Populaarne olemine kontoris ei tähenda ainult rohkemate sõprade saamist, vaid ka maine kujundamist, mis aitab teil olla valitud parimate ülesannete jaoks ja võib-olla isegi edutamiseks. Populaarne olemine muudab teid tõenäoliselt ka tööl õnnelikumaks ning suurenenud õnnetunne ja sotsiaalsed sidemed muudavad teid produktiivsemaks.
1
Säilitage positiivne suhtumine. Olge tööl olles positiivne. Ärge unustage naeratada. Positiivne suhtumine on nakkav ja mõjub teie töökaaslastele. Positiivne suhtumine võib aidata tõsta ka teie enda ja teid ümbritsevate inimeste motivatsiooni. Teised inimesed kipuvad end inspireerima positiivse hoiakuga inimestest. Positiivne olemine ei tähenda, et peate olema see üliõnnelik ja särtsakas inimene, keda inimesed peavad väga tüütuks. Seda tüüpi suhtumine põhjustab teie ümber olevate inimeste positiivse suhtumise vastupidist.
2
Hoidke oma isiklikud probleemid kodus. Isiklik probleem on kodus. Proovige neid mitte tööle kaasa võtta, kui saate seda aidata. (Ja proovige oma tööprobleeme mitte koju tuua.) Kuigi teie töökaaslased võivad teist hoolida, ei vääri kannatada nende isiklike probleemide tõttu tekkiva halva tuju pärast. Kui leiate, et te ei saa oma isiklikke probleeme koju jätta, võib olla mõistlik otsus nende probleemidega koju jääda, kuni need on lahendatud.
3
Õppige paremini kuulama. Kui soovite olla tööl populaarne, võite alustada töökaaslaste kuulamisega, eriti ilma segajateta. See jagamatu tähelepanu paneb teie kolleegi tundma end kindlamalt selles, millest nad teiega räägivad. Ja kui pöörate tähelepanu oma töökaaslasele ilma segajateta, edastate sõnumi, et suhtute oma töökaaslast tõsiselt. Töökaaslastega vesteldes pange nutitelefon käest ja pöörake oma kolleegile jagamatut tähelepanu. Heaks kuulajaks olemisest saab osa teie uuest populaarsest maine. Töökaaslased mäletavad teid kui inimest, kes kuulab ja otsivad teilt sagedamini nõu. Kasutage töökaaslastega vesteldes aktiivse kuulamise tehnikaid. Need tehnikad hõlmavad järgmist: veenduge, et saate aru, mida teie töökaaslane öelda üritab, vajadusel küsige täpsustavaid küsimusi; oodake, et avaldada hinnanguid, mis on seotud teie töökaaslase öelduga, kuni mõistate täielikult tema vaatenurka; ärge segage vahele, kui teie töökaaslane vaikib, andke talle aega mõelda.
4
Ole sina ise. Teie populaarsus tööl peaks põhinema sellel, et SINA meeldite teie töökaaslastele, mitte kellelegi, kellena end teesklete. Ärge peitke end tööl fassaadi taha, olge sina ise.
5
Näidake oma usaldust. Inimesed tõmbavad loomulikult enesekindlate inimeste poole. Enesekindlad inimesed võivad aidata ka teistel end enesekindlalt tunda ning eemaldada mured ja ebakindlus. Tööl olles ole endas ja oma võimetes kindel. See ei jää märkamata ja teie töökaaslased peavad teid pädevaks inimeseks, kes tunneb end mugavalt. Mõned viisid oma enesekindluse näitamiseks on järgmised: kasutage oma positiivset suhtumist, et olla teistele eeskujuks. Näidake oma positiivsust sellega, et suudate oma tööd teha ilma kontoris kuulujutte kuulamata. Ärge reageerige negatiivselt asjadele, mida teie ülemus või töökaaslane teeb. Kui olete juba konkreetse valiku kasuks otsustanud, ärge kõhelge, kui teilt selle kohta küsitakse. .Teadke oma tugevaid külgi ja kasutage neid oma eeliseks. Vältige igasuguse territoriaalsuse projitseerimist. Kasutage oma enesekindluse väljendamiseks kehakeelt, seiske sirgelt, naeratage, hoidke oma käed taskust eemal, ärge pabistage, looge silmsidet, vältige ristumist käed ees, ära räägi kiiresti.
6
Tunnista oma vigu. Üks raskemaid asju, mida teha, on tunnistada, et oled milleski vea teinud. Kuid inimesi, kes tunnistavad oma vigu, peetakse ausate ja usaldusväärsetena. Kui teete vea, tunnistage seda. Vajadusel vabandage. Ärge peatuge oma veal muul viisil, kui käsitlege seda kui õppetundi, mida järgmisel korral mitte teha. Oma vigade tunnistamine tähendab ka oma töökaaslastele nende tehtud vigade andeksandmist.
7
Avastage kirg oma töö vastu. Kirglikud inimesed kipuvad olema rõõmsamad ja positiivsemad, sest neil on kirg, mis neid juhib. Kirg, mida tunnete oma töö vastu, võib mõjuda teie töökaaslastele, kui nad näevad, kui õnnelik ja positiivne te olete. Lisaks on teie kirg teile ja teie töökaaslastele suurepärane motivaator. Kui te veel ei tea, mille vastu olete kirglik, peatuge ja mõelge selle üle korraks. Isegi kui te ei ole oma töö kui terviku vastu kirglik, peab teil olema konkreetne ülesanne või vastutus, mille vastu olete kirglik.
8
Austage oma töökaaslaste aega ja prioriteete. Viimane asi, mida soovite oma uuele mainele lisada, on olla tuntud kui “see” inimene, kes raiskab kõigi aega. Teie prioriteedid tööl ei kattu tõenäoliselt teie töökaaslaste prioriteetidega. Seetõttu peate austama oma töökaaslaste aega ja mitte raiskama seda sellega, et muudate oma prioriteedid nende omadest tähtsamaks. Püüdke mitte ilmuda ette teatamata töökaaslase laua taha, eriti kui peate rääkima millestki üksikasjalikust ja keerulisest. Selle asemel saatke e-kiri või helistage ette ja leppige kokku konkreetne aeg, millal läbi astuda ja rääkida. Õppige lugema oma töökaaslaste kehakeelt. Kui nad hakkavad näitama märke, et nad on muutumas kannatamatuks või murelikuks, lõpetage vestlus ja laske oma töökaaslasel tööle naasta. Kui töötate avatud, kuid vaikses kontorikeskkonnas, hoidke oma häält sellisel tasemel, et t projekteerige liiga kaugele oma lauast kaugemale. Austage tõsiasja, et mõned teie töökaaslased võivad vajada oma töö tegemiseks vaikust.
9
Toetage oma töökaaslasi. Ärimaailm seisneb tehingute tegemises. Mõned neist tehingutest tehakse teistele inimestele teeneid tehes, nii et ühel päeval teevad nad teile teene. Siin viidatud tehingud ja soodustused ei ole alakättlikud või halastamatud, vaid pigem sellised, mille puhul kasutate võimalust toetada kaastöötajat, kui ta seda vajab. Vastutasuks olete teeninud selle töökaaslase austuse ja usalduse ning loodetavasti saate ühel päeval neilt omapoolset tuge kutsuda. Järgmised on mitmed viisid, kuidas saate oma töökaaslase tuge näidata: pakkudes abi mõne ülesande või ülesande täitmisel, kui märkate, et teie töökaaslane on ülekoormatud või mahajäänud. Töökaaslase ideele või projektile nähtava toetuse näitamine avalikus keskkonnas, näiteks koosolekul. Pakkumine täita töökaaslase kohta, kellel võib olla vaja varakult koju minna, kuna tal on kokku lepitud kohtumine või ta ei tunne end hästi.
10
Olge head kombed. Üldiselt peaksite alati kohtlema kõiki austusega. Kuid tööl peaksite proovima minna veidi kaugemale, pannes oma töökaaslased end tähtsana ja lõdvestunult tundma. Kui räägite veejahuti ümber, rääkige asjadest, mis teie töökaaslast huvitaks. Kui te ei tea, millised on teie töökaaslase huvid, küsige neilt. Kui kuulate, kuidas töökaaslane teile lugu räägib, tehke järge. küsimustega nende loo ajal või pärast seda. Küsimused näitavad, et pöörasite tähelepanu ja mõtlesite, mis on oluline. Töökaaslastega vesteldes ja suhtlemisel olge siiras. Ärge unustage teha oma töökaaslastele väikseid ja sõbralikke žeste, kui saate. Näiteks kui kavatsete kohvi tooma, pakkuge, et ostate neile kohvi.
11
Tehke komplimente. Sageli eeldatakse, eriti juhid, et kui nad pole teile öelnud, et olete teinud halba tööd, siis teete head tööd. Teisisõnu, ükski uudis pole hea uudis. Kuid see eeldus ei ole piisavalt hea. Inimesed peavad kuulma kiitust, see paneb nad end hästi tundma ja suurendab nende enesekindlust. Järgmine kord, kui töökaaslane teeb midagi suurepärast, tehke talle komplimente. Kuigi komplimentide tegemine on suurepärane, olge ettevaatlik, millist tüüpi komplimente teete. Kuna tegemist on töökeskkonnaga, peaksite ilmselt vältima komplimente füüsilise välimuse kohta, et mitte tekitada töökaaslasel ebamugavust. Kontorikeskkonnas on head komplimendid: töökaaslase kiitmine suurepärase esitluse või kõne eest; öelda töökaaslasele, et sulle meeldis tema kirjutatud aruanne; kommenteerides töökaaslasele, kuidas nad konkreetse olukorra suurepäraselt lahendasid; jne.
12
Ärge muutuge kontori kuulujutuks. On tõenäoline, et sulle ei meeldi, kui su töökaaslased sinust sinu selja taga räägivad, miks sa siis peaksid nendega seda tegema? Kontorijutud loovad vale maine ja selle vältimiseks peaksite pingutama.
13
Kujutage ette, et kõik saavad teie e-kirju lugeda. Meilisõnumeid, nagu kõike muud Internetis, ei saa kunagi tõeliselt igaveseks kustutada ja tõenäoliselt näevad neid rohkem inimesi, kui võite arvata. Kui kirjutate e-kirju töömeili kontole, kujutage ette, et kogu ettevõte saab neid lugeda. Mitte ettevõtte sisu vaatenurgast, vaid teie tooni vaatenurgast, sellest, kuidas te räägite teistest inimestest ja kuidas te kõnelete. Vältige töömeili kasutamist konkreetsetest inimestest rääkimiseks, eriti kellelegi väljaspool teie organisatsiooni. Kui teil on vaja rääkida kellegi kohta, kes on teid häirinud, tehke seda isiklikult või isikliku e-posti teel.
14
Lahendage konfliktid ise. Konfliktid on tööl vältimatud, kuid teie mainele mängib rolli see, kuidas te nendega koheldate. Kui teil on töökaaslasega konflikt, olgu see siis isiklik või tööga seotud, rääkige sellest otse selle inimesega. Olge avatud ja aus ning töötage probleemi koos lahendamise nimel. Muidugi võib ette tulla aeg, mil te ei suuda konflikti üksi lahendada ja see mõjutab teie võimet oma tööd teha. Sellisel juhul rääkige olukorrast oma juhiga ja küsige nõu. Mõnes olukorras võib teie juht vajada probleemiga otse tegelemist.