Kas hindate oma digitaalset sisu? Peaaegu kõik loovad asju arvutiga ja mõned teevad seda ilma selle väärtuse pärast muretsemata. Teised tunnistavad selle praegust väärtust, kuid mõtlevad vähe, mida see neile tulevikus tähendada võib, ja kas pole teadlikud või ei arva, et see kõik võib homme hävineda. Kuid kõvakettad surevad kogu aeg ja võrguteenused, millesse inimesed oma aega uputavad, suletakse murettekitava regulaarsusega, võttes endaga kaasa miljonite inimeste töö. Säilitage oma digitaalsed mälestused kohe, enne kui on liiga hilja.
1
Tehke kohe kiire varukoopia. Kui mitte midagi muud, hankige odav USB-mälupulk ja pukseerige oma dokumentide kaust sellele. Muude asjade pärast muretsege hiljem. Peaksite tegema rohkem kui see, kuid kõige olulisem on võtta kõvakettalt kõige väärtuslikum ja asendamatu teave ja panna see teisele andmekandjale, et kaitsta kõvaketta rikke, varguse või kadumise eest. Lõpetage lugemine, kuni olete seda teinud ja lõpetage vabanduste otsimine, et seda mitte teha.
2
Otsustage, mida hindate. Mõned küsimused, mida endalt küsida, on järgmised: kas teid huvitaks, kui see homme kustutataks? Selliste asjade puhul nagu ettevõttekontod ja dokumendid on loomulikult vastus. Selline asi peaks olema teie esimene prioriteet. Kas teid huvitaks, kui teil kümne aasta pärast poleks selle kohta ühtegi dokumenti? Teise võimalusena, kui olete piisavalt vana, et mäletada, mis juhtus kümmekond aastat tagasi, mis juhtus kümme aastat tagasi, ja soovite, et teil oleks tänane rekord? Teie pilt teie kassist ei pruugi praegu eriti oluline, kuid tõenäoliselt mõtleksite pärast kassi surma teisiti. Kui asendatavad need andmed on? Allalaaditud MP3-d ja filmid on üldiselt asendatavad (isegi kui see on piin), seega pole see maailmalõpp, kui need kaotsi lähevad. Teie kirjutatud dokumente või tehtud fotosid ei ole lihtne uuesti luua. Kui hästi oskate esemete väärtust hinnata? Inimestena on meie valik asjade kohta, mida varundada, ekslik ja tõenäoliselt lühinägelik. Viga liiga paljude asjade varundamisel; kettaruum on odav ja 23 kuuptolli mahutab fantastiliselt palju andmeid.
3
Hoiduge aja ja andmete uppumisest võrguteenustesse. See ei tähenda, et te ei tohi kunagi Facebooki pilti postitada ega Twitteris midagi öelda; need asjad on lõbusad. Kuid pidage meeles, et ühtegi võrguteenust ei tohiks pidada arhiiviks ega alaliseks koduks. Mõnikord langevad need teenused alla. Muul ajal võidakse teie konto seal peatada või teie andmed kogemata kaotsi minna. Ärge kunagi kulutage aega ühelegi teenusele, mis ei anna teile lihtsat viisi oma andmete taastamiseks. Kui see ei võimalda teil kogu oma kraami ZIP-failina või mõne automaatse tööriistaga API kaudu alla laadida, on tõenäoliselt halb mõte seda kasutada. Hoidke kõigi teenuste jaoks praegune e-posti aadress, kui teenust kasutate. läheb alla. Kui nad teid teavitavad, saadetakse see tõenäoliselt meili teel. Hoidke kõigest kohalikud koopiad. Ärge kustutage oma kohalikke koopiaid pärast millegi võrku lisamist, välja arvatud juhul, kui olete täielik ja 100 protsenti kindel, et te ei soovi seda enam kunagi näha. Olge oma andmete või teenuse kui teenuse puhul tähelepaneliku hukatuse märke terve. Need on mõned märgid, mis viitavad sellele, et peaksite kaaluma oma andmete teisaldamist mujale ja olema topeltvalvas oma töö kohalike koopiate osas: ebaselge või jätkusuutmatu ärimudel. Lõbutsege nende teenustega, kuid nagu kõigi teenuste puhul, ärge lootke, et see on umbes järgmisel aastal. Andmete kadumine või pikemad seisakud peaksid panema teid mõtlema, kas soovite seal üldse jätkata. Fotopic oli selle hea näide; Pärast mitut seisakuperioodi, millest vähemalt üks pikenes, jätkasid inimesed 2011. aastal ilma ette teatamata oma fotode panemist saidile enne selle sulgemist. Aruanded saidi töötajate kontode kustutamise kohta. Pole isegi vaja arutleda, kas neil võib olla selleks hea põhjus, et märkida, et seda juhtub üsna sageli inimestega, kes seda paljudel tänapäeva suhtlusportaalidel ei oota. Teenuse väljaostmine teise poolt ettevõte, millel pole selgeid tulevikuplaane. Eelkõige olge ettevaatlik talentide hankimise eest, mis võib jätta teenuse orvuks; 2012. aastal Twitteri poolt Posterousi omandamine on selle suurepärane näide, kui oskate hästi ridade vahelt lugeda.
4
Alustage varukoopiate tegemist. Pidage meeles, et midagi on parem kui mitte midagi. Vähenevad tulud kehtivad varukoopiate puhul nagu ka kõige muu puhul. Odavaimad ja lihtsamad varundusmeetodid hoolitsevad valdava enamuse tõenäolise asjade kadumise eest. Varundusstrateegia liigne komplitseerimine on suurim lõks: mida keerulisemaks ja kallimaks te selle tegemist nõuate, seda väiksem on tõenäosus, et te seda teete. Seega on neil head kavatsused, kui nad ei näita kõigile teistele, kui vinged nad on. , inimesed, kes ütlevad teile, et peate kindlasti geograafilise koondamise üle pingutama, teevad tõenäoliselt rohkem kahju kui kasu, kuna sellised asjad on vajalikud, kui soovite üldse varukoopiaid teha.Esimene tase: ostke odav USB-mälupulk ja lükake oma dokumentide kaust sinna. Te tegite seda juba esimeses etapis; tehke seda kohe, kui te pole seda teinud. See salvestab teie kõige olulisemad andmed kandjalt, mis tõenäoliselt ebaõnnestub või varastatakse. Teine tase: kui olete aru saanud, mida hindate, ostke USB-väline kõvaketas ja hakake sellele rohkem andmeid kopeerima. Võtke harjumus seda teha vähemalt iga nädal. Teil on mängimiseks rohkem ruumi, nii et saate sellele kopeerida asendatavamad asjad, näiteks oma muusikakogu. Samuti soovite uurida viise, kuidas oma veebikontodelt andmeid alla laadida (näiteks ajaveebi varundamine või Facebooki suure ZIP-faili eksportimise funktsiooni kasutamine), et saaksite ka need varundada. Kolmas tase: kaaluge mõnda automatiseeritud varundusstrateegiat. See on seda väärt, kui soovite seda teha, kuid hea seadistamine võtab rohkem aega; halvasti läbimõeldud andmete korral läheb kaotsi rohkem andmeid kui tavalise käsitsi varundamise korral, kui see ei hoiata teid varundatava andmekandja tõrgetest.Neljas tase: geograafiline koondamine asjade jaoks, mida te absoluutselt vajate. kaotada ei saa. See hoolitseb näiteks teie maja mahapõlemise eest. Vähenevad tulud on tegevuses; see on palju vähem tõenäoline kui kõvaketta suremine, ja kui teie maja hävib, muretsete tõenäoliselt elukoha leidmise ja uuesti alustamise pärast palju rohkem kui oma kassifotode pärast.
5
Kasutage veebipõhiseid varundusteenuseid hoolikalt. Neil on oma koht, eriti võimaliku geograafilise koondamise korral, kuid need ei sõltu kunagi neist kui teie ainsast varuallikast. Jällegi ärge kunagi kustutage mitte millegi kohalikke koopiaid ja ärge kunagi kasutage teenust, mis ei paku teile lihtsat viisi andmete väljastamiseks. Failihoidja teenused on nende laialdase kasutamise tõttu ebaseaduslikel eesmärkidel eriti halb koht teie andmete hoidmiseks, kuna need võivad sõna otseses mõttes üleöö kaduda.
6
Ärge unustage oma mobiilseadmeid. Paljud inimesed on tavapärased arvutid välja tõrjunud või asendanud. Varundage kaameraga telefonist oma fotod ja videod.
7
Kaaluge oma teose litsentsimist Creative Commonsi litsentsi alusel või muul viisil teistele inimestele hõlpsasti allalaaditava koopia pakkumist arhiivimiseks. Kui teie kraam on piisavalt huvitav, siis kui lubate teistel inimestel koopiaid teha, on teie asjadest palju koopiaid. Paljud kohad aktsepteerivad Creative Commonsi litsentsiga sisu koopiaid; Wikimedia Commons aktsepteerib mis tahes meediat, mille olete ise loonud, kui see on näiteks ebamääraselt hariv. Interneti-arhiiv aadressil http://www.archive.org/ aktsepteerib ka digitaalsete esemete kogusid. Kaaluge panuse andmist nendesse või mõnesse muusse sarnasesse mittetulunduslikku projekti.
8
Hoidke oma andmekandjal silm peal. Kui mõni teie varukettadest ebaõnnestub, vahetage see kohe välja. “Universum kaldub maksimaalse iroonia poole; ärge suruge seda peale.” Pikemas perspektiivis soovite oma andmed erinevat tüüpi andmekandjatelt teisaldada, kuna vananemine saabub, ja teisaldada need uuematele, kui uuemad tehnoloogiad on küpsed. Disketid läksid liimivabrikusse näiteks kümmekond aastat tagasi ja muutuvad kiiresti loetamatuks. Kirjutatavad CD-d ja DVD-d liiguvad seda teed mööda; kui teil on nendele andmetele varundatud, laadige need kohe kõvakettale või tahkismeediumile.
9
Mõelge sellele, kui suure osa digitaalsest kirjest olete teiste inimeste andmed, ja kaaluge nende säilitamist. Selle vana näide on teie järjehoidjad; tehke vähemalt oma järjehoidjafailist varukoopia. Facebooki ajastul on paljud teie digitaalsed mälestused tehtud teiste inimeste poolt; näiteks fotod, millel teid on märgitud, või säutsud, mis teid mainivad. Paljudes jurisdiktsioonides on teiste inimeste asjadest isiklike koopiate tegemine seaduslik tingimusel, et see on mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks.
10
Pidage meeles, et teie varukoopiad on kasulikud ainult siis, kui teil on nende lugemiseks tarkvara. Paljud inimesed, kes 1980. ja 1990. aastatel arvutit kasutasid, on juba kogenud valu, kui avastasid, et tänapäeva tarkvara ei suuda nende dokumente lugeda. Hoiduge tarkvara eest, mis sunnib teid seda kasutama. Näiteks võib tuua fotohalduri, mis soovib importida teie fototeeki, kuid ei dokumenteeri, kuidas teie faile salvestatakse või kuidas neid uuesti välja saada. Teine näide (tänapäeval õnneks haruldane) on muusika allalaadimisteenused, mis võimaldavad teil osta lugusid, kuid kasutada kopeerimiskaitset, mille selge eesmärk on takistada teil koopiaid tegemast. See kehtib eriti varundustarkvara kohta; kui ükski teine programm ei suuda lugeda mis tahes vormingut, milles see teie faile salvestab, on see pikaajalise lahendusena kasutu. Hoiduge omandatud või veidrate failivormingute eest. See on ülaltoodu üldisem juhtum: mõned müüjad ei dokumenteeri oma failivorminguid täpselt seetõttu, et nad ei taha, et saaksite oma asju kellegi teise tarkvaraga lugeda. Kui teie tarkvara seda võimaldab, eksportige oma teose koopia mõnda avatud failivormingusse. Kui teie tarkvara ei võimalda teil seda teha, paanitsege ja hakake kasutama avatud lähtekoodiga alternatiivi. Pidage kinni failivormingutest, mida saab täna lugeda avatud lähtekoodiga tarkvaraga. Avatud lähtekoodiga tarkvara kipub püsima kauem kui suletud lähtekoodiga tarkvara, nii et isegi kui kasutate patenteeritud tarkvara, saate selle avatud lähtekoodiga tarkvaras avada kaua pärast seda, kui teie tarkvara müüja seda enam ei toeta.