Tõhusus võib olla võitlus. Väsimus, ärevus, venitamine ja igapäevaste segajate hulk pärsib tootlikkust. Kuigi suurema tõhususe takistused on suured, saate oma tõhususe parandamiseks astuda mõned lihtsad sammud. Igal õhtul piisavalt puhkamine, suurte projektide jagamine väiksemateks ja paremini juhitavateks ülesanneteks ning enda jaoks ajapiirangute ja tähtaegade seadmine on lihtsad sammud, mida saate enda tõhusamaks muutmiseks teha.
1
Magage igal ööl 7–9 tundi, et püsida erksana ja lõdvestunud. Ebapiisav uni võib põhjustada väsimust, mis võib teie tootlikkust saboteerida. Proovige magama minna ja ärgata iga päev samal kellaajal.Teismelised peaksid püüdma magada 8–10 tundi öösel. Tervisliku unerežiimi loomiseks seadke äratus, mis tuletab meelde magamaminekut. igal õhtul samal kellaajal.Kui leiate, et olete pärast vähemalt 8-tunnist magamist endiselt väsinud, võiksite kaaluda arstiga konsulteerimist, kuna päevane väsimus võib olla uneapnoe või mõne muu kaasneva tervisehäire sümptom. .
2
Söö terve päeva jooksul tervislikke suupisteid, et varustada aju kütust. Kui teie keha on töötades näljane, kannatab teie tootlikkus. Tervislikud suupisted, nagu mandlid ja chia seemned, sisaldavad rasvhappeid, mis hoiavad teie meele erksana ja keskendununa. Puu- ja köögiviljad on samuti tervislikud valikud. Vältige süsivesikute või rämpstoitu näksimist. Need toidud võivad teilt energiat tühjendada.
3
Salvestage olulised ja rasked ülesanded aegadeks, mil tunnete end energiat täis. Kui tunnete end hommikul kõige keskendunuma ja energilisemana, siis tegelege oma kõige olulisema või raskeima ülesandega. Ja kui olete öökull, kasutage oma hommikuid lihtsate ja ebaoluliste ülesannete kallal töötamiseks. Kui proovite täita olulisi või raskeid ülesandeid, kui tunnete end väsinuna, väheneb teie üldine tootlikkus. Kõik töötavad kõige paremini erinevatel kellaaegadel, seega katsetage oma ajakava, et teada saada, millal töötate kõige tõhusamalt.
4
Enesekindluse suurendamiseks võtke enesekindel ja pingevaba poos. Teie kehaline asend võib avaldada teile psühhosomaatilist ja neuroloogilist mõju. Näiteks enesekindla naeratuse ja kehahoiaku jäljendamine võib ärgitada teie aju end enesekindlalt tundma, mis võib tuua kaasa tootlikkuse suurenemise. Näiteks naeratama sundimine võib viia endorfiinide vabanemiseni, mis aitab teil end vähem stressis tunda. projekti.
5
Proovige vähemalt kord nädalas ei öelda. Kui olete seda tüüpi inimene, kes ütleb alati oma töökaaslastele, sõpradele ja pereliikmetele jah, võite leida end olukorrast, kus teil on probleeme oluliste ülesannete lõpetamisega, kuna teete alati asju teiste inimeste heaks. Ei ütlemine võib olla keeruline, kuid kui võtate endale kohustuse lükata tagasi vähemalt 1 palve sõbralt, töökaaslaselt või pereliikmelt nädalas, vabastate teile lisaaega olulise projekti lõpuleviimiseks või mõne oma pikaajalise eesmärgi suunas liikumiseks. Kui otsustate, kas et öelda päringule ei, esitage endale järgmised küsimused: Kas taotleja saab ülesande ise lõpetada? Kas on veel keegi abiks? Millised on tagajärjed, kui ülesannet ei täideta?
6
Kirjutage üles oma lühi- ja pikaajalised eesmärgid, et saaksite prioriteete seada. Järjesta järgmise kümnendi, aasta, kuu, nädala ja päeva eesmärgid ja ülesanded. Kui see loend on läheduses, saate keskenduda kõige olulisematele ülesannetele, mis teid ees ootavad. Eesmärkide seadmisel kujutlege kõigepealt ette, kus soovite olla 5, 10 või 20 aasta pärast, ja seejärel koostage lühiajaliste eesmärkide ülevaade selle eesmärgi saavutamiseks peate saavutama. Olge eesmärkide seadmisel võimalikult täpne. Kui teie eesmärgid on konkreetsemad, on teil lihtsam mõelda konkreetsetele sammudele, mida peate nende saavutamiseks tegema. Hoidke need eesmärkide loendid enda motivatsiooni hoidmiseks töötamise ajal kuskil nähtaval.
7
Koostage oma päeva korraldamiseks igapäevane ülesannete nimekiri. Parim aeg ülesannete nimekirja koostamiseks on vahetult enne magamaminekut. Kirjutage üles kõik ülesanded, mida peate järgmisel päeval täitma kõige olulisematest kõige vähem olulisteni. Jagage oma päev tundideks ja määrake ülesanne kindlale ajapilule.
8
Seadke kõikidele oma ülesannetele ajapiirangud. Ülesandele kindla ajapiirangu seadmine sunnib teid selle teatud aja jooksul lõpetama. Kui eraldate suhteliselt lühikese aja, sunnite end oma tööd viivitamata lõpule viima. Liiga lühikese tähtaja määramine võib põhjustada kiirustamist ja madalama kvaliteediga tööd, nii et proovige leida sobiv koht liiga lühike tähtaeg ja liiga pikk tähtaeg. Määrake tähtaeg, mille jooksul teate, et saate ülesande lõpule viia, kuid ainult siis, kui teie töö ei sega segajaid.
9
Kasutage väikeste ülesannete täitmiseks lühikesi 5-minutilisi perioode. Jätke 2–5-minutilised perioodid kogu päevaks kõrvale. Pühenduge selle lühikese aja jooksul ühe väikese ülesande täitmisele. See võib olla lühikese meili koostamine, kõneposti kontrollimine jne. Ülesande täitmine 5-minutilise akna jooksul annab teile tunde, et olete saavutanud ja motiveerib teid täitma rohkem ülesandeid. Proovige iga tunni tagant üks neist lühikestest perioodidest kõrvale jätta. või nii. Proovige piirata aega, mille kulutate ülesandele enne selle sooritamist mõtlemisele. Ülemõtlemine võib põhjustada ärevust ja edasilükkamist.
10
Jagage suured ülesanded väiksemateks, paremini juhitavateks osadeks. Suured projektid võivad olla üle jõu käivad. Nende täitmise pärast muretsemine võib põhjustada tugevat ärevust, mis võib viia edasilükkamiseni. Suurte projektide käsitlemine väikeste ülesannete seeriana võib seda ärevust leevendada. Näiteks kui kirjutate 10-leheküljelist paberit, lähenege sellele üks lõik korraga.
11
Tehke iga tund strateegiline paus, et energiaga püsida. Vahetult ilma vaheajata töötamine võib teid väsitada ja teie tõhusust pidevalt vähendada. Proovige kõvasti tööd teha ja keskenduda ilma segajateta 50 minutit ning seejärel teha 20-minutiline paus. Kui töötate pikka aega ilma piisavate vaheaegadeta, võib see põhjustada läbipõlemist, mis võib pikemas perspektiivis põhjustada teie efektiivsuse halvenemist. .Kui teete pausi, kirjutage üles kõik asjad, mida te viimase tunni jooksul tegite, et saaksite näha, kuidas te oma aega haldate.
12
Vältige multitegumtööd, et saaksite keskenduda ühele ülesandele. Kaasaegses maailmas, kus on mobiiltelefonid, e-post ja Internet, võib olla keeruline vältida multitegumtööd. Korraga rohkem kui ühele ülesandele keskendumine võib aga takistada teil voolu sattumast. Kui töötate arvutis, proovige installida rakendus või programm, mis piirab teie juurdepääsu veebisaitidele, mida teie töö jaoks ei vajata. .Projekti kallal töötades vaigistage oma mobiiltelefon ja hoidke seda teises ruumis, kättesaamatus kohas. Sõnumite ja kõnepostituste kontrollimiseks määrake kindlad kellaajad.
13
Regulaarsete ülesannete täitmiseks otsige otseteid. Kui kasutate näiteks töö tegemiseks regulaarselt teatud arvutiprogramme, õppige tavaliste toimingute jaoks selgeks kiirklahve. Või kui kirjutate koosolekute ajastamiseks sageli meile, tehke seda tüüpi meilide jaoks mall, et te ei peaks neid iga kord nullist kirjutama. Küsige kolleegidelt ja sõpradelt otseteede kohta, mida nad võivad oma töö kiirendamiseks kasutada.
14
Delegeerige ülesandeid klassikaaslastele, sõpradele või töötajatele. Kui töötate kooli- või tööprojekti kallal, veenduge, et töökoormus jaguneks võrdselt kõigi vahel, kes on projekti lõpuleviimises kaasatud. Kui proovite kogu töö ise ära teha, tekitate stressi ja pikendate projekti lõpetamiseks kuluvat aega. Delegeerimisel proovige oma taotlust esitada pigem abipalvena, mitte hõõrdumise vähendamise korraldusena. Kui te pole see õige kui vastutate rühma või meeskonna eest ja arvate, et töökoormus ei ole jaotunud ühtlaselt, selgitage rühmajuhile või mõnele teisele rühmaliikmele, et teil oleks abi teile määratud ülesande(te) täitmisel. Kui tunnete, et teised grupi või meeskonna liikmed ei täida oma osa, vältige süüdistamist ja proovige nad selle asemel projekti kaasata, paludes abi konkreetsete ülesannete täitmisel.
15
Vähendage igapäevaste otsuste arvu, mida peate tegema. Otsuste tegemine võtab energiat. Mida rohkem otsuseid teete, seda rohkem energiat kulutate. Saate vähendada igapäevaste otsuste arvu ja säästa oma energiat, kõrvaldades või allhanke korras otsused, mis puudutavad lihtsaid igapäevatoiminguid, nagu mida kanda või mida süüa. Et lihtsustada oma igapäevast otsust selle kohta, mida kanda, lihtsustage oma riidekappi. Vähendage oma valikut kahele või kolmele erinevale riietusele. Tehke iganädalane hommiku-, lõuna- ja õhtusöögiplaan, et te ei peaks iga päev piinlema, mida teha.