Raamatupidamises üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) alusel kasutatakse deebeteid ja krediite konto väärtuste muutuste jälgimiseks. Neid võib pidada ka peegelvastanditeks: iga konto deebetiga peab kaasnema krediit teisele kontole (nii on väljend “topeltkanne” saanud oma nime). Arusaamine deebetidest ja kreeditidest on oluline raamatupidamise ja bilansi analüüsi jaoks.
1
Tutvuge sõnade “deebet” ja “krediit” tähendustega. Raamatupidamises on sõnadel “deebet” ja “krediit” väga erinev tähendus ja lähedane seos. Deebetid ja kreedit tasakaalustavad teineteist, kui ühele kontole lisatakse deebet, siis tuleb krediit lisada teisele kontole. Kaks seotud mõistet on “omakapital” ja “kohustus”. Omakapital on see, mis jääb üle pärast kõigi varade lahutamist, ja kohustus on see, kui palju on võlgu teistele osapooltele.Raamatupidamises on deebeti veerg raamatupidamiskirjest vasakul, kreedit aga paremal.Deebet suurendab varade või kulude kontot. ja vähendada kohustust või omakapitali. Krediidid vähendavad varasid ja kulusid ning suurendavad kohustusi ja omakapitali. Selle mõistmiseks vaadake raamatupidamise põhivõrrandit, milleks on varad = omakapital + kohustused. Varade eest tasutakse omakapitali ja/või kohustustega, millest üks ei saa ilma teiseta olla. Seega, kui teete tehingu, mis suurendab varasid (ja debiteerite varakontot), peate suurendama ka omakapitali või kohustust (krediteerides omakapitali või kohustuse kontot), et Varad jääksid võrdseks omakapitali ja/või kohustusega.
2
Kasutage erinevuse meeldejätmiseks akronüüme. Üks lihtsamaid viise deebeti ja krediidi erinevuse meeldejätmiseks on tuttavate akronüümide kasutamine. Üldjuhul suurendatakse seda tüüpi kontosid deebetiga: dividendid, kulud, varad, kahjud (DEAL). kontosid suurendatakse krediidiga: kasum, tulu, tulu, kohustused, aktsiakapital (GIRLS).
3
Pea meeles, et raamatud peavad olema tasakaalus. Pidage meeles, et kui debiteerite ühte kontot, peate krediteerima teist kontot. Iga kord, kui toimub raamatupidamistehing, mõjutab see alati vähemalt kahte kontot. Ühe tehingu deebettide kogusumma peab võrduma krediitide kogusummaga. Näiteks kui maksate oma võlgnevuste kontole (kohustus) 20 000 dollari sularahas (vara), peate mõlemat kontot kohandama. Sel juhul krediteerite sularaha 20 000 dollarit. See vähendab teie sularahasummat 20 000 dollari võrra. Raamatute tasakaalus hoidmiseks peate debiteerima võlgnevusi 20 000 dollari võrra. See vähendab ka teie võlgnevuste summat 20 000 dollari võrra.
4
Seadistage bilanss nii, et kõik deebetkontod on vasakul ja kreeditkontod paremal. Näiteks oletame, et ABC ettevõttel on 5000 dollarit sularaha, 7000 dollarit varud, 3000 dollarit aktsiakapitali ja 9000 dollarit ülejääki.
5
Seadistage iga konto jaoks pearaamatud. Pearaamat on standardne viis konkreetse konto deebetide ja krediitide registreerimiseks. Asetage deebetsaldo vasakule ja kreeditsaldo paremale. Pidage meeles, et deebetkontodel on deebetkontodel ja krediidikontodel krediidisaldo.
6
Tehingu sisestamisel arvestage, mida vahetatakse. Kui tehing toimub, vahetatakse midagi millegi muu vastu. Näiteks: kas tehing muudab sularaha, nõuete summat, laoväärtust või lisab kulu? Oletame, et meie näites olev ettevõte on hiljem müünud laenuga 4000 dollarit, mis läks talle maksma 2800 dollarit, ja kandnud erinevaid kulusid kokku 500 dollari ulatuses sularahas. Seega mõjutas see tehing järgmisi kontosid: Nõuded arve, laoseisud, sularaha ja ülejääk (lihtsuse huvides logitakse kogu kreedit- või deebetkasum ja -kahjum ülejäägikontole). Kui tehing suurendab deebetkontot, registreerige deebet kanne sellel deebetkontol ja samaaegselt krediidikanne asjakohasele krediidikontole. Meie näitega jätkates debiteeriksite võlgnevusi 4000 dollariga, seejärel krediteeriksite ülejääki vastava 4000 dollariga. Kui tehing vähendab deebetkontot, salvestage kreeditkonto deebetkonto ja samaaegselt deebetkirje asjakohasele krediidikontole. Müüdud kaupade maksumus 2800 dollarit vähendab laoseisu ja on seetõttu krediidikanne. Sellel on vastav 2800-dollarine deebetkanne ülejäägilt. Sularahas tasutud 500 $ kulud vähendavad deebetkonto sularaha, nii et sisestaksite sularahakontole 500 $ krediiti. Sellel on ülejäägilt vastav 500-dollarine deebetkanne.
7
Arvutage iga konto lõppsaldo ja värskendage bilanssi. Pidage meeles, et teie bilanss on õigesti nimetatud, sest see peab alati olema tasakaalus. Teie varade koguvä