otsingule. Enda otsingut lõpetades pidage meeles, et vajaliku teabe hankimine võtab teilt aega ja vaeva. Kui te pole kindel oma võimes ise korralikku taustakontrolli läbi viia, oleks mõistlik kulutada raha, et keegi teeks selle teie eest ära. Enda taustakontrolli lõpuleviimiseks tehke esmalt veebipõhised põhiotsingud. Otsingut tehes pange inimese nimi jutumärkidesse ja seejärel sisestage otsitav (nt vahistamisavaldused, pankrotiavaldused, aadressid, telefoninumbrid). Kuid pidage meeles, et suur osa Internetist leitud teabest ei ole kinnitatud ja võib olla vale.Jälgige oma põhiotsingut, kasutades kinnitatud valitsuse veebisaite. Näiteks kui avastasite, et kellelgi võib olla vahistamisregister, vaadake oma osariigi kohtusüsteemi veebisaiti. Näiteks Iowas saate kohtudokumente otsida, kasutades kohtu veebiotsingu funktsiooni. Küsige isikult teavet. Üks lihtsamaid viise oma taustakontrolliga alustamiseks on küsida inimeselt konkreetset teavet, mis võib sisaldada tema täisnime, aadressi, telefoninumbrit ja sotsiaalkindlustuse numbrit. Lisaks võite koostada lühikese küsimustiku, mis küsib, kas isikut on kunagi süüdistatud või süüdi mõistetud kuriteos või kas isik on kunagi esitanud pankrotiavalduse. Seejärel saate seda teavet kasutada nende vastuste veebis kontrollimiseks.
4
Proovige palgata advokaat. Olenemata sellest, kas kasutate professionaalset teenust või viite taustakontrolli läbi ise, võiksite palgata advokaadi, et veenduda, et järgite seadusi. Advokaat ütleb teile, millist teavet võite küsida, ilma et peaksite probleeme tekitama. Kvalifitseeritud advokaadi leidmiseks võtke ühendust oma osariigi advokatuuri juristide suunamise teenusega. Pärast mõnele küsimusele vastamist võetakse teiega ühendust teie piirkonna erinevate juristidega.
5
Veenduge, et teie või teie otsija järgiks föderaalset õiglase krediidiaruandluse seadust (FCRA). See föderaalseadus nõuab teatud teabe avalikustamist isikule, keda kontrollite, et vältida salajasi või privaatset taustakontrolli. Kui kasutate akrediteeritud või sertifitseeritud taustakontrollijat, on teile kindel, et järgite FCRA nõudeid.
6
Enne kontrollimist hankige oma katsealuselt luba. Tänapäeva ühiskonnas mõistavad inimesed, et taustakontroll on peaaegu iga rakenduse tavaline osa. Mitut tüüpi uuringute jaoks vajate vajalike dokumentide hankimiseks taotleja luba. Osana oma taotluspaketist, olgu selleks töö, elukoht või midagi muud, peaksite lisama vormi, millele taotleja allkirjastab ja mis annab teile loa vajaliku taustakontrolli läbiviimiseks. Otsige veebist volituste malle. vormid. Lisaks on igal ettevõttel, mida otsingu tegemiseks kasutate, tõenäoliselt vorm, mida saate reprodutseerida ja oma taotlusmaterjalidesse lisada.
7
Kasutage tulirelvade kontrollimiseks NICS-i. National Instant Criminal Background Check System ehk NICS-i haldab FBI ja see annab tulirelvade müügiga seotud inimestele kohe teavet. Registreeritud ja litsentsitud tulirelvade müüjatel, keda tuntakse kui föderaalseid tulirelvade litsentse (FFL), on juurdepääs NICS-ile. FFL-id saavad helistada juurdepääsutelefoninumbrile ja saada kohese vastuse potentsiaalse ostja abikõlblikkuse kohta.
8
Kontrollige saadud teabe subjekti identiteeti. Esimene asi, mida peaksite alati tegema, on kontrollida, kas teile saadetud aruanne vastab subjektile, kes teie poole pöördub, olgu selleks töö, elukoht või midagi muud. Kinnitamise hõlbustamiseks koguge enne otsingu sooritamist inimeselt võimalikult palju üksikasjalikku teavet. Kasutage selliseid andmeid nagu keskmised nimed või initsiaalid, varasemad aadressid ja teave abikaasa või perekonna kohta.
9
Otsustage kriminaalteabe tähtsus. Taustakontroll, mis tuvastab teie subjekti kuritegeliku tegevuse, ei tähenda automaatselt, et peate selle isiku taotluse tagasi lükkama, olgu selleks töö, elukoht või midagi muud. Teil on õigus saadud aruannet tõlgendada ja ise otsustada, kas ajalugu õigustab keeldumist. Näiteks kui võtate kedagi koolibussijuhiks, oleks tõenäoliselt oluline hiljutine süüdimõistmine liikuva mootorsõiduki rikkumise eest. piisab taotluse tagasilükkamiseks. Kuid paljude aastate tagune parkimispiletite ajalugu seda tõenäoliselt ei teeks. Kui otsite korteri potentsiaalseid üürnikke või toakaaslasi, võite olla mures, kuid ei pruugi olla mures, kas isik on marihuaana omamises süüdi mõistetud. Teie otsustada, kas see tegur on oluline. Pidage meeles, et mõnel ametikohal ei pruugi teil olla vabadust oma äranägemisel kasutada. Mõnel töökohal, näiteks vanurite või väikelaste eest hoolitsevate töötajate puhul, võidakse teilt nõuda taustakontrolli väga ranget tõlgendamist.
10
Lugege hoolikalt kõiki finantskrediidiaruande osi. Finantskrediidiaruanne, mis pärineb tavaliselt ühelt kolmest suuremast krediidiaruandlusagentuurist (TransUnion, Equifax või Experian), koosneb tavaliselt viiest osast. Soovite hoolikalt läbi vaadata kõik aruande jaotised ja otsustada, kas saadud teave on teie jaoks oluline. Tuvastamisteave. Kõige tähtsam on kontrollida, kas teile saadetud aruanne ühtib teie poole pöördunud isikuga. Kontrollige selliseid üksikasju nagu täisnimi, sealhulgas keskmine nimi, kui see on olemas, ja isiku aadress. Kui teil on vaste identiteedi kohta küsimusi, peate võtma ühendust aruandva agentuuriga, et leida muid võimalusi sobivuse kinnitamiseks.Avalikud dokumendid. Krediidiaruande avalike dokumentide jaotisest leiate teavet, mis pärineb maakonna, osariigi ja föderaalkohtutelt. See sisaldab sellist teavet nagu tsiviilotsused, maksude kinnipidamisõigused ja pankrotid. Soovite üle vaadata iga konkreetse üksuse kuupäevad selles jaotises, et määrata selle asjakohasus. Näiteks paljude aastate tagune pankrotijuhtum ei pruugi tänapäeval olla aktuaalne, kui kõik muu tundub sellest kuupäevast saadik tugev.Kogud. Selles jaotises näete, kas isikul on võlgu professionaalsetele inkassofirmadele üle antud. Keegi, kellel on pikk kogude nimekiri, võib olla riskantne inimene, kes võtta üürnikuks või palgata rahanduse eest vastutavaks töötajaks. Krediidiajalugu. Krediidiajaloo jaotises, mida tähistatakse ka kui “Tehingud”, näete subjekti ostu- ja maksetehinguid. Saate seda teavet kasutada selleks, et näha, kas isik maksab oma arveid õigeaegselt ja kas see on üldiselt krediidiga vastutav.Pärimised. Selles jaotises on nimekiri teistest ametitest, isikutest või agentuuridest, kes on selle teema krediidi kohta taotlusi esitanud. Päring iseenesest ei pruugi olla negatiivne punkt. Kui aga leiate palju päringuid, võite põhjuse kahtluse alla seada.
11
Vajadusel otsige professionaalset abi. Kui teil on taustakontrolli mis tahes osa tulemuste kohta küsimusi, võtke ühendust ja esitage küsimusi. Kui viisite otsingu ise läbi, peaksite võtma ühendust agentuuriga, kes teile aruande esitas, et küsida selle tähenduse kohta. Kui kasutasite taustakontrolli ettevõtet, helistage otse ettevõttele ja küsige, kuidas aruande mõnda osa tõlgendada. Te ei soovi teha kellegi taotluse kohta otsust andmete ebaõige tõlgendamise põhjal.
12
Vaadake üle kogu negatiivne teave koos oma otsinguobjektiga. Ausa krediidiaruandluse seaduse osa on see, et taustaotsingu subjektil on õigus saada teavitatud negatiivsetest otsustest. Tal on õigus negatiivse otsuseni viinud teabega tutvuda ning tal on õigus edasi kaevata või selgitada. Enne lõpliku otsuse tegemist peaksite oma subjektile teatama negatiivsest teabest ja küsima selgitust.
13
Tea oma krediidiajalugu. Enne töökoha või laenu taotlemist peaksite teadma teavet, mida teie tulevane laenuandja või tööandja uurib. Enne taotlemise protsessi alustamist hankige oma krediidiaruannete koopiad. Vaadake aruanded hoolikalt üle ja võtke ühendust aruandvate ettevõtete või üksikute laenuandjatega, kui leiate aruannetest midagi, mis vajavad parandamist. Mõnel juhul võite lasta negatiivsed üksused eemaldada, kui need on vanad või kui need on valed.
14
Mõistke oma õigust piirata võrdluskontrolle. Teil on uuele töökohale kandideerimisel õigus piirata inimeste arvu, kellega tööandja pöördub kontrolli saamiseks. Kui teate, et varasem tööandja või ülemus esitab teie kohta negatiivse teate, ei pruugi te lubada potentsiaalsel tööandjal seda ühendust võtta. Peate siiski mõistma, et potentsiaalse tööandja kontaktide piiramine tekitab tõenäoliselt muret. Tulevane tööandja võib järeldada, et varjate midagi ja kasutada seda põhjusena, miks teid mitte palgata. Kaaluge oma valikuid hoolikalt. Võib-olla on parem, kui lasete potentsiaalsel tööandjal kontakte võtta ja seejärel selgitate vajadusel oma vana ülemusega tekkinud probleemi.
15
Olge teadlik oma “sotsiaalmeedia jalajäljest”. Töötajate palkamine kasutab otsuste tegemisel tõenäoliselt kõiki ressursse, mis neil on. See võib hõlmata selliseid asju nagu Facebooki, Twitteri ja Instagrami postitused. Enne taustakontrolli sisaldavate avalduste esitamist peaksite ise kontrollima oma sotsiaalmeedia jalajälge. Otsige oma nime ja vaadake, milline teave on saadaval. Te ei soovi, et potentsiaalne tööandja näeks fotosid pöörasetest pidudest või loeks teie viimase ülemusega seotud probleemide kohta postitatud sütitavaid kommentaare. Kas eemaldage kõik kompromiteerivad fotod või muu teave, või muutke oma kontode turvaseadeid. Veenduge, et privaatne teave oleks privaatne. Kui leiate kontosid, mida te enam ei kasuta, oleks hea mõte need sulgeda.