Igaühel on olulised dokumendid, alates sünnitunnistusest ja lõpetades pangaandmetega, mida ta soovib turvaliselt hoida. Kuigi me ei taha kunagi mõelda halbadele asjadele, on need dokumendid kõik hädaolukorra või katastroofi korral üliolulised. Õnneks on nende hoidmine ja kaitsmine lihtne. Mõnede planeerimis-, organiseerimis-, digiteerimis- ja salvestustööriistade abil saate hoida kõiki oma olulisi dokumente turvalises kohas.
1
Hankige kaasaskantav tulekindel lukukarp elutähtsate dokumentide jaoks. Parim viis oma olulisi dokumente kaitsta on kodu lukukastiga. Seda soovitab FEMA ladustamiseks. Hankige tulekindel lukustatav kast, et teie dokumendid oleksid hädaolukorras ohutud. Veenduge ka, et kasti oleks lihtne kaasas kanda, et saaksite oma dokumendid lahkumise korral kaasa võtta. Riistvara või kontoritarvete kauplustes on tavaliselt kaasas dokumendikandekotid. Leiate need ka veebist. Lukukarbid võivad olla varustatud võtme- või kombinatsioonlukuga. Olenemata sellest, millise valite, hoidke võtit või kombinatsiooni kindlas, ligipääsetavas kohas. Öelge ka oma perele, kust neid leida. Mõned inimesed arvavad, et dokumentide seifi panemine on parim plaan, kuid te ei saa kanda suurt või rasket seifi. See tähendab, et kui peate kodust lahkuma, võite oma dokumendid kaotada. Kaasaskantav lukukarp on palju parem valik.
2
Enne kasti lukustamist pange kõik dokumendid kilekottidesse. Kuigi lukukarbid on tavaliselt veekindlad, võivad lekked juhtuda, eriti kui on üleujutus. Kuna vesi võib olulisi dokumente rikkuda, on kõige parem lisada teine kaitsekiht. Enne kasti asetamist pange kõik dokumendid suletavatesse kilekottidesse. Täiendava ettevaatusabinõuna üleujutuskahjustuste vastu võite jätta kasti ka kõrgele, näiteks riiulile või teisele korrusele.
3
Jätke lukukarp ligipääsetavasse kohta, kuhu jõuate kiiresti. Võib-olla ei taha te kunagi mõelda oma kodust kiirustades lahkumisele. Kui aga on mõni hädaolukord, näiteks loodusõnnetus, ei saa te oma dokumentide otsimisele aega raisata. Jätke oma lukukast kohta, kuhu pääsete kergesti ligi, et saaksite selle kiiresti haarata. See säästab teie väärtuslikku aega hädaolukorras. Peaksite kasti pisut peitma, juhuks kui varas teie koju satub. Peab piisama selle kapi taha panemisest, kui teate selle asukohta ja saate selle kiiresti kätte. Öelge ka teistele oma leibkonnaliikmetele, kus kast asub, juhuks kui nad peaksid teie ajal kiiresti lahkuma. ei ole seal.
4
Märgistage kast, et seda oleks lihtne tuvastada. Kui teil on kiire või kellelgi teisel on vaja kast haarata, veenduge, et seda oleks lihtne tuvastada. Pange sellele silt, mis ütleb, nagu “Olulised dokumendid”. Nii leiate kasti hädaolukorras kiiresti üles ja haarake sellest kinni.
5
Varundage kõik oma olulised dokumendid digitaalsete koopiatega. Füüsilised dokumendid võivad alati kahjustuda või kaotsi minna, seega on digitaalne varukoopia väga oluline. Kasutage skannerit ja digiteerige kõik lukukastis hoitavad dokumendid. Nii on teil varukoopiad, kui mõni neist saab kahjustatud või kaotsi läheb. Samuti on nutitelefonirakendused, mis võimaldavad teil fotosid teha ja PDF-failidena salvestada. See on kiire ja lihtne viis dokumentide varundamiseks. Vähemtähtsate dokumentide digiteerimine võib samuti olla suurepärane viis segaduse vähendamiseks teie kodus. Kui tunnete end liigse paberimajandusega üle koormatuna, võib see aidata teil end organiseerida.
6
Hoidke oma digitaalseid koopiaid vähemalt kahes turvalises kohas. Digitaalne varukoopia on hea algus, kuid peate ka neid kaitsma. Üldiselt hoidke oma digitaalseid faile vähemalt kahes kohas, nii et teil on väiksem tõenäosus nende kaotamiseks. Saate laadida failid eemaldatavale välkmäluseadmele ja jätta selle oma lukukasti ning laadida failid üles ka turvalisele pilvesalvestuskontole. Nii on teil hädaolukorras dokumentidele juurdepääs mitmel viisil.Kaitske kindlasti parooliga kõiki kaustu, kuhu olulisi dokumente salvestate. Määrake oma pilvefailid privaatseks ja sisestage oma arvuti või mälupulga kaustadesse parool. .Võite salvestada mälupulka või kõvaketast ka mõnes teises oma pangas asuvas lukukastis. Nii on teil digitaalsed koopiad kahes füüsilises kohas.
7
Pange kõik oma isikut tõendavad dokumendid kaasaskantavasse lukukasti. Katastroofi korral peate suutma tõestada oma isikut ja peresuhteid. Hoidke lukukasti originaale kõigest, mida vajate enda ja oma pere tuvastamiseks. Enesetuvastusdokumendid hõlmavad teie passi, sünnitunnistust, sotsiaalkindlustuskaarti ja rohelist kaarti või immigratsiooniregistreid. Samuti peaksite jätma koopia oma juhiloast või riiklikult väljastatud isikutunnistusest. Kui teenisite sõjaväes, lisage ka oma teenistuse ID ja dokumendid. Peresuhete kohta lisage oma abielu- või lahutusandmed, laste sünnid. tunnistused, lapsendamis- või lapsehooldusdokumendid ning lemmikloomade omandiõiguse andmed või sildid.
8
Salvestage oma finantsdokumendid, et tõestada, mis teile kuulub. Finants- ja omandiandmed on olulised hüvitiste ja kindlustuse jaoks pärast igasugust katastroofi, seega lisage need alati ka oma lukukasti. Sisestage paberkandjal andmed kõigest, mida omate, ja kogu oma vara, et saaksite need tagasi saada, kui juhtub õnnetus ja peate lahkuma. Olulised omandiõiguse dokumendid hõlmavad teie kodu dokumenti, vara väärtuse hindamist, teie auto omandiõigust ja muid registreerimisdokumente, teie testament ning panga- ja pensionikonto teave. Lisage ka oma kindlustusplaanide koopiad. Üldjuhul peaksid kastis olema ka andmed hiljutiste või käimasolevate rahaliste kohustuste kohta. Näited hõlmavad teie hüpoteegidokumente, laenuteavet, alimente, lapsetoetust, kaabeltelevisiooni, jõusaalide, kommunaalteenuste või tellimuste automaatsete maksete kirjeid ja uusimaid maksudeklaratsioone. Kui üürite oma kodu omamise asemel, lisage oma liisingu- või üürileping.
9
Kaasake oma haiguslood, et te neid ei kaotaks. Hädaolukorras vajate ka oma tervise- ja haiguslugusid. Veenduge, et teil on vaktsineerimis- ja vaktsiinikirjed, kasutatavate ravimite loendid, allergiate või terviseseisundite loend, tervisekindlustuse teave, meditsiinilise volikirja vormid ning arstide ja hambaarstide kontaktandmed, et saaksite nendega ühendust võtta, kui pean.Ärge unustage, et lisate kogu selle teabe ka oma leibkonna või pereliikmete jaoks.Kui teil on puue, lisage kindlasti seda tõendavad dokumendid, samuti kõik dokumendid teie hüvitiste või hüvitiste kohta.Kui teil on lemmikloom, lisage ka veterinaardokumendid.
10
Kindlustuskaitseks pildistage kõik väärtuslikud esemed või vara. Kõik, mis teil on, ei mahu teie lukukasti, nii et väärtuslike esemete fotode hoidmine võib aidata, kui midagi on kahjustatud ja peate esitama kindlustusnõuded. Pildistage kõike väärtuslikku, mis võib õnnetuses kahjustada saada. Salvestage piltide füüsilised koopiad kastis ja laadige digitaalsed koopiad üles ka mälupulgale või pilvesalvestusfaili. Mõned esemed, mille jaoks vajate katvust, on teie kodu, auto, kunstiteosed, kogutavad esemed või kallis elektroonika.
11
Jätke igaks juhuks natuke sularaha lukukasti. Kui teil on elektrikatkestus või peate kodust lahkuma, ei pruugi te oma pangakontole juurde pääseda. Jätke erakorraline sularahafond väikestest arvetest, mis ei ületa 20 dollarit, juhuks, kui vajate hädaolukorras raha. Kuigi hädaolukorras sularaha omamine on oluline, ärge jätke kõiki oma sääste sinna. Pangakontol olev raha on FDIC kindlustatud ja teie lukukastis olev raha mitte. Parem on jätta suurem osa säästudest panka ja hoida sularahas ainult seda, mida vajate.
12
Kasutage lukustatavat failikappi vähem olulise paberitöö jaoks. Igas majapidamises on palju muid pabereid, mis pole kriitilised ja mida ei pea teie lukukastis olema. Parim viis nende dokumentide säilitamiseks on metallist lukustatav failikapp. See hoiab neid kaitstuna ja korras ning te ei pea muretsema, et proovite neid endaga kaasas kanda, kui teil on vaja kodust lahkuda. Mõned olulised, kuid mittekriitilised paberitööd hõlmavad hiljutisi pangaväljavõtteid, rohkem kui aasta vanuseid maksudeklaratsioone, kooli- või tööpaberid, kommunaalmaksed, krediitkaardi väljavõtted ja olulised kviitungid. Üldiselt, kui arved või väljavõtted on üle aasta vanad, võite need purustada. Saate need ka digiteerida, kui soovite hoida arvestust ilma segaduseta.