Kui olete kunagi igava PowerPointiga tutvunud, teate tõenäoliselt täpselt, mida järgmise esitluse jaoks mitte teha. PowerPoints on suurepärane viis teabe ja ideede edastamiseks, kuid kui neid kasutatakse valesti, ei pruugi need teie publikut kuigi hästi kaasata. Pidades silmas mõningaid kujundus- ja esitlusnõuandeid, saate veenduda, et teie PowerPoint on selge, lühike ja ennekõike huvitav.
1
Valige 3 ideed, millest rääkida. Kui annate oma publikule liiga palju teavet, on neil raske omastada. Proovige välja tuua kolm peamist punkti, mida saate oma publikule anda, ja seejärel kasutage nende punktide illustreerimiseks oma slaide. Võib-olla aitab see kõigepealt oma kõne üles kirjutada ja seejärel slaidid luua. Nii saate oma slaide kasutada kõne abivahendina, mitte põhisündmusena.
2
Proovige tekstiseinte asemel täppe. Liiga palju teksti on teie publikule raske lugeda ja see ei ole kuigi köitev. Selle asemel pidage kinni täpppunktidest või väikestest lausetest, et inimesed saaksid teie slaide kiiresti läbi lugeda. Hea rusikareegel on 6 sõna rea kohta ja 6 rida slaidi kohta. Siiski ei pea te sellest 100% kinni pidama.
3
Kasutage rääkimisel tühje slaide. See võib tunduda vastuoluline, kuid rääkimise ajal mõne tühja slaidi lisamine aitab publikul keskenduda sellele, mida te räägite. Kasutage esitluses pausi tegemiseks tavalist valget või musta slaidi. Samuti võite küsimuste ootamise ajaks esitluse lõppu panna tühja slaidi.
4
Lisage oma mõtte illustreerimiseks mõned metafoorid. Teabe korduv lugemine võib mõne aja pärast pisut vananeda. Selle asemel proovige lisada slaididele metafoore ja seejärel neid esitlemisel selgitada. Näiteks võite võrrelda kontori meeskonnatööd mesitaruga, et illustreerida koos töötamise tähtsust. Või võite võrrelda koolis õppimist maja ehitamisega. välja vajaduse tugeva vundamendi järele.
5
Lisage publikule paar küsimust. Kui pidasite informatiivse ettekande, tehke väike popviktoriin, mille lõpus on lõbus auhind. Või küsige publikult, kas neil on teie ettekande teemaga kogemusi. Kui saate nad rääkima panna, on nad tõenäolisemalt kihlatud. Kui soovite lisada lõbusa auhinna, ei pea see olema midagi suurt. Komm või kena pastakas on suurepärane kingitus.
6
Raamige oma esitlus nagu lugu. Sellel peaks olema algus, keskpaik ja lõpp. Kui suudate selle teema juurde jääda, on teie publik rohkem kaasatud, sest nad tahavad teada, kuhu see läheb. Näiteks kui tutvustasite uut suhtlusmeetodit tööl, võiksite kõigepealt rääkida probleemidest, millega töötajad silmitsi seisavad. . Seejärel võiksite rääkida, kuidas lahenduse leidmiseks koos ajurünnakuid tegite, ja lõpuks võiksite paljastada oma uue võrgusuhtlustööriista.
7
Rääkige publikuga, mitte oma PowerPointiga. Seisake ühel pool ekraani ja rääkimise ajal vaatajaskonna poole. Kui saate, proovige asetada arvuti enda ette, et näeksite, milline PowerPoint välja näeb, ilma, et peaksite seda vaatama. Heitke pilk publikule ja proovige perioodiliselt inimestega silmsidet luua. Kui silmside loomine tundub veidi hirmutav, vaadake selle asemel kellegi otsaesist.
8
Ehitage tekst üles, selle asemel, et seda sõna-sõnalt lugeda. Teie publik näeb, mis ekraanil on, nii et nad ei pea seda kordama. Selle asemel kasutage oma teksti põhipunktide illustreerimiseks, kui selgitate oma sõnadega põhjalikumalt. Näiteks kui esitate ettekande kodusõja kohta, võiksid teie täppideks olla “Aprill 1861,†“South Carolina ,†ja “Konföderatsioon vs. Liit”. Seejärel võiksite rääkida lähemalt, millal ja kus kodusõda algas ja kes kellega võitles.
9
Lisage paar nalja. Huumor võib teie esitlusele tõesti veidi vürtsi lisada. Kui leiate mõned kohad nalja sisestamiseks, lisage üks või kaks, et publik oleks kaasatud. Püüdke hoida nalju minimaalselt, kui paar võib teie esitlust vähem professionaalsena muuta. Tõsised teemad ei sobi huumoriga hästi. Kui teete ettekannet millestki, mis pole naljakas, ärge muretsege naljade lisamise pärast.
10
Valige mall ja pidage sellest kinni. Slaidide vahel vormingute vahetamine võib olla pisut häiriv ja teie vaatajaskonnal võib olla raske tähelepanu pöörata. Valige slaidivorming, mis teile meeldib, ja hoidke seda kogu esitluse vältel. Lihtsad ja selged vormingud on alati paremad kui hõivatud või segased vormingud.
11
Hoidke animatsioonidest eemale. Kuigi animatsioonid võivad tunduda viis teie esitluse lõbusamaks muutmiseks, häirivad need tegelikult rohkem kui miski muu. Ärge sisestage animatsioone ega liigutusi, välja arvatud juhul, kui need on hädavajalikud. Animatsioonid aeglustavad ka teie esitluse tempot ja võivad põhjustada PowerPointi katkemist või hüplemist.
12
Kasutage teksti asemel kvaliteetseid pilte ja videoid. Kui teil on tõesti hea kõneaine, mis võiks kasutada fotot või videot, pange see oma slaidile! Veenduge, et see oleks kvaliteetne, et see suurel ekraanil hea välja näeks. Näiteks kui pidasite ettekannet parkide ja puhketeenuste kohta, võite kogukonna heaolust rääkides lisada foto õueala kasutavast perest.
13
Pea kinni umbes ühest slaidist minutis. Liumägedest läbi kihutamine on pisut tüütu, kuid teotempos liikumine võib muutuda igavaks. Hea tempo hoidmiseks proovige liikuda läbi slaidide kiirusega umbes 1 minutis. Te ei pea seda täpselt ajastama, kuid teie slaidid peaksid olema piisavalt lühikesed, et kulutaks neist vaid umbes 1 minuti. Kui vajate rohkem aega, jagage slaid kaheks osaks.
14
Koostage publikule jaotusmaterjal, et nad saaksid seda jälgida. Kui soovite oma publikut tõeliselt kaasata, koostage üheleheküljeline paber, mis koondab teie esitlusest kõige olulisema teksti ja visuaalid. See ei tohiks olla teie PowerPointi otsene koopia, kuid see peaks sisaldama teie kõne esiletõstmisi. See on viis, kuidas publik saab teie esitlust jälgida või sellele hiljem tagasi vaadata. Samuti võite jätta ruumi märkmete jaoks alt, kui publikud tahavad midagi üles märkida.