Kuidas meeskonda juhtida

Meeskonna eduni juhtimine võib olla väljakutse kõigile, olenemata sellest, kas teil on varem olnud juhtimiskogemust või mitte. Peate pöörduma meeskonna kui terviku poole, pöördudes samal ajal ka iga üksiku meeskonna poole. Veelgi enam, peate suurendama enesekindlust, juhtides meeskonda oma eeskuju kaudu.

1
Sea paika eesmärk. Kogu meeskond peab liikuma samade eesmärkide poole. Looge selge eesmärk, milles meeskond võib kokku leppida ja mille nimel aktiivselt tööd teha. Selgitage selgelt, kuidas meeskonna edukust hinnatakse. Veenduge, et teie eesmärgid on väljakutset pakkuvad, kuid realistlikud. Kui teie ootused on täitmiseks liiga kõrged, langeb meeskonna moraal. Peate kogu meeskonna eluea jooksul järgima seatud eesmärke. Kui meeskond peab otsuse langetama, hinnake võimalusi, määrates kindlaks, millised on teie üldise eesmärgiga kõige paremini kooskõlas.

2
Koostage plaan. Tehke oma meeskonnaga koostööd, et kavandada sammud, mida peate oma rühma eesmärgi saavutamiseks järgima. Veenduge, et neid samme kirjeldataks selgelt ja täpselt, et kõik oleksid samal lehel. Iga samm teie plaanis peaks olema vajalik. Ärge looge ülespuhutud plaani, mis on täis mõttetuid samme, lihtsalt selleks, et teil oleks muljetavaldavalt suur plaan.

3
Selge segadus enne selle tekkimist. Suhelge pidevalt oma meeskonnaga ja ärge kunagi lubage neil end teie poole pöördudes ebamugavalt tunda. Proovige vastata küsimustele enne või kohe pärast nende tekkimist.Hoidke oma meeskonnakaaslasi kursis iga uue arenduse ja muudatustega. Kellegi teadmatusse jätmine on kindel viis muuta see inimene segaseks ja ebaproduktiivseks. Teie meeskonnaliikmetel peaks olema selge ja täpne arusaam sellest, kuidas te mõtlete, otsuseid teete ja tulemuslikkust mõõdate. Samuti peavad nad teadma, kuidas te eeldate, et nad töötavad. Ilma kõigi nende punktide teadmisteta ei suudaks nad teie ootusi täita, isegi kui nad seda sooviksid.

4
Küsi sisendit. Teie meeskond peab nägema, et olete avatud headele nõuannetele ja innukalt nende aktiivset kaasamist. Enne mis tahes suurema otsuse tegemist rääkige sellest meeskonnaga kui rühmaga ja küsige nende mõtteid. Kui meeskonnakaaslased tunnevad, et neid kuulatakse, toetavad nad tõenäolisemalt lõplikku plaani. Veenduge, et kõigil oleks võimalus jagada ideid, muresid ja ettepanekuid enne mis tahes suurema sammu astumist.

5
Enne otsuste tegemist otsige mustreid. Igal inimeste meeskonnal on erinevalt teistest meeskondadest oma rühmadünaamika. Enne meeskonda tervikuna mõjutavate otsuste tegemist jälgige oma meeskonna mustreid ja harjumusi. Samuti peaksite otsima mustreid laiemast valdkonnast, kus teie meeskond peab töötama, olenemata sellest, kas tegemist on tööstusharu, organisatsiooni või liigaga. Ainult kõiki fakte omades saate teha targemaid otsuseid. Kiire tegutsemine võib näidata teie juhtimisvõimet, kuid kui need tegevused olukorda hullemaks muudavad, kaotate oma meeskonnaliikmete usalduse.

6
Tehke lõplik otsus. Kuigi peaksite oma meeskonda võimalikult palju otsustusprotsessi kaasama, olete lõpuks juht. See tähendab, et peate tegema lõpliku otsuse siis, kui kõik muu on tehtud. ja see pole meeskonna ressursse silmas pidades saavutatav. Teie meeskonnaliikmed võivad võimalustest unistada, kuid peate olema reaalsuses rohkem maandatud.

7
Kohtle iga meeskonnaliiget kui isiksust. Veetke iga meeskonnaliikmega üks-ühele aega. Andke oma meeskonnaliikmetele teada, et näete neid rohkem kui lihtsalt suurema terviku näotute liikmetena. Pöörduge iga meeskonnaliikmega nii sageli kui võimalik. Alguses peaksite proovima alust vähemalt kord päevas puudutada. Käsitlege kõiki muresid, mis igal liikmel võivad tekkida, kui te nendega räägite.

8
Märka võtmeliikmeid varakult. Pöörake tähelepanu sellele, kuidas teie meeskonnaliikmed loomulikult käituvad ja teevad koostööd. Tõenäoliselt märkate, et mõned meeskonnaliikmed mängivad rühma töös olulisemat ja otsesemat rolli. Enne võimete vaatamist vaadake suhtumist. Meeskonnakaaslased, kes soovivad grupi eesmärke toetada, teevad suurema tõenäosusega rohkem tööd. Need, kes ei nõustu meeskonna eesmärkidega, võivad endiselt kõvasti tööd teha, kuid peaksite jälgima, et need, kes on eriti valjuhäälsed oma rahulolematuse üle, ei näeks sabotaaži märke.

9
Pange tähele individuaalseid tugevusi. Meeskonnajuhina on teie ülesanne välja selgitada, mida iga meeskonnaliige saab rühma pingutustesse kaasa aidata. Tehke kindlaks iga liikme tugevad küljed ja määrake vastavalt ülesanded. Võtke teadmiseks iga liikme pädevusvaldkond. Võimalik, et te ei saa seda oskuste komplekti praegu teie ees oleva ülesande jaoks kasutada, kuid kui teil on neid andeid hiljem vaja, teate, kust otsida.

10
Jaotage töökoormus. Lubage mõnel teisel liikmel teatud projektide või ülesannete kallal töötada meeskonnas väiksemaid juhtrolle. Meeskonna juhina on vaja teada, millal ja kuidas kohustusi jagada. Delegeerige ülesanded üksikisikutele selle põhjal, kes tõenäoliselt täidab konkreetse ülesande õigeaegselt ja täpselt. Määrake kindlad tähtajad konkreetsed ülesanded. Jälgige kogu protsessi jooksul isikuga, kellele olete ülesande määranud. Kui teie toetust vajate, laenake seda.

11
Hoidke liikmed vastutavad. Kui määrate kellelegi konkreetse ülesande, peate seda inimest selle juures hoidma. Teie meeskonna liikmed peavad teadma, et ootate täielikult, et nad kannaksid neile määratud kohustusi. Julgustage ülesande alguses vastutust, andes meeskonnaliikmetele kõik ülesande täitmiseks vajaliku. See hõlmab kõike alates tööriistadest kuni ressursside ja autoriteedini. Toimivusülevaatused on ka hea viis hoida meeskonnaliikmed vastutustundlikud ja teadlikud sellest, kui hästi nad ootustele vastavad.

12
Tänage ja premeerige meeskonnaliikmeid asjakohaselt. Väike tunnustus võib kaugele jõuda. Meeskonnaliikmeid, kes teevad nii, nagu nad peavad, ja neid, kes ületavad oma kohustust, tuleks nii tänada kui ka premeerida. Piiratud ressurssidega töötades võib meeskonnaliikme saavutuste või pühendumise tunnustamine olla piisavalt märkimisväärne tasu. Printige sertifikaat, kirjutage käsitsi tänukiri või kinkige kinkekaart.Veenduge, et annate preemiaid õiglaselt välja. Tunnustage iga meeskonnaliiget, kes annab olulise panuse, et vältida ühe inimese suhtes eelistamist.

13
Treenige meeskonnaliikmeid. Juhina pead sa oma meeskonna liikmeid suunama, toetama ja julgustama. Igaüks peab tegema oma osa tööst, kuid võite ja peaksite oma meeskonnakaaslasi juhendama, et nad õpiksid oma töö lõpuleviimiseks kõige tõhusamaid viise. Treeneriks olemine erineb ergutustüdrukuks olemisest. Peate julgustama ja juhendama meeskonnakaaslasi läbi karmide sammude, selle asemel, et pimesi ja passiivselt neile eemalt rõõmustada.

14
Julgustada loovat mõtlemist. Et olla tõhus juht, peate teadma, millal lubada teistel rühmaliikmetel mõelda väljaspool kasti. Leidlikkus on väärtuslik probleemide lahendamise vara. Üks hea viis julgustada meeskonnakaaslasi loovalt mõtlema on anda neile raskeid ülesandeid. Laske neil omavahel ja teist sõltumatult koostööd teha ja konkureerida.

15
Pühendu meeskonnale isiklikul tasandil. Näidake oma pühendumust meeskonnale, kaasates end aktiivselt käimasolevasse töösse. Ärge juhtige meeskonda lihtsalt kaugelt; liituge meeskonnaliikmetega ja juhtige neid eesliinist. Tervislik ja kaasatud tööeetika on oluline tööriist, mida saate kasutada oma pühendumuse näitamiseks, kuid pidage meeles, et on ka aegu, mil peate astuma sammu tagasi ja juhtima kõrval. Oma pühendumuse demonstreerimine toimub lihtsalt oma tegevusega oma investeeringute demonstreerimisega meeskonna heaolusse. Tehke oma meeskonna jaoks igal ajahetkel parimad otsused, olenemata sellest, millist tööd te selle tulemusena individuaalselt tegema hakkate.

16
Tehke midagi võimalikult varakult. Inspireerige oma meeskonda, lahendades peaaegu kohe ühe suurema takistuse või muu probleemi. Nii kiire tegutsemine näitab, kui tõsiselt te oma juhirolli suhtute, ja võib julgustada ka ülejäänud meeskonda olema sama tõsine. Kui liitute varem loodud meeskonda, tuvastage kiiresti olemasolev probleem ja tegelege sellega varakult. Kui juhite meeskonda selle loomise algusest peale, jälgige varajaste probleemide ilmnemist ja tegelege probleemidega kohe, kui need tekivad.

17
Andke austust, et saada austust. Võite olla meeskonna juht, kuid kui soovite, et teised meeskonnaliikmed teid austaksid, peate kõigepealt oma sõnade ja tegudega neile lugupidamist üles näitama. See on eriti oluline, kui võtsite juhirolli kelleltki teiselt, kes jääb endiselt rühma. Vältige eelmise juhi töö otsest kritiseerimist. Selle asemel parandage varasemad vead, osutamata nende vigade päritolule.

18
Lõpetage populaarsuse fikseerimine. Tehke tööd korralikult ja tehke parimaid võimalikke otsuseid, isegi kui see on ebapopulaarne samm. Kui olete liiga keskendunud sellele, et püüda “ilusalt mängida”, võite hakata oma kohustuste täitmist meeskonnajuhina lõdvendama. Selle tulemusel võivad ülejäänud meeskonnaliikmed teie vastu usalduse kaotada. Tore on olla hea meeldiv juht, loomulikult ja selliseks juhiks saamist julgustatakse, kui see on võimalik.Mõte on lihtsalt keskenduda sellele, et sind juhina usaldatakse, selle asemel, et inimesena meeldida.