Enamikule inimestele ei meeldi olla organiseerimata. Tõeline organiseerimine võtab aega, aga kui asjast aru saad, muutub elu palju lihtsamaks. Et olla tõeliselt organiseeritud, peate oma ruumi ja aega korraldama, jälgides kindlasti kõiki oma kohtumisi ja kohustusi. Saate töötada ka organiseeritult, et oleksite tõhusam ja saaksite lühema aja jooksul rohkem asju tehtud. Organiseeritus võib vähendada stressi ja ärevust, mistõttu tunnete, et kontrollite oma igapäevast tegevust.
1
Pange olulised kuupäevad kalendrisse. Hankige kalender ja riputage see kohta, kus saate seda iga päev vaadata, näiteks köögis, voodi juures või kodukontoris. Samuti saate panna kalendri arvuti töölauale või kasutada nutitelefoni kalendrirakendust. Pange kalendrisse kõik olulised kuupäevad, nagu tähtpäevad, kohtumised ja koosolekud. Värskendage seda regulaarselt, et aidata teil oma aega korraldada.Tehke harjumuseks kalendrit iga päev kontrollida, näiteks hommikul esimese asjana või enne magamaminekut.Värvikoodide üksused kalendris prioriteedi järgi. Näiteks võite esile tõsta olulised kuupäevad punasega ja vähemtähtsad kuupäevad kollasega. Kui kasutate oma telefonis kalendrirakendust, saate meeldetuletusi seada paar päeva või paar tundi ette, et te ei unustaks olulist kuupäeva . Saate oma telefonis kasutada ka muid korraldamisrakendusi, nagu 24me, Quip ja Wanderlust.
2
Kasutage päevaplaneerijat. Päevaplaneerija on veel üks suurepärane viis oma aja organiseerimiseks. See jaotub nädala kaupa, võimaldades teil igaks päevaks kokku leppida kohtumised või koosolekud. See on eriti kasulik, kui teil on kogu päeva jooksul palju kohustusi. Kirjutage päevaplaneerijasse kõik oma kohustused tundide kaupa. Kontrollige planeerijat oma päeva alguses, et teaksite, mida olete planeerinud ja suudaksite end organiseerida. Näiteks võite kirjutada hommikul koosoleku, pärastlõunal telefonikõne kliendiga ja õhtul tähtaja .
3
Pea ülesannete nimekirja. Korralduse säilitamiseks koostage ülesannete nimekiri. Teil võib olla üks nimekiri lühiajalistest asjadest, mida peate tegema, ja üks nimekiri pikaajalistest asjadest, mida peate tegema. Kirjutage ülesannete nimekiri tahvlile ja hoidke seda kohta, kus see on nähtav, näiteks köögis või magamistoas. Kriipsutage üksused nende täitmisel maha, et tunneksite end produktiivsena ja motiveerituna loendis rohkemate üksustega tegelema. Kui eelistate ülesannete loendit oma arvutis hoida, koostage arvutustabel ja kasutage seda ülesannete loendina. Hoidke arvutustabelit oma töölaual, et saaksite seda vaadata ja üksused nende täitmisel maha kriipsutada. Näiteks võib teil olla lühiajaliste ülesannete loend, nagu homseks ülesande täitmine, puhas ruum ja tarvikute tellimine nädal. Seejärel saate pidada pikaajaliste ülesannete loendit, näiteks kandideerida 1 kuu jooksul ülikooli, õppida araabia keelt ja planeerida reisi.
4
Premeeri ennast organiseerituse eest. Kasutage preemiasüsteemi, et motiveerida teid organiseerima. Kui märgite oma ülesannete nimekirjast mõne üksuse, võite lubada endale küpsetise või lõunasöögi oma lemmikrestoranis. Või võite anda endale 5-minutilise pausi ja minna jalutama, kui täidate oma kalendris või päevaplaneerijas olevad elemendid varakult. Samuti saate end premeerida lõbusate või lõõgastavate tegevustega, nagu lemmikvideomängu mängimine või lemmiksaate vaatamine. . Andke endale need auhinnad alles siis, kui olete päevaks vajalikud ülesanded täitnud.
5
Koostage päevakava. Töötamise ajal organiseerituna püsimiseks koostage igapäevane ülesannete ajakava. Loetlege kõik ülesanded tähtsuse järgi ja märkige need nende täitmisel läbi. Pange kõige olulisemad ülesanded esikohale ja seejärel kõige vähem olulised. See võib aidata teil end igapäevaselt organiseeritult tunda, olenemata sellest, kas olete tööl või koolis. Näiteks võite kõigepealt loetleda ülesanded, nagu ülesande täitmine või lastele lõunasöögi valmistamine. Seejärel võite aegsasti planeerida e-kirjade lugemist või uudistega kursisolekut, millele järgneb pärastlõunal ja õhtul muid ülesandeid.
6
Planeerige pausid kogu tööpäeva jooksul. Kuigi on oluline, et saaksite kõik vajalikud toimingud tehtud, peaksite varuma ka aega lühikesteks pausideks. Iga mõne ülesande järel võite teha 5-minutilised pausid, et saaksite jalgu sirutada, jalutada või teha paar kerget harjutust. Pause võite kasutada ka kohvi või suupistete joomiseks. Pauside võtmine tagab, et te ei väsi liiga ära ega tööta üle, eriti kui teil on päeva jooksul palju ülesandeid täita. Kui olete väga hõivatud, proovige ajastada vähemalt üks paus päevas, et te ei töötaks liiga palju tunde järjest.
7
Multitegum. Teine võimalus organiseeritumalt töötada on multitegumtöö, kus vahetate korraga mitme ülesande vahel. Multitegumtöö võimaldab teil lühikese aja jooksul mitu asja ära teha. Samuti võib see aidata teil olla organiseeritum, sest tunnete end vähem koormatud või stressis asjade pärast, mida peate tegema, kui teete need kõik korraga ära. Näiteks võite panna veekeetja tee joomiseks peale ja rätikud kokku voltida, saata. kirju ja laadige pesumasin, kuni vesi keeb. Või võite seadistada oma arvutisse allalaadimise tööl ja teha kontoris paberitööd või muid ülesandeid, kuni ootate allalaadimise lõppu. Pidage meeles, et mõned uuringud on näidanud, et multitegumtöö võib vähendada inimese võimet keskenduda ühele asjale. aeg.
8
Vajadusel delegeerige ülesandeid teistele. Kui teil on palju teha, proovige võimaluse korral ülesandeid teistele delegeerida. Võite ülesandeid delegeerida oma kontori töötajatele või teistele pereliikmetele kodus. Ülesannete delegeerimine muudab teie päeva tõhusamaks ja võimaldab teil püsida organiseeritud. Näiteks võite delegeerida oma kodus toimetused oma lastele või pereliikmetele, nii et te pole ainuke, kes maja koristab ja hooldab. Või võite delegeerida ülesandeid töökaaslastele, kellel on vaba aega või tund aega, et saaksite kõik oma ülesanded päevaks tehtud.
9
Korraldage oma magamistuba. Ruumi korrastamiseks keskenduge kõigepealt oma magamistoale. Vaadake läbi kõik magamistoas olevad esemed ja tehke kindlaks, kas saate vabaneda esemetest, mida te enam ei kasuta või ei vaja. Vähendage segadust oma magamistoas ja puhastage see välja, et tunneksite end paremini organiseeritud, ja hoidke magamistoas ainult esemeid, mida kasutate. Näiteks võib teie magamistoas olla raamaturiiul, mis on täis raamatuid. Sirvige oma raamatud ja pange need, mida te enam ei loe ega vaja, karpi. Proovige vabaneda kõigist raamatutest, mida te ausalt öeldes arvate, et te enam ei loe. Seejärel saate kastis olevad raamatud heategevuseks annetada, et need teie toast välja ei saaks.
10
Hoidke oma kodukontor ja töölaud korras. Kui teie kodus on tööruum, tegelege selle alaga ja hoidke seda korrastatuna. Vaadake läbi kõik oma laual olevad paberid ja arved. Pange need esemed kaustadesse või kartoteekappi. Vabanege paberitest, mida te ei pea paberkoopiatena hoidma. Pange kontoritarbed sahtlitesse või kappidesse. Asetage pliiatsid ja pliiatsid pliiatsihoidikusse. Samuti peaksite sageli kasutatavad esemed paigutama oma töökohale lähemale, et need oleksid käeulatuses. Näiteks kui kasutate oma kontoris sageli klammerdajat, hoidke seda oma laua ülemises sahtlis, et see oleks käeulatuses ja teaksite alati, kus see asub. Korraldage oma kontoris elektrijuhtmed, kasutades tõmbsidemeid, et hoida juhtmeid mässis. . See hoiab ära nende sassi ja sassi minemast.
11
Korraldage oma köök. Teie köök on tõenäoliselt üks teie kodus enim kasutatud alasid. Hoidke seda korras, uurides iga üksust ja annetades kõik esemed, mida te enam ei kasuta. Visake ära katkised köögitööriistad või vanad nõud. Tühjendage need esemed ja seejärel hinnake, kuidas neid esemeid korraldada. Asetage seotud esemed sahtlitesse või kappidesse. Näiteks hoidke kõik kohvikruusid koos või kõik nõud koos. Hoidke oma köögiletid võimalusel esemetest vabad ja jätke välja ainult sageli kasutatavad esemed, nagu suur lõikelaud või veekeetja.Mõned esemed vajavad paigutuse või tellimise asemel, mitte lihtsalt rühmitamine. Sageli kasutatavad unikaalsed esemed, nagu vürtsid, tuleks hoida käepärast ja ligipääsetavatena, näiteks leti peal vürtsiriiulil. Kiiresti riknevad esemed, nagu toit, tuleks tarbida põhimõttel „esimene sisse, esimene välja”. Laadige kappi või sahvrisse virnad kiiresti riknevaid esemeid, näiteks konserve, alustades kõige vanemast.
12
Hoidke oma kapp korras. Teine koht, mis kipub segamini minema, on teie kapp, eriti kui teil on palju riideid. Korraldage oma kapp, vaadates läbi oma riided ja vabanedes esemetest, mida te enam ei kanna. Sageli, kui te pole seda eset ühe aasta jooksul kandnud, saate sellest lahti saada. Rühmitage riideesemed kokku, nt kõik teksad ühel riiulil või kõik jakid, mis ripuvad teie kapis samasse kohta. Pöörake riidekapis käeulatuses olevaid esemeid, et kannaksite erinevaid esemeid ja saaksite igast esemest maksimumi. kingad koos, eelistatavalt kingariiulil või märgistatud prügikastides. Nii saate vaadata iga paari ja täpselt teada, mis teie kapis on. Kui teil on probleeme oma kapi korrastamisega, hankige kapikorraldaja, mis aitab teil esemeid sorteerida.
13
Puhastage oma ruumi regulaarselt. Organisatsiooni korrashoidmiseks puhastage regulaarselt magamistuba, kodukontorit, töölauda, kööki ja kappi. Määrake üks päev nädalas koristuspäevaks ja puhastage need kohad korralikult. See tagab, et vähendate segadust, mis koguneb teie kodu igasse piirkonda. Samuti hõlbustab see igas piirkonnas olemasoleva süsteemi hooldamist, et neid korras hoida. Samuti saate iga ruumi korrapäraselt kogu nädala jooksul puhastada, et neid hooldada. Puhastage kodus üks kord päevas kerge tolmu. Visake kohe välja kõik paberid või arved, mida te ei vaja, selle asemel, et lasta neil oma ruumi segada. Hea on oma kohta iga nädal koristada. Kui teie koht muutub väga kiiresti korrastatuks, saate koristada sagedamini.