Mõnikord võib olla keeruline otsustada, kuidas oma aega tõhusalt ja tootlikult kasutada. See kehtib eriti siis, kui võtta arvesse kõiki asju, millega peate kogu päeva jooksul žongleerima. Edukad inimesed teavad aga, kui oluline on osata oma aega produktiivselt kasutada. Teades, kuidas planeerida produktiivset päeva, aitab teil oma tulemusi maksimeerida.
1
Alustage iga päeva oma päeva planeerimisega. Üks esimesi asju, mida soovite igal hommikul teha, on kulutada 30 minutit oma päeva planeerimisele. Pühenduge mitte alustama oma päeva enne, kui olete selle planeerinud.
2
Investeeri päevaplaneerijasse. Tootlikkuse tõstmisel pole midagi tähtsamat kui plaani koostamine selle kohta, kuidas oma aega iga päev kasutate. Planeerimine aitab vähendada stressi, suurendada enesekindlust ja parandada teie suutlikkust planeerida ootamatusi. Päevaplaneerija on suurepärane tööriist, mis aitab teil tootlikkust tõsta, määrates strateegiliselt kindlaks, kui palju aega erinevatele tegevustele kulutada. oma aega tõhusalt iga päev hallata. Valige planeerija, mis vastab kõige paremini teie vajadustele ja eelistustele. Eelistaksite kasutada veebipõhist päevaplaneerijat või alla laadida päevaplaneerija rakenduse. Samuti saate osta paberil põhineva päevaplaneerija, mida saate rahakotis või taskus füüsiliselt kaasas kanda.
3
Eristage kohustuslikku ja suvalist aega. Igal päeval on teil juba teatud arv tunde, mis on automaatselt pühendatud erinevatele ülesannetele ja tegevustele, nagu magamine ning tööle ja kooli ning koju sõitmine. See on teie kohustuslik aeg. Kasutades päevaplaneerijat, kirjutage üles kõik ajad ja kohad, kus peate olema. Järelejäänud aeg on teie suvaline aeg või “reaalaeg”, mida saate tegelikult hallata ja kontrollida.
4
Koostage ülesannete nimekiri. Teil on nii palju asju, mis teil meeles on, mida soovite täita. Selle asemel, et püüda seda kõike meelde jätta, võtke aega, et need kõik ülesannete nimekirja üles kirjutada. Saate koostada lihtsa täpploendi kõigist tegevustest, vestlustest, koosolekutest ja ülesannetest, mida soovite täita.
5
Looge prioriteetide loend. Nüüd, kui olete ülesandeloendi täitnud, peate loendis iga üksuse prioriteediks seadma. Prioriteetide seadmine on ülioluline tagamaks, et tegelete kõigepealt kõige olulisema ja kiireloomulisema asjaga. Näiteks võiks tuua prioriteetide seadmise testide ja eksamite ajal. Pole mõtet kulutada tunde korteri koristamisele, kui sama aega saab kasutada selleks, et end piisavalt testideks, intervjuudeks jne ette valmistada. Prioriteetide nimekirja koostamiseks minge tagasi oma ülesannete nimekirja. Pange iga üksuse kõrvale täht “A” asjade kõrvale, mida tuleb täna teha, “B” asjade juurde, mida tuleks teha, ja “C” asjade kõrvale, mida saaks teha. Seejärel koondaksite oma tähelepanu kõik, mis tuleb teha, ja võimalikult paljud asjad, mida tuleks teha. Üksused “võiks teha” on lihtsalt valikulised. Võib olla kasulik luua mõned kõrge prioriteediga üksused, mis põhinevad teie lühiajalistel eesmärkidel. Paljud teie lühiajalised eesmärgid on tõenäoliselt teie peamised peamised eesmärgid hetkel.
6
Eraldage aega oma kõige olulisemate tegevuste ja vestluste jaoks. Te pole tõeliselt pühendunud esmatähtsate tegevuste lõpuleviimisele enne, kui olete pühendunud konkreetsele ajale, et see tehtud. Peate pühendama aega mis tahes tegevusele, mis tuleb teie päeva jooksul lõpule viia.
7
Piirata sotsiaalmeedia kasutamist. Sotsiaalmeedia võib produktiivse päeva saavutamisel suureks segajaks olla. Seetõttu kehtestage sotsiaalmeedia veebisaitidele juurdepääsuks selged ajapiirangud. Kaaluge taimeri kasutamist, mis aitab teil pidada kinni sotsiaalmeedia suhtlemiseks seatud ajapiirangutest. Lisaks piirake oma sotsiaalmeedia kontode arvu, et veelgi vähendada liigset sotsiaalmeedia kasutamist.
8
Vaigistage oma mobiiltelefon töötamise ajal. Mobiiltelefoni kasutamine häirib ka keskendunud ja produktiivse päeva hoidmisel. Erinevad helimärguanded ja märguanded võivad teid eemale viia päeva oluliste ülesannete ja prioriteetide täitmisest. Kõrvaldage see segaja, lihtsalt vaigistades oma mobiiltelefoni, kui teil on vaja produktiivselt töötada.
9
Täitke üks ülesanne korraga. Võib tunduda, et mitme ülesandega žongleerimine muudab teie produktiivsemaks, kuid tegelikult tekitab see paljudes inimestes end ülekoormatud ja läbipõlenuna. Lisaks väheneb teie tootlikkus, kuna te ei tegele kunagi ühegi tegevuse lõpuleviimisega.Keskenduge ühe asja korraga lõpetamisele, et parandada oma võimalusi iga üksiku ülesande edukaks täitmiseks.Proovige ja määrake töötamiseks konkreetne aeg. iga ülesanne eraldi. Saate vähendada kiusatust tegeleda muude asjadega, eemaldades oma tööruumist kõik materjalid ja esemed, mis ei ole käesoleva ülesandega seotud.
10
Vältige edasilükkamist. Mõnikord on raske täita ajakohustusi, mille olete võtnud erinevate prioriteetide täitmiseks. Tõenäoliselt on palju rohkem asju, mida eelistaksid oma ajaga teha kui kohustusi täita. Siiski austage oma kõrge prioriteediga esemete lõpetamist, seades ranged ajapiirangud ja järgides neid. Seadistage äratus või märguanne, mis aitab teil aega jälgida. Samuti saate ajad lihtsalt üles kirjutada ja hõlpsasti nähtavale kohale postitada.
11
Jälgi ja hinda oma edusamme. Igapäevase tootlikkuse maksimeerimise oluline osa on oma tõhususe jälgimine ja hindamine. Võtke kogu päeva jooksul aktiivselt aega, et mõelda päeva eesmärkidele. Kaaluge lühikese loendi koostamist, et meenutada endale eesmärke ja edusamme nende saavutamisel. Kui leiate, et kaldute pidevalt eesmärgist kõrvale, peate võib-olla kaaluma eesmärgi muutmist. Eesmärkide seadmisel on vaja paindlikkust, et saavutada optimaalne edu. On mitmeid küsimusi, mida saate endalt küsida, et aidata teil oma edusamme jälgida ja hinnata. Küsige endalt: mida ma teen hästi? Mida saan parandada? Mis takistab minu edu?
12
Olge uhke, et kontrollite oma ülesannete loendis olevaid üksusi. Loendis olevate üksuste eduka täitmisel on oluline endale õlale patsutada. See aitab teil motivatsiooni hoida. Päeva jooksul ülesandeid täites võtke aega, et istuda ja tunda uhkust kõigi linnukeste üle, mille olete oma järjest kahanevasse tööde nimekirja lisanud.
13
Kaasake oma päeva pause ja preemiaid. Teie aju vajab aega töötlemiseks ja noorendamiseks pärast teie energiat, keskendumist ja tähelepanu nõudvate ülesannete tegemist. Vältige oluliste ülesannete kallal töötamist kauem kui kaks tundi korraga ilma pausi tegemata. Võite hoida vaheajad lühikesed, isegi nii lühikesed kui viis minutit. Premeerige ennast pauside ajal. Võtke lühikese viieminutilise pausi ajal mõni kiire suupiste ja tehke pikema pausi ajal midagi meeldivat. Olete selle välja teeninud. Kaasake oma nädalaplaani paar vaba aja veetmise tundi, et tähistada produktiivse nädala lõppemist. Veetke need tunnid tehes midagi, mis teile tõeliselt meeldib, näiteks kinno minnes, õnneliku tunni ajal sõpradega aega veetes või hea einega.
14
Võimalusel delegeerige väiksemad kohustused teistele. Delegeerimine on sageli alakasutatud strateegia aja produktiivseks kasutamiseks. Kui delegeerite ülesande teistele, võimaldab see teil suunata oma energia sinna, kus seda kõige rohkem vajatakse ja see on kõige kasulikum. Näiteks võite lasta oma lastel teha õhtusöögiks ettevalmistustööd, nagu köögiviljade pesemine ja tükeldamine, ning see võimaldab teil pärast koju jõudmist toiduvalmistamise varem lõpetada.
15
Otsige teiste edukate inimeste tarkust ja kogemusi. Emuleerimine on meelituse siiraim vorm. Vaadake edukate eeskujude elustiili ja kombeid. Võtke omaks ja proovige nende edukast käitumisest õppida. Proovige leppida aega, et koos eeskujuga maha istuda, et arutada, kuidas neil on õnnestunud korrapäraselt oma eesmärke tähtsustada ja saavutada.
16
Lase lahti perfektsionismist. Kuigi on oluline oma töö üle uhkust tunda, on oluline mõista, et te ei pea kõike täiuslikult lõpetama. Tegelikult võib see, et proovite oma päevast kõike täiuslikkuseni viia, viia viivitamiseni; võite viivitada, et mitte silmitsi seista hirmuga, et te ei suuda ülesannet täiuslikult täita. Üks viis, kuidas hallata oma hirmu ülesande mittetäitmise ees, on hinnata ülesandega seotud riski. Küsige endalt: “Mida ma võidan või kaotan, kui kulutan selle ülesande täiuslikule täitmisele rohkem aega?” Kui leiate, et kasu ei ole lisaaega ja -pingutust väärt, siis liikuge järgmise tegevusüksuse juurde.