Tekstsõnumite saatmisest on saanud meie elu lahutamatu osa. Rohkem kui neli miljardit inimest üle maailma naudivad SMS-ide saatmist, kuid paljud meist ei mõtle kunagi sellele, kuidas seda olulist tegevust optimeerida. Mõned lihtsad sammud võimaldavad teil seda tõhusat suhtlusviisi omandada.
1
Tunne oma telefoni. Mobiiltelefonid ja tahvelarvutid on muutunud äärmiselt võimsaks ja mugavaks, kuid nende valdamine võib olla keeruline. Telefonid pakuvad mõnikord erinevaid viise sõnumite saatmiseks. Lugege kindlasti juhend läbi ja leidke endale paar tundi kõigi võimaluste uurimiseks. Kui olete sellega rahul, treenige oma sõrmi kiiremini tippima või pühkima ja mõelge oma käe asendile. Mobiiltelefoni kasutamine võib vallandada mitmeid liigeseprobleeme. Kasutage oma targalt.
2
Korraldage oma kontaktid. Kui soovite vestluspartnereid võimalikult kiiresti leida, on oluline hoida oma kontaktid telefonis korras. Kasutage nende täielikke ees- ja perekonnanimesid ning püüdke vältida hüüdnimesid. Kui teil on mitu kontakti, kasutage katalooge ja loendeid. Sõprade, pere ja kolleegide eraldamine on parim viis olla kiire ja vältida vigu.
3
Kohandage oma telefoni. Sõltuvalt teie telefonist võib SMS-tööriist olla liiga lihtne või täiesti ebausaldusväärne. Võib-olla tasub installida uus rakendus, et muuta sõnumite saatmine palju tõhusamaks ja kasutajasõbralikumaks. Internetis on saadaval palju rakendusi. Aja võitmiseks proovige otsida sõnastikupõhise tekstisüsteemiga süsteemi. Rakendused ei toeta alati kõiki keeli. Kui te inglise keelt ei kasuta, kontrollige hoolikalt, kas teie keel on kaasas. Mõned rakendused kasutavad teksti jaoks kõnetuvastust. See võib olla kasulik, kui peate sõnumeid saatma ja sõitma.
4
Tee see lühikeseks. Hea tekst peaks alati olema lühike. Kui te ei saa oma sõnumit edastada vähem kui 200 tähemärgiga, peaksite selle asemel kirjutama meili või helistama oma kontaktile.
5
Vältige vigu grammatikas, kirjavahemärkides ja stiilis. Tekst on mõnikord esimene kontaktpunkt potentsiaalse tööandja või teile meeldiva inimesega. Parim viis hea esmamulje jätmiseks on veenduda, et teie tekst on vigadeta. Enamikul tänapäevastel telefonidel ja tahvelarvutitel on automaatne õigekirjakontroll ja sõnastikud. Need ei ole alati täiuslikud, kuid suudavad siiski tuvastada enamiku vigu.Kui te pole oma teksti kvaliteedis kindel, jätke see lühike ja lihtne.Kui teie telefon pääseb Internetti, kontrollige kiiresti veebis grammatikareeglit. Vältige lühendeid nii palju kui teie saab. Need võivad olla kasulikud sõnade salvestamiseks, kuid paratamatult vähendavad teie teksti üldist mõju.
6
Ole täpne ja võimalikult selge. Enne kirjutama asumist mõelge läbi, mida teie vestluspartner peab teadma. Mõelge, mida soovite öelda, ja tehke lugejal teile vastamine lihtsaks. Kui teile esitatakse küsimus, pakkuge selget vastust ja kasutage kindlasti ainult ühte teksti. Proovige küsimust ennetada. Kui teilt küsitakse, kus kohtute, märkige täpne koht ja kohtumise aeg. Veenduge, et teie vestluskaaslane teaks, kes te olete. Kõigil pole teie telefoninumbrit salvestatud. Kui saadate sõnumi kellelegi, keda te vaevu tunnete, tuvastage end sõnumi alguses.
7
Kasutage emotikone ettevaatlikult. Smailid ja muud emotikonid on suurepärased teie meeleolu kiireks kapseldamiseks või vestluse dünaamilisemaks muutmiseks, kuid neid tuleks õigesti kasutada. Kuigi on erandeid, on emotikonide kasutamisel üldiselt soovitatav mõõdukas olla. Teie vestluskaaslane eelistab tõenäoliselt lugeda teie kirjutist kui vaadata üldist kollast meest. Kui teil on kahtlusi, kasutage emotikone ainult pere, sõprade ja partneriga. Võib-olla soovite vältida emotikone oma ülemuse, kolleegide või inimestega, keda tunnete vähem.
8
Kasutage madala prioriteediga tekstide kirjutamiseks ajapilusid. Tekstsõnumite saatmine on tavaliselt kiire, kuid pidev telefonile vastamine võib teie tööd häirida või tegevuse ajal tähelepanu hajutada. Palju tõhusam on oma päeva ette planeerida ja madala prioriteediga sõnumitele etteantud ajal vastata. Kui sõidate tööle, kasutage sellest maksimumi! Kasutage võimalust ja vastake oma kontaktidele. Järeltegevuseks kasutage kohvi või lõunapausi. Ärge saatke tualetti tekstisõnumeid. Pooled 18–29-aastastest teevad seda, kuid see on ebahügieeniline ja teie telefonile ohtlik. Vältige telefoni kasutamist voodis enne magamaminekut. Uuringud näitavad, et nutitelefonide ja tahvelarvutite kasutamine kahjustab teie und.
9
Lugege kaks korda kiireloomulisi sõnumeid. Kõrge prioriteediga tekstid on tavaliselt kirjutatud professionaalsetel või romantilistel põhjustel. Enne saatmist lugege tekst kindlasti kaks korda läbi, kuna soovite vältida vigu või segadust. Samuti veenduge, et saadate oma kõrge prioriteediga tekstid õigele vestluskaaslasele, et vältida piinlikkust.
10
Salvestage oma sõnumid arvutisse. Võimalik, et soovite oma tekste mitmel põhjusel alles jätta. Need võivad sisaldada olulist teavet või meenutada teile meeldivat hetke. Enamik telefone võimaldab teil oma tekste varundada kõvakettale või USB-mälupulgale. Sama tööd saavad teha ka mitu rakendust.
11
Ärge saatke sõnumeid sõidu või kõndimise ajal. Tekstsõnumite saatmine nõuab teie täielikku tähelepanu ja on oluline keskenduda oma esialgsele ülesandele. Iga päev sureb Ameerika Ühendriikides segaste juhtide tõttu üheksa inimest. Veelgi rohkem inimesi saab jalgsi sõnumite saatmisel viga. Kui sõidate palju autoga, kasutage kõnetuvastuse tekstirakendust. See hoiab teid turvaliselt.
12
Ärge unustage inimesi enda ümber. Nutitelefonile rohkem tähelepanu pööramine kui samas ringis olevatele inimestele on nii kurb kui ka uskumatult ebaviisakas. Hoiatage oma sõpru või perekonda, kui peate sõnumi saatma, ja tehke seda siis, kui te pole vestluse keskel.
13
Ärge kasutage oluliste uudiste teatamiseks teksti. Elus on aegu, mil helistamine on parem kui sõnumite saatmine. Kui teil oli äsja laps või kui teie pereliige suri, helistage kindlasti oma sugulastele. Rääkimine on erakordsetel aegadel palju isiklikum ja tõhusam.
14
Olge alati seaduse poolel. Tekstsõnumite saatmine on tavaliselt lõbus ja rahuldust pakkuv, kuid see võib põhjustada ka tõsiseid väärkohtlemise juhtumeid. Pidage meeles, et teie vestluskaaslane väärib austust. Mitmes riigis on seadus muutunud, et karistada teksti jälitajate ja mobiiltelefoniga ahistamise juhtumeid. Kui tekstivestlus muutub tuliseks, pange telefon käest ja minge jalutama. Mõnikord on parem lasta asjadel jahtuda. Teksti saab kohtusaalis tõendina kasutada.