Office on üks populaarsemaid tootlikkuse komplekte maailmas, mis tähendab, et tõenäoliselt puutute mingil hetkel kokku Office’i dokumentidega. Kui teil on vaja Office’i dokumente avada, redigeerida või luua, kuid te ei soovi Office’i eest maksta, on saadaval mitu võimalust. Saate kasutada tasuta prooviversiooni, et pääseda juurde kõikidele Office’i funktsioonidele terve kuu jooksul. Samuti saate tasuta kasutada Office’i veebirakendusi dokumentide loomiseks ja muutmiseks võrgus. Mobiilseadmete jaoks on saadaval tasuta Office’i rakendused ja saate kasutada Office’i vorminguid toetavaid alternatiive.
1
Kasutage prooviversiooni, et proovida Office 365 kuu aega. Saate Office 365 prooviversiooni alla laadida ühe kuu jooksul tasuta. See hõlmab Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja muude Office’i programmide Office 2016 versioone. Office 365 on ainus tasuta prooviversiooniga Office’i versioon. Tasuta prooviversiooniks registreerumiseks on vaja kehtivat krediitkaarti, kuid teilt võetakse tasu alles teise kuu alguses. Tühistamine enne esimese kuu lõppu hoiab ära kõik tasud ja võimaldab teil kasutada prooviperioodi kogu esimese kuu jooksul.
2
Külastage Office’i prooviversiooni veebisaiti. Prooviversiooni saate alla laadida ametlikult Office’i veebisaidilt. Prooviversiooni lehe avamiseks külastage saiti products.office.com/try.
3
Klõpsake nuppu “Proovi 1 kuu tasuta”. See alustab registreerumisprotsessi.
4
Logige sisse oma Microsofti kontoga või looge see. Teil palutakse oma Microsofti kontoga sisse logida. Saate sisselogimiseks kasutada mis tahes Hotmaili, Live.com-i või Outlook.com-i e-posti aadressi või luua tasuta uue konto. Prooviversiooniks on vajalik konto loomine.
5
Sisestage kehtiv krediitkaart. Prooviperioodi alustamiseks peate sisestama krediit- või deebetkaardi. Sellelt kaardilt ei võeta kohe tasu, kuid teilt võetakse Office 365 kuutasu, kui te prooviperioodi lõpuks tellimust ei tühista.
6
Laadige alla Office 365 installiprogramm. Pärast konto loomist ja krediitkaardi teabe sisestamist antakse teile link Office 365 installiprogrammi allalaadimiseks. Installer ise on väga väike ja selle allalaadimiseks kulub vaid mõni hetk.
7
Käivitage installiprogramm pärast selle allalaadimist. Kui installiprogramm on alla laadinud, käivitage see Office’i tegeliku allalaadimise ja installimise alustamiseks. Teil võidakse paluda enne allalaadimise algust uuesti sisestada oma Microsofti konto. Installimise ajal antakse teile võimalus valida, milliseid Office’i tooteid soovite installida. Saate säästa aega ja kõvakettaruumi, kui tühistate nende programmide valiku, mida te ei kasuta. Saate need alati hiljem uuesti installida, kui teil neid lõpuks vaja läheb. Installiprotsess võtab üsna palju aega, eriti kui teil on aeglane Interneti-ühendus.
8
Käivitage oma Office’i programmid. Äsja installitud Office’i programmid leiate menüüst Start. Saate kasutada kõiki programmide funktsioone kogu prooviperioodi vältel.
9
Külastage Office’i veebisaiti. Microsoft pakub Wordi, Exceli, PowerPointi ja muid Office’i rakendusi veebis tasuta. Need versioonid ei ole nii võimsad kui töölauaversioonid, kuid saate siiski teha peaaegu kõike, mida vajate, ilma installimata või millegi eest maksmata. Saadaolevate veebirakenduste vaatamiseks külastage aadressi office.com.
10
Klõpsake Office’i programmi, mida soovite käivitada. Saadaolevaid programme näete Office’i veebisaidil veidi allapoole kerides. Klõpsake sellel, mida soovite käivitada.
11
Logige sisse Microsofti kontoga. Peate sisse logima oma isikliku Microsofti kontoga või oma töö- või koolikontoga. Kui olete sisse loginud, saate valitud programmi kasutama hakata. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle tasuta luua. See annab teile 5 GB tasuta OneDrive’i salvestusruumi, kuhu teie dokumendid salvestatakse, et pääseda juurde mis tahes arvutis või seadmes.
12
Kasutage programmi. Veebirakenduse paigutus on peaaegu identne töölauaversiooniga. Erinevate redigeerimisvalikute vahel vahetamiseks kasutage ülaosas olevaid vahekaarte. Võite märgata, et mõned funktsioonid puuduvad või on piiratud. Kõigile lisafunktsioonidele juurdepääsuks vajate töölauaprogrammi. Sellelt Microsofti tugilehelt leiate täieliku ülevaate Wordi veebi- ja töölauaversioonide erinevustest.
13
Salvestage oma dokument. Veebirakendused ei salvesta automaatselt, seega veenduge, et salvestate aeg-ajalt käsitsi. Saate oma dokumendi salvestada, klõpsates vahekaardil “Fail” ja valides “Salvesta nimega”.Dokumendi salvestamisel salvestatakse see teie OneDrive’i salvestusruumi. Samuti saate valida, kas soovite dokumendi oma arvutisse alla laadida menüüst Salvesta nimega . Vorminguvalikuid on mitu, sealhulgas PDF ja avatud vormingud.
14
Laadige dokumendid üles oma OneDrive’i salvestusruumi, et neid veebirakendustega avada. Kui olete kelleltki saanud Office’i dokumendi, saate seda vaadata veebirakenduses, laadides selle üles oma OneDrive’i salvestusruumi. Külastage oma brauseris saiti onedrive.live.com. Kui kasutate mobiilseadet, saate kasutada ka rakendust OneDrive. Lohistage fail brauseriaknasse, et see OneDrive’i salvestusruumi üles laadida. Väikeste dokumentide üleslaadimine võtab vaid hetke, suurte PowerPointi esitluste puhul võib kuluda kauem aega. Office’i veebirakenduse käivitamiseks klõpsake OneDrive’is üleslaaditud dokumendil. See võimaldab teil dokumenti vaadata ja redigeerida (kui dokument pole kaitstud).
15
Laadige oma iOS-i või Android-seadmesse alla Office’i mobiilirakendused. Microsoftil on Androidi ja iOS-i jaoks saadaval tasuta Office’i rakendused. Saate need alla laadida Google Play poest või Apple App Store’ist. Rakenduste tasuta versioonid pakuvad põhilisi redigeerimis- ja loomise funktsioone. Office 365 tellimuse kasutamine annab teile juurdepääsu täpsematele funktsioonidele.
16
Lubage Office’i rakendustel oma seadme salvestusruumi juurde pääseda. Rakenduste esmakordsel käivitamisel võidakse teil paluda anda juurdepääs seadme salvestusruumile. Lubage juurdepääs, et saaksite faile hõlpsalt salvestada ja laadida.
17
OneDrive’iga ühenduse loomiseks logige sisse Microsofti kontoga. Rakenduse esmakordsel käivitamisel palutakse teil Microsofti kontoga sisse logida. Kuigi saate selle vahele jätta, annab sisselogimine või tasuta konto loomine teile 5 GB OneDrive’i salvestusruumi ja võimaldab Office’i faile kõigis seadmetes sünkroonida.
18
Erinevatest asukohtadest failide avamiseks puudutage nuppu “Ava”. Saate avada oma seadmesse alla laaditud faile, Google Drive’i või Dropboxi salvestatud dokumente, OneDrive’i faile ja palju muud. Office’i rakendused toetavad kõiki tavaliselt ühilduvaid vorminguid (st Wordi rakendus suudab avada DOC-, DOCX- ja TXT-faile).
19
Uue dokumendi loomiseks puudutage “Uus”. Uue ekraani ülaosas näete menüüd, kus saate valida, kuhu soovite dokumendi luua. Kui olete oma Microsofti kontoga sisse logitud, on vaikevalikuks teie OneDrive Personal kaust. Saate salvestada ka oma seadmesse.
20
Vormindamistööriistade avamiseks kasutage ülaosas olevaid nuppe. Pliiatsiga nupp “A” avab vormindamisraami. Selle raami tuttavatelt Office’i vahekaartidelt saate valida põhilised redigeerimis- ja vormindustööriistad. Puudutage nuppu “Kodu”, et vaadata erinevaid vahekaarte, mille vahel saate vahetada. Kõigi saadaolevate valikute kuvamiseks saate vormindamisraami üles ja alla kerida. Kui klaviatuur on avatud, saate kiirjuurdepääsuga vormindamistööriistade kuvamiseks pühkida selle kohal olevat riba vasakule ja paremale.
21
Salvestamiseks puudutage nuppu “Salvesta”. Teie dokument salvestatakse automaatselt regulaarsete ajavahemike järel, kuid võite puudutada kuvatavat nuppu Salvesta, et luua kohene salvestamine. Samuti võite igal ajal puudutada vasakus ülanurgas nuppu Menüü ja valida “Salvesta”.
22
Vaadake saadaolevaid Office’i töölaua asendusi. Saadaval on mitu programmi, mis pakuvad teile enamikku Office’i funktsioonidest ja isegi selliseid, mida Office’il pole. Kõik need programmid on võimelised avama ja redigeerima Office’i dokumente, aga ka mitmesuguseid avatud vorminguid. Kõige populaarsemad komplektid on FreeOffice, OpenOffice ja LibreOffice.FreeOffice’i peetakse valikutest kõige kasutajasõbralikumaks, samas kui OpenOffice ja LibreOffice on võimsamad. Kui olete Office’iga tuttav, kaaluge FreeOffice’i või LibreOffice’i.
23
Laadige tarkvara alla. Kui olete valiku teinud, saate alla laadida soovitud programmi installiprogrammi. Valitud programmi installiprogrammi allalaadimiseks külastage järgmisi saite: LibreOffice – libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/FreeOffice – freeoffice.com/en/downloadOpenOffice – openoffice.org/download/index.html
24
Käivitage installiprogramm. Teile antakse võimalus valida, milliseid produktiivsusprogramme soovite installida. Valides ainult need, mida kavatsete kasutada, saate vähendada installimisaega ja kõvakettaruumi.
25
Tutvuge oma uue programmiga. Kõik kolm ülaltoodud Office’i alternatiivi näevad välja ja käituvad erinevalt ning need on kõik täisfunktsionaalsed tarkvaraprogrammid. Sellisena on neil kõigil pisut õppimiskõver, eriti kui olete harjunud Office’i kasutama. Põhifunktsioonid peaksid olema üsna arusaadavad ja täpsemate toimingute tegemiseks võite otsida juhiseid YouTube’ist või siit Selgitatud’st. Lisateavet OpenOffice Wordi alternatiivi Writeri kasutamise kohta leiate jaotisest OpenOffice Writeri kasutamine. Näpunäiteid tutvumiseks vaadake jaotisest LibreOffice’i kasutamine. LibreOffice’i tekstitöötlusprogramm.
26
Kaaluge pilvepõhiseid Office’i alternatiive. Kuna võrgutööriistad muutuvad võimsamaks, jääb järjest vähem vajadus arvutisse tootlikkuse suurendamise programmide installimise järele. Lisaks ülalkirjeldatud Office’i veebirakendustele saate kasutada ka mitmeid teisi pilvepõhiseid tootlikkuse komplekte. Kõik need teenused võimaldavad teil Office’i dokumente üles laadida ja seejärel muuta. Google Docs on pilvepõhistest valikutest kõige kuulsam. Saate luua ja redigeerida dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi Google’i võrgutööriistade abil. Saate kõigele juurde pääseda Google Drive’ist, kuhu teie dokumendid salvestatakse. Kui teil on Gmaili konto, on teil juurdepääs Google Docsile. Dokumentide loomise ja redigeerimise kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Google Drive’i kasutamine. Zoho on veel üks pilvepõhine Office’i asendus. Selle liides on palju sarnasem Office’i liidesega kui Google Docs. Sarnaselt Google Docsiga saate luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Zoho kasutamise juhiste saamiseks vaadake jaotist Zoho Docsi kasutamine.OnlyOffice on Office’i veebipõhine alternatiiv, mis võimaldab teil luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.