Kas tundub, et ööpäevas pole piisavalt tunde või dollareid pangas? Kas teie auto töötab tavaliselt tühjalt ja prügikast on täis? Teid vaevab tavaline häda, et olete liiga hõivatud, teil pole aega varuda ega aega lõõgastumiseks. Hea uudis on see, et on olemas ravi: organiseerimine! Järgige neid lihtsaid samme ja naudite regulaarseid lõõgastus- ja meelerahuhooge.
1
Leidke koht kõigele, mis teil on. Kui teie maja on korrastamata, pole teil tõenäoliselt kõigi asjade jaoks määratud kohti. Selle asemel, et paigutada esemed kindlasse ruumi või piirkonda, jälgige oma kodus kõige jaoks väga kindlat asukohta. Ärge jätke lihtsalt midagi oma öökapile, vaid looge ruum spetsiaalselt selle eseme jaoks. Tehke sama kõigi oma kodus olevate asjadega, et asjad ei jääks ilma elukohata vedelema. Hoidke välisukse lähedal midagi nagu korv või väike alus, kuhu saate paigutada asju, millega peate tegelema, kui teil on rohkem aega . See võib hõlmata teie e-kirju, poest pärit esemeid või asju koolist ja töölt.
2
Tühjendage tühimik ruumi kaupa. Valige nädala sees päev, mil teil on suurem osa (või kogu) vaba ajast. Seejärel valige oma elus üks valdkond, mis on korrastamata ja vajab puhastamist. Need võivad olla ruumid teie majas, teie autos või teie töökontoris. Seejärel tegelege ainult ebavajalike esemete väljaviskamisega, mis teie elu selles osas ruumi võtavad. Hankige organisatsioonilised hoiukonteinerid, kaustad ja kastid, mis aitavad oma ruumi korras hoida. Saate osta organiseeritud ladustamiseks mõeldud esemeid paljudest kauba- ja mööblipoodidest või valmistada ise, kasutades näiteks tasse, kingakarpe ja nõusid. Muutke need organisatsioonilised osad värvikihi või kangakattega pisut atraktiivsemaks. Võtke arvesse, millal viimati sorteeritavaid esemeid kasutasite. Kui viimasest vajadusest on möödunud mitu kuud või aastaid, kaaluge selle väljaviskamist.
3
Vabane asjadest, mida sa ei vaja. Kuigi võite eeldada, et vajate kõike, mida omate, on korrastamata majas tõenäoliselt asju, mida teil ei ole. Sorteerige asjad, mis teid pidevalt segavad, ja määrake, kui kasulik see teile on. Kui teil on pole seda pikka aega kasutanud, ei kasuta seda sageli, ei meeldi enam või ei vaja seda, vabane sellest.Hoidke oma emotsioonid sorteeritavatest esemetest lahus. Muidugi, teie suurepärane tädi võib teile selle portselanist nipsasja kinkida, aga kas sa tõesti tahad või vajad seda? Tehke samme, et need asjad välja visata ja ärge tundke end selle eest halva inimesena. Eraldage asjad, millest vabanete, hunnikutesse, nagu prügi , annetusi ja müüdavaid asju. Seejärel töödelge iga hunnikut vastavalt. Korraldage müük garaažis või õues, et teenida raha väljaviskatavate asjade pealt. Suured esemed, nagu mööbel või elektroonika, saab loetleda veebimüügisaitidel, nagu eBay või Craigslistissa, et te ei peaks raha teenimiseks korraldama suurt üritust.
4
Ärge tooge rohkem mittevajalikke esemeid. Ärge alistage oma elu korraldamise protsessi, tuues sisse uusi asju, mida te ei vaja. Üks peamisi põhjusi, miks seda teha võiksite, on soodsad ostud. Vältige suuri allahindlusi või sooduspakkumisi, kuna need viivad selleni, et ostate asju, mida te tegelikult ei vaja või mida te ei soovi lihtsalt seetõttu, et te ei taha soodsast tehingust loobuda. Ostes küsige endalt, kus teie kodus see on tükk läheb. Kas teil on selle jaoks konkreetne asukoht, kus see võib jäädavalt seisma? Kui lähete poodi, pidage nimekirja asjadest, mida otsite. Seejärel ärge jätke üksusi otsides oma loendist kõrvale. Tulete tagasi ainult sellega, mida vajate, mitte sellega, mida arvasite vajalikuks. Kaaluge raha, mille säästate seda müüki vältides. Ehkki sooritate soodsa ostu, kulutate siiski raha millelegi, mida te ei pruugi vajada.
5
Pange asjad kohe tagasi. Kõik teevad seda – võtavad sahtlist välja pastaka, kirjutavad sedeli ja jätavad selle siis letti. Selle asemel, et asetada asjad sinna, kus see on kõige mugavam, võtke lisahetk, et need õigetesse kohtadesse tagasi viia. Kui kaalutav ülesanne võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe. Selle tegemisel jääb teie maja korrastatuks ja teil jääb hiljem vähem teha. Kui samas piirkonnas on mitu asja, võtke paar minutit, et need kõik tagasi panna. See hoiab ära rahutu hunniku kasvamise ja sellega raskemini käsitletava.
6
Jagage oma toimetusi. Mitu korda on teie maja koristamata jäänud, kuna olete selle koristamisega edasi lükanud? Kuigi see on seotud edasilükkamisega, saate oma puhastatavate ja korraldatavate asjade loendi paremini hallata, esitades endale väiksemaid ülesandeid. Valige üks ese – näiteks tolmu pühkimine – ning määrake endale selleks konkreetne aeg ja päev. Kui teete seda kõigi oma töödega, on teie ruum alati puhas, ilma et peaksite selle kallal mitu tundi järjest töötama.
7
Märgistage kõik. Kas teil on kastid või sahtlid täis salapäraseid esemeid, mis on juba ammu mälust kadunud? Võtke välja oma käepärane sildimasin (või kasutage klassikalist markerit) ja märgistage kõik, mis teil on. Hoidke sarnaseid asju samas kohas, et märgistamisprotsess läheks pisut sujuvamaks.
8
Sea oma elu prioriteediks. Mõelge 5 asjale, mida soovite oma elus suureks teha, näiteks õppimine, liikumine, tervislik toitumine, lõõgastumine, töötamine, uni jne.
9
Tee diagramm. Loetlege lehe allosas kõik eelseisva kuu päevad ja üleval 5 asja, milleks soovite oma päevad jagada.
10
Otsustage, millised on teie eesmärgid. Olenemata sellest, kas teie eesmärk on treenida iga päev 30 minutit või terve tund. Pange see igaühe kohale.
11
Märkige need ära. Kui olete oma eesmärgi saavutanud, premeerige ennast selle rõõmuga, et saate midagi märgistada.
12
Premeeri ennast. Öelge endale midagi sellist: “Kui ma saan linnukese 100 kasti, siis lähen kinno” või minge kõigi oma sõpradega puhkusele.
13
Tehke kindlaks oma organiseerituse puudumise põhjus. Miks sa end segaduses tunned? Mõne inimese jaoks segavad tihedad graafikud, mis muudavad korraldamise keeruliseks. Teiste jaoks on süüdlane lihtsalt motivatsiooni või oskusteabe puudumine. Et alustada oma elu korraldamist, tuleb teadvustada põhjus ja teha otsus selle muutmiseks.
14
Mõelge, mida on vaja korraldada. Kuigi on lihtne öelda “kõike”, on tõenäoline, et teie elus on teatud valdkondi, kus on rohkem segadust kui teistes. Kus olete kõige ebakorrapärasem? Teie magamistuba? Tööl? Arvestage oma oskusi plaanide tegemisel, maja koristamise, või asjade ajamine. Milline neist on teie jaoks kõige stressirohkem? Ärge unustage arvestada ka oma tööelu, sõprussuhete ja üldiste mõtteprotsessidega. Kui arvate, et kõik teie elus tuleb korraldada, valige üks asi, millele keskenduda Seejärel minge teise asja juurde.
15
Täitke kalender. Kui teil on tihe ajakava (või isegi mitte!) Ostke või koostage kindel kalender ja asetage see kuhugi, näete seda regulaarselt. See võib olla teie võtmete lähedal, külmkapis või teie kodukontoris. Võtke mõni minut, et täita kogu kalender oluliste kuupäevade ja tulevaste sündmustega. Vältige tavaliste tegevuste täitmist, mis teie kalendrit segamini ajavad, kuid asju, mida teil on kindel plaan tegelikult teha. See võib hõlmata tunde, teie töögraafikut, arstide kohtumisi ja suuri sündmusi, nagu pulmad ja matused. Vaadake üle täidetud kalender ja vaadake oma tüüpilist nädalaplaani. Millal teil vaheajad on? Kas teil on sündmuste vahel lühikesi ajavahemikke, mida saate enda huvides ära kasutada? Millal sa kõige hõivatum oled?
16
Hankige hea planeerija. Kalendrist samm ülespoole on käeshoitav planeerija; ülimalt organiseeritud igapäevaste tegevuste loend. Kuigi mõte planeerijast võib tunduda tobe, kasutavad organiseeritud inimesed seda järjekindlalt. Iga kord, kui koostate sündmuse plaane, teile määratakse töö- või kooliprojekt või kui teil on vaja jälgida ülesandeid ja ülesandeid, märkige need oma plaanijasse. Proovige planeerijat värviga kodeerida, et seda veelgi rohkem korraldada. Kasutage sarnaste sündmuste (nt kodutööd või poeskäigud) märgistamiseks ühte värvi ja oluliste sündmuste tähistamiseks mõnda värvi (nt kasutage punast, et näidata midagi, mis tuleb õigel ajal teha). Kandke plaanijat kõikjal kaasas. Pole hea, kui teil on plaanija, kuid jätate selle siis koju või asjade hunniku alla lamama. Korralduse säilitamiseks hoidke seda oma rahakotis, autos, töölaual, kuskil, kust see meelest haarata.
17
Koostage ülesannete loend. Muidugi, ülesannete loend kõlab veidralt sarnaselt planeerija kasutamisega oma päevade ajastamiseks. Mõelge aga oma ülesannete nimekirjale, mis jagab teie päeva veelgi väiksemateks, paremini juhitavateks osadeks. Ärge loetlege suuri, ebamääraseid projekte (näiteks koristage maja või treenige rohkem). Andke endale selged juhised lühikeste ja lihtsate ülesannetega (nt köögi koristamine, tualettide puhastamine ja ühe miili jooksmine). Lisage iga ülesande kõrvale väikesed märkeruudud, isegi kui see tundub rumal. Kui teete oma päeva jooksul ruudud linnukesega, saate oma raskest tööst visuaalselt meelde tuletada ning tunnete end rahulolevana ja uhkena oma töö üle. Hoidke oma ülesannete loendit kohtades, kus seda sageli näete, et teile meelde tuletada ülesandeid, mida peate täitma. Võite isegi kaaluda selle säilitamist oma planeerijas. Lõpetage oma ülesannete loendis olevad suurimad projektid enne väiksemate projektide juurde asumist. Näiteks lõpetage “külmiku puhastamine” enne “posti sorteerimist”, et anda teile hoogu ja muuta end produktiivsemaks.
18
Lõpetage viivitamine. Võimalik, et kõige raskem punkt selles loendis, on edasilükkamine teie elu korraldamisel suur kahju. Selle asemel, et asju edasi lükata, tehke need kohe ära. Sundige end asju tegema, ootamata nende lõpetamist. Kui seda saab teha kahe minutiga või vähemaga, tehke seda alati kohe ja jagage suuremad ülesanded väiksemateks tükkideks, et need oleksid hallatavad. Seadistage taimer viieteistkümneks minutiks ja töötage selle aja jooksul nagu hull. Taimeri töötamise ajal ärge laske end segada, tehke pause ega peatuge muul põhjusel kui hädaolukorras. Seejärel lubage endal oma ülesannetega töötamine lõpetada, kui taimer kustub. Tõenäoliselt jätkate siiski tööd, sest teil õnnestus lõpuks edeneda projektis, mida olete vältinud. Eemaldage oma segajad, olenemata sellest. Sageli on selleks internet, telefon, uni või isegi hea raamat. Olenemata sellest, mis teid segab, määrake ajavahemik, mille jooksul töötate projektidega ilma nendeta.
19
Alustage oma päeva õigesti. Kui ärkate, sööge korralik hommikusöök, duši all või peske nägu, pange riidesse ja pange kingad jalga. Tehke kõiki asju, mida teeksite, iga päev, nagu läheksite kontorisse tööle. See muudab teie vaimset perspektiivi; valmistudes ja muutes end maailmale esinduslikuks, olete seadnud end edu saavutama. Teil on rohkem enesekindlust, sest teate, et olete kõigeks valmis, ja olete seetõttu otsesem töö tegemisel ja selle korraldamisel.
20
Kirjutage kõik üles. Kui teil on mõni oluline mõte, pidage meeles midagi, mida te ei taha unustada, või teile tuletatakse meelde midagi, mida peate tegema, kirjutage see üles. Seda saab teha oma planeerijas või mõnes muus üldises märkmikus, mida endaga kaasas hoiate. Oma ekslike mõtete üleskirjutamine mitte ainult ei eemalda neid teie meelest (ja seega rikub teie südametunnistust), vaid asetab need ka kohta, mille juurde saate hiljem unustamata naasta.
21
Ärge ületage ennast. Kui leiate, et teie aega on vähe ja ajakava täis, kaaluge vähemtähtsate asjade päevaplaanidest väljajätmist. Kas see kohvikoht sõbrannaga on täna tõesti vajalik? Kuidas oleks teie plaanidega töötada oma tööülesannetega väljaspool tööaega? Kui teete liiga palju asju korraga, tunnete end organiseerimatult ja ärevust tekitavana. Vajadusel tühistage plaanid, et anda oma peale veidi rohkem mõtlemisruumi. Õppige projekte teistele delegeerima. Kui teate, et peate poodi minema, kuid olete liiga hõivatud, et seda mõtet kaaluda, paluge pereliikmel või lähedasel sõbral teie eest asja ajada. Kuni te ei lükka suuri ülesandeid edasi ega anna teistele asju, mis on teie jaoks isiklikult olulised, võib delegeerimine olla tervislik. Ärge nõustuge kõigega, mida teilt palutakse teha, kui teate, et teil pole aega selle eest. Teie sõbrad ei vihka teid, teie ülemus ei arva, et olete loid ja teie kaaslane mõistab, kui vajate oma vaba aega isikliku töö ja korralduse tegemiseks.
22
Ära ole perfektsionist. Kui tunnete, et olete ülesande täitnud ainult siis, kui see on “täiuslik”, siis jätate paljud ülesanded pooleli, et oma elu segamini ajada. Samamoodi, kui ootate ülesannete alustamist, kuni olete lõpetanud “Täiusliku segadusttekitava mõtteviisiga” ootate väga kaua. Ärge lükake projekte enam edasi ja teadke, millal projekt on piisavalt lõpetatud ja selle võib üksi jätta. Kui jõuate punkti, kus see on “piisavalt hea”, leppige vähemaga ja liikuge järgmise üksuse juurde. Kui teil on teatud projekte, mida te ei saa täiuslikuks teha, proovige neist pausi teha ja pärast seda tagasi tulla. olete lõpetanud veel mõned väiksemad ülesanded. Saate sama ajaga rohkem hakkama, selle asemel, et tüdineksite ja raiskate aega ühele mittetäiuslikule ülesandele.