Ettevõtetel ei õnnestu tavaliselt pikas perspektiivis juhuste kokkulangemise, õnne või isegi lihtsalt raske töö tõttu. Kõik need võivad aidata, kuid kõige edukamad ettevõtted on strateegia ja ettenägelikkuse tulemus. Äriplaan on oluline teie ettevõtte rahastamise tagamiseks ning see annab ka arengukava. Kui loote uut ettevõtet algusest peale, on oluline omada plaan. Sama oluline on see aga inimese jaoks, kes töötab olemasoleva ettevõtte laiendamise nimel. Lõpuks on oluline omada talitluspidevuse plaani juhuks, kui teie ettevõttes peaks kunagi juhtuma katastroof.
1
Seadke oma eesmärgid. Teie esimene samm on seada eesmärgid ja eesmärgid. See kehtib olenemata sellest, kas alustate ettevõtet nullist või koostate olemasoleva ettevõtte plaani. Veetke aega ideede ajurünnakule ja mõelge sellele, mida loodate saavutada. Paljud inimesed leiavad, et kirjalikult ajurünnakust on abi. Saate kirjutada oma eesmärkidest lühikese essee või kirja või lihtsalt ideede loendi mõnele paberile üles märkida. Eesmärkidest mõeldes peaksite kaaluma palju olulisi küsimusi. Näiteks kui palju tulu loodate teenida aasta või viie aastaga? Kui palju töötajaid vajate? Millistes valdkondades te tegutsete? Kas plaanite kunagi ettevõtte maha müüa või sellega börsile minna? Peaksite kaaluma kõiki neid küsimusi ja palju muud. Mõelge sellele esimesele sammule kui oma plaani kavandamisele. Proovige erinevaid ideid ja kasutage oma kujutlusvõimet.
2
Kaaluge oma rahastamist. Kui palju raha vajate oma eesmärkide saavutamiseks? Kuidas saate rahastuse? Neid küsimusi tuleb planeerimise algfaasis hoolikalt kaaluda. Igal rahastamisallikal on eelised ja puudused. Mõni võib nõuda oma ettevõtte üle kontrolli loovutamist. Teised hõlmavad intressi maksmist. Oluline on varakult kaaluda oma erinevaid rahastamisvõimalusi.
3
Mõelge oma plaani eesmärgile. Sellel, milleks kavatsete oma äriplaani kasutada, võivad olla olulised tagajärjed dokumendi koostamisel. Otsustage, millist funktsiooni (funktsioone) plaani järgite. Näiteks: kui kavatsete kasutada oma äriplaani raha kogumiseks, peate plaani keskenduma sellele, kuidas ettevõte kasumit teenib. Peaksite rõhutama, kuidas see kulusid katab ja miks see ettevõte tõenäoliselt õnnestub. Kui kavatsete oma äriplaani kasutada andekate töötajate meelitamiseks, rõhutage, mis teeb teie ettevõttest hea töökoha. Keskenduge asukohale, töötasule, töökeskkonnale jne.
4
Koguge teavet. Kui olete oma äri ja äriplaani suure pildi ideega paika saanud, on aeg kodutöö ära teha. Kulutage veidi aega igasuguse teabe kogumisele, mis võib aidata teil liikuda üldisest mõtteviisist konkreetsele. Näiteks koguge teavet teiste ettevõtete kohta, kes tegelevad teie omaga sarnase tegevusega. Kes on teie konkurendid, kui edukad nad on? Millist turundust nad teevad? Kui palju nad oma töötajatele palka maksavad? Millised seadused või määrused reguleerivad seda tüüpi ettevõtteid?
5
Looge tiitelleht. Teie äriplaani esimene leht peaks olema tiitelleht. See peaks sisaldama ettevõtte nime, kuupäeva ja kontaktteavet.
6
Kirjutage kokkuvõte. Kokkuvõte on teie äriplaani esimene osa ja see peaks võtma kokku kogu dokumendi. Kui te pole kunagi varem äriplaani kirjutanud, võiksite seda teha viimasena, kuigi see on esimene. Kokkuvõte peaks sisaldama teie ärikontseptsiooni. See peaks kirjeldama ka teie turundusstrateegiat, ettevõtte struktuuri ning rahastamisallikaid ja vajadusi. See peaks kogu plaani piisavalt hästi kokku võtma, et keegi saaks põhiidee ilma kogu kava läbi lugemata.
7
Kirjutage eesmärgi avaldus. Kui kavatsete kasutada oma äridokumenti laenu või muu rahastamise otsimiseks, peaks teie järgmine jaotis olema väljavõtte eesmärk. Selles jaotises kirjeldatakse üksikasjalikult otsitavat rahasummat ja milleks te seda kasutate. Kõik muud üksikasjad, näiteks taotletava laenu tähtaja pikkus, peaksid samuti sisalduma selles jaotises.Kui te ei kasuta oma äriplaani rahastamise otsimiseks, võite selle jaotise vahele jätta.
8
Kirjutage ettevõtte kirjeldus. Teie äriplaani järgmine jaotis peaks sisaldama valdkonna kirjeldust, kus te tegutsete. See peaks sisaldama ka teavet teie ettevõtte struktuuri kohta. See peaks sisaldama ka üksikasju teie toote ja strateegiate kohta. Alustage tööstuse lühikirjeldusega. Arutage selle hetkeseisu ja edasist arengut, viidates usaldusväärsetele allikatele.Järgmiseks kirjeldage oma ettevõtte struktuuri. Kirjeldage, mida see teeb ja selle juriidilist staatust (nt füüsilisest isikust ettevõtja, partnerlus või korporatsioon). Arutage oma toodet. Mida sa müüd? Kellele sa seda müüd? Mille poolest erineb teie pakutav teenus või toode teistest? Lõpuks kirjeldage oma strateegiat. Mida teete oma ettevõtte edu saavutamiseks? Kuidas see erineb teistest sarnastest ettevõtetest?
9
Kirjutage üles oma turuanalüüs ja strateegiad. Turuanalüüs nõuab, et analüüsiksite põhjalikumalt turgu, kus tegutsete. Selle teabe põhjal peate esitama mõned üksikasjad selle kohta, kuidas oma toodet või teenust müüte. Teie turuanalüüs peab sisaldama teavet teie konkurentide ja nende tulude kohta. See peab sisaldama ka hinnanguid selle kohta, kui palju inimesi moodustab turul, kus müüte. See peaks sisaldama ka hinnangut “teostatava turu” kohta. See on see, kui palju inimesi turul võib teie toodet tegelikult osta. Näiteks kui müüte Seattle’i linnas esmaklassilist juustu, oleks teie koguturg kõik linnas. Kuid teie teostatav turg hõlmaks ainult nende inimeste arvu, kes ostavad esmaklassilist juustu. Selle analüüsi põhjal peaksite esitama hinnangu oma turuosa kohta. Samuti peaksite arutama oma müügistrateegiaid. Kuidas te oma toodet levitate? Kuidas on teie hind võrreldes konkurentidega? Kuidas te oma ettevõtet või tooteid reklaamite või reklaamite?
10
Tehke konkurentsianalüüs. Konkurentsianalüüs hõlmab teie konkurentide põhjalikku ülevaadet. Selles jaotises tuleks uurida teie turul olevate sarnaste ettevõtete tugevaid ja nõrku külgi. See jaotis peaks sisaldama teavet selle kohta, kuidas teie ettevõte konkurentidest eristub. See on tihedalt seotud teie turundusstrateegiaga. See tähendab, et need kaks osa peaksid üksteist teavitama ja koostööd tegema.
11
Koostage kujundus- ja arendusplaan. See jaotis annab lugejale üksikasjalikuma ülevaate kõigist uutest toodetest või teenustest, mida kavatsete pakkuda. See peaks kirjeldama üksikasjalikult teenust või toodet ja selle disaini. See peaks sisaldama ka teie toote või teenusega seotud tulevikueesmärke teie ettevõttest. Mine detailidesse. See jaotis peaks andma teavet selle kohta, kuidas teie ettevõte täpselt areneb. Lisage kulude üksikasjalik eelarve. Kaaluge kõiki kulusid, mis on vajalikud teie uue toote või teenuse väljatöötamiseks. Peaksite hõlmama kõike alates materjalidest, töötajatest ja lõpetades reklaamiga.
12
Kirjutage tegevus- ja juhtimisplaan. Selles jaotises tuleks kirjeldada, kuidas ettevõte jooksvalt toimib. See peaks võtma kokku selle ettevõtte juhtimise ja tööjaotuse. Plaani selles osas tuleks arutada ettevõtte iga üksuse kohustusi. See peaks sisaldama ka üksikasjalikku teavet iga juhtkonna liikme töö kohta. See jaotis peaks sisaldama ka teavet ettevõtte juhtimisega seotud igapäevaste kulude kohta. Kaaluge üldkulusid, personali, materjale, kindlustust, transporti ja muid asjakohaseid kulusid.
13
Kaasake finantsandmed. Teie äriplaani viimane osa peaks olema kõigi oluliste finantsandmete kogu. Kui te juba tegutsete, peaksite lisama hiljutised bilansid, kasumiaruanded ja rahavoogude aruanded. Kui plaanite uut ettevõtet, peaksite lisama hinnangud ja prognoosid.
14
Värskendage oma äriplaani. Kui olete oma äriplaani lõpetanud, pole töö veel lõppenud. Peaksite oma äriplaani sageli värskendama, et teie ettevõtte kasvades teaksite, milline on järgmine samm. Vähemalt peaksite plaani igal aastal värskendama. Iga-aastane värskendus võib aidata teil keskenduda uutele võimalustele. Samuti võib see aidata teil tuvastada teie ettevõtte praeguseid tugevaid ja nõrku külgi. See võib olla eriti kasulik, kui teete neid värskendusi klientide sisendi põhjal. Samuti on hea mõte teha iga kuu konkreetsemaid värskendusi. Igas äriplaanis tehakse hinnanguid ja ennustusi ning iga äriplaan teeb neist mõne valesti. Igakuised uuendused pakuvad teile võimalust oma numbreid kogemuste põhjal üle vaadata. Näiteks kujutage ette, et teie tulu on mitme kuu jooksul oodatust palju suurem. Sel juhul on ilmselt hea mõte suurendada oma aasta kasumiprognoosi. Teisest küljest kujutage ette, et materjalid maksavad palju rohkem, kui ennustasite. Peate tegema asjakohased kohandused, et teie alumised prognoosid seda kajastaksid.
15
Külastage FEMA veebisaiti. Tavaline äriplaan hõlmab kasvu ja arengu planeerimist. Järjepidevusplaan annab olulist teavet katastroofidega toimetulekuks. Föderaalne hädaolukordade haldusagentuur pakub järjepidevusplaani koostamiseks mitmeid kasulikke ressursse. Mis saab näiteks tornaado, üleujutuse, tulekahju või maavärina korral? Järjepidevusplaan võib muuta tegevuse taastumise ja lõpetamise vahel. FEMA pakub teie plaani väljatöötamiseks malle, töölehti ja muid kasulikke ressursse.
16
Kirjutage programmi haldamise jaotis. See jaotis annab ülevaate teie järjepidevuse plaanist. See peaks sisaldama talitluspidevuse plaani ulatust, eesmärke ja eeldusi.
17
Kirjeldage talitluspidevuse organisatsiooni. Selles jaotises on teie ülesandeks kirjeldada oma ettevõtte käsuliini. Selles jaotises tuleks kirjeldada, kes milliste ülesannetega tegeleb ning volitusi ja juhtimist. Nii saate teada, kes on järjekorras järgmine, kui keegi ei saa oma kohustusi täita. See jaotis peaks sisaldama ka iga töötaja või juhi kontaktandmeid. Nii on teil kogu see teave ühes kohas
18
Tehke ärimõjude analüüs. Mõelge, kuidas erineva raskusastme ja pikkusega häired teie ettevõtet rahaliselt mõjutavad. See teave aitab teil planeerida, kuidas reageerida erinevates olukordades. FEMA pakub selle teabe üksikasjalikuks kirjeldamiseks kasulikku töölehte. Peaksite selle oma järjepidevusplaani lisama.
19
Kirjeldage oma äritegevuse järjepidevuse strateegiaid. Järgmises jaotises esitage üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas teie ettevõte võiks reageerida katastroofidele või häiretele. Need strateegiad on ettevõtteti erinevad. Mõelge veidi aega sellele, mida teie ettevõte peaks tegema, et mõjuanalüüsis häiretest üle elada. Üksikasjalik teave vajalike materjalide või seadmete kohta, mida teie ettevõte vajab toimimiseks ja taastumiseks. See võimaldab teil või teistel seada prioriteedid, kui see on vajalik asendage või taastage need üksused. FEMA veebisait sisaldab linke mitmetele dokumentidele, mis aitavad teil kaaluda erinevate katastroofide mõju. Nad pakuvad ka mõningaid soovitusi, mis aitavad teil neid hallata.
20
Kirjeldage kõiki käsitsi kasutatavaid lahendusi. Kirjeldage protseduure ettevõtte toimimiseks, kui arvutisüsteem ebaõnnestub. Näiteks kirjeldage, kuidas töödelda krediitkaardimakseid, maksta arveid või maksta töötajatele ilma arvutisüsteemita.
21
Üksikasjalik hädaabikoolitus. Järgmisena kirjeldage, milliseid samme te võtate, et valmistada ette töötajaid plaani elluviimiseks. Täpsustage kõik koolitused, harjutused, harjutused või testid, mida personali ettevalmistamiseks kasutate.
22
Määrake, kuidas teie järjepidevusplaani värskendatakse. Järgmises jaotises tuleks kirjeldada plaani hooldus- ja täiustamisstrateegiaid. Selles tuleks märkida, kui sageli ja millistel asjaoludel plaani ajakohastada. Samuti tuleks kirjeldada, kuidas plaaniga seotud probleeme lahendada, kui mõni selle osa ebaõnnestub.
23
Kirjutage vahejuhtumite haldamise jaotis. Selles plaani jaotises kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas teie ettevõte võimalikke katastroofe tuvastab ja neist teatab. See kirjeldab ka kriteeriume, millal teie kavandatud strateegiad peaksid kehtima. See jaotis peaks sisaldama ka teavet kahju hindamise kohta.
24
Lisage kõik muud asjakohased dokumendid. Plaani viimane osa peaks sisaldama muid olulisi hädaolukordade planeerimise materjale. Näiteks kui teil on programm töötajate abistamiseks hädaolukorras, lisage selle kohta dokumendid. Saate lisada ka hädaolukorra lahendamise plaanid või evakuatsiooniteed kohe pärast seda. hädaolukorrast.