Igaüks tahaks, et saaks lühema ajaga rohkem korda saata. Lihtne on lihtsalt leppida sellega, et mõned inimesed on loomult produktiivsemad ja teised kalduvad rohkem edasi lükkama. Ükskõik kui tõsi see ka pole, on ka selge, et produktiivsed inimesed kasutavad ära erinevaid kasulikke strateegiaid, millest võib kasu olla igaühele.
1
Seadke rutiin. Planeerige oma ajakavasse korduvad ajad, mil saate suunata oma energia konkreetsetele ülesannetele, mida peate täitma. Kaasake need olemasolevatesse igapäevarutiinidesse (tööks valmistumine, lõunaaeg jne). Nii nagu teie keha ütleb teile “praegu on lõunaaeg” umbes sel ajal, kui tavaliselt sööte, tunnete end paremini tundega, et “käes on produktiivne aeg”.
2
Lahutage suuremad ülesanded. Ärge keskenduge sellele, et peate kirjutama terve raamatu või maalima kogu maja; keskenduge peatüki või ruumi lõpetamisele. Edutunne aitab teil edasi minna ja annab võimaluse märkida teie edusamme suurema eesmärgi poole.
3
Loo tähtajad. Mäletate seda aega, kui pidite ühe õhtuga lõpetama kolledži kursusetöö? Kui on selge ajalimiit, ei jää teil muud üle, kui koondada oma energia ja jääda kindlaks oma eesmärgi põhiolemustele. Kui teil on juba tähtaeg, määrake ülesande komponentidele minitähtajad. Proovige olla range iseendaga, sest enda loodud tähtaegu on lihtne murda. Pange oma tähtaeg kohtumisele, millest te ei saa mööda minna, või määrake lihtsalt munataimer.
4
Määrake töö lõpetamiseks õige aeg. “Töö laieneb, et täita aega” – seda, mis kõlab nagu vanaaegne tarkus, saab väljendada ka matemaatiliste valemitega, kuid Parkinsoni seaduse mõte jääb samaks. Põhimõtteliselt, kui annate endale ülesande täitmiseks terve päeva, leiate viisi, kuidas selle tegemiseks kuluda terve päev (või sellega üle pingutada). Arvutage välja minimaalne aeg, mida vajate vajaliku töö tegemiseks.
5
Planeerige, kuid olge paindlik. Tehke kõik rutiini tegemise ja tähtaegade seadmine, mida saate, kuid mõistke ka, et elu sekkub ja teil on vaja kohaneda. Ärge laske häiretel teid rütmist täielikult välja viia. Vaadake, kas leiate viise, kuidas neid eeliseid ära kasutada või vähemalt puhastada. Näiteks kui proovite homseks hommikuks esitlust lõpetada ja vool kaob, värbage keegi, kes aitaks teil küsimuste ja vastuste sessiooni harjutada. see järgneb kuni toite taastumiseni. Või kasutage seda isegi järgmisel päeval labase nalja tegemiseks, kuidas konkurent üritas teie selgelt pimenemiskindlat esitlust saboteerida.
6
Tunne ennast. Kui olete hommikuinimene või “öökull”, kasutage seda ära. Maksimeerige oma kõige produktiivsem aeg. Kui muusika aitab keskenduda, kasuta seda; kui see segab teid, unustage see. Mõelge sellele, mis on töötanud, kui olete varem olnud produktiivne. Kas teie kolledži lõpuõpingud läksid paremini, kui viibisite vaikses raamatukogunurgas või kui teie toakaaslased mängisid kolme jala kaugusel videomänge?
7
Tehke “mõttetuid pause”. Kui teie aju on praetud ja peate eemale astuma, tehke seda. Vaadake seebiooperit, jalutage oma koeraga, puhastage mõned tolmused riiulid, kuhu olete tahtnud jõuda. Oodake, et vajate selliseid pause ja arvestage need oma ajakavasse. Nii ei tunne, et raiskad aega, kui raiskad aega (aga positiivses mõttes).
8
Mine välja päikese kätte. Looduslik päikesevalgus aitab hoida teie keharütme tasakaalus, annab energiat ja tunneb end lihtsalt hästi. Jalutage või töötage akna ääres, kui saate.
9
Harjutus. See lõhub päeva monotoonsuse, leevendab stressi, aitab mõtteid ümber keskenduda ja see on teile kasulik.
10
Tehke “ajuprügi”. Projekti kallal töötades täitub teie meel ideedega, millest mõned on praeguse ülesandega seotud, mõned mitte. Kui tunnete end ülesande lahendamisel ummikus või ummikus, proovige oma meelt segavatest ideedest tühjendada. Kuid hoidke neid igaks juhuks kaasas!Päeva lõpus või siis, kui tunnete end vaimselt ülekoormatuna, pange oma hajutatud ideed märkmikusse (või eelistatud tehnoloogilisemasse seadmesse) kirja. Ärge muretsege kõigi punktide õige ühendamise pärast nüüd. See on veel üks ajurünnaku vorm; saage ideed välja, mõelge välja, mis töötab, mis mitte ja kuidas need hiljem ühendavad.
11
Ole realistlik. Mõned inimesed, kes arvavad, et nad on ebaproduktiivsed, on tegelikult produktiivsed inimesed, kes ootavad endalt liiga palju. Ärge hammustage rohkem, kui suudate närida. Tootlikud inimesed ei ole “superinimesed”; nad teavad, mida nad suudavad saavutada (ja oma piire) ning keskenduvad töö tegemisele. Mõelge, kas te paluksite kellelgi teisel saavutada sama palju, kui proovite. Kui tunnete end halvasti, kui palute kellelgi teisel nii palju teha, siis küsite tõenäoliselt endalt liiga palju. Päeva lõpus kirjutage üles nimekiri kõigist, mida olete saavutanud. See võib teid üllatada ja annab teile vaadata midagi muud peale selle pika ülesannete nimekirja, millega hommikul alustasite.
12
Hoidke see lihtne. Mõelge olulistele elementidele, mida soovite või peate saavutama. Selge sihtmärki on lihtsam tabada. Keskenduge oma tulemustele, mitte nendeni jõudmiseks kuluvale ajale. Lõppude lõpuks hinnatakse meid tavaliselt tulemuste põhjal. Meid ei huvita, kui kaua kulus pagaril meie pulmatordi valmistamine või milliseid meetodeid ta kasutas; me lihtsalt tahame, et see näeks suurepärane välja ja maitseks.
13
Määrake oma ülesannete tähtsus ja kiireloomulisus. Nagu hea kindral (ja päris korralik president) peaks, teadis Dwight Eisenhower, kuidas asju teha. Ta otsustas, mis on tõeliselt oluline ja mis on tõeliselt kiireloomuline, ning ta ütles: “Mis on oluline, on harva kiireloomuline, ja see, mis on kiireloomuline, on harva oluline.” Eisenhoweri kast jagab ülesanded nelja kategooriasse: oluline ja kiireloomuline (teha need praegu); Tähtis, kuid mitte kiireloomuline (otsustage, millal soovite seda hiljem teha); Pole oluline, kuid kiireloomuline (delegeeri need teistele); Pole oluline ja Pole kiireloomuline (kustutage need oma loendist). Muidugi ei ole kõigil sama võime ülesandeid delegeerida kui kindralil või presidendil, kuid sellised ülesanded võivad olla ka võimalused koostööks. Teadke oma tugevaid külgi ja teid ümbritsevate inimeste tugevusi.
14
Tea, mis on kõige tähtsam. Me kõik tahame olla tootlikumad, kuid kui teie püüdlused tootlikkuse poole piiravad tõsiselt teie pere aega või kahjustavad midagi muud teie jaoks väärtuslikku, võtke samm tagasi ja seadke oma väärtused esikohale. Kui saavutate erakordse tootlikkuse millegi teile palju väärtuslikuma hinnaga, siis mida olete tegelikult võitnud?