See Selgitatud õpetab, kuidas teisendada skannitud dokument arvutis redigeeritavaks Wordi dokumendiks. Kui skannisite dokumendi PDF-vormingus, saate seda teha Wordi sisseehitatud sätete abil, kuid kui dokument skannitakse pildifailina, peate kasutama tasuta konverterit. Kui teil on Microsofti konto ja nutitelefon, saate oma dokumendi skannimiseks kasutada ka tasuta rakendust Office Lens ja salvestada see Wordi failina OneDrive’i pilvesalvestusse.
1
Veenduge, et teie skannitud dokument oleks PDF-vormingus salvestatud. Microsoft Word suudab tuvastada ja teisendada skannitud PDF-faile Wordi dokumentideks ilma täiendavat tarkvara vajamata. Kui teie dokument on salvestatud pildina (nt JPG- või PNG-failina), saate selle teisendamiseks kasutada uut OCR-i.
2
Avage PDF Wordis. See protsess sõltub teie operatsioonisüsteemist: Windows paremklõpsake PDF-i, mida soovite teisendada, valige Ava koos ja seejärel ilmuvas hüpikmenüüs klõpsake Wordi. Mac Klõpsake PDF-il, mida soovite teisendada, ja klõpsake menüükäsku Fail , valige Ava rakendusega ja klõpsake hüpikmenüüs nuppu Word.
3
Kui küsitakse, klõpsake nuppu OK. Word hakkab skannitud PDF-faili Wordi dokumendiks teisendama. See protsess võib kesta mitu minutit, kui teie PDF-is on palju teksti või pilte.
4
Vajadusel lubage faili redigeerimine. Kui näete Wordi akna ülaosas kollast hoiatusega riba, klõpsake faili redigeerimiseks lukust vabastamiseks kollasel ribal Luba redigeerimine. Tavaliselt kehtib see ainult nende failide kohta, mille olete alla laadinud (nt kui laadisite alla pilveteenusest skannitud PDF).
5
Puhastage oma dokument. Skannitud failide teisendamine Wordi dokumentideks ei ole täppisteadus; peate võib-olla lisama puuduvad sõnad, eemaldama liigsed tühikud ja parandama kirjavigu, enne kui teie Wordi dokument on kasutamiseks valmis.
6
Salvestage dokument. Kui olete valmis teisendatud dokumendi oma Wordi failina salvestama, toimige järgmiselt. Windows vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S, seejärel sisestage faili nimi, valige salvestuskoht ja klõpsake nuppu Salvesta. Mac Vajutage klahvikombinatsiooni Command+S, seejärel sisestage faili nimi, valige rippmenüüst “Kus” salvestuskoht ja klõpsake nuppu Salvesta.
7
Avage uus optilise tekstituvastuse sait. Minge oma arvuti veebibrauseris aadressile http://www.newocr.com/.
8
Klõpsake nuppu Vali fail. See on hall nupp lehe ülaosas. Seda tehes avaneb File Exploreri (Windows) või Finderi (Mac) aken.
9
Valige skannitud fail. Liikuge failibrauseris oma dokumendi skannitud pildifaili ja klõpsake failil.
10
Klõpsake nuppu Ava. See asub akna paremas alanurgas. Seda tehes palutakse fail veebisaidile üles laadida.
11
Klõpsake nuppu Laadi üles + OCR. Selle nupu leiate nähtava lehe allservast. Uus OCR hakkab teie skannitud pildist loetava teksti eraldama.
12
Kerige alla ja klõpsake nuppu Laadi alla. See link asub lehe alumises vasakus servas, just dokumendi teksti sisaldava kasti kohal. Ilmub rippmenüü.
13
Klõpsake Microsoft Word (DOC). See asub rippmenüüs Laadi alla. See palub skannitud faili Microsoft Wordi versiooni arvutisse alla laadida.
14
Avage dokument. Kui fail on alla laaditud, saate sellel Microsoft Wordis avamiseks topeltklõpsata. Teie skannitud pilt on nüüd Microsoft Wordi dokument. Võimalik, et peate klõpsama lehe ülaosas nuppu Luba redigeerimine, kuna dokument võib olla vaikimisi lukustatud.
15
Puhastage oma dokument. Skannitud failide teisendamine Wordi dokumentideks ei ole täppisteadus; peate võib-olla lisama puuduvad sõnad, eemaldama liigsed tühikud ja parandama kirjavigu, enne kui teie Wordi dokument on kasutamiseks valmis.
16
Open Office Lens. Puudutage Office Lensi rakenduse ikooni, mis meenutab punast ja valget rakendust, millel on kaamera iiris ja ikooni keskel täht “L”. Kui teil pole Office Lensi installitud, saate selle alla laadida Google Play poest. Androidile või iPhone’i App Store’ist.
17
Lubage Office Lensile juurdepääs oma telefonile. Kui avate Office Lensi esimest korda, puudutage Allow või OK, kui teil palutakse lubada Office Lensil teie telefoni failidele juurde pääseda.
18
Puudutage valikut DOKUMENT. See on vahekaart ekraani allosas.
19
Suunake oma telefoni kaamera dokumendile. Asetage skannitav dokument kaamera vaatesse. Veenduge, et teie dokument oleks hästi valgustatud, et kaamera saaks võimalikult palju detaile tuvastada.
20
Puudutage nuppu “Pildista”. See on punane ring ekraani allosas. See teeb dokumendi lehelt foto.
21
Puudutage . See asub ekraani alumises paremas nurgas. Saate skannida rohkem lehti, puudutades kaamerat plussikooniga ekraani allosas.
22
Puudutage valikut Word. Selle valiku leiate lehe „Ekspordi asukohta” jaotisest „SALVESTA”. Androidis puudutage Wordi kõrval olevat kasti ja seejärel puudutage ekraani allosas nuppu SALVESTA.
23
Logige sisse oma Microsofti kontole. Kui te pole seda veel teinud, sisestage oma Microsofti konto meiliaadress ja parool. Pärast sisselogimist laaditakse teie Wordi dokument üles teie OneDrive’i kontole. See peab olema konto, mida kasutate ka Microsoft Wordi sisselogimiseks.
24
Avage oma arvutis Word. See on sinine rakendus, mille ikoonil on valge dokument ja täht “W”.
25
Klõpsake nuppu Ava muud dokumendid. See asub akna vasakus servas jaotise “Hiljutised” all. Macis klõpsake lihtsalt akna vasakus servas oleval kaustaikoonil Ava.
26
Klõpsake nuppu OneDrive – isiklik. See on akna ülaosas. See avab teie OneDrive’i kausta. Kui te OneDrive’i valikut ei näe, klõpsake nuppu + Lisa koht, seejärel klõpsake OneDrive’i ja logige sisse oma Microsofti kontoga.
27
Minge kausta Office Lens. Klõpsake kausta “Dokumendid” ja seejärel kausta “Office Lens”. See asub akna paremas paneelis.
28
Topeltklõpsake oma Wordi dokumenti. See avab Wordi dokumendi, mille skannisite Microsoft Wordi Office Lensi abil.