Kui olete ettevõtte omanik, pakub piiratud vastutusega äriühingu (LLC) asutamine teatud kaitset isikliku vastutuse eest ettevõtte võlgade eest. See tähendab, et kui ettevõte võlgneb raha, läheb pankrotti või seisab silmitsi kohtuasjaga, on ohus ainult ettevõtte vara, mitte omanike isiklik vara. LLC moodustamise nõuded on osariigiti erinevad; Seetõttu, kui soovite asutada New Yorgi osariigis LLC-d, peate mõistma New Yorgi seaduste erinõudeid.
1
Mõelge sobivale nimele. Enne LLC asutamist peate valima oma ettevõtte jaoks saadaoleva nime. Mõelge millelegi, mis on meeldejääv, kuid kirjeldab hästi ka teie ettevõtet. Pidage meeles, et teatud sõnad nõuavad erilist paberitööd. Teatud sõnad, nagu “pank” ja litsentsitud isikud, kes soovivad, et nende nimi oleks osa pealkirjast, nagu “arst” nõuab täiendavat paberitööd. Sõnad, mis võivad teie ettevõtte segi ajada valitsusasutusega, nagu ” FBI, “Salateenistus” jne on keelatud ja need ei pruugi olla teie ettevõtte nimes.
2
Veenduge, et lisate õiged sõnad. LLC moodustamisel peate ärinimesse lisama “piiratud vastutusega äriühing”, “LLC” või “LLC”.
3
Uurige, kas teie valitud nimi on saadaval. Saate seda vaadata New Yorgi välisministeeriumi veebisaidilt. Otsige soovitud ettevõtte nime ja veenduge, et see pole juba hõivatud.Kui leiate, et nimi on juba hõivatud, peate valima mõne muu nime. Võtke arvesse, et veebisaidil ei pruugi olla kõiki nimesid ja see ei tohiks olla kasutatakse ametlikuks määramiseks, kas nimi on saadaval või mitte. Siiski on see hea koht alustamiseks.
4
Saatke välisministeeriumile kirjalik taotlus. Ametliku otsuse saamiseks selle kohta, kas teie soovitud nimi/nimed on saadaval, peate saatma kirjaliku teatise State of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231. kirjas, peaksite selgelt väljendama, et soovite teada saada, kas teatud nimi on saadaval või mitte. Lisage kirja nimi/nimed. Lisage 5 dollarit iga nime eest, mida soovite kontrollida. See on selle teabe väljaselgitamise tavatasu.
5
Tehke vastusest koopia. Kui saate vastuse, et soovitud nimi on saadaval, soovite sellest vastusest koopia teha. Kuigi see ei ole kohustuslik, on hea lisada selle vastuse koopia, kui esitate oma LLC-d.
6
Võtke arvesse, et oma LLC registreerimiseks peate täitma põhikirja. LLC registreerimiseks peate esitama teabe oma ettevõtte kohta. See hõlmab sellist teavet nagu teie organisatsiooni nimi, maakond, kus LLC asub, aadress, kuhu asjakohane teave tuleks saata, samuti teave artiklite esitaja kohta.
7
Täitke vorm. Teie jaoks lihtsamaks muutmiseks on New Yorgi välisministeerium loonud vormi, mida saate kasutada oma põhikirjade esitamiseks. Vorm tuleb printida musta tindiga. Siiski ei pea te seda vormi kasutama. Soovi korral saate kasutada oma vormi või mõnda muud malli.
8
Saatke oma vorm meiliga. Peate postiga saatma organisatsiooni põhikirjad koos nimeotsingu vastuskirjaga (pole kohustuslik, kuid soovitatav) ja 200-dollarise esitamistasu. Aadress, kuhu peaksite vormi saatma, on: New Yorgi osariigi välisministeerium, korporatsioonide osakond, osariigi registrid ja ühtne äriseadustik, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231. Esitamistasu saab maksta sularahas , tšekki, maksekorraldusi või krediitkaarte. Tšekid ja maksekorraldused tuleb vormistada aadressile: “Department of Stateâ€. Kui soovite maksta sularahas, peate tooma vormi Riigiministeeriumi kontorisse, kui soovite maksta krediitkaardiga, siis tuleb täita Krediidi-/deebetvolituse vorm, printige see välja ja saatke see koos põhikirjaga. Võite vormi ka isiklikult ära anda aadressil: New Yorgi osariigi välisministeerium, korporatsioonide osakond, osariigi registrid ja ühtne äriseadustik, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231. Vormid võite ka faksida numbril (518) 474-1418.
9
Oodake oma avalduse kviitungit. Välisministeerium saadab teile kviitungi, milles on märgitud ettevõtte nimi, esitamise kuupäev, põhikirjas esitatud teave, samuti arve tasutud tasude kohta. Ära kaota seda! Nad ei väljasta teist, kui see kaob. Peaksite selle kviitungi oma dokumentide jaoks alles hoidma. Ohutuse tagamiseks saate skannida kviitungi koopia oma arvutisse. Kindlasti hoidke originaalkviitungit siiski kindlas kohas. Kviitung saadetakse teile esimese klassi postiga, kasutades Ameerika Ühendriikide postiteenust. Kui eelistate üleöö kohaletoimetamist, võite aga ohutuse huvides lisada esialgsetele vormidele ka ettemakstud saatesildi.
10
Leidke kaks kohalikku ajalehte, kus avaldada oma äriteade. New Yorgi osariigis peate oma ettevõttest ametlikult teatama samas maakonnas, kus ettevõte asub. Seda tuleb teha 120 päeva jooksul pärast teie põhikirja jõustumist.
11
Avaldage oma põhikiri. Igas valitud ajalehes annate väljaandjale koopia oma põhikirjast, mis avaldatakse. Soovi korral võite esitada ka lihtsa teate LLC asutamise kohta.
12
Oodake avaldamistunnistust. Pärast seda, kui ajalehed on teie teate avaldanud, saadavad nad teile vandetunnistuse, mis kinnitab teate avaldamist.
13
Täitke avaldamise tõend. Peate täitma selle avaldamistunnistuse, mis saadetakse koos avaldamistunnistusega.
14
Saatke oma dokumendid postiga. Saatke mõlemad vandeavaldused ja avaldamistunnistus aadressile: New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231. Taotlustasu on 50 $. Esitamistasu saab maksta sularahas, tšekki, maksekorraldusi või krediitkaarte. Tšekid ja maksekorraldused tuleb vormistada aadressile: “Department of Stateâ€. Kui soovite maksta sularahas, peate tooma vormi Riigiministeeriumi kontorisse, kui soovite maksta krediitkaardiga, siis tuleb täita Krediidi-/deebetvolituse vorm, printige see välja ja saatke koos põhikirjaga.
15
Saage aru, mis on tegevusleping. See dokument võimaldab kõigil omanikel kehtestada ja visandada juhised, mille alusel LLC tegutseb. See leping on New Yorgi osariigis kohustuslik.
16
Veenduge, et teie lepingus oleks kogu vajalik teave. Teie lepingus on palju teavet. Selleks, et New Yorgi kohtud austaksid teie LLC õigusi, peab teil olema käesolev dokument. Mõned peamised asjad, mida peaksite lisama, on järgmised: omandiõiguse protsent. See sõltub sellest, kas omanikke on ainult üks või mitu. Küll aga tuleks selgelt välja tuua, kui suur osa ettevõttest kellele kuulub.OÜ iga liikme kohustused ja õigused.Kuidas tehakse OÜ-s otsuseid (nt hääleõigus).Kasumi ja kahjumi jaotamine. Peaks olema selge, kuidas LLC liikmetelt kasumit ja kahjumit jaotatakse ja võetakse. LLC juhtimine. Selge ülevaade sellest, kuidas ja kes hakkab LLC-d haldama. Juhtimisreeglid. Näiteks millal koosolekud toimuvad, kuidas hääletamine algab jne. Väljaostud, müük jne. Selge ülevaade, kuidas isik saab ettevõttest lahkuda, kui ta seda soovib või ei saa enam ettevõttes tegutseda (nt surma või puude tõttu.)
17
Hoidke see dokument enda jaoks alles. Kuigi te ei pea seda dokumenti välisministeeriumile esitama, peab teil olema selle koopia.