Kuidas muuta Google’i dokument avalikuks

Google Drive muudab teie dokumentide ja failide jagamise lihtsaks. Saate muuta faili avalikuks, et igaüks saaks lingiga failile juurde pääseda. Võite anda selle lingi kellele iganes soovite või teie faili leiab igaüks, kes seda otsib. Faili jagamine võtab vaid mõne klõpsu.

1
Logige sisse Google Drive’i. Veenduge, et logiksite sisse kontoga, mis salvestab faili, mida soovite jagada. Külastage oma eelistatud brauseris saiti drive.google.com ja logige sisse oma Google’i kontoga.

2
Paremklõpsake failil, mida soovite jagada. Liikuge failini, mida soovite jagada, ja paremklõpsake sellel.

3
Valige “Jaga…”. See avab jagamislubade akna. Teise võimalusena võite faili avada ja seejärel klõpsata nupul “Jaga”.

4
Klõpsake linki “Muuda kõigile, kellel on link…”. See asub linkide jagamise jaotises.

5
Tehke valik “Igaüks, kellel on link”. See muudab faili täiesti avalikuks ja kättesaadavaks kõigile, kellel on link.

6
Määrake juurdepääsuõigused. Klõpsake valiku „Vaataja” kõrval oleval rippmenüü noolel ja valige vaataja, kommenteerija või toimetaja hulgast. “Vaataja” – saab ainult lugeda. “Kommenteerija” – kes saab vaadata ja kommenteerida, kuid ei saa muuta. “Redaktor” – saab vaadata, redigeerida või kommenteerida jagatud faili.

7
Muudetud sätete salvestamiseks klõpsake “Valmis”.

8
Kutsuge inimesi dokumenti vaatama. Lisage e-posti aadressid jagamisseadete akna allosas olevale väljale. See saadab teie loendis olevatele inimestele meilisõnumeid, kutsudes neid dokumenti vaatama.

9
Anna link välja. Kui teie dokument on avalikuks seatud, võite hakata linki välja andma. Klõpsake nuppu “Kopeeri link” ja levitage kopeeritud linki kõigile, kes seda nägema peavad. Saate lingi kleepida meili, postitada selle oma sotsiaalmeedia lehele või foorumisse või kleepida vestlusesse.

10
Avage Google Drive’i rakendus ja logige sisse oma Google’i kontole. Rakenduse saate tasuta alla laadida Google Play poest või Apple App Store’ist.

11
Puudutage nuppu “3 vertikaalset punkti” faili kõrval, mida soovite jagada. See avab selle faili üksikasjad.

12
Puudutage menüüs jagamist.

13
Puudutage allosas lukuikooni, mis ütleb “Pole jagatud”. See avab jagamise seaded.

14
Puudutage valikut “Muuda”. Selle leiate teksti “Piiratud” alt.

15
Menüü laiendamiseks puudutage valiku „Piiratud” kõrval olevat noolt.

16
Puudutage esitatud valikute hulgas valikut “Igaüks, kellel on link”. See muudab jagamise seadet ja võimaldab kõigil faili vaadata/muuta, kui tal on jagamise link.

17
Puudutage rippmenüü noolt teksti “Vaataja” kõrval. See avab lubade menüü.

18
Puudutage valikute hulgast sobivaid õigusi. Saate valida kolme valiku vahel. “Vaataja” – saab ainult lugeda. “Kommenteerija” – kes saab vaadata ja kommenteerida, kuid ei saa muuta. “Redaktor” – saab vaadata, redigeerida või kommenteerida jagatud faili.

19
Kui olete jagamise/lubade seadetega lõpetanud, puudutage jagamise peamenüüsse naasmiseks tagasi-noole nuppu.

20
Lingi jagamiseks puudutage lingi kopeerimise ikooni. Inimeste lisamiseks ja nendega faili jagamiseks võite puudutada ka inimese ikooni.