Heategevusüritusel auhindade loosimine on suurepärane viis oma organisatsiooni jaoks raha kogumiseks ja see võib olla ka väga lõbus! Nagu paljud asjad, mida rohkem planeerite, seda edukam on teie loosimine. See juhend juhendab teid loosimise planeerimise, selle seadistamise ja piletite müümise etapid.
1
Õppige oma piirkonna seadusi. Kuna loosimised on hasartmängude vorm, on need sageli rangelt reguleeritud. Paljudes piirkondades saavad loosimist korraldada ainult mittetulundusühingud, nagu koolid, heategevusrühmad ja usuasutused, ning enamikul juhtudel on vaja teatud tüüpi luba. Enne alustamist tutvuge kohalike seadustega, et teie sündmusel ei tekiks teel juriidilisi probleeme.Lihtne veebiotsing “loteriiseadused _teie linna või osariigi nimi _” (näiteks “loteriiseadused California”) peaks saama teile vajaliku teabe juurde. Kui ei, helistage oma linnavalitsusse ja küsige teavet kohalike loosimise seaduste kohta.
2
Taotlege loosimise luba. Enamikus piirkondades on loosimise korraldamiseks vaja mingit luba. Need ei ole üldiselt kallid ja annavad sageli oma rühmale loa korraldada teatud aja jooksul nii palju loosimisi, kui soovite. Siiski seavad nad sageli olulisi piiranguid teie loosimise suurusele ja auhindadele, mida saate välja loosida.
3
Pange oma auhinnad kokku. Enamik rahakorjajaid loosib välja auhindu, mille on annetanud kohalikud ettevõtted ja eraisikud. Need annetused on tavaliselt maksudest mahaarvatavad (pakkuge oma annetajatele kindlasti korralikku dokumentatsiooni!) ja on ka suurepärane reklaamivorm annetavatele ettevõtetele. Alustage oma loosimiseks annetuste kogumist vähemalt kuu aega varem. Pidage meeles: mida paremad on auhinnad, seda rohkem raha teie loosimine teenib!Paluge oma organisatsiooni liikmetel küsida oma tööandjatelt, sõpradelt ja perelt annetuste tegemise kohta. Helistage kohalikele ettevõtetele ja küsige, kas nad oleksid annetusest huvitatud. Olge valmis selgitama, mille jaoks raha kogute, ja kinnitage potentsiaalsetele annetajatele, et reklaamite selgelt nende suuremeelsust oma üritusel ja kõigis väljasaadetavates reklaammaterjalides. Pidage oma publikut meeles: uhiuue auto või reisi ajal Hawaii võib korraldada väga põneva loosimise, need auhinnad on enamiku väikeste sündmuste puhul üle jõu käivad. PTA või skautorganisatsiooni toetamiseks korraldatava kohaliku loosimise puhul võivad sobivamad auhinnavõimalused hõlmata kinkekaarte kohalikele restoranidele, kauplustele, autopesulatele ja meelelahutusvõimalustele, väikest elektroonikat (tahvelarvutid on väga populaarsed) ja peresõbralikke auhindu, näiteks kunstitarvete korvid, aianduskomplektid jne.
4
Määrake hinnapunkt. Kui teil on aimu, kui palju ja milliseid auhindu pakute, otsustage oma piletite hind. Kui pakute suurt auhinda, näiteks autot, võite minna kuni 100 dollarini, kuid kui hindate oma pileteid üle, osaleb vähem inimesi. Enamiku väikeste loosimiste puhul on standardhinnaks 1 dollar pileti kohta, mitme pileti ostmisel kehtib allahindlus (näiteks: 1 dollar ühe pileti eest või 6 piletit 5 dollari eest). Internetist leiate isegi kalkulaatoreid, mis aitavad teil loosipiletite hinda õigesti määrata. Kui ostate auhindu (selle asemel, et loota annetustele), määrake oma pileti hind kindlasti piisavalt kõrgeks, et kulud hüvitada ja raha kogumise eesmärk siiski täita.
5
Osta loosipiletid. Saate neid tellida Internetist paljude suuremate jaemüüjate kaudu või osta enamikust kohalikest kontoritarvete kauplustest. Kui korraldate eriti suure või suure panusega loosimist, võiksite kaaluda spetsiaalsete piletite printimist.
6
Pane kokku müügimeeskond. Kui soovite müüa palju loosipileteid, vajate oma üritusel inimeste meeskonda, kes on pühendunud nende müümisele. Sõltuvalt teie ürituse suurusest võib see olla sama lihtne kui mõne vabatahtliku leidmine piletilauda teenindamiseks, kuid mida rohkem teil on abi, seda rohkem pileteid müüte. Planeerige kindlasti oma vabatahtlikele vaheajad. võimalik, rivistada piisavalt vabatahtlikke, et keegi ei peaks oma jaama üle tunni mehitama; see annab teie vabatahtlikele aega ka üritust nautida (ja võib-olla ka loosipileteid osta!).
7
Reklaamige oma loosimist. Veenduge, et kõik plakatid ja flaierid, mida oma ürituse reklaamiks välja saadate, tõstaksid esile loosimise ja jagatavad auhinnad. Kui üritust reklaamitakse sotsiaalmeedias, lisage sinna loosimisteave ja postitage värskendusi, kui uued auhinnad tulevad (” Hea uudis kõigile, meie loosiauhindade hulka kuulub nüüd iPad mini, mille annetasid Main Street’i kohaliku OfficeWorksi helded inimesed. Aitäh, poisid!”) Tehke kindlasti selgeks piletite maksumus, et inimesed teaksid, kui palju raha tuua.
8
Seadistage oma auhindade väljapanek. Auhindade silmapaistvalt väljapanek on kindel viis, kuidas tõsta huvi oma loosimise vastu sündmuse toimumise päeval. Veenduge, et teie auhindade väljapanek oleks kohas, kus seda saab kogu ürituse vältel tähelepanelikult jälgida. Väärtuslikumate auhindade puhul võib varguse ärahoidmiseks olla hea mõte panna välja auhinna visuaalne kujutis (nt plakat või karp, kuhu ese sattus).
9
Seadistage oma müügipunktid. Asetage lauad silmapaistvatesse kohtadesse, ideaalis iga sissepääsu lähedale. Kasutage loosimisele tähelepanu tõmbamiseks õhupalle, lipsu ja erksavärvilisi silte ning reklaamige selgelt piletite maksumust ning loosimise aega ja kohta. Veenduge, et igas jaamas on raha hoidmiseks lukustatav kassa ja palju väikeseid arveid vahetusraha tegemiseks. Teil on vaja ka turvalist ja nähtavat mahutit, näiteks kalakaussi või suurt klaaspurki, kuhu piletitükid hoida, ja käepärast palju pastakaid, et inimesed saaksid pileti tagaküljele kirjutada oma nimed ja telefoninumbrid või e-posti aadressid. Parim on see, et rahaliste tehingutega seotud inimesed töötavad alati paaris. Kuigi on ebatõenäoline, et teie vabatahtlikud loosimisel varastaksid või pileteid rikuksid, seda siiski juhtub ja alati on parem, kui sularahakasti, auhindu ja piletilehti valvavad alati vähemalt kaks silmakomplekti.
10
Tee loosimise reeglid selgeks. Kui inimesed peavad võitmiseks kohal olema, veenduge, et see oleks kõigis müügilaudades selgelt välja toodud koos loosimise kellaajaga. Kui inimesed ei pea kohal olema, veenduge, et teil on selge plaan võitjatega pärast seda ühendust võtta ja veenduge, et inimesed kirjutaksid vajalikud kontaktandmed oma piletite tagaküljele enne piletite deponeerimist. Vahel inimesed jää segadusse, milline osa loosipiletist alles jätta ja milline purki panna. Veenduge, et teie müügiinimesed annaksid selged juhised, ja kaaluge juhiste lehe lisamist tegelikule piletikastile.
11
Ole enesekindel! Ärge istuge lihtsalt maha ja oodake, kuni inimesed kohale rändavad, vaid laske vabatahtlikel ennetavalt inimestelt, keda nad näevad, küsima, kas nad on juba loosipiletid ostnud. Laske ürituse juhil eelseisva loosimise kohta sageli teada anda. (Näiteks: “Pidage meeles, kõik, iPadi ja muude vapustavate auhindade loosimine algab kell 20.00. Hankige piletid kohe, kuni teil veel aega on!”) Kaaluge vabatahtlike saatmist lauast lauale pileteid müüma. alla üritusele või tiir läbi rahvahulga piletitega, et neid ise müüa.
12
Kasutage osalejate jaoks visuaalseid markereid. Kohalolijate jaoks võib olla masendav, kui neil palutakse korduvalt pileteid osta, eriti kui nad on seda juba teinud. Suurepärane viis selle ärahoidmiseks on juba pileti ostnud inimestele visuaalne marker. Valmistage välja mõned lõbusad mälestusnööbid või ostke oma kohalikust peotarvete poest odavaid kaelakeesid või vilkuvaid märke ja kinkige need inimestele, kui nad pileteid ostavad. See annab teie müügimeeskonnale märku, et nad lasevad neil olla, ja on ka suurepärane võimalus suurendada huvi loosimise vastu, eriti väiksemate laste seas. (“Emme, kas mul on raha loosipileti jaoks, et saaksin ka kaelakee?”) Veenduge, et markerite maksumus oleks võrdeline piletite maksumusega. Kui müüte näiteks 1-dollarise loosipileteid, ärge kulutage markeritele rohkem kui 0,25 dollarit.
13
Hoidke joonist. Veenduge, et joonistamine toimub täpselt siis, kui reklaamisite, ja et joonistus oleks nähtav. Kui märkisite, et osalejad peavad võitmiseks kohal olema, jätke võitjatele enne uue pileti loosimist piisavalt aega piletite kontrollimiseks ja vastamiseks. Kui võitjad ei pea kohal olema, võtke nendega kohe pärast sündmust ühendust, et anda neile oma õnnest teada ja korraldada auhindade kättesaamine.