Piiratud vastutusega äriühingu või LLC liikmed loovad tavaliselt oma ettevõtte registreerimisel tegevuslepingu ja põhikirja. Mõlemat dokumenti tuleb muuta, kui tehakse muudatusi, mis mõjutavad ettevõtet või selle liikmeid. Kui plaanite oma ettevõttes muudatusi teha, peate õppima, kuidas muuta LLC tegevuslepingut või põhikirja.
1
Esitage muudatus LLC nime muutmiseks. Kui proovite muuta oma LLC juriidilist nime, peate selle muudatuse esitama osariigile. Samuti peate ootama, kuni nimi kinnitatakse, enne kui saate seda kasutada. Selleks peate leidma nime, mis on praegu teie osariigis saadaval (mida pole võtnud mõni muu LLC), avades oma osariigi LLC registreerimiskirjed. Seejärel peate oma nime muutmiseks esitama osariigile parandusettepanekud. Teise võimalusena saate lihtsalt muuta oma ärinime (DBA) oma maakonna või linnaga. Kui muudate oma LLC nime, peate sellest teavitama. muud muudatusega seotud asutused, nagu IRS ja muud riigiasutused.
2
Registreerige omaniku- või liikmesuse muudatus. Tegevuslepingu muutmine on vajalik OÜ juhtide või liikmete muutmisel. Kuigi see muudatus tehakse sisemiselt (ilma riigi koostööta), nõuavad mõned osariigid, et LLC teavitaks kõigist liikmetele tehtud muudatustest. See hõlmab ka suure osa omandiõiguse üleandmist LLC-s (kui olemasolevale liikmele kuulub nüüd üle 20 protsendi LLC-st).
3
Faili muude muudatuste jaoks. Samuti peate muutma oma põhikirja, kui muudate oma aadressi või registreeritud esindajat. Peate oma tegevuslepingut muutma, kui otsustate neis mõne muu muudatuse teha, näiteks muuta oma LLC liikme hallatavast juhi juhitavaks või muuta LLC finants- või juhtimisstruktuuri muul viisil.
4
Tea, millal muudatust pole vaja. Mõnel juhul võib tunduda, et muudatust on vaja, kui te seda tegelikult ei vaja. Näiteks kui LLC liige sureb, läheb tema omandiosa üle sellele, kellele ta on oma testamendis määranud, või testamendi puudumisel nende lähedastele. Kui aga käitamisleping sellist võõrandamist piirab või keelab, siis käideldakse aktsiaga vastavalt tegevuslepingule.
5
Veenduge, et kõik liikmed/juhatajad nõustuksid muudatusega. Uurige muudatuse kirjaliku nõusoleku nõudeid. Mõned riigid nõuavad, et kõik liikmed nõustuksid enne LLC muutmist, samas kui teised nõuavad nõustumiseks enamust. Vähemus riike lubab liikmetel muudatuste tegemiseks ise reeglid luua.
6
Vaadake oma LLC asutamisdokumente. Hästi koostatud tegevuslepingus peaks olema määratletud meetod muudatusettepanekute esitamiseks ja viimistlemiseks. Kui teie lepingus on need sätted, järgige neid muutmisprotsessi ajal hoolikalt.
7
Mõelge välja, millal peate muudatustest riigile teatama. Üldjuhul tuleb põhikirja muudatused (riigile esitatud LLC esialgne dokument) esitada muudatuste artiklitena ja esitada riigile. Seejärel kinnitab riik muudatused enne jõustumist. Need muudatused hõlmavad muudatusi LLC nimes, aadressis või registreeritud esindajas. Riigile esitamata käitamislepingus tehtud muudatusi saab teha ilma riigi nõusolekuta, kuid siis võib juhtuda, et sellest tuleb hiljem riiki teavitada. Aruandlusnõuded on osariigiti erinevad. Näiteks võivad mõned osariigid nõuda muudatuste artiklite esitamise eest tasu. Teised nõuavad, et kõikidest olulistest muudatustest LLC-s teataks teatud aja jooksul. Pöörduge oma osariigi asjaomase asutuse või osakonna poole, et täpselt teada, millest ja millal peate teatama. Muudatustest teatamisel võivad mõned osariigid nõuda esitage uuesti oma põhikiri, samas kui teised lihtsalt lubavad teil oma aastaaruandes muudatusi teha.
8
Kontrollige muudatuste väljakuulutamise nõudeid. Teatud osariigid nõuavad, et LLC avalikustaks kõik oma struktuuris, nimes või asukohas tehtud muudatused. Näiteks nõuavad mõned osariigid, et avaldaksite muudatuse kolm korda ajalehes, mida levitatakse maakonnas, kus teie LLC on registreeritud. Lisage need nõuded kindlasti oma muudatuste plaani ja järgige neid hoolikalt.
9
Muutke LLC-d aja jooksul. Paljud osariigid nõuavad, et esitaksite muudatuse kuu (30 päeva) jooksul pärast muudatust. Kui te seda ei tee, võite saada trahvi või karmima karistuse.
10
Põhikirja muutmiseks täitke parandusartikkel. See vorm kirjeldab muudatust ja selle jõustumiskuupäeva. Kui teie LLC-d haldab liige, peab liige allkirjastama vormi. Muudatuse artiklile peaks alla kirjutama juht, kui teie LLC-d juhib juht. Muudatuste artiklite mallid on Internetis tasuta saadaval.
11
Saatke vorm riigiosakonda, kus LLC on registreeritud. See on sama osakond või agentuur, millega te algselt oma LLC registreerisite. Iga osariik allutab LLC juhtimise erinevale valitsusasutusele; mõned võivad kasutada riigisekretäri, teised aga annavad selle volituse riigikassale. Külastage vastavat valitsuse veebisaiti, et leida aadress, kuhu oma muudatusettepanekud saata.
12
Tasuge LLC vahetamise tasu. Kuna te ei pea riigile tegevuslepingut esitama, võetakse teilt tasu ainult põhikirja muutmise eest. Tasu erineb osariigiti ja jääb vahemikku 40–150 dollarit.
13
Muudatuste kuvamiseks värskendage oma ettevõtte turundusmaterjale. See võib olenevalt muudetud teabest hõlmata visiitkaarte, veebisaiti ja/või flaiereid.