Põhikiri on dokument, mille ettevõte esitab oma koduriigile, et saada ettevõtteks. Artiklid sisaldavad üldist teavet ettevõtte kohta, nagu selle nimi, aadress ja ametnike nimed. Mõnikord võib ettevõttel tekkida vajadus põhikirjas sisalduvat teavet muuta või muuta, näiteks kui toimub aadressi muutumine. Artiklite muutmise reeglid ja protseduurid võivad osariigiti veidi erineda, kuid üldiselt jäävad Ameerika Ühendriikides samaks.
1
Vaadake üle oma ettevõtte põhikiri. Ettevõtte põhikirjas kirjeldatakse konkreetselt, kuidas asute põhikirja muutma. Vaadake need põhjalikult läbi, et mõistaksite täielikult muudatusettepaneku esitamise ja jõustamise protsessi.
2
Planeerige koosolek direktorite nõukoguga. Teie põhikirja muutmine nõuab direktorite nõukogu heakskiitu. Leppige kokku koosolek juhatusega, et nad saaksid kavandatud muudatuse üle hääletada. Kui teie ettevõte on väga poliitiline, peaksite enne hääletuse planeerimist küsima nõu mõjukatelt juhatuse liikmetelt. Nad toetavad muudatust palju tõenäolisemalt, kui nad tunnevad, et nad on muudatuse loomisesse panustanud.
3
Looge pakutud muudatus. Teie või keegi, keda usaldate, koostab põhikirja kavandatava muudatuse sõnastuse. Enne juhatusele hääletamiseks esitamist lugege see kindlasti põhjalikult üle. Kasutage kindlasti põhikirjas juba sisalduvale sarnast keelt. See tuleks reeglina esitada reegliraamatus. Põhikirja muudatuse esitamisel on hea mõte küsida nõu ettevõtteõigusele spetsialiseerunud advokaadilt.
4
Veenduge, et juhatuse koosolekul oleks kvoorum. Peaaegu kindlasti on nii, et enne tähtsate asjadega jätkamist nõuab juhatuse koosolek kvoorumi olemasolu. Veenduge, et koosolekul oleks piisavalt juhatuse liikmeid, et saaksite muudatusettepaneku üle hääletada.
5
Muudatusettepanek teha juhatuse koosolekul. Kindlasti arutage juhatuse koosolekul läbi muudatuse sõnastus ja ka muudatuse põhjus. Andke igale juhatuse liikmele võimalus tagasisidet anda.
6
Tehke muudatusettepaneku ametlik hääletus. Teie põhikiri määrab, kui paljud juhatuse liikmed peavad põhikirja muutmisega nõustuma. Kui nii paljud või enam kiidavad muudatuse heaks, läheb see läbi ja saate jätkata järgmise sammuga.
7
Valmistage ette tegelik muudatus. Vaadake selle osariigi riigisekretäri veebisaiti, kus teie ettevõte on asutatud. Näete, et tavaliselt on seal link “ettevõtte vormidele” või sellekohane sõnastus. Laadige alla vorm, mis on põhikirja muudatuse mall, ja täitke see.
8
Esitage muudatus riigisekretärile. Saate seda teha kas posti teel või isiklikult, kuid tavaliselt on seda lihtsam teha posti teel. See protsess maksab raha. Riigisekretäri veebisaidil peaks olema kirjas, kui palju see maksab. Kirjutage selle summa kohta välja tšekk ja saatke see koos muudatusega.
9
Lisage muudatus algsele põhikirjale. See on koht, kus saate sõna otseses mõttes muuta uut keelt esialgseteks artikliteks. Selleks lisate selle teie artikleid sisaldavasse raamatusse leheküljena. Nüüd on see osa teie dokumentidest.