Piiratud vastutusega äriühing (LLC) on hübriidne juriidiline struktuur, mis ühendab ettevõtte ja juriidilise partnerluse aspektid. LLC asutamise suurimaks eeliseks on piiratud vastutusega komponent – teisisõnu, kui LLC saab rahalist kahju või teda kaevatakse kohtusse, peab LLC maksma, kuid üksikud liikmed, kellele see LLC kuulub, ei vastuta isiklikult. Rhode Islandi osariigis LLC asutamiseks peate mõistma Rhode Islandi ettevõtte asutamise ametlikke juriidilisi protseduure ja nõudeid. LLC asutamise tee nõuab suurt tähelepanu maksukohustustele ja tavalistele äritavadele, nagu on sätestanud Rhode Islandi riigisekretär. LLC asutamise õppimine võib aidata teil oma ettevõtet käivitada ja kaitsta oma investeeringuid Rhode Islandil.
1
Valige oma liikmed. LLC võib koosneda ühest omanikust (nimetatakse liikmeks) või mitmest liikmest. Igal liikmel on osalus ettevõttes, mis hõlmab selle liikme osa LLC kasumist ja kahjumist, varade saamise õigust ja mis tahes antud õigust hääletada või osaleda LLC-s juhtimisrollides.
2
Valige olemi nimi. LLC asutamise esimene samm on oma ettevõttele nime valimine. Rhode Islandi osariik nõuab, et nimi sisaldaks kas sõnu “piiratud vastutusega äriühing” või tähti “LLC” (kirjavahemärkidega või ilma). Tulevase LLC-i poolt valitud nimele kehtivad ka erinõuded tagamaks, et teie ettevõtet ei aeta segi olemasoleva ettevõttega. Nimi peab olema üheselt ainulaadne ja erinema mis tahes olemasolevast ettevõtte, mitteärilise üksuse, kodumaise/välismaise nimest. LLC või mõni muu usaldusühing, mis on registreeritud või reserveeritud äriregistrite sektsioonis. Saate veebist otsida, et näha, kas teie kavandatav LLC nimi on registreeritud Rhode Islandi olemasolevate ärinimede hulgas, külastades riigisekretäri osakonda Äriteenuste veebisait aadressil http://ucc.state.ri.us/corpsearch/corpsearchinput.asp. Teise võimalusena võite helistada äriregistri kontoritele numbril (401) 222-3040 esmaspäevast reedeni kella 8.30 ja 16:30 (EST), et rääkida telefoni teel esindajaga, kes aitab teil kindlaks teha, kas teie valitud LLC nimi on mõistlik valik.
3
Broneeri oma valitud nimi. Kui olete nime valinud ja veendunud, et see pole juba võetud või reserveeritud, võite selle nime reserveerida Riigisekretäri korporatsioonide osakonnas. Üksuste nimesid saab reserveerida 120 päevaks 50 dollari suuruse tasu eest. Üksuse nime broneerimiseks peate täitma ja esitama vormi 620: üksuse nime reserveerimine. Broneering peab sisaldama üksuse täielikku nime, üksuse tüüpi (sel juhul selgitades, et kavatsete asutada LLC), teie nimi ja aadress (või teie LLC jaoks broneeringu teinud isiku nimi ja aadress) ning need peavad olema allkirjastatud ja kuupäevastatud. Isegi kui tegite veebis esialgse nimekontrolli, ei ole see nimekontroll siduv ega taga, et mõni muu isik ei ole broneeringu esitamise ajal seda nime valinud ega broneerinud. Riigisekretäri büroo teeb lõpliku otsuse nime saadavuse kohta. Teie 50-dollariline broneerimistasu tuleb maksta Rhode Islandi riigisekretärile.
4
Valige residendist agent. Igal Rhode Islandi osariigi LLC-l peab olema residendist agent, mida nimetatakse ka registreeritud agendiks. Residendist agendi peamised ülesanded on pidada kinni LLC põhikirjast ja tegevuslepingust ning olla LLC jaoks esmane kontaktpunkt. Kõik olulised kirjavahetused, sealhulgas kohtuasjad, maksuvormid ja muud LLC äridokumendid, võib esitada residendist agendile tööajal ning ta vastutab nende dokumentide edastamise eest LLC edastamisaadressile. Residendist agendil peab olema registreeritud Rhode Islandi tänava aadress, mis tuleb esitada LLC taotlusmaterjalide osariigile esitamise ajal.
5
Deklareerige oma üksuse esitamise olek. Rhode Islandi osariigis võib LLC esitada maksustamise eesmärgil ühingu, ettevõtte või eraldiseisva üksusena. Eraldi üksuse esitamine on tavaliselt saadaval ainult üheainsa liikmega LLC-dele. Vastasel juhul peavad LLC liikmed valima, kas esitada taotlus seltsingu või ettevõttena. Rohkem kui ühe liikmega LLC-d kasutavad vaikimisi seltsingut, välja arvatud juhul, kui liikmed taotlevad ettevõtte staatust. Kui te pole kindel iga avalduse oleku eeliste ja puuduste osas, kaaluge maksueksperdi või finantsplaneerijaga rääkimist. Need isikud saavad teie ettevõtte ja kõik selle tulud/kahjud üle vaadata, et aidata teil kindlaks teha, milline esitamise olek teie huvides toimiks.
6
Määrake peamine aadress. LLC peab määrama peamise aadressi, mis peab olema kehtiv Rhode Islandi tänava aadress. Kui LLC liikmetel pole veel aadressi, võivad nad paberitööle märkida “pole veel kindlaks määratud”, kuigi lõplik aadress tuleb lahendada hiljem.
7
Määrake juhtimisstruktuur. LLC juhtimisel on kaks võimalust. Seda võivad hallata kõik selle liikmed ühiselt või üks või mitu LLC liiget. Juhataja(d) peavad olema põhikirjas märgitud esitamise ajal ning kõigi juhtide nimed ja aadressid peavad olema loetletud vormi vastavas lahtris.
8
Täitke ja esitage vorm 400. Vorm 400, põhikiri, tuleb täita ja esitada välisministeeriumi äriteenuste osakonnale. Peate lisama kogu ülaltoodud teabe ja valima jõustumiskuupäeva (kas vormi esitamise kuupäev või hilisem kuupäev, mis ei ole pikem kui 30 päeva esitamise kuupäevast). Vormi 400 leiate äriteenuste osakonna veebisaidilt aadressil http://sos.ri.gov/documents/business/forms/400.pdf. Põhikirjale peab alla kirjutama ja kuupäevastama volitatud isik. Kui volitatud isik ei ole LLC liige, peab ta põhikirja või tegevuslepinguga olema volitatud tegutsema LLC nimel ametniku, juhi või muul viisil esindajana. Vorm 400: Põhikirjaga peab kaasnema 150-dollariline esitamistasu. Selle tasu võib tasuda isiklikult äriteenuste osakonnas, kasutades sularaha, krediitkaarti või tšekki. Kui vormi ei ole võimalik isiklikult esitada, võib tasu saata (koos täidetud vormiga) posti teel äriteenuste osakonnale. Tšekid tuleks saata R.I. välisministeeriumile.
9
Küsige IRS-ilt EIN-i. Kui teie LLC-l on rohkem kui üks liige, peate taotlema IRS-i tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN), isegi kui teil pole tegelikke töötajaid. Samuti peate hankima LLC-le EIN-koodi, kui olete üksikliige, kuid palkate töötajaid või kui otsustate maksustada oma LLC-d ettevõttena, mitte üksikettevõtjana. Seda saate teha IRS-i veebisaidi kaudu aadressil https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online. IRS-ilt EIN-i taotlemiseks ja hankimiseks esitamistasu ei võeta.
10
Määrake oma maksukohustused. Kui teie LLC on Rhode Islandi osariigis registreeritud, peate oma maksukohustused IRS-i kaudu kindlaks määrama. Teie kohustused ja esitatavad vormid varieeruvad olenevalt sellest, kuidas otsustate maksustada. Füüsilisest isikust ettevõtja, kes esitab oleku “eirata üksus”, peab esitama kas föderaalse vormilise maksudeklaratsiooni, föderaalse vormi 1040, lisa C, föderaalse vormi 1040. Ajakava E või föderaalne vorm 1040 F, olenevalt sellest, millist vormi teie LLC jaoks kohaldatakse. Peate esitama ka täidetud osariigi vormi RI-1065. Partnerlusstaatusega LLC-taotlus peab esitama föderaalse vormi 1065 koopia koos täidetud riikliku vormiga RI-1065. Ettevõtte staatusega LLC-taotlus peab esitama föderaalvormi 1120 koopia koos täidetud riikliku vormiga RI-1120C.
11
Esitage aastaaruanded. Kõik Rhode Islandi osariigis tegutsevad LLC-d peavad täitma ja esitama osariigi vormi 632: Piiratud vastutusega äriühingu aastaaruanne. Aruanne tuleb esitada igal kalendriaastal vahemikus 1. september kuni 1. november, alustades üks aasta pärast algse põhikirja esitamist ja jätkudes igal aastal pärast LLC eluea lõppu. Vorm 632 on saadaval veebis aadressil https://www. sos.ri.gov/assets/downloads/documents/632-limited-liability-company-annual-report.pdf. Täidetud vormiga 632 tuleb igal aastal äriteenuste osakonnale esitada ka esitamistasu 50 dollarit.