Kui leiate end mõtlemast, kuhu aeg nädalast nädalasse läks, võib see aidata teil alustada nädalaplaanide koostamist. Nädalaplaani koostamine võib aidata teil eesmärkidest kinni pidada ja leida aega selleks, mis on teie elus oluline. Arvestage sellega, mida olete juba saavutanud ja millised on teie pikaajalised eesmärgid. Seejärel seadke konkreetsete päevade jaoks teostatavad eesmärgid, et oma ülesannete loend läbida.
1
Varu iga nädal 30 minutit plaani koostamiseks. Valige päev ja nädalaaeg, mida planeerimisajaks kasutate. Pühapäeva õhtu on hea aeg nädalas, sest saate vaadata tagasi eelmisel nädalal saavutatule ja oodata eelseisvat töönädalat. Valige päev ja kellaaeg, mis teie ajakava jaoks sobib. Näiteks kui te esmaspäevast reedeni ei tööta, võtke vabal päeval aega oma nädala planeerimiseks. Kasutage füüsilist planeerijat, kui eelistate asju üles kirjutada. Asjade füüsiline üleskirjutamine võib aidata teil paremini meeles pidada. Proovige igakuist seadistust pikaajalise ajakava koostamiseks ja eesmärkide seadmiseks, iganädalast seadistust, et näha kogu nädala lühidalt, või igapäevast seadistust üksikasjalikumate igapäevaste ülesannete loendite säilitamiseks. Kasutage integreerimiseks digitaalset kalendrit oma meili ja jagage seda teiste inimestega. Valige üks platvorm ja järgige seda. Mõned populaarsed valikud on Google’i kalender, iCal ja Outlook.
2
Pange tähele kohtumisi või fikseeritud kohustusi, mis teil on. Enne kui hakkate oma nädala isiklikke eesmärke planeerima, pange kirja kõik kokkulepitud kohtumised või kohustused. Need võivad hõlmata kooli ja klasse, töökohustusi ja koosolekuid. See annab teile hea ettekujutuse sellest, kui palju teil reaalselt aega jääb nädala muude eesmärkide ja ülesannete täitmiseks. Näiteks võib teil olla iganädalane arstivisiit ja õhtusöök sõbraga. See võtab juba 2 õhtut, nii et teil on öösel asjade tegemiseks vähem aega kui tavaliselt.
3
Planeerige kõik muud kohustused, mille eest peate hoolitsema. See võib hõlmata selliseid asju nagu toidupoes käimine, majapidamistööde tegemine ja tähtaegadega ülesanded. Blokeerige nädala sees aeg, mille saate teha, et teha seda, mida peate tegema. Esmalt määrake oma kõige olulisemad ülesanded ajakavasse. Kui teil on nimekiri kõigest, mida peate tegema, valige kõige olulisemad üksused. Leidke neile oma ajakavas koht.
4
Looge iganädalased eesmärgid, et töötada oma pikaajaliste plaanide nimel. Iganädalane planeerimise seanss on hea aeg, et kontrollida endaga pikaajalisi eesmärke. Küsige endalt, mida saate eeloleval nädalal teha, et oma pikaajaliste eesmärkide nimel töötada. Näiteks kui seadsite eesmärgiks kandideerida sel aastal põhikooli, võtke aega, et mõelda, mida olete selle nimel teinud. eesmärk ja mida sa veel tegema pead. Võite otsustada sel nädalal oma sisseastumisessee visandada ja järgmisel nädalal seda koostama hakata.
5
Pauside ja vaba aja veetmiseks valmistuge aegsasti. Läbipõlemise vältimiseks planeerige kindlasti enda jaoks mõni seisak. Kui teil on raskusi pauside pidamiseks aja leidmisega, määrake oma nädalaplaani koostamisel mõni aeg ette. Näiteks kui teil on hobi või vaba aja tegevus, mis teile meeldib, proovige selleks kord nädalas aega varuda. Võtke aega tegevusteks, mis teile isiklikult meeldivad.
6
Kontrollige igal hommikul oma nädalaplaani. Varuge 5–10 minutit, et vaadata ette mis tahes kohtumisi ja kiireloomulisi ülesandeid, mida peate tegema. See aitab teil oma päeva planeerida ja ülesandeid tähtsuse järjekorda seada. Kui eraldate hommikuseks planeerimiseks mõne minuti, aitab see teil ülesandega tegeleda, mitte takerduda kohe väikeste ülesannete ja segavate teguritega.
7
Looge iga päev hallatav kontrollnimekiri. Olge mõistlik selle suhtes, mida saate ühe päevaga saavutada. Kui seate liiga palju eesmärke ja ei saavuta neid kõiki, siis heidutakse. Proovige iga päev täita üks suur ülesanne ja mitu väiksemat ülesannet. Näiteks kui peate kirjutama aruande, võiksite seada eesmärgiks kulutada 2 tundi uurimisele ja ülevaadetele. Väiksemate ülesannete hulka võivad kuuluda näiteks meilidele vastamine ja telefonikõnedele vastamine.
8
Järjesta oma kontrollnimekiri prioriteedi järgi. Püüdke esmajärjekorras kõrvaldada kõrgeima prioriteediga ülesanded. Töötage oma ülesannete nimekiri läbi prioriteedi järjekorras. Näiteks kui teil on kiiresti vaja arsti vastuvõtt kokku leppida, seadke eesmärgiks helistada esmaspäeva hommikul.
9
Andke endale täitmiseks teostatavad ülesanded. Üldiste ülesannete (nt “köögi koristamine”) kirjutamise asemel kirjutage üles konkreetsed toimingud, mida saate teha, nagu “nõude pesemine”, “külmkapi puhastamine” ja “prügi väljaviimine”. Mida täpsemaks saate oma ülesandeid muuta, seda paremini saate hinnata, kui palju aega need võtavad ja millal saate need tehtud.
10
Vältige stressi vältimiseks üleplaneerimist. Kui pakid oma kalendrisse liiga palju ülesandeid, hakkad mahajäämise korral stressi tekitama. Andke endale aega kohtumistele jõudmiseks ja kohtumistest lahkumiseks, tööülesannete vahel üleminekuks ja pauside võtmiseks. Arvestage ka sellega, et ette tuleb ootamatuid ülesandeid ja sündmusi, mis annavad omale liikumisruumi.
11
Mõelge oma plaanile nädala lõpus. Iganädalase planeerimise ajal vaadake tagasi, mida olete saavutanud ja mis jäi tegemata. Enne uute ülesannete lisamist lisage järgmise nädala ülesannete loendisse kõik, mida peate veel tegema. Kindlasti tunnustage seda, mida olete teinud. Tähistage oma saavutusi!