Võite sattuda olukorda, kus teie kassaaparaat ei tööta ja teil on vaja kliendi vahetusraha ise välja lugeda. Oluline on teada, kuidas vahetusraha välja lugeda, vastasel juhul võite klientidele vale summa tagastamisega raha kaotada.
1
Teatage ostuhind valjusti. Kui töötate kassapidajana või kassaaparaadiga, peaksite alati kliendile ostuhinna valjusti teatama ja seejärel teatama rahasumma, mille ta teile ulatas. Oletame, et ostuhind on 5,22 dollarit ja ostja annab teile kümnedollarise rahatähe. Võiksite öelda, et 5,22 dollarit 10-st. See aitab nii teil kui ka kliendil meeles pidada ostuhinda ja antud rahasummat. Seejärel saate hakata oma meeles muutuste suurust arvutama.
2
Asetage raha registrisse või letti. Ärge kunagi pange sularaha otse kassasse, kui unustate täpse summa, mille nad teile andsid. Selle asemel hoidke raha letis, et saaksite näha nii täpset antud rahasummat kui ka koguhinda. Need on kaks numbrit, mida vajate kliendile võlgnetava summa arvutamiseks. Hoides sularaha nähtaval, saate vajadusel sellele tagasi pöörduda. Näiteks võib klient arvata, et andis teile 10 dollari asemel 20 dollarit. Kui hoiate nende makstud summat kassast välja kuni tehingu lõpuni, saate sellist segadust vältida.
3
Arvestage muutusi selle põhjal, mida kassaaparaat on arvutanud. Kui töötate kassaaparaadiga, võite tavaliselt usaldada kassaaparaati, kes teeb teie eest arvutused. Näiteks kui kauba maksumus on 5,23 dollarit ja klient maksab 10 dollarit, peaksite sisestama makstud summaks 10 dollarit ja kassa näitab summat, mille olete kliendile võlgu. Sellisel juhul jääb kliendile võlgu 4,77 dollarit. Arvestage kassast välja 4,77 dollarit, alustades arvetest ja liikudes müntide juurde.Veenduge, et tutvuksite kasutatava kassaaparaadiga, et teaksite, kuidas klient õigesti raha välja võtta.Kui teil tekib kasutamise ajal vigu kassaaparaati, paluge abi oma juhilt või kolleegilt.
4
Määrake muutus vaimse matemaatika abil. Kui teil ei ole kassaaparaati või see on katki või sisestasite kauba valesti, saate alati mõttelise matemaatika abil vahetusraha välja lugeda. See on suurepärane oskus ja see on hädavajalik, kui töötate kassapidajana. Hea meetod on arvestada vahetusraha ostuhinnast välja ja lõpetada, kui jõuate makstud summani. Alustage väikseimate müntidega ja liikuge ülespoole. Näiteks kui kauba hind on 12,48 dollarit ja klient andis 20 dollarit, siis muudatuse arvestamiseks toimige järgmiselt. Loendage sente alates 12,48 dollarist: 12,49 dollarit…12,50 dollarit (2 penni) Loendage kvartalid alates 12,50 dollarist. : $12.75…$13.00 (2 veerandit)Arvestage välja dollariarved alates $13.00: $14.00…$15.00 (2 dollarit)Arvestage välja viiedollarilised arved alates $15.00: $20.00 (1 viiedollarine) Kogu võlgnevus on 7.52 $
5
Loendage kliendile valjusti muutusi. Kui olete muudatuse õige summa kindlaks määranud, peaksite selle kliendile andmisel valjusti üles lugema. Nii saavad nad teada, et annate neile õige koguse muudatusi. Seda saab teha täpselt samamoodi nagu ülaltoodud toimingus, kuid seekord ütlete selle kliendile üleandmisel valjusti. Näiteks kui kauba hind oli 10,25 dollarit ja klient andis 20,00 dollarit, andke need muutuvad valjusti lugedes. Andke neile kolm neljandikku ja öelge 11,00 dollarit, 4 dollarit ja 15,00 dollarit ning 1 viiedollariline rahatäht ja öelge 20,00 dollarit. Nii näevad nad, et olete andnud neile õige koguse vahetusraha.
6
Pöörake tähelepanu keerukamatele summadele. Mõnikord maksab klient paaritu summaga (tavaliselt rohkem kui vaja), sest ta soovib vältida liiga paljude väikeste müntide saamist. Näiteks kui kauba hind on 33,02 dollarit, võib teie klient maksta 50,02 dollarit. Sel juhul saate kaks senti registrisse kanda ja arvestada alates 33,00 dollarist. Jätkake muudatuse loendamist järgmiselt: $34.00–35.00 $ (2 dollari kupüüri), 40.00 $ (1 viie dollari rahatäht), 50 $ (1 kümnedollarine). See teeb muudatuse kogusummaks 17.00 $.
7
Andke tagasi võimalikult vähe münte. Mõnikord, olenevalt võlgnetavast summast, võite avastada, et annate veerandi asemel tagasi mitu niklit ja peenraha. Kui olete määranud õige vahetusraha summa, lugedes hinnast üles makstud summani, vaadake kindlasti vahetusraha üle ja andke kliendile tagasi võimalikult vähe münte. Näiteks kui hind oli 5,55 dollarit ja klient maksis 10-dollarise rahatähega arvestaksite niklitest alustades. $5.60 (1 nikkel), $5.70…$5.80–5.90–6.00 dollarit (4 peenraha), 7.00–8.00–9.00 dollarit…10.00 dollarit (4 dollarit). Muudatuse kogusumma on 4,45 dollarit. Selle asemel, et anda 0,45 sendi saamiseks tagasi 1 nikli ja 4 peenraha, võite anda kliendile 1 veerand ja 2 peenraha, mis teeb samuti 0,45 senti. See on eelistatud, kuna annate kliendile vähem münte.
8
Kontrollige oma matemaatikat kalkulaatori abil. Hoidke alati käepärast kalkulaator, et saaksite enne kliendile vahetusraha andmist oma matemaatikat üle kontrollida. See annab teile meelerahu ja kinnitab, et teie vaimne matemaatika oli õige. Võimalik, et olete teinud vea ja kalkulaator aitab seda tabada. See on eriti oluline, kui töötate keeruliste arvutustega. Samuti saate kasutada telefoni kalkulaatorit, et kontrollida, kas andsite kliendile õige summa raha.
9
Enne poest lahkumist arvestage oma vahetusraha. Peaksite alati pärast iga ostu saadud vahetusraha välja lugema, et olla kindel, et teile on antud õige summa. Kassapidajatel on lihtne teha vigu (st 20-dollarise arve segi ajamine 10-dollarise arvega), mille tulemuseks on vähem vahetusraha, kui võlgnete. Veendumaks, et teile antakse õige summa vahetusraha, peaksite alati muudatuse üle vaatama ja veenduma, et see ühtiks teie makstud summaga. Õige võlgnetava summa kindlaksmääramiseks arvestage hinnast üles makstud summani. muuta. Näiteks kui üksus maksis 2,75 dollarit ja andsite 5,00 dollarit, peaksite muudatuse arvestama alates 2,75 dollarist. Arvestage 1 kvartal, et teenida 3,00 dollarit, ja seejärel 2,00 dollarit, et saada 5,00 dollarit. Seega peaks kogumuutus olema 2,25 dollarit. Kasutage oma telefoni kalkulaatorit, kui teil on kiire või ei tunne end vaimse matemaatika sooritamisel mugavalt.
10
Kontrollige, kas teile antakse vahetusraha õiges valuutas. Sõltuvalt teie elukohast võite märgata, et olete saanud mõne mündi teises valuutas. Peaksite alati veenduma, et vahetusrahana saadud valuuta on sama, millega algselt maksite. Näiteks Kanadas saate sageli vahetusrahana USA münte. Kuigi mõnikord on Kanada ja USA valuuta nominaalväärtuses, on see sageli pisut erinev. Peaksite harjumuseks kontrollima, et saaksite õige valuuta.
11
Väljuge poest kindlasti sama summaga, mis maksite. Lihtne viis vahetusraha vastuvõtmisele mõelda on mõista, et peaksite lahkuma sama summaga, mille andsite, kuid osa peaks olema vahetusraha kujul ja ülejäänu peaks olema ostetud tootes või teenuses. Näiteks kui ostsite 25 dollarit maksva nuku ja andsite 40 dollarit, väljuksite poest 15 dollari väärtuses vahetusraha ja 25 dollari väärtuses nukuga. Kui kokku liita, on see algselt makstud kogusumma 40 dollarit.