Kui olete mittetulundusühingu liige või üksikesineja, võite ürituse korraldamiseks või võistlustel osalemiseks vajada ettevõtte sponsorlust. Kui korraldate üritust ja vajate sponsoreid, peate määrama oma lähenemisviisi ja välja töötama kava. Seejärel peaksite andma väljaku ja edu korral töötama tugeva partnerluse säilitamise nimel. Üksikisikuna saate sponsoreid meelitada, kui olete andekas ja saate oma fännidelt tunnustust. Teatava ettevalmistuse ja tugeva väljakuga saate meelitada toetavaid ja tulemuslikke sponsorlusi.
1
Koostage oma ürituse eelarve. Enne sponsorite otsimise alustamist peaksite saama hinnangu, kui palju teie üritus maksab. Tehke kindlaks, kui kulukaks läheb näiteks koha rentimine, reklaamide eest tasumine, toitlustamine, valve rentimine ja t-särkide printimine. Kui olete aru saanud, kui palju see maksab, on teil parem ülevaade sellest, mida vajate ja mida sponsoritelt küsida. Tehke koostööd raamatupidaja või finantsosakonnaga, et teha kindlaks, kui palju teie üritus maksta võib.
2
Mõelge, millist sponsorlust soovite. Kui teil on ettekujutus, mis teie üritus maksma läheb, peaksite kaaluma, millist tüüpi sponsorlusi otsida. Uurige, kas soovite mingit suhet, kus teie üritus saab sponsorilt kaupu või teenuseid, või sellist, kus saate neilt lihtsalt rahalist toetust. Soovitud sponsorluse tüübi mõistmine aitab teil kitsendada ettevõtteid, kellele läheneda. Saate värvata kulusid vähendavaid partnerlussuhteid, mis pakuvad soodushinnaga teenuseid vastutasuks mingisuguse kokkupuute eest. Samuti saate hankida traditsioonilisemaid rahalisi sponsorlusi, mis aitavad rahuldate rahalisi vajadusi, pakkudes samal ajal ettevõttele kokkupuudet.
3
Mõistke oma kliente või toetajaid. Ideaalsed sponsorid on need, kes hoolivad teie ürituse publikust. On oluline, et teaksite, kes on teie üritusel osalejad ja millised on nende vajadused. Tehke kindlaks, kes on inimesed, kes teie üritusel osalevad, ja leidke sponsorid, kes neile inimestele meeldivad. Küsige endalt selliseid küsimusi nagu “Mida te teate oma sihtrühma demograafilise teabe kohta?” ja “Kuidas inimesed teie organisatsiooniga suhtlevad? â€
4
Hinnake ettevõtte kliimat. Vaadake oma piirkonnas sarnaseid rühmitusi ja tehke kindlaks, kas nad saavad ettevõtte toetust. Kas ettevõtted on varem toetanud selliseid üritusi nagu teie oma või on olnud mõned sponsorluse juhtumid? Üldine sponsorluse puudumine võib viidata võimalusele, kuid see võib olla ka märk sponsorite vastumeelsusest.
5
Uurige potentsiaalsete sponsorite ajalugu. Uurige potentsiaalsete sponsorite turunduseesmärke ja väljakutseid. Uurige, mis tüüpi üritusi nad on varem sponsoreerinud, ja mõelge, kas teie üritus sobiks hästi. Samuti peaksite proovima ettevõtte toodet või teenust, et mõista, kuidas see sobib teie sündmusega.
6
Andke oma sponsorluse ajalugu. Sponsori meelitamiseks tuleb teil luua ka selgem pilt oma varasematest suhetest sponsoritega. Kui teil on varem sponsorlust olnud, proovige hankida iseloomustusi ettevõtetelt, kellega olete varem koostööd teinud. Kaaluge nende iseloomustuste ja muude teie ajalugu dokumenteerivate materjalide lisamist potentsiaalsetele sponsoritele mõeldud pressikomplekti.
7
Valmistage potentsiaalsetele sponsoritele ülevaatamiseks ette demograafilised andmed. Kui olete oma ürituse tutvustamiseks kohtunud, peab teil olema oma sihtrühma kohta üksikasjalik demograafia. Soovite näidata valdkondi, kus teie demograafilised andmed ja sponsori kliendid kattuvad. Kui ettevõte kaalub investeeringu tegemist, vajab ta täielikku teavet selle kohta, kes on üritusel varem osalenud. Valmistage ette mõned visuaalsed abivahendid, nagu diagrammid ja graafikud, et edastada kattuvaid valdkondi.
8
Tutvustage sponsorluse eeliseid. Sponsor soovib selget vastust selle kohta, mida ettevõte teie üritust toetades võidab. Andke sponsoritele selge pilt sellest, kuidas üritus neile kasu toob. Vältige ebamäärasust ega pehmete lubaduste andmist. Kirjeldage üksikasjalikult oma ürituse toetamise turunduseeliseid või rahalisi stiimuleid.
9
Esitage selge strateegia, kuidas kavatsete sündmuse teemat edasi arendada. Täpsustage oma nägemust sündmusest ja kirjeldage, kuidas kavatsete seda arendada. Tooge eelmiste sündmuste reklaammaterjale ja arutage kõiki vana teema muudatusi. See on eriti kasulik neile sponsoritele, kes ei pruugi üritusega tuttavad olla. Peaksite rääkima sponsoritega nende kohalolekust üritusel. Näiteks andke neile teada, kus nende kabiin asub. Olge paindlik ja laske sponsoritel teema kohta pisut oma panust anda. See võib teie ürituse atraktiivsemaks muuta.
10
Kirjeldage turundusstrateegiat, mida ürituse reklaamimiseks järgite. Lisage üksikasjad selle kohta, millist tüüpi meediat te kasutate ja kuidas sponsorit ürituseeelses reklaamis reklaamite. Arutage, kuidas olete üritust varem turustanud. Tooge kindlasti väljakule kõik saadaolevad turundusmaterjalid ja näidake neid sponsoritele. Näiteks tooge kõik trükimaterjalid ja näidake sponsoritele, kus nende logo kuvatakse. Näidake neile sündmuse varasemaid reklaame või reklaame. Võimalusel siduge sponsori olemasolev turunduskampaania oma sündmusega. Mida selgem on seos, seda atraktiivsem on teie üritus sponsorile.
11
Keskendu suhte loomisele. Selle asemel, et esitada oma ideid turunduse ja potentsiaalse kasumi kohta, proovige turundajatega isiklikul tasandil ühendust võtta. Pöörake nende ettevõtete poole sponsorluse missiooni või ajaloo kohta. Kui see on asjakohane, apelleerige esindajate emotsioonidele, eriti kui ürituse eesmärk on koguda raha heategevuslikuks otstarbeks. Näiteks kui teie potentsiaalsel sponsoril on teatav pühendumus keskkonnale, mainige, kuidas teie sündmus taaskasutab ja vähendab selle süsiniku jalajälge. tugev suhe hoiab sponsorit aasta-aastalt või mitme sündmuse jaoks tagasi tulemas.
12
Võtke ühendust potentsiaalsete sponsoritega. Kui olete oma väljaku sõnumi välja töötanud, peaksite võtma ühendust sponsoritega. Kasutades potentsiaalsete sponsorite kohta kogutud andmeid, saate huvi mõõtmiseks teha külmkõnesid ja e-kirju. Tõenäoliselt saate selle meetodi abil palju tagasilükkamisi, kuid võite saada ka mõne koosoleku. Samuti saate kasutada mis tahes sidemeid, mis teil potentsiaalsete sponsoritega olla võivad. Kui teate kedagi, kes töötab ettevõttes, võtke temaga koosoleku korraldamiseks ühendust.
13
Kohtuge otsustajaga. Kohtumist korraldades proovige kohtuda kellegagi, kellel on tulemust mõjutada. Te ei taha rääkida kellelegi, kes peab sõnumi edastama kõrgemalseisvale inimesele. On tõenäoline, et nad esitavad teie ettepanekut valesti. Proovige luua esmane kontakt kellegagi, kes vastutab otseselt sponsorluse heakskiitmise eest.
14
Leppige kokku kohtumine. Kui olete mõne ettevõttega ukse vahele saanud, leppige kokku kohtumine, et tutvustada oma üritust ja potentsiaalset partnerlust. Harjutage oma esitlust enne tähtaega ja veenduge, et kajastaksite teavet, mis potentsiaalsele sponsorile meeldib. Töötage koos kolleegidega väljakul ja viimistlege oma sõnumit päevadel enne väljakut. Veenduge, et määrate aja, mis võimaldab teil väljakule keskenduda. Kui saate, vältige selle ajastamist pärastlõunaseks ajaks, kui võite lõunast unine olla.
15
Andke oma sõnavõtt. Kui esitate oma esituse, peate esile tõstma oma ürituse atraktiivsust, aga ka näitama, kuidas see sponsorile kasu toob. Rõhutage viise, kuidas teie üritus meelitab ligi uusi kliente, suurendab tulusid ja suurendab turundust. Pärast väljakut tänage potentsiaalseid sponsoreid nende aja eest.
16
Võtke ühendust potentsiaalsete sponsoritega. Pärast esituse esitamist võtke kindlasti võimaliku sponsoriga ühendust. Ettevõtted saavad iga päev palju potentsiaalseid turundusvõimalusi ja teie ettepanek võib kergesti läbi libiseda. Olge piisavalt järjekindel, et jääda nende radarile, kuid mitte nii pealetükkiv, et nad tahaksid teist lahti saada. Küsige sponsoritelt näiteks “Kas meie väljaku puhul on midagi, mis teile meeldis?” ja “Kas on mingeid viise, kuidas me saaksime kas saab potti maiustada?â€
17
Veenduge, et teie sponsoritest hoolitakse üritusel hästi. Kui olete partnerluse loonud, ärge jätke ettevõtte esindajaid üritusel üksi. Tehke plaan ja määrake töötajad nende vajadustega arvestama. Sponsorid, kes veedavad aega hästi ja täidavad oma ärieesmärke, sponsoreerivad teie üritust uuesti. Kui sponsoritel on üritusel kabiin või füüsiline asukoht, veenduge, et teie töötajad teenindavad seda täielikult.
18
Kaasake oma sponsorid sündmuse ülevaatamiseks pärast selle lõppu. Sponsori seisukohast uurige, mis toimis hästi ja mida saate parandada. See aitab teil tugevdada suhteid sponsoriga ja tagada, et nad tulevad järgmisel aastal tagasi. Saatke teade, milles tänate sponsoreid nende osalemise eest, ja kutsuge nad osalema järgmise aasta üritusel. Seda saab teha näost näkku kohtumise, meili või telefonikõne kaudu.
19
Mõelge oma pildile. Ettevõtted kipuvad sponsoreerima inimesi, kes esindavad nende mainet. Näiteks välistingimustes tegutsev ettevõte sponsoreerib suurema tõenäosusega rustikaalse hõnguga Grizzly Adamsi tüüpi. Mõelge, milline on teie kuvand ja kellele see võiks meeldida. Milliseid fänne te meelitab? Millised on teid jälgivate inimeste huvid?
20
Hangi suminat. Sponsorite meelitamiseks peate olema kõiges hea ja saama piisavalt tähelepanu. Näiteks kui olete sportlane, peate võitma võistlusi ja omama märkimisväärset fännibaasi. Mida parem olete ja mida rohkem tähelepanu saate, seda tõenäolisem on sponsori meelitamine. Kui te ei ole oma tegevuses väga hea, on sponsorit väga raske meelitada. Siiski võib see olla võimalik, kui teil on meelelahutuslik trikk. Kas olete tuntud oma maine poolest, nagu “paha poiss” oma erialal? Kas teil on huvitav taust, mis inimestele huvitav tundub?
21
Tehke kindlaks, millist sponsorlust soovite. Sõltuvalt sellest, mida teete, on sponsorluse tüüp dramaatiliselt erinev. Näiteks võite professionaalse sportlasena saada tulusaid turunduspakkumisi, mis aitavad teid toetada, või võite saada võistlustel kandmiseks allahinnatud tooteid. Kuigi ettevõte määrab suure osa sellest, on läbirääkimistel kasuks ettekujutus sellest, mida soovite. Rääkige teiste oma valdkonna inimestega ja küsige nende sponsorluse kohta. Teiega sarnasel tasemel inimeste sponsorluse tundmine võib olla kasulik teada sponsoriga kohtumisel.
22
Loo mõned kontaktid. Kui olete kindlaks teinud, millised ettevõtted teile sobivad, hakake nendega ühendust võtma. Võtke ühendust sponsorluse eest vastutava isiku või ettevõtte turundusosakonnaga. Andke neile teada, kui palju jälgijaid teil on ja kuidas te nende kuvandiga kokku puutute. Rõhutage oma tugevaid külgi ja saavutusi, kuid ärge olge selle suhtes üleolev. Mõnikord võib väiksema kohaliku ettevõttega ühenduse võtmine olla edukam, kuna paljud sponsorlust otsivad inimesed sihivad suurt riiklikku kaubamärgid.