Üks frustreerivamaid asju, millega paljud inimesed tööl kokku puutuvad, on aeglane nädal. Kuigi aeglane nädal võib kiirele ajakavale leevendust pakkuda, võib see olla ka igav. Lisaks võib ülemuste teavitamine sellest, et sul pole palju teha, kaasa tuua selle, et nad määravad sulle regulaarselt rohkem tööd. Lõppkokkuvõttes peaksite siiski nägema aeglast töönädalat pigem võimaluse kui probleemina. Aeglane töönädal mitte ainult ei anna teile hingetõmbeaega, vaid võimaldab teil tööga edasi jõuda, lõpetada varem tegemata tööd ja edendada üldist tõhusust. Lõppkokkuvõttes suudate vähese teabe ja tööga aeglase töönädala jooksul olla hõivatud ja produktiivne ning nautida stressist puhkust.
1
Alustage projektide või muude töödega, mis on kavandatud järgmisel nädalal. Üks parimaid viise aeglase nädalaga toimetulemiseks on püüda tulevase tööga edasi jõuda. Tulevases töös edasi liikudes kasutate oma seisaku aega, et hiljem pinge maha võtta. Kui teil on plaanis järgmisel nädalal projektiga alustada, alustage sellega tööd. Kuigi te ei pruugi olla täielikult valmis selle projektiga alustama (teabe või teiste töötajatega koostöö põhjal), võite alustada projekti aluse panemist. Kui teil on tulevikus kavandatud koosolekud, viige need üles (võimaluse korral) .
2
Rääkige oma tööandjaga. Küsige oma tööandjalt või juhilt, kas on mõni projekt, millega nad soovivad, et alustaksite oodatust varem. Tõenäoliselt on nad õnnelikud, et olete entusiastlik ja soovite oma tööajast maksimaalselt ära kasutada. Lõpuks tõestate oma tööandjale, et olete kõva töötaja. Öelge oma tööandjale, et olete kogu oma töö lõpetanud. Öelge midagi sellist: “Olen sel nädalal olnud üsna produktiivne, kas soovite veel midagi nagu mina?â€Oma ülemusega vesteldes sõnastage kindlasti selle nädala kergendavad asjaolud. Te ei soovi, et neil tekiks aimu, et nad saavad teile edaspidi rohkem või lisatööd anda. regulaarselt.
3
Hoolitsege väiksemate projektide ja haldusdetailide eest, mis teid tavaliselt segavad. Saate teha mitmesuguseid väiksemaid asju, sealhulgas suhelda müüjate, agentuuride või kellegagi, kellega võite äri teha väljaspool oma kontorit.Leppige kokku koosolekud.Tellige tarvikuid.Makske arveid või esitage arveid.
4
Sorteerige oma e-kirju ja kõnepostisõnumeid. Suurepärane viis oma vaba aja kasutamiseks on e-posti ja kõneposti sorteerimine. See on oluline, kuna need võivad kiiresti kuhjuda.Korraldage oma e-kirjad kaustadesse, millele on lihtne viidata.Kustutage rämpspost või prügikast ja tühistage nende meililoendite tellimus, kuhu te ei soovi kuuluda.Kuulake ja kustutage või salvestage oma kõnepostisõnumid.
5
Lõpetage projektid, mille olete edasi lükanud. Aeglane töönädal on suurepärane võimalus lõpetada projekte, mida olete mõnda aega edasi lükanud. Tõenäoliselt on need projektid teid mõnda aega kummitanud ja ärevust tekitanud. Kasutage seda võimalust, et nad lõplikult teelt välja tuua.Koostage nimekiri projektidest või tööga seotud majapidamistöödest, mida soovite kõrvale jätta.Reastage oma loend kaasneva surve või stressi alusel.Tööge oma loend läbi, alustades projektidest, mis on teile kõige rohkem stressi tekitanud.
6
Viige läbi tulemuslikkuse hindamine või kohtuge oma juhiga. Kasutage oma vaba aega, viies lõpule tulemuslikkuse hindamise või kohtudes oma juhiga, et arutada oma tootlikkust. Neid tegevusi sooritades kasutate oma aeglast nädalat hästi ja produktiivselt ära. Leppige kokku oma ülemusega kohtumine, et arutada oma produktiivsust või muid tööga seotud probleeme. Pöörduge oma juhendaja poole ja öelge: “Ma sooviksin teiega kohtumise kokku leppida, kui teil on aega. Ma tahan rääkida viisidest, kuidas saan olla produktiivsem ja/või aidata teisi töötajaid.” Kui olete juhendaja rollis, alustage töö tulemuslikkuse hindamisega. Kuigi hindamiste tähtaeg ei pruugi olla mitu nädalat või isegi paar kuud, peaksite saama nende mõne aspektiga alustada.
7
Täieliku täiendõppe nõuded. Paljud töökohad nõuavad töötajatelt mingisuguse täiendõppe läbimist. Kui teie töö seda ei tee, on väga tõenäoline, et teie tööandja julgustab teid osalema kaubanduskonverentsil, konverentsil või muul sarnasel. Alustage tööd sertifitseerimisega. Sõltuvalt teie valdkonnast, elukutsest või ametist peate võib-olla hankima või uuendama sertifikaadid. Osalege nädala jooksul seminaril või konverentsil. Samuti võite oma aeglast nädalat kasutada seminaril, konverentsil või kaubanduskonverentsil osalemiseks. Nendel üritustel saate luua sidemeid teiste spetsialistidega, kindlustada haridust või reklaamida oma toodet või teenuseid.Kasutage oma seisakuid täiendõppekursuse nõuete kaugjuhtimiseks. Teavitage alati oma ülemust enne kontorist lahkumist.
8
Puhastage oma tööruum. Suurepärane viis aeglase perioodi ärakasutamiseks ja tõhususe suurendamiseks on tööruumi puhastamine. Teie tööruum on tavaliselt üks neist, mis teie igapäevatöös kannatab. See on halb, sest see soodustab organiseerimatust ja vähendab teie tõhusust. Aeglane nädal on suurepärane viis töölauda segavate paberite korraldamiseks. Sorteerige need ja esitage need vastavalt. Puhastage oma joonised prügist, paberitest, mis pole enam asjakohased, või valesti paigutatud failidest.
9
Küsige oma ülemuselt, kas saate kaastöötajat varjutada. Kogenud töökaaslase päevane varjutamine või jälgimine on suurepärane viis seisakuaja ärakasutamiseks ja tõhususe parandamiseks. Tõenäoliselt õpite vanemtöötajalt mõned oskused ja tehnikad ning suudate need oma igapäevaellu integreerida. Küsige oma ülemuselt luba. Öelge: “Olen viimasel ajal olnud väga produktiivne ja tahaksin jätta teise töötaja varju, et saaksin jälgida, kuidas veelgi tõhusam olla.” Võtke töötajaga varakult ühendust. Leidke oma osakonnast vanemtöötaja, kellega olete juba sõbralik. Lähenege neile ja öelge: “Kas oleksite selle vastu, kui ma teid paar tundi jälgiksin? Ma arvan, et saan teilt palju õppida.” Veenduge, et töötaja on keegi, kes on saanud auhindu või keda juhtkond on tunnustanud suurepärase töö eest.
10
Korraldage oma osakonna failid. Paljude organisatsioonide jaoks on nende arhiveerimis- või teabesalvestussüsteem täis ebatõhusust ja muid probleeme. Kasutage oma seisakuid ära ja täiustage seda süsteemi. On tõenäoline, et te ei suuda tulevikus mitte ainult enda, vaid kogu kontori asju lihtsamaks muuta. Kas kõik failid asuvad kesksel alal? Kui ei, siis määrake kõigi failide hoidmiseks keskne asukoht, et neile oleks lihtne juurde pääseda. Kui need juba asuvad keskses asukohas, eemaldage vabatahtlikult vanemad failid, et teha ruumi tulevastele. Küsige juhtkonnalt enne faili muutmist. faili- või teabesalvestussüsteemid. Kaaluge uute ja uuenduslike faililahenduste (nt Google Docs) lisamist.