Ideaalses maailmas suudate maksta kõik oma ettevõtte arved täies mahus ja õigeaegselt, kuid paljude raskustes olevate väikeettevõtete jaoks pole maailm ideaalsest kaugel. Kui teie rahavoog on pigem nirise, võite avastada, et peate oma ettevõtte võlgu tähtsuse järjekorda seadma. Keskendudes esmalt kõige olulisematele, saate oma ettevõtte ülesehitamise ajal veidi hingamisruumi – püüdke lihtsalt vältida võlgade täielikku ignoreerimist rohkem kui ühe arveldustsükli jooksul, et vältida veelgi suuremate probleemide tekkimist.
1
Palgaarvestuse ja palgamaksude arvestus. Kui te ei saa endale lubada oma töötajatele palka maksta, ei jätka te äritegevusega kuigi kaua. Kuni keegi teie heaks töötab, tuleb talle oma aja eest tasu maksta. Pidage meeles, et raha, mille te palgatšekkidest kinni peate, ei ole tegelikult teie oma, kuigi see võib olla teie kontrollitaval pangakontol. .Kuigi võib olla ahvatlev sellesse rahahoidlasse kasta, võib see, et kui õigel ajal ei maksta piisavalt palgafondimakse, kaasa tuua märkimisväärsed IRS-i trahvid. Maksude tasumata jätmise korral võib IRS arestida rahalisi vahendeid või võtta kontrolli ettevõtte kinnisvara üle. Palgaarvestuse osas võib öelda, et kui teil on probleeme töötajatele pikema aja jooksul palka maksmisega, võiksite kaaluda oma töötajate ümberkorraldamine.Mõnes osariigis võidakse määrata karistused, kui te ei maksa oma töötajatele õigel ajal palka – rääkimata asjaolust, et võite sattuda föderaalseadusega vastuollu. Nendel väga tõsistel põhjustel ja seetõttu, et palgaarvestus võib mõjutada teiste teie heaks töötavate inimeste elusid, seadke oma palgafond ja palgafondimaksud esikohale.
2
Hoia üür ja kommunaalkulud ajakohasena. Kui jääte üürimakseid maha, võite oma liisingust ilma jääda ja kui elekter katkeb, peate tegevuse lõpetama. Mõlemal juhul tuleb need arved tasuda, kui loodate oma tegevust jätkata. Kui teil on probleeme vajalike teenuste (nt elekter, telefon ja internet) igakuise arve tasumisega, võtke ühendust oma teenusepakkujatega ja vaadake, kas saate midagi ette võtta. muutke kulud paremini hallatavaks. Kui teil on raskusi üüri maksmisega, võite ka oma üürileandjaga kokkuleppele jõuda. Teie üürileandja ei taha teid välja tõsta – väljatõstmine võib olla kulukas ja aeganõudev ning isegi kui nad teid välja viivad, peavad nad ikkagi leidma uue üürniku. Kui jääte üürisummast maha, võite olla võimeline rääkige oma üürileandjaga ja nõustuge maksma iga kuu konkreetse summa, mis sisaldab selle kuu üüri pluss osa võlgnevusest, kuni olete kursis. Kui teete sellise kokkuleppe, veenduge, et saate tingimused kirjalikult. Vastasel juhul võib teie üürileandja otsustada teid ikkagi välja tõsta, eriti kui neil on teisi ettevõtteomanikke, kes on teie ruumi vastu huvi väljendanud.
3
Tehke korraldused vananenud võlgade jaoks. Kui teil on võlgu, mille maksetähtaeg on üle 60 päeva hilinenud, ei ole need läbiräägitavad selles mõttes, et jätkuv tasumata jätmine võib kaasa tuua teie ja teie ettevõtte vastu algatatud kohtuasja. Helistage viivitamatult neile võlausaldajatele ja proovige midagi välja mõelda. omamoodi makseplaan. Kui teil on võimalik läbi rääkida lahenduse üle, mida saate endale lubada, hankige leping kirjalikult. Soovite nende võlausaldajatega ühendust võtta, enne kui nad võla inkassobüroole müüvad. Inkassokonto omamine ei kahjusta mitte ainult teie ettevõtte krediiti, vaid võib kahjustada ka teie ettevõtte mainet. Pidage meeles, et nendelt kontodelt koguneb intress, kui te arvet ei maksa, ning trahve ja hilinenud makseid. See tähendab, et mida kauem seda edasi lükata, seda kulukamaks läheb asjade paika panemine.
4
Hinnake kõiki tagatud võlgu. Kinnisvara tagatisel laene võib pidada mittekaubeldavaks, kui kinnisvara on midagi, ilma milleta teie ettevõte tegutseda ei saa. Kui te neid laene ei maksa, võib laenuandja kinnisvara endale jätta. Kui teil on seadmelaenud, mis on mõnda aega avatud, võib teil olla võimalik neid refinantseerida parema intressimäära ja väiksema kuumakse, mis võib muuta need rohkemaks. taskukohane. Samuti võib teil olla võimalik helistada laenufirmale ja laenutingimused uuesti läbi rääkida. Pidage meeles, et tagatisvõla tasumine võib säästa raha ka muudes valdkondades. Näiteks võidakse teilt nõuda kindlustustaseme olemasolu, kuna varustust või sõidukit rahastatakse, mida te ei kannaks, kui teil oleks vara täielikult. Tagatud võla tasumine annab teie ettevõttele ka vara, mida saab vajadusel võimendada või likvideerida. , samuti parandada oma ettevõtte krediidiskoori.
5
Töötage suuremate tarnijatega. Kui teil on müüjate või tarnijatega lepingud kaupade või teenuste kohta, mis on teie ettevõtte jaoks vajalikud, on teie ettevõtte tegevuse jätkamiseks oluline neile maksete tegemine ja heade suhete säilitamine. See kehtib eriti siis, kui teil on jaemüügiettevõte. kauplus. Kui teil pole müüdavaid esemeid, ei teeni teie ettevõte üldse raha – see paneb teid varasemast halvemasse olukorda. Kui teil on probleeme peamistele tarnijatele või müüjatele maksmisega, kohtuge nendega ja selgitada olukorda. Proovige koostada makseplaan, mis on kõigile vastastikku kasulik ja säilitab positiivse ärisuhte. Pidage meeles, et teised ettevõtte omanikud, kellega teil on leping, ei taha, et teid pimedaks hoitakse. Kui olete oma probleemides läbipaistev, võivad nad olla valmis teiega poolel teel kohtuma, kuid nende vältimine ja olukorrast suhtlemisest keeldumine võib muuta teid pahalaseks.
6
Pange ette võlad, mille eest olete isiklikult vastutav. Kahjuks, kui teie ettevõte on organiseeritud seltsingu või füüsilisest isikust ettevõtjana, vastutate isiklikult kõigi ettevõtte võlgade eest. Kui olete aga loonud ettevõtte või LLC-i, eraldage kõik võlad, mille olete isiklikult garanteerinud, ja plaanige need esmalt tasuda. Pidage meeles, et kõik, mille eest olete isiklikult vastutav, võib teie enda rahalist tervist ja heaolu mõjutada. mitte ainult teie ettevõtte oma. Kui olete abielus, võivad teie abikaasat mõjutada ka kõik võlad, mille eest olete isiklikult vastutav. Eeldades, et teie ettevõte on korraldatud korporatsioonina või LLC-na, keskenduge tagatiseta ettevõtetele. võlg, mille olete esmalt isiklikult garanteerinud, sest kui te ei suuda neid tasuda, võib võlausaldaja teile järele tulla ja teie isiklik vara on ohus. Füüsilisest isikust ettevõtjate või täisosanike jaoks olete juba potentsiaalselt kõigega konksul. mõttekas on kõigepealt keskenduda suurimatele ja kõrgeima intressimääraga võlgadele.
7
Tellige oma tagatiseta võlg intressimäära järgi. Kuigi tagatiseta võlg on teie madalaim prioriteet, ei tähenda see, et te ei peaks lihtsalt makseid tegema. Ettevõtte võlgade tähtsuse järjekorda seadmise usaldusväärne plaan peab sisaldama võimalust oma ettevõtte võlgadest vabanemiseks. Koguge iga oma võla kohta kontoteavet, sealhulgas võlausaldaja nimi, laenu algsumma, kuupäev, konto praegune saldo ja intressimäär. Looge arvutustabel, mis sisaldab kõiki oma võlgu, ja järjestage need intressimäära järgi kõrgeima esimesena. Märkige iga võla puhul üles, kas teie maksed on jooksvad või hilinenud.
8
Koostage miinimummaksete loend. Peate teadma, milline on minimaalne makse iga võla eest. Nende maksete kogusumma on minimaalne summa, mida peate oma ettevõtte jätkamiseks iga kuu maksma. Teabe miinimummakse kohta saate lisada oma arvutustabelisse, kus loetlesite oma ettevõtte võlad. Pidage meeles, et teie minimaalne makse on tavaliselt seotud teie intressimäär ja võib suureneda või väheneda, kui teie konto saldo muutub. Enamasti tehakse teie kõrgeim minimaalne makse võla eest, millel on kõrgeim intressimäär. Kui teil on aga teisel kontol suurem saldo, võib miinimummakse olla suurem isegi siis, kui intressimäär on veidi madalam. Kui teil on kõik igakuised miinimummaksed tehtud, liidage need kokku. See on minimaalne summa, mida teie ettevõte peab iga kuu teie võlgade eest tasuma.
9
Makske esmalt ära kõrge intressiga võlg. Isegi kui teistel kontodel on suuremad saldod või vanemad võlad, lähevad teie ettevõttele kõige rohkem maksma kõrgema intressimääraga võlad. Seetõttu peaksite esmalt töötama selle nimel, et need ära maksta.Kuigi teil võib tekkida kiusatus maksta välja laenud või krediitkaardid, mille saldo on väiksem, et neid lihtsalt ära hoida, kulutate pikemas perspektiivis intressidele rohkem raha.Mine tagasi oma arvutustabelisse ja tõstke esile kõrgeima intressimääraga võlg – see peaks olema teie arvutustabeli ülaosas. Vaadake üle oma ettevõtte rahaasjad ja uurige, kui palju teie ettevõte suudab selle võla eest maksta, mis ületab minimaalse makse. kuus.Pidage meeles, et kui saate maksta ainult miinimummakset, maksate peamiselt intressi ega tee palju põhiosa mahavõtmiseks. Määrake fikseeritud summa, mille saate kõrge intressiga võla pealt maksta iga kuu. Oletame näiteks, et teie kõrgeima intressiga võla kogujääk on 10 000 dollarit ja intressimäär on 15 protsenti. Teie minimaalne makse on 400 dollarit kuus. Kui jätkate ainult miinimummakse maksmist, kulub rohkem kui 13 aastat, enne kui saate selle võla tasuda. Kui aga suudate selle võla pealt maksta 1000 dollarit kuus, saate selle tasuda veidi vähem kui viis aastat. Samal ajal kui maksate kõrgeima intressiga võlga, maksate muude võlgade pealt ainult minimaalseid makseid.
10
Liigutage oma maksed üle. Kui maksate oma nimekirjas kõige kõrgema intressimääraga võla ära, rakendage sellele makstud summa oma loendi järgmisele võlale, vähendades seda järk-järgult, kuni kõik võlad on tasutud. Et jätkata eelmise sammu näitega, oletame, et olete maksnud 1000 dollarit kuus oma kõrgeima intressimääraga võla pealt. Kui see võlg on täielikult tasutud, võtke see sama 1000 dollarit ja rakendage see oma nimekirja järgmisele võlale. Jätkake oma nimekirja allapoole liikumist, kuni teie võlad on tasutud . Pidage meeles, et selleks võib kuluda mitu aastat. Kuigi maksate oma kõrgeima intressimääraga võla katteks lisaraha, veenduge, et püsiksite kursis kõigi teiste kontode minimaalsete maksetega.
11
Lõpetage täiendava võla tekitamine. Isegi kui töötate vastutustundlikult oma ettevõtte võla tasumiseks, ei jõua te kuhugi, kui jätkate laenu võtmist või avate oma kulude katmiseks uusi krediidiliine. Eriti kui olete kasutanud krediitkaarti teie ettevõtte põhikulude katmiseks võib see olla kõige keerulisem samm teie ettevõtte võlgade tasumisel. Vaadake hoolikalt oma kulusid ja tulusid viimase kolme kuni kuue kuu jooksul, et teha kindlaks, mida saate kärpida ja kus saate potentsiaalselt säästa raha. Näiteks võite otsustada tellida kontoritarbeid vaid kord kuus, mitte iga nädal, ja julgustada töötajaid raiskamist vähendama, printides ainult vajalikke dokumente ning taaskasutades paberit ja muid materjale, selle asemel, et hankida uusi asendusi, mis tegelikult pole Pidage siiski meeles, et kui peate oma ettevõtte võlgu tähtsuse järjekorda seadma, tähendab see, et te ei saa neid kõiki tasuda. Peate välja selgitama, kus saate tegevuskulusid alandada, et saaksite endale lubada äritegevuse jätkamist.
12
Küsige oma võlausaldajatelt madalamaid intressimäärasid. Mõnikord on võlausaldajad valmis teiega koostööd tegema, eriti kui olete teinud õigeaegselt vähemalt minimaalse makse. Kui teil on nendega ebaselgeid kogemusi, võib teil olla läbirääkimistel raskusi, kuid küsimine pole siiski valus. Samuti võite uurida saldoülekande võimalust, eriti krediitkaartide puhul. Kõrge intressimääraga saldo võib olla võimalik üle kanda teisele madalama intressimääraga kaardile. Lihtsalt veenduge, et pärast saldo ülekandmist ei lisataks kõrge intressimääraga kaardile rohkem tasusid – see kaotab Teine võimalus kaaluda on konsolideerimislaen pangast. Kui saate tasuda ettevõtte krediitkaardid ja muud kõrge intressimääraga tagatiseta võlad ning teha pangale iga kuu ühe makse, võib see vabastada teie ettevõttes veidi sularaha ja aidata teie ettevõtte rahaliselt õigele teele tagasi saada.
13
Muutke oma tähtaegu, et see toimiks teie rahavoogudega. Mõnikord ei ole võla tasumisega raskusi see, et raha pole, vaid seda lihtsalt pole, kui arve saabub. Võlausaldajad on sageli nõus teiega koostööd tegema, et muuta maksetähtaega millekski paremini hallatavaks. Pidage meeles, et kuigi enamik krediitkaarte võimaldab teil igakuiste maksete tähtaega muuta, ei pruugi see muudatus kahe arveldustsükli jooksul jõustuda. Eelkõige siis, kui juhite jaemüügiettevõtet, võite luua oma klientidele stiimuleid või pakkuda allahindlusi, mis suurendavad teie müüki – ja seega ka rahavoogu – kuu aegadel, kui raha on vähe või teil on palju arveid rühmitatud.Vaadake Small Business Associationi (SBA) veebisaiti, et leida rahavoogude haldamise tööriistu, sealhulgas arvutustabeleid ja malle, mis aitavad teil oma ettevõtte rahavoogu analüüsida.
14
Looge toimiv eelarve. Kui teil pole veel eelarvet, on aeg luua oma ettevõtte jaoks eelarve, mida saate jälgida. Kui teil on oma ettevõtte jaoks eelarve olemas, on tõsiasi, et seate oma ettevõtte võlgu prioriteediks, selge, et peate seda lähemalt uurima ja üle vaatama, et kajastada teie ettevõtte finantspilti täpsemalt. Üldiselt peaksite oma eelarve üle vaatama vähemalt kord kuus ja seda vajaduse korral värskendama või üle vaatama. Saadaval on arvutirakendused, mis aitavad teil prognoosida, et saaksite teha muudatusi ja näha, kuidas need muudatused mõjutavad kogu finantspilti. aeg.SBA veebisaidil on tööriistad, mis aitavad teil ka oma eelarvet koostada. Samuti võite soovida teha koostööd raamatupidaja või muu ettevõtte finantsnõustajaga, et luua tööriistad, mida vajate, et aidata teie ettevõttel olla rahaliselt stabiilsem.
15
Seadke realistlikud müügieesmärgid. Liiga optimistlikud eesmärgid ja prognoosid võisid viia teie ettevõtte varasemates etappides rohkem võlgu võtma. Kui teie ettevõttel on probleeme võlgadega, võivad realistlikumad prognoosid anda teile parema ülevaate teie ettevõtte tulevikust. Ettevõtlust alustades lisasite oma esialgsesse äriplaani võib-olla müügiprognoosid.Kui te pole vaadanud Alates sellest ajast on aeg need numbrid välja tõmmata ja näha, kuidas teie prognoosid reaalsusega võrreldes on.Üldiselt soovite planeerida kasvu, kuid teie prognoosid peaksid põhinema varasematel tulemustel.Keskenduge realistlikkusele. Näiteks võib olla optimistlik uskuda, et järgmisel aastal kahekordistate selle aasta müüki, kuid see ei ole realistlik prognoos, kui puudub kindel teave, mis paneb teid uskuma, et nõudlus teie toodete või teenuste järele kasvab nii palju. Pidage meeles, et ambitsioonikad prognoosid võib nende eesmärkide saavutamiseks põhjustada liigseid kulutusi, mis võib tühistada kogu töö, mille olete oma ettevõtte rahaliselt tugevaks muutmiseks teinud.