Mittetulundusühingu asutamine on suurepärane viis oma kogukonna toetamiseks ja vajaduste rahuldamiseks, mida muude vahenditega ei rahuldata. Mittetulundusühingu käivitamine on aga vaid väike osa mõistatusest. Kui olete USA-s mittetulundusühingu loonud, peate oma organisatsiooni registreerima ka osariigi ja föderaalvalitsuse juures. Registreerimine on vajalik maksuvabastuse saamiseks ja selle tagamiseks, et teil on seaduslik õigus annetusi koguda.
1
Otsustage oma ettevõtte nimi. Tavaliselt soovite, et teie ettevõtte nimi oleks sama, mis teie mittetulundusühingu jaoks valitud nimi. Esmalt peate siiski veenduma, et nimi on kasutamiseks saadaval. Teie osariigi riigisekretäril on oma veebisaidil otsitav andmebaas kõigi teie osariigis registreeritud ettevõtete nimede kohta. Kui soovitud nimi on juba võetud, ei saa te seda kasutada. Samuti ei saa kasutada nime, mis on registreeritud nimega nii sarnane, et see võib segadust tekitada. Lisaks oma osariigi ärinimede andmebaasi kontrollimisele võite kontrollida ka föderaalset kaubamärkide andmebaasi aadressil https://www.uspto. .gov/trademark. Kerige alla ja klõpsake andmebaasist otsimiseks linki. See on eriti oluline, kui kavatsete tegutseda riiklikult.
2
Koostage oma põhikiri. Teie põhikiri sisaldab põhiteavet teie organisatsiooni kohta, näiteks selle nime ja aadressi. Maksuvabastusega mittetulundusühingu puhul peab teie põhikiri sisaldama ka järgmist: avaldus selle kohta, et ettevõtte tegevus piirdub Internal Revenue Code’is maksuvabastuse staatuse jaoks sätestatud eesmärkidega. Kinnitus, et ettevõte ei tee seda. osaleda mis tahes keelatud poliitilises või seadusandlikus tegevuses. Kinnitus selle kohta, et kui ettevõte laguneb, annetatakse kogu vara teisele mittetulundusühingule või valitsusasutusele.
3
Määrake oma direktorite nõukogu. Uue organisatsiooni puhul keskenduge juhatuse liikmete värbamisele, kes suudavad täita teie mittetulundusühingu põhifunktsioone ja aidata teil organisatsiooni käivitada. Samuti soovite, et inimesed, kellel on teie kogukonnas head sidemed, aitaksid esialgsetel rahakogumisaktsioonidel kaasa aidata. Hea mõte on, et teie juhatuses oleks aktiivne kohalik advokaat, eriti keegi, kellel on mittetulundusühingutega töötamise kogemus või kes on aktiivne mittetulundusühingus või heategevuses kogukond. Need võivad aidata tagada, et vastate kõikidele juriidilistele tegevusstandarditele.Raamatupidaja on ka hea professionaal, kui ta on juhatuse liige, sest ta saab kontrollida, kas teie finantsdokumendid on vastavuses osariigi ja föderaalsete arvestusnõuetega.Vaadates kui keegi, kellel on head sidemed, kaaluge kohalikke poliitikuid ja nende abikaasasid, ülikooli õppejõude ja silmapaistvaid kohalikke ettevõtete omanikke.
4
Pidage oma esialgne juhatuse koosolek. Esimesel juhatuse koosolekul võtab teie juhatus ametlikult vastu juhatuse tegevust reguleeriva põhikirja ja põhimääruse eelnõu. Mõned osariigid nõuavad, et esitaksite need põhikirjad koos oma põhikirjaga. Samuti koostate missiooni kirjelduse või esitate juba koostatud missiooni kirjelduse. Teie missiooni avaldus on oluline dokument, kuna see määratleb teie organisatsiooni ja selle eesmärgi avalikkuse jaoks.
5
Esitage oma põhikiri oma osariigi riigisekretärile. Kui olete oma põhikirja ja kõik muud teie osariigi nõutavad vormid täitnud, esitage need oma osariigi riigisekretärile, et oma organisatsioon ametlikult asutada. Samuti peate maksma asutamislõivu. Need on osariikide lõikes väga erinevad, kuid on tavaliselt vähemalt paarsada dollarit. Oma osariigi välisministri veebisaidi leiate, kerides loendit aadressil http://www.e-secretaryofstate.com/. Kuigi võib tunduda ahvatlev asutage oma organisatsioon riiki, kus on vähem nõudeid ja madalamad tasud. See võib teile pikas perspektiivis maksma minna, eriti kui teie organisatsioon satub kohtuvaidlustesse. Üldiselt on kõige parem lisada osariiki, mis on teie organisatsiooni peamine tegevusbaas.
6
Vajadusel hankige äriluba. Teie linna- või maavalitsus võib nõuda, et registreeriksite enne tegevuse alustamist ärilitsentsi. See on tõenäolisem, kui teil on avalikkusele avatud kauplus või kontor. Võtke ühendust oma linna- või maavalitsusega, et teada saada, kas litsents on nõutav. Tõenäoliselt leiate selle kohta teavet ka oma linna või maavalitsuse veebisaidilt. Tavaliselt nõutakse äriluba, kui kavatsete kaupu avalikkusele müüa. Kui kavatsete pakkuda toitu, on samuti võidakse nõuda litsentse ja tervisekontrolli.
7
Hankige tööandja identifitseerimisnumber (EIN). Isegi kui teie mittetulundusühingul pole ühtegi tööandjat, vajab see maksustamiseks siiski EIN-i. Kui olete oma organisatsiooni asutanud, saate taotleda ettevõtte nimele EIN-i otse IRS-i veebisaidil. Veebis taotlemiseks minge aadressile https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ploy/apply -for-an-employer-identification-number-ein-online ja klõpsake sinisel nupul “Apply Online Now”. Pange tähele, et see teenus on saadaval ainult kella 7.00 kuni 22.00. EST esmaspäevast reedeni. EIN-i saate tellida ka telefoni teel, helistades numbril 1-800-829-4933.
8
Täitke oma vormi 1023 seeria taotlus. Organisatsioonide jaoks on erinevaid rakendusi, mis teenivad erinevaid eesmärke. Valige kindlasti vorm, mis sobib kõige paremini teie organisatsiooni eesmärgiga. Kui teil on küsimusi või te pole kindel, milliseid vorme vajate, võiksite rääkida advokaadi või maksuspetsialistiga, kellel on maksuvabastuse taotlemise kogemus. Vajaliku vormi saate alla laadida aadressilt https://www. irs.gov/charities-non-profits/applying-for-tax-exempt-status.Pidage meeles, et kui soovite, et teie organisatsioon oleks alates juriidilisest asutamiskuupäevast maksuvaba, peate esitama maksuvabastuse 27 kuud pärast organisatsiooni asutamist.
9
Koguge oma taotlust toetavad dokumendid. IRS nõuab, et esitaksite oma põhikirja, juhatuse põhikirja, tegevusreeglid ja muu teabe oma organisatsiooni kohta, mille esitasite oma taotluses. Mida rohkem dokumente teil on oma taotluse jaoks, seda kiiremini saab IRS teile maksuvabastuse anda. Taotlusega täidetud ajakavades võib olla loetletud ka dokumendid, mis peate lisama manustena. Kõik lisatavad manused tuleks kopeerida. või trükitud 8,5 x 11 paberile. Kirjutage iga lehe ülaossa oma nimi ja EIN, samuti märkige taotluse osa, millega dokument on seotud.
10
Koguge oma rakenduspakett soovitatud järjekorras. IRS saab teie taotlust kiiremini töödelda, kui kõik on esitatud õiges järjekorras. See tellimus on loetletud teie rakenduse juhistes. Üldiselt peaksite oma paketi kokku panema järgmises järjekorras: tšekk või maksekorraldus teie kasutustasu jaoks (ei ole lisatud teie taotlusvormile; teie vorm 1023 kontrollnimekiri; vorm 2848 volikiri ja esindaja deklaratsioon (vajadusel); vorm 8821 maksuteabe luba (vajadusel) kõik kiireloomulised taotlused teie täidetud taotlusvorm ja nõutavad ajakavad teie põhikiri teie põhikiri ja muud tegevusreeglid teie koolide mittediskrimineeriva poliitika dokumentatsioon, kui teie organisatsioon on kool, kolledž või ülikool Vorm 5768Kõik muud manused
11
Esitage oma taotluse pakett IRS-ile. Tehke kõigest koopia oma organisatsiooni dokumentide jaoks. Seejärel saatke see koos oma kasutustasuga Internal Revenue Service’ile. Tähelepanu: EO Determination Letters, Stop 31, PO Box 12192, Covington, KY 41012-0192. Kui soovite kirjalikku tõendit posti kuupäeva kohta, võite kasutada privaatset kättetoimetamisteenust . IRS-il on heakskiidetud eratarneteenuste loend, mis on saadaval aadressil https://www.irs.gov/filing/private-delivery-services-pds. Kui kasutate privaatset kättetoimetamisteenust, saatke oma pakett postiga Internal Revenue Service’ile, Tähelepanu: EO Determination Letters, Stop 31, 201 West Rivercenter Blvd., Covington, KY 41011. Alates 2019. aastast on vormi 1023 rakenduse kasutustasu 600 dollarit . Kui täitsite selle asemel vormi 1023-EZ, on teie kasutustasu vaid 200 dollarit. See tasu tuleb tasuda saidi pay.gov kaudu samal päeval, kui taotluse esitate.
12
Oodake maksuameti otsust. IRS-il võib teie taotluse kohta otsuse tegemiseks kuluda 3–12 kuud. IRS-i agent võib teiega ühendust võtta, kui tal on küsimusi teie taotlusega seotud teabe kohta. Ootamise ajal võiksite osaleda IRS-i pakutavatel tasuta veebipõhistel töötubadel, mis käsitlevad maksuvaba mittetulundusühingu eeliseid, piiranguid ja ootusi. organisatsioonid. Need veebipõhised töötoad on saadaval aadressil https://www.stayexempt.irs.gov/home/resource-library/virtual-small-mid-size-tax-exempt-organization-workshop.
13
Kontrollige oma osariigi maksuvaba registreerimisnõudeid. Maksuvabastuse saamine föderaalmaksude eesmärgil ei tähenda automaatselt, et teie organisatsioon on osariigi maksudest vabastatud. Pärast seda, kui IRS on teid maksuvabaks tunnistanud, peate end siiski registreerima oma osariigis maksuvabastusega. Oma osariigi maksuvaba registreerimisnõuete kohta lisateabe saamiseks minge aadressile https://www.irs.gov /charities-non-profits/state-links ja klõpsake oma osariigi nimel.
14
Registreeruge oma osariigis maksuvabastuse saamiseks. Föderaalse maksuvabastuse saamine ei tähenda, et saate oma osariigi valitsuses automaatselt maksuvabastuse. Endiselt tuleb registreeruda ja tasuda. Osariikides võivad kehtida erinevad reeglid selle kohta, millised organisatsioonid kvalifitseeruvad maksuvabastuse staatusele. Kohalikest maksudest (nt müügimaksudest) vabastamiseks peate võib-olla registreeruma oma osariigis või maakonnas. Võimalik, et kvalifitseerute maksuvabastuse saamiseks mõnel valitsustasandil, kuid mitte kõigil. Oma osariigi tulude osakonna veebisaidi ja kontaktteabe leidmiseks vaadake loendit aadressil https://www.harborcompliance. com/info/amet/tuluosakond.
15
Korraldage oma dokumendid aruandlusnõuete järgimiseks. Raamatupidamis-, rahakogumis- ja tööandmeid peavad säilitama ja need peavad olema kontrollimiseks kättesaadavad IRS-ile või teie osariigi tuluametile. Samuti peate esitama IRS-ile ja oma osariigi tuluametile iga-aastased aruanded, mis kirjeldavad üksikasjalikult teie rahandust. Kui teie juhatuses on raamatupidaja, pange ta vastutama failide korraldamise ja dokumentide säilitamise süsteemi loomise eest. Kui teie juhatuses ei ole raamatupidajat, võiksite ta palgata, välja arvatud juhul, kui teil või kellelgi teisel teie juhatusel on eelnev raamatupidamiskogemus.
16
Tehke nimekiri osariikidest, kus peate registreeruma. Kahjuks on mittetulundusühingute direktorite jaoks registreerimine annetuste kogumiseks osariigi õiguse küsimus. See tähendab, et kui teil on veebisait ja kavatsete koguda annetusi üleriigiliselt, peate võib-olla registreeruma annetuste kogumiseks kõigis 50 osariigis. See võib olla kulukas ja aeganõudev protsess. Võimalik, et peate hiljem lisama rohkem olekuid. Näiteks kui korraldate veebis annetusi ja saate annetusi kelleltki osariigis, kus te pole registreeritud, võib see käivitada täiendava registreerimisnõude. Riiklik mittetulundusühingute nõukogu ja sadamate vastavuse järelevalve koostas valge raamatu, milles kirjeldatakse taotluste registreerimist. kõigi 50 osariigi nõuded. Dokumendi saate tasuta alla laadida aadressilt https://www.harborcompliance.com/landing-pages/national-council-of-nonprofits-fundraising-compliance-white-paper.
17
Määrake registreerimisega tegelev osariigi valitsusasutus. Vormid ja nõuded on osariikide lõikes väga erinevad, nagu ka tasud. Kuna ei ole ühte asukohta, kus saate registreerimist mitmesse osariiki korraga esitada, peate otsima iga osariigi heategevusametniku veebisaiti, et teada saada selle osariigi registreerimisandmed. Kasutage osariigi heategevusametnike loendit aadressil https:/ /www.nasconet.org/resources/state-government/, et välja selgitada, milliste asutustega peate ühendust võtma.
18
Täitke oma registreerimisvormid iga osariigi kohta, kus kavatsete annetusi koguda. Registreerimisvormid nõuavad tavaliselt sama teavet, mille lisate oma iga-aastasele IRS-i aruandevormile, vorm 990. Paljudes osariikides saate registreerimisprotsessi lõpule viia veebis. Mõned osariigid aktsepteerivad ainult veebis registreerimist. Kontrollige eelnevalt iga osariigi registreerimisteavet ja koguge kokku kõik registreerimisvormi täitmiseks vajalikud vormid.
19
Esitage oma registreerimisvormid ja tasud. Kui lõpetate registreerimisprotsessi veebis, esitate tavaliselt oma vormid elektrooniliselt ja tasute kõik tasud deebet- või krediitkaardiga. Kui peate vormid postiga saatma, tehke enne nende saatmist oma organisatsiooni dokumentide jaoks koopia. Kui see valik on saadaval, saatke oma vormid sertifitseeritud posti teel koos tagastuskviitungiga, et saaksite teada, millal teie registreerimisvorm kätte saab. riigiasutus. Kui saadate oma vorme postkasti, ei saa te tavaliselt seda valikut kasutada. Kui saadate oma vorme veebis, printige kõik saadud kinnitusekraanid või meilid oma organisatsiooni dokumenteerimiseks.
20
Määrake oma kohustused registreeringu uuendamiseks. Paljudes osariikides ei pea te mitte ainult esialgset registreerimist lõpetama, vaid peate ka igal aastal uuendama ja oma teavet värskendama. Tavaliselt peate teatama ka selle osariigi inimestelt saadud annetuste summa. Määrake endale meeldetuletus paar nädalat enne registreeringu uuendamise tähtaega. Ärge oodake, et saate riigiasutuselt meeldetuletuse, sest sageli te seda ei saa. Registreeringu uuendamise tähtajast mööda minnes peate võib-olla maksma täiendavat viivist.
21
Koostage oma avalikustamisavaldus. Mõned osariigid nõuavad, et avaldaksite konkreetse avalikustamisavalduse, milles teatatakse doonoritele, et olete osariigis registreeritud. Osariikidel, mis nõuavad avalikustamisavaldusi, on tavaliselt konkreetne sõnastus, mida peate kasutama. Mõnes osariigis on ka lisanõuded fondi suuruse ja selle kohta, kus avalikustamisavaldus peab olema kirjalikes materjalides või teie veebisaidil.