Piiratud vastutusega äriühing (LLC) on eriline viis ettevõtte asutamiseks ja struktureerimiseks. Seda tüüpi ettevõtted pakuvad omanikele teatud õiguslikku kaitset isikliku vastutuse eest võlgade ja nõuete eest. Teisisõnu aitab see tagada, et ettevõtte omaniku isiklikke varasid ei otsita, kui ettevõttel on võlg või kui ettevõttel on kohtusse kaevatud. Vastavalt osariigi seaduse peatükile 489 saate Iowas asutada LLC. Esitamisprotsess on suhteliselt lihtne, kuigi teie ettevõtte LLC-na asutamiseks on vaja mitmeid dokumente ja tasusid.
1
Valige oma ettevõtte nimi. Teie ettevõtte nimi on nagu teie kaubamärk; hea valimine aitab klientidel või klientidel seda otsida. Oma ettevõtte LLC-ks liitmiseks peab aga ka teie ettevõtte nimi olema ainulaadne. Saate tagada, et ühelgi teisel ettevõttel pole juba sama nime, otsides Iowa LLC andmebaasist. Ärinimi peab sisaldama fraasi “piiratud vastutusega äriühing” või “piiratud vastutusega äriühing” või lühendeid “L.L.C.”, “LLC”, “L.C. ” või “LC.” Sõna “piiratud” võib lühendada kui “Ltd.” ja “Ettevõte” võib olla lühendatud kui “Co.”
2
Registreerige oma ettevõtte nimi. Kui olete otsustanud oma ettevõtte nime ja tuvastanud, et see pole veel kasutusel, peate selle registreerima Iowa riigisekretäri juures. Selleks peaksite esitama nime reserveerimise taotluse, mis on saadaval Iowa SOS-i veebisaidil. Teie taotlus peab sisaldama ettevõtte ametlikku nime ja aadressi. Taotluse esitamise eest tuleb tasuda 10 dollarit. “Nime reserveerimise taotlus, mis tuleb tasuda tšekiga, mis koostatakse riigisekretärile. Saatke täidetud vorm koos maksega aadressile: Secretary of State, Business Division, Lucas Building 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319 .
3
Esitage väljamõeldud nimeotsus, kui teie ettevõte tegutseb Iowas teise nime all. Teie ettevõte võib Iowas tegutseda nime all, mis erineb tema ametlikust nimest või mujal kasutatavast nimest. Seda nimetatakse ” väljamõeldud nimi.†Kui aga soovite oma ettevõtte jaoks kasutada väljamõeldud nime, peate esitama dokumendi “Fictitious Name Resolution”, mis on saadaval Iowa SOS-i veebisaidil. Selle vormiga on seotud tasu 5 dollarit (tasumine). tšekiga, mis saadetakse aadressile “Secretary of State”. Täidetud vorm tuleks saata koos maksega aadressile: Secretary of State, Business Division, Lucas Building 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319.
4
Otsustage, keda teie LLC kaitseb. Üksikisiku õiguskaitse pakkumiseks võib asutada OÜ. Näiteks kui teil on oma ettevõte ja olete ainuomanik, võib LLC asutamine kaitsta teid mis tahes kahju või vastutuse eest, mida teie ettevõte kogeb. Kui aga teie ettevõte koosneb mitmest partnerist, võite kaaluda LLC asutamisdokumentide esitamist rühmana. See kaitseb partnereid individuaalsete või rühmakohustuste ja kahjude eest.
5
Määrake kontaktisik. LLC asutamise taotlemiseks ja selle säilitamiseks peab teie ettevõte määrama isiku, kes on kontaktpunktiks ettevõtte ja Iowa riigisekretäri vahel. See registreeritud esindajana tuntud isik haldab kogu LLC asutamisega seotud kirjavahetust. Olenevalt teie ettevõtte ülesehitusest võite kontaktisikuks olla teie ise, juht (nt tegevjuht), teie õigusnõustaja või mõni muu isik.
6
Vajadusel taotlege tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN). Kui teie ettevõttel on rohkem kui üks töötaja (sealhulgas teie ise), peate maksude kogumise ja aruandluse jaoks kordumatu EIN-i saamiseks registreeruma maksuametis (IRS). IRS-i veebis, faksi või posti teel, et taotleda EINI-d. Kui teie ettevõttes on ainult üks töötaja, kuid arvate, et võite mingil hetkel palgata rohkem, võiksite taotleda EIN-i. See võimaldab teie ettevõttel maksustada pigem ettevõtte kui füüsilisest isikust ettevõtjana ning see võib teiste inimeste palkamisel asjad lihtsamaks muuta.
7
Täitke organisatsiooni sertifikaat. See sertifikaat on deklaratsioon teie kavatsuse kohta asutada LLC. See tuleb esitada Iowa riigisekretärile veebis või kohalikus SOS-büroos. Sertifikaadi esitamise eest tuleb tasuda 50 dollarit, mille saab tasuda veebis, esitades pangakonto või krediitkaardi numbri. Sertifikaadi jaoks pole kindlat vormi, kuid peaksite esitama kirja või dokumendi, mis sisaldab olulist teavet, näiteks: ettevõtte nimi; ettevõtte aadress; sertifikaati taotlev üksikisik või isikute rühm; selle isiku nimi, kes töötab ettevõtte kontaktpunktiks
8
Oodake heakskiitu. LLC moodustatakse ametlikult, kui Iowa riigisekretär kiidab organisatsiooni sertifikaadi heaks ja esitab. Tavaliselt saate 5–7 päeva jooksul teate, et teie LLC on heaks kiidetud. Soovi korral saate määrata oma LLC asutamise hilinenud jõustumiskuupäeva. Kuigi saate organisatsiooni sertifikaadi esitada enne LLC jõustumiskuupäeva, ei kiideta asutamist toimivaks enne ametlikku jõustumiskuupäeva.
9
Vajadusel esitage organisatsioonitunnistuse muudatus. LLC asutamisdokumente saab vajadusel igal ajal muuta või uuesti koostada (näiteks kui soovite muuta oma ettevõtte nime). Sertifikaadi muutmiseks peate Iowa SOS-ile esitama organisatsiooni sertifikaadi ametliku muudatuse. Selle muudatuse esitamise eest tuleb maksta veel 50-dollarine tasu, mille saab maksta Internetis, esitades pangakonto või krediitkaardi numbri. Organisatsioonisertifikaadi muudatuse jaoks pole kindlat vormi, kuid peate saatma Iowa SOS-ile kirja või dokumendi, mis sisaldab järgmist teavet: ettevõtte nimi; ettevõtte organisatsiooni sertifikaadi esitamise kuupäev; muudatused, mida soovite teha. tunnistusele
10
Vajadusel esitage registrijärgse asukoha ja/või registreeritud esindaja muutmise avaldus. Seda vormi kasutatakse juhul, kui peate muutma aadressi, millel teie ettevõte on registreeritud, või kui ettevõtte uueks kontaktpunktiks saab mõni muu isik. Vorm on saadaval Iowa SOS veebisaidil; LLC-le selle esitamisega ei kaasne tasu. Täidetud vorm tuleks saata aadressile: Secretary of State, Business Division, Lucas Building 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319.
11
Esitage iga kahe aasta tagant aruanne. Teie ettevõtte staatuse säilitamiseks Iowas tegutseva LLC-na peab teie ettevõte esitama Iowa SOS-ile aruande igal paaritu arvuga aastal. Iga paaritu aasta jaanuaris saab teie ettevõtte registreeritud esindaja teatise iga kahe aasta aruande ja selles sisalduva teabe kohta. Selle aruande esitamisega kaasneb tasu 45 dollarit. Selle aruande saab esitada Internetis.