Rühmavestlused on suurepärane viis asjade tegemiseks. Saate uurida teemat, koostada tegevuskava või lahendada mõne probleemi, kui nimetada vaid mõnda. Et grupiaruteludes hea olla, pead sa panustama, aga pead ka aitama hoida rühma positiivses suunas. Kui juhite rühma, on teie ülesanne hõlbustada arutelu ja tagada, et rühm püsib teemas.
1
Tule valmis. Kui vähegi võimalik, asuge õppima enne tähtaega. Lugege läbi kõik levitatud materjalid. Tehke kõik määratud näidud. Kui teil on teemast lihtsalt üldine ettekujutus, kulutage veidi aega teema uurimisele. Tegelikult on hea mõte võtta kaasa mõned märkmed, et teil oleks arutelus millelegi tagasi pöörduda, eriti kui teil on tõendeid selle kohta, et tahavad arutada.
2
Hankige selgitusi asjade kohta, millest te aru ei saa. Mõnikord ei pruugi inimesed end nii hästi väljendada, kui tahavad, või te lihtsalt ei kuule kõike, mida nad ütlevad. On hea küsida selgitust, eriti kui soovite esitada vastulause.
3
Olge valmis õppima teiste kogemustest. Üks rühmaarutelu eeliseid on see, et see annab teile võimaluse suhelda inimestega, kellega te tavaliselt ei suhtle. See tähendab, et teil on võimalus õppida midagi uut ja laiendada oma silmaringi. Kui aga keskendute sellele, mida usute, võite välistada igasuguse võimaluse midagi uut õppida. Kui keegi esitab idee, mis teid jahmatab, mõelge enne vastamist veidi. Proovige seada end teise inimese olukorda, et näha, kust nad tulevad. Kui te millestki aru ei saa, esitage järelküsimus. Teine inimene hindab tõenäoliselt seda, et tunnete huvi selle vastu, mida tal on öelda.
4
Rääkige, kui teil on arvamus. Rühmaarutelu peaks kaasama kõik rühma liikmed, sealhulgas iseennast. Kui teil on arvamus või fakt, mis on öelduga seotud, hüppage sisse ja öelge, mida teil on öelda. Kui olete pisut häbelik, proovige juhtida juhi tähelepanu, et teil oleks võimalus rääkida. Võite ka küsida. küsimusi arutelu julgustamiseks.
5
Varundage, mida teil on öelda. Kui arutate mõnda probleemi, eriti klassiruumis või töökeskkonnas, peate oma öeldu kinnitamiseks omama tõendeid või uuringuid. Muidugi võivad need tõendid olla teie kogemused, kuid peate suutma selgitada, miks te teatud külge esitate.
6
Jää ülesande juurde. Rühmaarutelus võib olla kiusatus minna puutujale. Tegelikult võib see olla väga lõbus. Püüdke siiski keskenduda käimasolevale arutelule, et saaksite teie ja teised arutelust täit kasu.
7
Kuulake, mida teistel öelda on. Rühmaarutelus osalemine ei tähenda ainult selle väljaütlemist, mis sul meeles on. See on ka teiste grupiliikmete kuulamine. Kuigi see, mis teil öelda on, on oluline, on oluline ka lasta teistel oma sõna öelda. Et hästi kuulata, ärge mõelge ainult sellele, mida soovite järgmisena öelda. Kuulake tegelikult, mida teised liikmed räägivad. Proovige teiste öeldu kohta lühikesi märkmeid üles kirjutada, et saaksite neile tagasi pöörduda. Kui teil on hea idee, hoidke seda seni, kuni on õige hetk jagamiseks. Ärge katkestage inimesi, kui nad oma ideid jagavad. Abiks võib olla mõne sõna ülesmärkimine, et meelde tuletada, et kui on teie kord rääkida, peate oma ideed jagama.
8
Isiklike rünnakute asemel ei nõustu ideedega. Kui arutelu läheb tuliseks, võib tekkida kiusatus hakata inimest ründama. Siiski peate jääma ideede arutamise juurde, et vestlus jääks tsiviliseerituks. Näiteks võib teil tekkida kiusatus öelda: “Noh, sa oled loll, kui nii mõtlete.” See aga viib vestluse ainult allapoole. Proovige: “Kas saate mulle selgitada, miks te nii arvate? Ma ei nõustu, kuid tahaksin teie poole kohta rohkem kuulda.” See lause aitab dialoogil edasi kulgeda ja nad võivad teha punkti, mis võidab teid.
9
Pöörake tähelepanu oma keelele. Märgistades kaasake kõik oma keelega. Ärge kasutage rääkides seksistlikku või rassistlikku keelt, kuna see võib tekitada teistes tõrjutuse tundeid. Näiteks proovige sõna “esimees” asemel kasutada sõna “juhataja”. Öelge “Kas ma saan kõigi tähelepanu?” asemel “Daamid ja härrad, kas ma saan teie tähelepanu äratada?”
10
Esitage arutelu algatamiseks küsimusi. Arutelurühmal võib olla raskusi teatud teemaga alustamisega. Viige arutelu edasi, esitades avatud küsimusi, et inimesed saaksid sellel teemal rääkida. Avatud küsimused on need, mis nõuavad rohkemat kui “jah” või “ei” vastust. Dialoogi käivitamiseks võite küsida uurivaid küsimusi, näiteks “Mida tähendas teie arvates “objektiivsus versus subjektiivsus”?” Väljakutseküsimused võivad pange käima arutelu, näiteks “Milliseid oletusi autor teeb? Kas need on teie arvates õiged oletused?” Samuti võite esitada küsimusi suhete kohta, näiteks “Millised on nende kahe idee sarnasused? Millised on erinevused? ” Abiks võivad olla ka diagnostilised küsimused, näiteks “Mis oli teie arvates selle stseeni autori motiiv?”
11
Julgustage iga liiget rääkima. Juhina on teie ülesanne aidata kõigil rühma liikmetel sõna sekka öelda. Mõned liikmed on teistest häbelikumad, mis tähendab, et peate looma kõneruumi. Näiteks võite rühmas ringi käia ja lasta igal inimesel öelda, mida nad arvavad, et kõigil oleks võimalus rääkida.
12
Säilitage teadlikkus individuaalsetest emotsioonidest. Et olla juhina tõhus, pöörake tähelepanu sellele, kuidas iga liige öeldule reageerib. Kui te ignoreerite seda, kuidas liikmed end tunnevad, võite osa rühmast võõrandada. See hõlmab tähelepanu pööramist nende mitteverbaalsetele reaktsioonidele. Nad võivad rääkida palju oma kehakeelega. Astuge probleemide lahendamiseks samme, kui neid märkate. Näiteks kui mõni teine liige katkeb pidevalt ühele inimesele, võite märgata, et nad ristavad käed ja vaatavad teisele inimesele otsa. Proovige probleemi vahendada, küsides, mida see inimene arvab, ning julgustades liikmeid laskma teistel enne sõnavõtmist oma mõtted lõpetada.
13
Juhtige rühm isiklikest rünnakutest eemale. Kuigi tulised arutelud võivad olla head, veenduge, et kõik jääksid asja juurde. Nad peaksid arutama ideid, mitte sukelduma rünnakutesse teiste inimeste vastu, olenemata sellest, kas nad ründavad inimesi rühmas või mitte.
14
Jälgige, mida räägitakse. Parim on teha märkmeid kuskil, kus kõik näevad, näiteks projektsiooniekraanile või tahvlile. Nii on teil midagi, millele kõik saavad keskenduda ja millele tagasi viidata, samuti salvestused rühmas toimunu kohta. Soovi korral võite paluda vabatahtlikul märkmeid teha.
15
Väljuge toimiva rühma teelt. Kui rühm töötab iseseisvalt, proovige voogu mitte katkestada. Kui arutlus käib ülesande ja lõikab õigel kiirusel, proovige vestlust mitte peatada vestluse katkestamisega.