Kui tormad alati ringi ja üritad asju korda saata, võib olla aeg oma päeva paremini korraldada. Korraldamine on üsna isiklik tegevus, kuid see hõlmab mõningaid põhitõdesid. Soovite kindlaks määrata tegevused, mida peate tegema, koostama tõhusa ajakava ja töötama, et hoida end organiseeritud. Veidi vaeva ja aega kulutades muutub teie rutiin harjumuseks ja muudate oma päevad tõhusamaks ja edukamaks.
1
Kirjutage üles, mida teete. Haara märkmik ja pastakas, mida kannad mõneks päevaks endaga kaasas. Kirjutage üles kõik tegevused, millega tegelete, sealhulgas töö, asjaajamised, enda eest hoolitsemine ja lõbutsemine. Lisage, kui sageli te tavaliselt neid toiminguid teete (iga päev, kord nädalas, kuus). See võib hõlmata selliseid asju nagu: pendelränne.Töötamine.Magamine.Maja koristamine.Hooldamine.Toidukaupade ostmine.
2
Kaasake kõik püüdlused. Kui on muid asju, mida tahaksite teha, kuid tundub, et kunagi ei jõua selleni, lisage need oma loendisse. Päeva korraldades mõtlete välja, kuidas need uued tegevused oma rutiini kaasata. Need võivad olla järgmised: treenimine; tervislike toitude valmistamine; kitarri mängimine; sõpradega ajaveetmine.
3
Määrake, kui kaua iga tegevus võtab. Kui teil on nimekiri oma tegevustest (kaasa arvatud püüdlused) ja iga ülesande täitmise sagedus, peate mõtlema, kui kaua iga tegevus aega võtab. Proovige olla realistlik.Kaasake aeg, mis kulub selleks, et jõuda sinna, kus peate olema.Kaasake aeg, mis kulub igaks tegevuseks valmistumiseks.Kaasake aeg, mis kulub lõpetamiseks. Näiteks kui hakkate trenni tegema, peate võib-olla pärast lõpetamist duši all käima ja riideid vahetama.
4
Lõpetage mittevajalikud tegevused. Igas päevas on ainult nii palju aega. See tähendab, et peate valima, millised tegevused on teile kõige kasulikumad. See elumuutus on kahekordne: see hõlmab mõnest aega raiskavast harjumusest loobumist ja “ei” ütlemise õppimist. Levinud ajaraiskamisharjumuste hulka kuuluvad sotsiaalmeedia, liiga sageli e-kirjade vaatamine, televiisori vaatamine ja lobisemine. Kui tegelete seda tüüpi tegevustega, kaaluge enda jaoks taimeri seadistamist. Kui aeg saab täis, peate uuesti tööle minema. Kui teie ülemus, sõbrad, abikaasa ja perekond küsivad teilt midagi, võib olla raske sammu pidada! Kui teil palutakse mõni projekt lõpule viia või teene, peatuge ja mõelge, kas teil on tõesti aega ülesandega hästi hakkama saada. Mõnikord peate ütlema: “Mul pole täna selleks aega.”
5
Valige planeerija. Hankige planeerija, mis mahub ära kõigi vajalike asjadega. See võib olla digitaalne planeerija (nagu Google’i kalender) või füüsiline, millesse kirjutate. Oluline on see, et saaksite oma planeerijat kogu aeg endaga kaasas hoida. Planeerija aitab rajal püsida.
6
Pliiats asjades, mis ei ole läbiräägitavad. Alustage oma päeva korraldamist, kirjutades üles seatud ülesanded. See võib hõlmata selliseid asju nagu töö, lastehoid, kool, koosolekud või muud tunnid. Ärge unustage varuda aega nendeks ülesanneteks valmistumiseks ja edasi-tagasi reisimiseks.
7
Paigaldage oma ajakavasse muud ülesanded. Kui olete mittekaubeldavad esemed üles kirjutanud, saate otsida lünki. Näiteks võib teil olla veidi aega enne või pärast tööd või vabadel päevadel. Täitke kõik muud asjad, mida vajate, näiteks trenni tegemine, sõpradega koosolemine või asjaajamine.
8
Muutke oma päev tõhusaks. Päeva jooksul oma aja maksimeerimiseks jälgige, kuidas ülesandeid tõhusamaks muuta. Grupeerige sarnased toimingud või ühendage üksteise vahetus läheduses aset leidvad toimingud. Kui töötate toidupoe läheduses, tehke ostmine enne või pärast tööd. Kui teete trenni kohe pärast püsti tõusmist, peate duši all käima vaid korra. Selle asemel, et sõbraga kohvi kõrvale kohtuda, minge “kõnnikoosolekule”, et rääkimise ajal trenni teha.
9
Andke endale ajapuhver. Vältige asjade liiga tihedat ajastamist. Kunagi ei tea, millal koosolek veidi venib või millal liiklus tabab. Hea rusikareegel on, et andke oma päevakorra punktide vahele lisaaega 15–20 minutit. Alati on parem olla vara kui hilja!
10
Kasutage oma planeerijat iga päev. Plaani koostamine on kasutu, kui te seda ei järgi. Hoidke oma päevaplaneerijat alati endaga kaasas. Iga kord, kui ilmub uus ülesanne, kirjutage see oma plaanijasse. Muutke harjumuseks regulaarselt kontrollida oma planeerijat tähtaegade, kohtumiste ja muude ülesannete osas. Varsti on see teie igapäevase rutiini loomulik osa.
11
Looge magamamineku rutiin. Samade ülesannete tegemine igal õhtul enne magamaminekut aitab teil järgmisel päeval organiseeritud olla. Täiendava eelisena võib järjepidev rutiin aidata teil magama jääda! Andke endale 15 minutit aega, et enne magamaminekut teha mõni ülesanne. Valige järgmiseks päevaks riided. Kontrollige ilmateadet ja valige sobivad esemed.Korraldage asjad, mida järgmisel päeval kasutate (kell, kott, kingad, sokid, meik, raamatud, aksessuaarid jne).Pakkige lõunasöök.Vaadake oma plaanijat ja vaadake, mida peate tegema järgmisel päeval. Lisage oma ülesannete loendisse kõik vajalikud üksused.
12
Planeerige nädal ette. Lisaks iga päev planeerijaga registreerimisele tehke oma rutiini osaks see, et istute enne nädala algust maha (paljude inimeste jaoks on see pühapäev) ja koostage eelseisva nädala plaan. Nii nagu varem, pliiats esmalt kõigis mittekaubeldavates ülesannetes. Seejärel tehke tööd, et planeerida kõik muud teie käsutuses oleva aja jooksul. Otsige tähtaegu, koosolekuid või muid kohtumisi.
13
Jää paindlikuks. Hoolimata teie hoolikalt korraldatud ajakavast ei lähe kõik alati plaanipäraselt. Koosolekud võivad kesta plaanitust kauem, liiklus võib olla arvatust hullem või teie lapsed võivad haigestuda. Oluline on püüda olla paindlik, kui see juhtub, ja leida loovaid lahendusi. Hoidke tervislikke suupisteid (nt tooreid mandleid) oma kotis või töölaual, juhuks kui peate lõuna vahele jätma. Hoidke märkmik (või tahvelarvuti) arvuti) teiega kaasas, et saaksite kuskil ootamise ajal natuke tööd teha. Uurige, kas on võimalik kodus töötada või videokonverentsi pidada koosolekuks, kui te ei saa isiklikult kohal olla.