Võitlus olla võimalikult produktiivne ja tõhus maailmas, mis on täis segavaid tegureid ja üha kõrgemaid ootusi, on tõeline. See ei aita, et paljud nn tootlikkuse “häkid” ei ole tõhusad ja võivad tegelikult muuta teid vähem tootlikuks. Õnneks oleme purustanud mõned kõige levinumad müüdid tootlikkuse kohta, mida võite arvata, et need vastavad tõele, kuid mis tegelikult pole. Vaadake allolevat loendit, et saada teada, millistest nõuannetest peaksite loobuma ja mis aitab teil rohkem ära teha.
1
Fakt: rohkem kui ühe asja korraga tegemine mõjub teie sooritusvõimele halvasti. Isegi kui tunnete end multitegumtöö ajal produktiivsemana, peab teie aju ülesandeid vahetades ühelt tegevuselt teisele käike vahetama. See ümberlülitamine võtab aega. Samuti kaotate palju tõenäolisemalt selle, mida te teete. Selle asemel proovige kinni pidada ühe ülesande täitmisest korraga. Samuti suureneb tõenäosus, et teete vea, järsult, kui teete mitut ülesannet. Te ei ole mitte ainult vähem produktiivne, vaid tõenäoliselt kannatab ka teie töö kvaliteet.
2
Fakt: pausid on väljakujunenud viis tootlikkuse suurendamiseks. Need on ka suurepärane viis loovuse suurendamiseks ja stressi vähendamiseks. Mida kauem te pidevalt töötate, seda halvem on teie töö kvaliteet. Olete tegelikult produktiivsem, kui teete iga tunni järel 5–10-minutilise pausi, kui töötate 8 tundi järjest. Pausid on paremad, kui need hõlmavad liikumist. Pausi ajal tõuske püsti, tehke lühike jalutuskäik või venitage. Kui olete lõpetanud, tunnete end palju produktiivsemana.
3
Fakt: kui proovite olla loominguline, on räpane laud tegelikult parem. Puhas kirjutuslaud ei ole halb, see muudab teid organiseeritumaks ja on isegi tõendeid selle kohta, et see võib edendada tervislikumat toitumist ja muuta teid lahkemaks inimeseks! Väike segadus võib aga tegelikult olla hea, kui teete midagi loomingulist. See on tõenäoline, kuna väike annus kaost ja organiseerimatust aitab teil mõelda väljaspool kasti. Kõik sõltub sellest, milliseid signaale soovite, et teie keskkond teile saadaks. Kui hindate organisatsiooni ja ülesehitust, läheb teil hüperorganiseeritud keskkonnas tõenäoliselt paremini. Kui teie eesmärk on genereerida uusi ideid, võite õitseda pisut ebakorrapärase töölauaga!
4
Fakt: tootlikkus langeb järsult, kui töötate hilja. Siin toimub kaks asja. Esiteks, kui teate, et jääte hiljaks, teete tõenäolisemalt pikemaid pause ja lükkate ülesanded hilisemaks. Selle tulemusena teete oma kõige produktiivsematel tundidel sageli vähem tööd. Teiseks on palju uuringuid, mis näitavad, et teie töö kvaliteet langeb, mida kauem te töötate. Vältige hilist töötamist, välja arvatud juhul, kui see on hädavajalik! Teie stressitase tõuseb tõenäoliselt, mida kauem te töötate. Kuna inimestel on kõrge stressitasemega töö halvem, ei tee te tõenäoliselt pärast vahetuse lõppu oma parimat tööd.
5
Fakt: pole vahet, kui vara te ärkate, kui te ei maga 8 tundi. Kui lähete magama kell 1 öösel, ei ole see varahommikune tööseanss kuigi viljakas. Oled nüri, aeglane ja ebaproduktiivne. Uneaeg on palju olulisem kui ärkamine. Ka vastupidine on tõsi: tõenäoliselt olete vähem produktiivne, kui magate 12 tundi, seega proovige magada igal ööl umbes 8 tundi. Igaühel on kronotüüp, mis on sisseehitatud eelsoodumus varajaseks tõusmiseks või hiljaks jäämiseks. Kui olete loomult öökull, on väga raske väga vara tõusta ja produktiivne olla. Kui olete sündinud vara ärkajana, on raske tööd teha hiljaks jääda.
6
Fakt: puhkused parandavad teie üldist tootlikkust. Töölt vabade päevade võtmine aitab end laadida ja hinge tõmmata. Kui tulete puhkuselt tagasi, paraneb teie töö kvaliteet. Lisaks tunnete vähem stressi ja olete loovam. Ärge kartke aega maha võtta, eriti kui proovite olla produktiivsem! Kummalisel kombel on teil 30% suurem tõenäosus saada palgatõusu või boonust, kui võtate tasulise puhkuse. Kui olete mures, et puhkuse võtmine kahjustab teie võimet ettevõtte redelil ronida, ärge olge!
7
Fakt: inimesed viivitavad erinevatel põhjustel, kuid laiskus ei kuulu nende hulka. Mõned inimesed viivitavad, kuna kardavad võimaliku tulemuse ees, samas kui teised lihtsalt segavad end muude ülesannete või uue teabega. Paljud inimesed jätavad ülesanded vahele või viivitavad, kui nad ei pea neid mõttekaks. Põhjuseid millegi edasilükkamiseks on palju, kuid laiskus on harva üks neist. Pidage meeles, et see, mida te ette kujutate viivitamisena, võib olla ülesannete küllastumine. Kui teil on ülesannete loend, milles on 10 asja, ja jätate 8., 9. ja 10. ülesannete täitmiseks vahele numbri 1, ei tee te tegelikult midagi. Seda nimetatakse “produktiivseks edasilükkamiseks”, nii et ärge ärritage end selle pärast. On tõendeid selle kohta, et edasilükkamine võib tegelikult aidata teil loovat mõtlemist edendada või uusi ideid genereerida. Kui teil pole loomingulisele probleemile kindlat lahendust , võib viivitus olla teie mõtteviis öelda: “Tehke paus ja mõelge see läbi.”
8
Fakt: surve põhjustab ärevust ja stressi, mis on sooritusvõimele halvad. Mõned inimesed võivad kerge surve all paremini hakkama saada, kui ülesanne on tõesti huvitav, kuid see on parimal juhul. Kui ülesanne on keeruline, eriti oluline ja/või igav, ajab see hiiliv tähtaeg teid lihtsalt hulluks. Kuna stress ei ole peaaegu kunagi jõudlusele kasulik, ei ole te surve all töötades tõenäoliselt nii produktiivne, kui arvate. Inimesed tunnevad end suurenenud surve all sageli produktiivsemalt, kuid see on tingitud sellest, et nad on sunnitud ülesande täitma. Isegi kui saate töö õigeaegselt tehtud, võib teie töö kvaliteet kannatada, nii et tootlikkuse tunne ei peegelda tegelikkust. Seetõttu rakendavad mõned töökohad heaolu algatusi. Sellised asjad nagu jooga ja meditatsioon on teie stressitaseme jaoks head ning madalam stress on seotud kõrgema töökvaliteediga.