Igale koosolekule ja sündmusele hiline ilmumine võib teid stressi tekitada ja panna teised küsima, kui usaldusväärne te olete. Tõenäoliselt tahaksite olla õigel ajal igal ajal ja kõikjal, kuid täpsus ei ole kõigile loomulik. Hea uudis on see, et saate treenida end iga kord õigel ajal olema, muutes oma harjumusi ja seisukohti täpsuse kohta. Vaadake 1. sammu ja edaspidigi, et õppida kiireid nippe ja pikaajalisi strateegiaid, kuidas olla täpsem.
1
Pange kõik eelmisel õhtul valmis. Kui te pole kindel, miks te näib krooniliselt hilinevat, vaadake enne kodust lahkumist, mis juhtub. Tõenäoliselt eraldate minekuks valmistumiseks teatud aja ja lõpetate enne lahkumist ülesannete kontrollnimekirja läbimist. Kui teil on aga kõik aegsasti valmis, pole teil hunnikut takistusi, mis seisavad teie ja soovitud sihtkohta jõudmise vahel. Järgige igal õhtul järgmist rutiini, et teil oleks hommikul palju vähem tegemist: pange selga riided, mida kavatsete kanda. Tehke kõik toimingud, mille võiksite tavaliselt hommikuks jätta, näiteks e-kirjade kirjutamine või dokumentide väljatrükkimine.Pakkige kott või kohver järgmisel päeval kõige vajalikuga.Pange kõik valmis, et saaksite teha kiire hommikusöögi, või kaotage vajadus hommikuse toiduvalmistamise järele, tehes üleöö kaera.
2
Hoidke oma hädavajalikud asjad ukse lähedal. Paljud inimesed, kes sageli hiljaks jäävad, kulutavad liiga palju aega võtmete, mobiiltelefoni, laadija või rahakoti otsimisele. Kui hoiate kõiki oma olulisi esemeid samas sahtlis või salves ukse lähedal, ootavad need teid seal, kui on aeg lahkuda. Kui kipute uksest sisse astuma ja võtmed letile jätma, siis teie rahakott magamistoas ja telefoni köögilaual kulutate liiga palju lisaaega kõige otsimisele, kui võiksite teel olla. Tõenäoliselt unustate aeg-ajalt mõne olulise eseme ja peate selle otsimiseks tagasi minema, muutes teid veelgi hilisemaks. Selle asemel, kui uksest sisse astute, tühjendage oma taskud kõigist olulistest asjadest ja pange need sisse iga kord samas kohas. Kui hoiate kõike oma rahakotis, pange see ka iga kord oma majas samasse kohta.
3
Looge ukse lähedale lavastusala. Kodus oma igapäevast rutiini tehes ja järgmisel reisil vajaminevatele asjadele mõeldes leidke aega, et need lavastusalale sättida. Kui teil tekib harjumus seda teha, on kõik tööks valmis ja te ei pea iga kord, kui olete valmis minema, vaimset inventuuri loendust tegema. Võite minna veelgi kaugemale ja panna esemed autosse, nagu arvate. nendest.
4
Ennusta viivitusi enne, kui need juhtuvad. Kas olete täis vabandusi, mis tunduvad õigustatud? Liiklus oli halb. Või rong hilines. Mis veelgi hullem, ma pidin peatuma ja gaasi andma. Kui mõtleksite ette ja näeksite neid igapäevaseid viivitusi, ei paneks need teid kogu aeg hiljaks. Aja säästmiseks võite isegi proovida tegevusi rühmitada, näiteks duši all käies hammaste pesemist, et vabastada rohkem aega võimalike viivituste jaoks. Arvestage, et neid asju juhtub üsna sageli. Seiskunud metroovagunis viibimine ei ole üks kord elus kogemus. Lahkuge piisavalt vara, et ületada ootamatuid viivitusi ja jõuda ikka õigeks ajaks kohale. Vältige täiesti tarbetuid viivitusi, nagu näiteks bensiini peatamine. Täitke auto eelmisel õhtul. Veenduge, et teie metroopiletil oleks palju piletihindu, ja sööge kodus, selle asemel, et peatuda hommikusöögiks kiirtoidus ja järjekorras oodata. Kontrollige liiklust ja ilmateadet esmakordsel ärkamisel, et näha, kas midagi võib kinni pidada ärkate üles ja lahkute piisavalt vara, et hüvitada eeldatav lisareisile kuluv aeg. Pidage meeles ka seda, et halva ilma korral on hilinemiste tõenäosus suur. Jätke halvima tüüpilise viivituse neelamiseks piisav ajapuhver. Külma ilmaga laske autost härmatise, lume ja jää eemaldamiseks veel viis või kümme minutit. Võite isegi kasutada rakendust, mis aitab teil kõige paremini planeerida kõige kiiremat ja lihtsamat marsruuti iga päev.Kui sõidate bussiga, teadke marsruuti, määrake piletihind ja hoidke hädaolukorras taksoraha käepärast.Kui sõltute teisest inimesel, kes sõidab, on plaan B!
5
Pühenduge olema kõige jaoks 15 minutit varem. Kui peate olema kell 8.00 tööle, ärge isegi öelge endale, et võite uksest sisse astuda just sellel hetkel. Selle asemel öelge endale: “Ma pean kell 7:45 tööl olema.” Kui teete seda, jõuate õigel ajal isegi väikeste ettenägematute katkestuste korral. Jõuate õigeks ajaks isegi siis, kui teil tekib liiklusummik. Ja neil harvadel kordadel, kui ilmute kohale 15 minutit varem; saate kiitust entusiastliku töötaja eest. Kui te ei talu ootamist, võtke endale midagi, mida saate lühikeste lõikudena lugeda peaaegu kõikjal, kuhu lähete. See muudab varajase olemise lihtsaks, sest 10–15 minuti jooksul, mis teil enne kohtumist/sündmust on, saate paar lehekülge lugeda. Tundub, et ootamise ajal saate midagi korda saata (ja oletegi).
6
Ülehinnake aega, mis sinna jõudmiseks kulub. Kui kipute hommikul kõik valmis seadma ja ilmute kohale hilja isegi siis, kui viivitusi ei esine, võite alahinnata aega, mis kulub soovitud kohta jõudmiseks. Optimistlikud mõtlejad kipuvad mõne minuti maha raseerima, lootes, et saavad kiiremini kohti. Kahjuks ajab see vaid hiljaks! Olge oma edasi-tagasi reiside planeerimisel realistlik ja järgige täpsust. Mõnikord on raske täpselt teada, kui kaua kuskile jõudmiseks kulub. Kui valmistute tähtsaks koosolekuks, näiteks intervjuuks, võiksite enne koosolekupäeva marsruudil sõita või rongiga edasi-tagasi sõita. Ajastage oma reis nii, et teaksite, millal peate kodust lahkuma. Ärge unustage lisada kogu reisiajale 15 minutit, et võtta arvesse viivitusi. Kui arvate, et koosolekupaika jõudmiseks kulub 40 minutit, lahkuge 55 minutit varem juhuks, kui miski teid segab.
7
Tõuse üles kohe, kui äratus heliseb. Ärge vajutage edasilükkamisnuppu, olge voodis ja vaadake televiisorit kohe oma päeva alguses. Tõenäoliselt ei arvestanud te 10 või 15 lisaminutiga voodis, kui planeerisite, millal peaksite hommikul ärkama, et õigel ajal plaanitud sündmustele jõuda. Hilise ülestõusmisega seate ülejäänud päevaks hilinemise mustri. Need voodis veedetud lisaminutid lisanduvad ja lükkavad kõik muu tagasi, nii et tõuske üles nii kiiresti kui võimalik. Asetage kell teisele poole tuba, et sundida end voodist tõusma. See ajab teid üles ja liigutama ning teeb võimatuks edasilükkamisnupu vajutamise.Proovige venitada, pritsida nägu veega ja pesta hambaid kohe, et keha kiiremini üles äratada.Kui te ei saa voodist tõusta aeg, võite liiga hilja magama minna. Mine varem magama, et näha, kas see aitab. See muudab õigel ajal tõusmise palju lihtsamaks ja aitab teil päeva jooksul ülesandega toime tulla. Kui te ei tea teisiti, eeldage, et vajate igal ööl kaheksa tundi und.
8
Uurige uuesti, kui kaua teie igapäevased ülesanded tegelikult aega võtavad. Näiteks võib teile jääda mulje, et käite 15-minutilise duši all, eeldades, et alates kell 6.30 saate lahkuda kell 6.45. Kuidas on aga ajaga, mille veedate enne ja pärast tegelikku dušši? On täiesti võimalik, et veedate vannitoas 20 või isegi 30 minutit ja seetõttu ei saa te kunagi kell 6:45 lahkuda. Seega mõelge asjadele, mida te iga päev teete, ja püüdke hinnata, kui kaua teil selleks aega kulub. Võtke endale paar päeva järjest aega, et näha, kui kaua teil teatud toimingute tegemiseks tegelikult aega kulub. Kasutage stopperit ja registreerige nädala jooksul kellaajad, seejärel arvutage ajad keskmiseks, et saaksite täpselt teada, kui palju aega iga tegevuse jaoks planeerida.
9
Vaadake, kus te sageli kõige rohkem aega raiskate. Millega jääte vahele, mis takistab teil uksest välja tulemast? “Ajalõpud”, nagu tähelepanu hajumine e-kirjade kontrollimisel, liiga pikk juuste lokkimine või teel tööle kohvikus peatumine, jäävad meile sageli märkamatuks ja võivad igapäevase planeerimise nurjata. Kui avastate vaoaugu, proovige muuta oma harjumusi tegevuse ümber, et see oleks kiirem. Näiteks e-kirjade kiire kontrollimise ajal püsti tõusmisel on raske kaotada tund aega juhuslikult veebis surfates.
10
Muutke kellaaega. Seadke aeg tegelikust ajast 5 minutit varasemaks. See tähendab, et sündmusele või koosolekule peaksite alati olema vähemalt 5 minutit varem.
11
Pange tähele, kus peaksite aja osas olema. Näiteks kui peate tööle minema kell 8 kodust, öelge endale: “Kell on 7:20, ma peaksin duši alla minema.” “Kell on 7:35, ma peaksin hambaid pesema.” See aitab teid õigel teel hoida. Selle harjumusega harjumiseks on kasulik koostada hommikune ajakava. Kaaluge ajakava printimist, millele saate kogu hommiku jooksul viidata. Postitage see oma magamistuppa, kontorisse, kööki ja mujale, kus seda kindlasti näete.
12
Ärge broneerige ennast üle. Võib-olla jääte sageli hiljaks, kuna planeerite kohtumisi, jätmata vahepeal piisavalt aega, et liikuda ühest kohast teise. Uurige oma ajakava ja veenduge, et iga tegevus oleks enne ja pärast mitu minutit puhverdatud, et saaksite kulutada selle aja reisimisele, puhkamisele, söömisele ja muudele kohtumiste vahelisel ajal vajaminevatele asjadele.
13
Ümbritse end ajanäitajatega. Kui kipute vahet tegema ja unustate, mis kell on, vajate tõenäoliselt oma ellu rohkem kellasid. Kui teile ei meeldi kella kanda, hoidke oma mobiiltelefon alati käepärast. Seinakellad on tähelepanu köitjad, mis aitavad inimestel ka ülesandega toime tulla. Veenduge, et kõik teie kellad oleksid seatud samale kellaajale, et te ei satuks segadusse. Kasutage ka taimereid, äratusi ja meeldetuletusi kogu päeva jooksul. Näiteks võite panna telefoni vibreerima või helisema, kui teil on järgmise tunni või koosolekuni jäänud 10 minutit.Mõned inimesed seavad oma kella tahtlikult mitu minutit kiiremaks, et meelitada end varakult kohtadesse jõudma. Võiksite seda proovida, et näha, kas see teie jaoks toimib, kuid paljud inimesed leiavad, et nad lihtsalt kohandavad oma kontseptsiooni kellaajast, et arvestada lisaminutite eest, ja niikuinii jäävad nad hiljaks. Teadmine, mis kell tegelikult on, aitab teil püsida maandatud ja täpne.
14
Tunnistage, et teil on raske olla täpne. Kui teil on täpsusega krooniline probleem, võite olla altid palju vabandusi otsima. Mõned neist võivad kehtida, näiteks kui hilinete koosolekule rehvi purunemise tõttu või kui talvine torm peatas liikluse tunniks ajaks. Kuid kui tundub, et proovite pidevalt oma hilinemist seletada, on aeg oma probleemist aru saada. Nagu iga probleemi puhul, ei saa te seda lahendada, kui eitate, et see probleem üldse on. Kui te pole kindel, kas teie probleem on krooniline, paluge oma sõpradel ja perekonnal teile ausalt öelda, kas nad peavad teid täpseks inimeseks. . Kui täpsus on teie jaoks tõesti probleem, ei ole te suutnud seda nende eest varjata. Kontrollige, kas teie hilinemine on passiivse agressiooni tagajärg. Hilinemine võib olla pahameele vorm, et teatud asja tegemiseks peab olema kindel koht. Kui arvate, et see nii on, proovige oma sündmusi muuta või harjutage muul viisil leppima sellega, mida te muuta ei saa. Ärge olge enda vastu liiga karm, kui teil on raskusi täpsusega. San Franciscos läbi viidud uuringu kohaselt on 20 protsendil USA elanikkonnast sama probleem.
15
Pange tähele, kuidas hilinemine mõjutab teisi. Tõenäoliselt tahad tõesti õigeks ajaks jõuda ja kui jääd hiljaks, tunned siiralt kahju teistele ebamugavuste pärast. Kuid kui jääte ikka ja jälle hiljaks, tunnevad inimesed, et teie käitumine on hoolimatu. Hilinemine paneb teised inimesed olukorda, kus nad peavad sind ootama. Seda peetakse väiteks, et hindate oma aega rohkem kui nende aega, isegi kui te seda tõesti ei tunne. Mõelge, kuidas te end tunnete, kui keegi teine on see, kes koosolekule hiljaks jääb. Kas hindate seda, et peate istuma üksi restoranis, kui ootate, kuni sõber pooletunnise hilinemisega kohale ilmub? Olge hilinevate inimeste vastu lahke ja rääkige neile ka oma tunnetest. Lõpuks õõnestab kogu aeg hilinemine inimeste usku teie usaldusväärsusesse, luues negatiivse mulje, mis võib lõpuks laieneda ka muudele asjadele peale täpsuse.
16
Hankige adrenaliinilaks muul viisil. Kas tunnete end veidi sumisetuna, kui kiirustate kella lööma? See on nagu mäng ja kui jõuad kohale enne, kui taimer otsa saab, võidad. Sellel erutaval harjumusel võivad aga olla halvad tagajärjed, kui kaotate oma hasartmängu liiga sageli ajaga. Kui teile meeldib see adrenaliinilaks, mida tunnete, kui olete tõrjutud, lõpetage kohtumiste kokkuleppimine ja proovige seda mingil muul viisil saada, näiteks mängides ajastatud arvutimänge, tegeledes kergejõustikuga või kui sulle meeldib väga lennukist langevarjuhüpe.
17
Muutke täpsus üheks oma põhiväärtuseks. See ei tundu nii tähendusrikas kui ausus või ausus, kuid täpsus on nende oluliste väärtustega tihedalt seotud. Kui ütlete, et olete kindlal kellaajal kuskil ja te ei ilmu kohale, mida see teie kohta ütleb? Kui see juhtub ikka ja jälle, kas see võib mõjutada teiste muljet teie aususest või panna nad teie öeldu üle järele mõtlema? Püüdke võtta täpsust sama tõsiselt kui teisi väärtusi, mille poole püüdlete. Kui hoolite rohkem täpsusest, hakkate olema täpsem. Uurige valdkondi, kus olete täpsuse suhtes tõenäolisem. Kui on teatud inimesi, kellega te ei viitsi õigel ajal kohtuda, või teatud tundi, kuhu tulete alati 15 minutit hiljaks, on võimalik, et inimesed ja klass pole teile nii olulised. Proovige oma aega asjadega tegelemiseks kulutada teile meeldib teha ja teete neid kavatsusega. Tulge õigel ajal kohale ja olge kõiges. Kui te hoolite sellest, mida teete, ja elate ausalt, on õige jõuda õigeks ajaks kohale.
18
Nautige täpse inimese hüvesid. Pärast mõnenädalast harjumuste ja mõttemustrite ümberkorraldamist, et saaksite olla täpsem, ei tundu see enam nii raske ja hakkate lõikama hüvesid, kui olete seda tüüpi inimene, kes kunagi ei hiline. Siin on mõned näited eelistest, mida kogete: olete igapäevaselt palju vähem stressis ning te ei pea kogu aeg vabandusi otsima ja vabandama. Tõenäoliselt saate professionaalset tõuget, kuna te ei hiline enam tööle.Teie isiklik elu muutub paremaks, kui inimesed hakkavad teid nägema usaldusväärse inimesena ja usaldama teid rohkem.Tavaliselt täpne olemine põhjustab tavaliselt nii, et saate aeg-ajalt hiljaks jääda. aega, sest inimesed hakkavad teile kahtlusest kasu andma.