Ettevõtte juhtimine nõuab oma ärioskuste ja oskusteabe viimist järgmisele tasemele. Ettevõtete organisatsioonid võivad olla väga keerulised, kuid tõhususe ja kasumlikkuse saavutamiseks peavad kõik töötama ühise eesmärgi nimel. Ettevõtte juhi ülesanne on luua struktuure ja süsteeme, mis ühendaksid oma tööjõudu selle eesmärgi saavutamiseks.
1
Vaadake üle ettevõtte organisatsioon. Teie esimene samm peaks olema täpselt näha, kuhu ettevõtte juhtkonnas sobite. Alustage selle organisatsioonilise struktuuri uurimisest. Selle struktuuri keerukus sõltub suuresti ettevõtte suurusest. Tegevjuhina võite vastutada mitme teise juhi ja mõnekümne töötaja või kümnete juhtide ja tuhandete töötajate eest. Vaadake ettevõtte erinevaid allüksusi, et näha, kuidas toiminguid eraldatakse ja teostatakse. Olenevalt ettevõtte juhtstruktuurist. Ettevõte, võivad teile otse teatada kõik töötajad või juhid, nagu finantsjuht (CFO) ja mitmed asepresidendid.
2
Mõelge välja, kellele te aru annate. Tegevjuht võib olla ettevõtte asutaja või omanik ja seetõttu vastutab ta ainult teistele suuraktsionäridele aruandluse eest. Kuid paljudel juhtudel annab tegevjuht aru direktorite nõukogule või ettevõtte omanikule. Nii toimivad nad juhatuse operatiivkäena, kes viib ellu oma otsuseid. Tegevjuht võib peamiste äriotsuste langetamiseks töötada ka koos teise juhiga, näiteks asepresidendi või esimehega. Hinnake kindlasti selgelt, kellele te aruandluse eest vastutate.
3
Määrake aruandluse eesmärgid. Kui annate aru juhatusele või omanikule, kui teil seda nõutakse, annate aru uutest tegevusplaanidest ja/või olemasolevate plaanide edenemisest. Need võivad hõlmata nii lühi- kui ka pikaajalisi plaane. Edusammudest tuleb teatada korrapäraste ajavahemike järel, olenevalt juhatuse nõuetest. Lisaks nõuab juhatus tõenäoliselt, et tegevjuht esitaks neile kord kvartalis ja kord aastas aruande ettevõtte finantsseisundi kohta. Tegevjuht võib vastutada ka alluvate juhtide töötulemuste hindamise ja oma järelduste esitamise eest juhatusele.
4
Määrake juhi tulemuslikkuse eesmärgid. Ka tegevjuhtide ülesanded on organisatsiooniti erinevad. Võite olla vastutav ettevõtte uue suuna leidmise eest või kitsamalt keskenduda ühe mõõdiku täiustamisele. Edu saavutamiseks peate täpselt välja mõtlema, kuidas teie tulemuslikkust mõõdetakse. Kui juhatus eeldab, et viite ettevõtte uues suunas ja keskendute müügi suurendamisele, võidakse teid asendada. Küsige konkreetseid eesmärke, et saaksite koostada plaani nende saavutamiseks ja selle plaani ellu viia.
5
Tehke kindlaks finantsvarad, vajadused ja piirangud. Tegevjuht peab olema teadlik kõigist ettevõtte ressurssidest, sealhulgas nii kapitalist kui ka inimestest. Nad peavad teadma, kui palju neist eraldada erinevatele osakondadele ja kuidas seda parimate tulemuste saavutamiseks tõhusalt teha. Tehke kindlaks ettevõtte varad, nagu sularahareservid ja muud likviidsed varad, mida saab vajadusel kasutada. Hinnake ettevõtte vajadusi vastavalt teie plaanile, seades esikohale kõige olulisemad aspektid ja varustades neid esmalt ressurssidega. Ressursside edukas jaotamine eeldab, et mõistate selgelt ettevõtte tegevust ja piiranguid.
6
Hinnake varasemat tulemuslikkust. Esimene samm uue tegevuskava koostamise suunas on välja mõelda, millest alustate. Vaadake üle olemasolevad strateegilised, tegevus- ja turundusplaanid, et saada aimu ettevõtte varasematest eesmärkidest. Seejärel saate vaadata eelmiste aastate finantstulemusi, uurides nende aastate finantsaruandeid. Vaadake vanade tegevuskavade ja projektide õnnestumisi ja ebaõnnestumisi. Proovige tuvastada, miks nad olid või ei õnnestunud.
7
Tehke kindlaks ettevõtte tugevad küljed. Oma tegevusplaani elluviimisel peate teadma, millele saate loota. Ettevõtte ja selle töötajate tugevaid külgi tuleks võimalusel enda kasuks ära kasutada. Töötajate tugevad küljed võivad muu hulgas hõlmata teadmisi teemast, palju kogemusi, kõrget oskuste taset ja pühendumist ettevõtte eesmärkidele. Keskenduge oma tööjõu tugevuste ärakasutamisele, et parandada tulemuslikkust ja töötajate heaolu.
8
Määrake peamised nõrkused. Samamoodi peate mõistma oma meeskonna nõrkusi, et saaksite neist ümber töötada ja teha plaane nende lahendamiseks. Puudused võivad muu hulgas hõlmata halba kvaliteeti, madalat jõudlust, liigseid kulusid, ühtse korralduse puudumist või suutmatust ajakavadest kinni pidada. Puuduste tuvastamiseks vaadake probleeme tööandja tulemuslikkuse, töökoha kultuuri, töötajate voolavuse ja protsessidega.
9
Eelistage iga probleemi lahendamist. Teie tööjõus või organisatsioonis võib esineda mitmesuguseid probleeme. Neid saab mõnikord ümber töötada ja peita, kuid ainult mõneks ajaks. Nende tegelikuks lahendamiseks peate seadma iga probleemi prioriteediks ja töötama selle nimel, et need ükshaaval lahendada. Näiteks võite lahendada kultuuriprobleeme, näidates oma juhtkonnale ja töötajatele, kuidas edendada tõhusat töökeskkonda.
10
Looge peamised jõudlusnäitajad. Teie tegevusplaan on mõttetu, kui selle edu ei saa mõõta. Looge mõõdetavad ja konkreetsed toimivusmõõdikud, et teie edusamme ja võimalikku edu oleks võimalik jälgida. Need mõõdikud peavad olema kvantifitseeritavad eesmärgid, milleni on võimalik plaani täites jõuda. Kui need on täidetud, võib plaani pidada õnnestunuks. Mõõdikud peaksid olema seotud teatud ajapiiranguga. Näiteks võite seada eesmärgiks suurendada müüki kahe aastaga 10 protsenti või parandada töötajate hoidmist järgmisel aastal 20 protsenti. viis aastat.
11
Seadke realistlikud eesmärgid. Seadke eesmärgid, tehes esmalt kindlaks oma strateegilised eesmärgid. Milliseid muudatusi soovite oma organisatsioonis kõige rohkem teha? Teie vastus peaks olema segu teie enda ning teie aktsionäride ja klientide eesmärkidest. Need eesmärgid peaksid siiski põhinema reaalsusel. Te ei saa kuidagi kontrollida kogu oma toote turgu ega kahekordistada oma müüki aastaga. Põhjendage oma eesmärgid, lõigates need mõõdetavateks ja saavutatavateks eesmärkideks. Need peaksid olema toimingud, mis viivad oodatud tulemuseni, nagu näiteks müügimeeskonna koolitamine kliendisuhete hoidmisel, et korduvmüüki 3 protsenti suurendada. See eesmärk võib olla üks suurema eesmärgi aspekte. suurendada müüki mõne aasta jooksul 10 protsenti.
12
Määrake sobiv juhtimisstiil. Juhtimisstiilid jagunevad üldiselt kahte kategooriasse: inimestele ja protsessidele keskendunud. Inimestele suunatud strateegiad põhinevad parimate inimeste palkamisel, koolitamisel ja hoidmisel, võimaldades neil protsesse ise täiustada. Protsessikesksed strateegiad seevastu keskenduvad esmalt täiuslike äriprotsesside loomisele ja seejärel olemasolevate töötajate koolitamisele. Enamikul juhtudel hõlmab tõhus juhtimine neid mõlemaid. Tõenäoliselt peate siiski lähiajal keskenduma ühele stiilile. Nende stiilide valik on teie otsustada ja see sõltub suuresti protsessist ja teie enesekindlusest oma võimetesse jõudlust ühe strateegia abil suurendada.
13
Teatage plaanist oma ülemustele. Olles vahendaja juhatuse ja ettevõtte vahel, peate oma tegevuskava ja uuringud juhatusele edastama. Olge valmis kaitsma oma strateegiat ja arutluskäiku, kuna juhatus on tõenäoliselt väga huvitatud olulistest tegevusmuudatustest. Enne edasiliikumist hankige lõplikule plaanile nende heakskiit. See võib lõppeda plaani mitme versiooni võtmisega ning juhatuse ja planeerimismeeskonna vahel edasi-tagasi liikumisega.
14
Teatage tegevuskava oma töötajatele. Tegevuskava rakendamise alustamiseks peate kaasama kõik asjakohased töötajad. Seda saab kõige paremini lahendada koosolekutel, kus juhtkond saab töötajatega otse kohtuda ja neile plaani esitada, käsitledes nende küsimusi või muresid. Plaani enda saab osadeks jaotada ja neid detaile käsitlevatele meeskondadele eraldi esitleda. Vajadusel koolitada töötajaid, kes plaani elluviimise osana kasutavad uut süsteemi või seadmeid.
15
Jälgige tulemusi regulaarselt. Planeerige regulaarsed koosolekud, võib-olla kord kaks nädalat või kord kuus, et jälgida plaani elluviimist ja edu. Need peavad olema vaid 30 minutit või tund pikad, kuid peaksid võimaldama osakondadel oma edusammudest aru anda. Veenduge, et kõik edusammud esitataks teie kehtestatud mõõdikute alusel. Nii saate hõlpsalt jälgida edenemist meeskondade ja osakondade lõikes.
16
Parandage plaani puudused. Pärast mõnekuulist plaani rakendamist astuge samm tagasi, et kontrollida rakendamise edukust. Mis on läinud hästi ja mis mitte? Vaadake valdkondi, kus rakendamine on sujunud, ja valdkondi, kus mitte. Proovige hinnata, miks need valdkonnad ei toimi nii hästi, ja hinnake uuesti oma strateegiat, et sellest mööda minna. Pidage kohtumisi nende osakondade esindajatega, et saaksite lahendusi välja töötada.