Piiratud vastutusega äriühingu (LLC) asutamiseks Texase osariigis peate mõistma Texase äritegevuse asutamise õiguslikku protseduuri. LLC moodustamiseks tuleb läbida väga spetsiifiline tee, mis nõuab mitmeid vorme ja maksuavaldusi, mis kehtivad nii osariigis kui ka väljaspool osariigis asuvatele üksustele, kes soovivad Texases äri teha. LLC asutamise teadmine aitab teil kaitsta oma investeeringuid ja kasvatada oma äri Texase osariigis.
1
Määrake oma liikmete struktuur. LLC on mõnevõrra paindlik selles osas, keda võib pidada ettevõtte osaks. Juriidiliselt võivad LLC omanikud (nimetatakse “liikmeteks”) olla üksikisik, partnerlus kahe või enama inimese vahel, korporatsioon, usaldusühing või mis tahes muu juriidiline isik, kes on võimeline äritegevust juhtima. Kui teil on juriidiline või ärikogemus , piisavalt kapitali ja usute, et saate LLC-d ise juhtida, siis võiksite asutada ettevõtte üksikisikuna. Kui ei, siis kaaluge seltsingu loomist ühe või mitme füüsilise isiku või mõne muu kvalifitseeruva juriidilise isikuga.
2
Valige olemi nimi. Kui teate, kes on teie LLC liikmed, peate valima üksuse nime. On mõned konkreetsed juhised, mis määravad, mida võib olemi nimena kasutada ja mida mitte. Oma LLC-le nime andmisel peaksite olema teadlik järgmistest juhistest: nimi ei pruugi olla identne ega kaudselt sarnane ühegi olemasoleva üksuse nimega, mis on esitatud riigis või väljaspool osariiki. Nimi ei tohi sisaldada tähti ega numbreid, mis ei saa trükkida tavalise ingliskeelse klaviatuuriga. Vastuvõetavad numbrid hõlmavad nullist 9-ni mis tahes kombinatsioonis. Nimes kasutatavad vastuvõetavad sümbolid on järgmised! ” $Â % ‘ ( ) *Â ? # = @ [ ] / + & ja -. Üksuse nimi ei tohi olla petlik ega viidata valele kuuluvusele või kinnitusele valitsusega. Nimetus ei tohi samuti vihjata mis tahes ebaseaduslikule tegevusele või äritegevusele mida registreeritud üksus ei tohi läbi viia. Kasutada ei tohi ühtegi nime, mida peetakse “rägasti solvavaks”. Riigisekretäri bürool on viimane sõna kõigi nime kinnitamise või keeldumise kohta ning ta võib pidada nime solvav või muul viisil sobimatu. Teie juriidilise isiku nimi peab sisaldama sõnu “piiratud vastutusega äriühing” või asjakohast lühendit, sealhulgas LLC või L.L.C. Peate LLC-d või piiratud vastutusega äriühingut kasutama oma juriidilise isiku nimega iga kord, kui üksuse loetlete või tuvastate.
3
Kinnitage ja broneerige oma nimi. Enne LLC registreerimist peate veenduma, et teie valitud nime pole juba kasutatud. Seda saate teha, kontrollides oma soovitud nime Texase riigisekretäri SOSDirecti veebisaidil aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp/sosda/. Samuti võite soovida reserveerida oma nime (kinnituse ootel), kuni olete lõpetanud kõik ettevõtte moodustamiseks ja registreerimiseks vajalikud toimingud. Saate oma ettevõtte nime broneerida SOSDirecti veebisaidi kaudu aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp/sosda/. Oma nime saate kontrollida, helistades riigisekretäri büroole numbril (512) 463-5555, seejärel valides edastusteenuste jaoks 7-1-1. Saate oma nime kinnitada ka e-posti teel, saates päringu aadressile corpinfo@sos.state.tx.us. Broneeringuid saab teha 24 tundi ööpäevas veebis SOSDirecti veebisaidi kaudu. Saate oma broneeringu ja vormid faksida ka riigisekretäri büroole numbril (512) 463-5709. Broneeringu periood kestab 120 päeva. Kui teil on vaja oma broneeringut uuendada, saate seda teha 30 päeva jooksul enne broneeringu aegumist. Broneeringu uuendamise kordade arv ei ole piiratud. Iga broneering peab sisaldama esitamistasu 40 dollarit.
4
Valige registreeritud agent. Enne kui saate oma LLC moodustamiseks esitada, peate nimetama oma ettevõtte registreeritud esindaja. Registreeritud esindaja peamine ülesanne on aktsepteerida kõiki ettevõttele edastatud juriidilisi dokumente. Registreeritud esindaja peab olema Texase osariigi füüsiline elanik (kellel on osariigis füüsiline elukoht) või juriidiline isik (kodu- või välisriik), mis on registreeritud Texase osariigis äritegevuseks. LLC ei pruugi olla oma registreeritud esindaja Texase osariigis. Registreeritud esindaja peab andma LLC liikmetele kirjaliku või elektroonilise nõusoleku. Kirjalikku nõusolekut ei pea esitama koos asutamistunnistusega, kuid see on vajalik ettevõtte arvestuse jaoks. Kui registreeritud agendi kirjalikku või elektroonilist nõusolekut ei õnnestu saada, kohaldatakse LLC liikmetele valeavalduse esitamisega seotud kohustusi ja karistusi, kuna arvatakse, et ettevõte nimetas selle agendi ilma isiku nõusolekuta.
5
Määrake registreeritud asukoht. Lisaks ettevõtte registreeritud esindaja nimetamisele peate määrama ka ettevõtte registrijärgse kontori. Kontoril peab olema kehtiv loetletud aadress, kus saab LLC registreeritud agendile tavapärase tööaja jooksul teenuse osutada. See peab asuma füüsilises kontoris, mis tähendab, et postkastiteenust või telefonivastamisteenust ei tohi määrata registrijärgseks asukohaks. Registrijärgne asukoht ei pea olema registreeritud agendi peamine tegevuskoht, kuid see peab vastama bürooks olemise nõuetele. füüsiline kontor, kus agent teeb asjakohast tööd. Kui teie LLC on registreeritud mõnes teises osariigis ja soovite Texases äri teha, peate täitma vormi L0011, ettevõtte kontori registreerimise taotlus. Enne ettevõtte registreerimist ja litsentsimist tuleb see vorm täita ja esitada LLC peakontorisse Texases. Vormi L0011 leiate veebis aadressil http://www.tsbpa.state.tx.us/pdffiles/l0011.pdf.
6
Esitage asutamistunnistus. Texase osariik nõuab, et täidaksite ja esitaksite piiratud vastutusega äriühingu asutamistunnistuse vormi 205. Selle vormi leiate riigisekretäri veebisaidilt aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp/forms/205_boc.pdf. Vormil tuleb teil esitada oma LLC nimi, registreeritud esindaja ja kontor ning LLC mis tahes määratud juhtide nimi ja aadress (kui teie LLC-l on juhid). Võimalik, et peate esitama ka vormi L0014: vastastikuse eksperdihinnangu aruandlus, mille leiate veebiaadressilt http://www.tsbpa.state.tx.us/pdffiles/l0014.pdf. Esitamislõiv on 300 dollarit, mis tuleb tasuda Texase riigisekretärile, kui esitate oma LLC asutamistunnistuse. Tšekid või rahaülekanded tuleb maksta Texase riigisekretärile. Kui maksate krediitkaardiga, tuleb teie maksele tasuda mugavustasu, mis on 2,7 protsenti kogu tasust – ligikaudu 8,10 $, kui ei nõuta lisatasusid. Võite esitada vormi ja esitamistasu koopia riigile kas faksi teel, posti teel või isiklikult.Vormi saab faksida numbrile (512) 463-5709 ja see peab koos faksiedastusega sisaldama kehtivat krediitkaarditeavet.Vormi saab saata aadressile P.O. Box 13697 – Austin, Texas 78711-3697. Kui elate Austinis või selle lähedal, saate vormi isiklikult kohale toimetada James Earl Rudderi kontorihoonesse aadressil 1019 Brazos Street, Austin, Texas 78701.
7
Kaaluge tegevuslepingu koostamist. Kuigi te ei pea Texases LLC asutamiseks tegevuslepingut kirjutama ega esitama, soovitavad mõned õiguseksperdid ettevõtte tegevuse lihtsustamiseks siiski koostada tegevusleping. Puudub absoluutne reegel selle kohta, mida tegevusleping peaks sisaldama, kuid tavaliselt loetletakse, kuidas ettevõtet juhitakse/hakatakse juhtima, kuidas koosolekuid peetakse, kui palju kapitali iga liige peab panustama ning kuidas LLC haldab oma kasumit ja kaotused.
8
Hankige kohalik litsents. Lisaks LLC-i moodustamiseks esitamisele peate võib-olla hankima põhilise ärilitsentsi, LLC-litsentsi ja/või maksuregistreerimistunnistuse. Vajalikud litsentsid hangitakse linnast või maakonnast, kus teie ettevõte on registreeritud. Mitte iga kohalik omavalitsus ei nõua kohaliku äritegevuse loa saamiseks OÜ-d, kuid paljud seda teevad. Võtke ühendust oma maakonna või linna kantseleiga, et teha kindlaks, kas vajate kohalikku ärilitsentsi, ja saada teavet sellega seotud tasude kohta. Kohalikku litsentsi (litsentse) tuleb uuendada igal aastal.
9
Küsige IRS-i tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN). Peate taotlema EIN-i, kui LLC-s on rohkem kui üks liige (isegi kui teil pole LLC-s töötajaid) või kui üheliikmelises LLC-s on ettevõtte palgatud töötajaid. Seda saate teha Internetis IRS-i veebisaidi kaudu aadressil https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online.
10
Määrake oma maksukohustused. Iga Texase osariigi ühe või enama töötajaga ettevõtte suhtes kohaldatakse riiklikke töömakse. Peate teavitama nii Texase osariiki kui ka maksuametit (IRS) kõigist oma töölevõtmistest. Teie ettevõttele kehtib ka osariigi frantsiisimaks. Registreerige oma ettevõte Texase tööandjate portaalis aadressil https://portal.cs.oag.state.tx.us/wps/portal/AccountRequest. Siin saate teatada ka kõigist töötajate töölevõtmisest või töösuhte lõpetamisest. Texase frantsiisimaks nõuab, et kõik osariigi LLC-d maksaksid kas 0,25 protsenti ettevõtte aastakapitalist või 4,5 protsenti ettevõtte teenitud ülejäägist, olenevalt sellest, kumb on suurem. LLC-d on vabastatud osariigi frantsiisimaks, kui LLC võlgneb vähem kui 100 dollarit makse või kui ettevõtte maksustatavast kapitalist ja maksustatavast teenitud ülejäägist saadud brutotulu on antud maksustamisperioodil alla 150 000 dollari.
11
Avage ettevõtte pangakonto. Isegi kui juhite LLC-d ainsa liikmena, on siiski oluline eraldada oma ettevõtte rahalised vahendid oma isiklikest rahaasjadest. Ettevõtte pangakonto avamiseks vajate tõenäoliselt oma IRS-i tööandja identifitseerimisnumbrit, esitatud asutamissertifikaadi koopiat ja mõnda dokumenti, mis tuvastavad kõik volitatud allkirjastajad, kelle nimed ei ole asutamissertifikaadis loetletud.