Mälestusteenistuse läbiviimine on sisukas viis hiljuti surnud inimese austamiseks. Samuti on lähedastel aeg lahkunut meeles pidada, oma tundeid teistega jagada ja teistelt leinajatelt lohutust otsida. Erinevalt matustest ei viibi mälestusteenistusel lahkunu surnukeha, mis loob aja ja asukoha osas täiendavat paindlikkust. See juhend aitab teil planeerida ja läbi viia täiuslikku mälestusteenistust oma lähedase austamiseks.
1
Hankige abi mälestusteenistuse planeerimisel. Armastatud inimese surm on raske aeg ja mälestusteenistuse planeerimine võib olla hirmutav ülesanne. Sa ei pea seda üksi läbima! Paluge algusest peale planeerimisel ja ettevalmistamisel sõpru ja lähedasi ning kaaluge vajaduse korral välisabi palkamist. Enamikus palvemajades on töötajad, kes saavad selles protsessis juhiseid anda. Ka matusekorraldajad aitavad, kuid nende teenuste eest tasu. Väga suure mälestusteenistuse jaoks kaaluge ürituste planeerija palkamist, kes aitaks etendust juhtida.
2
Otsustage, millist teenust soovite saada. Mälestusteenistus võib olla mitmel kujul ja olla nii ametlik kui mitteametlik, kui soovite. Otsuse tegemisel kaaluge hoolikalt lahkunu isikupära ja soove ning teiste pereliikmete eelistusi. Pöörake erilist tähelepanu usulistele eelistustele, kuna see on sageli suurim tegur teenistuse viisi valimisel. Traditsioonilised mälestusteenistused on tavaliselt ametlikumad ja süngemad ning neid peetakse sageli jumalateenistuskohtades või matusemajades. Elu tähistamine koosviibimised on tavaliselt vähem formaalsed ja keskenduvad vähem leinamisele ja rohkem lahkunu mälestuse tähistamisele. Seda tüüpi koosviibimisi saab pidada peaaegu kõikjal. Tuhaga segamine või puistamine. Kui lahkunu otsustas tuhastada, peetakse mälestusteenistus sageli koos tuha matmise või laiali puistamisega. Selle tseremoonia aeg ja koht sõltuvad sellest, kuhu tuhk asetatakse.
3
Valige mälestusteenistuse koht. Kui jumalateenistus peab olema oma olemuselt religioosne, on jumalateenistus ideaalne valik. Matusebürood ja banketisaalid sobivad hästi ka ametlikuks mälestusteenistuseks.Mälestustalitusi võib pidada ka surnuaial või krematooriumis, isegi pärast matmise toimumist. Kaaluge elujumalateenistuse tähistamist lahkunu lemmikkohas. See võib hõlmata restorani, parki või isegi keeglisaali. Tuhaga piserdamise tseremoonia toimub õues, tavaliselt lahkunu lemmikkohas. Paljud inimesed otsustavad puistata tuhka ookeani või muusse veekogusse või kohta, kust avaneb kaunis vaade.
4
Leppige kokku mälestusteenistuse kuupäev ja kellaaeg. Pidage nõu lahkunu lähedastega, et valida päev ja kellaaeg, mil kõik saavad osaleda. Pidage valiku tegemisel meeles ka linnast väljas viibivate külaliste vajadusi. Üldiselt on eelistatav ajastada teenus nädalavahetusele või õhtuti, et maksimeerida inimeste arvu, kes saavad osaleda.Kui jumalateenistus tuleb pidada õues, kaaluge aja planeerimist, kui on tõenäoline, et ilm on hea. peetakse kauges kohas, andke inimestele piisavalt aega reisikorralduste tegemiseks.
5
Tehke kõik vajalikud broneeringud. Enamiku siseruumide jaoks on broneerimine kohustuslik. Kui plaanite oma teenistust pidada avalikus pargis, võib teil vaja minna ka broneeringuid või luba, olenevalt teenuse suurusest. Võimalik, et peate rentima ka toolid, poodiumi, helisüsteemi jne. Need kõik võivad olla reserveeritud kohaliku ürituste rentimise ettevõtte kaudu.
6
Saatke teateid teenuse kuupäeva, kellaaja ja asukoha kohta. Seda tuleks teha võimalikult kiiresti. Täiendavaid üksikasju saate saata hiljem, kui need ilmnevad. Isiklikke telefonikõnesid peetakse üldiselt kõige sobivamaks viisiks pereliikmete ja lähedaste sõprade teavitamiseks. Asetage teade kohaliku ajalehe järelehüüde rubriiki. Kui järelehüüet pole veel avaldatud, saate seda teha samal ajal.Meilid ja sotsiaalmeedia on samuti head viisid teenuse kohta sõna levitamiseks ja inimeste muudatustega kursis hoidmiseks.Teavitage kindlasti praegusi ja endisi lahkunu töökaaslased, kes võiksid osaleda. Olge valmis pakkuma linnavälistele külalistele majutus- ja transpordisoovitusi.
7
Valige talitust juhtima ametnik. Ametlike mälestusteenistuste puhul on selleks enamasti usujuht või matusekorraldaja. Vähem ametlike teenuste puhul, kus kõiki kutsutakse rääkima ja lugusid jagama, on siiski soovitatav valida tseremooniameistriks mõni pereliige või sõber. Kui ametnik kirjutab kiidukõne, veenduge, et tal on kõik olemas. teabest, mis on vajalik selle isikupärastamiseks ja sisukaks muutmiseks, ning ärge kartke paluda näha mustandit enne selle kohaletoimetamist. Öelge ametnikule väga selgelt, mida te teenusega kavatsete, ja olge kõigi taotlustega kindel lisage või jätke välja teatud materjal jne.Eemcee valimisel otsige inimest, kes on energiline ja oskab inimesi välja tõmmata. Paljud leinajad on mälestusteenistustel häbelikud ja neil on raskusi rääkimisega, kuid hea isik julgustab ja aitab inimestel oma häält leida. Kui kavatsete paluda külalistel lugusid, lugemisi jms jagada, andke neile sellest varakult teada ja anna neile aega valmistuda.
8
Valige teenuse näidud. Tavaliselt loetakse mälestusteenistusel lemmikluuletusi, lõike religioossetest tekstidest ja isegi lahkunu kirjutisi. Otsustage, milliseid lugemisi soovite lisada ja kes neid loeb, või kutsuge külalisi kaasa võtma lemmiklõike, mida tseremoonial jagada. Mõelge sõpradele ja lähedastele, keda saate spetsiaalselt ettelugemist ette kutsuda. Paljud inimesed, kes võivad olla vabatahtlikuks tegutsemiseks liiga häbelikud, osaleksid hea meelega, kui neid palutakse. Tore on lisada jaotuslehele eelkoostatud lugemiste koopia, et külalised saaksid seda jälgida või neid Power Pointi slaidil kuvada.
9
Valige teenuse jaoks muusika. Kõik mälestusteenused ei hõlma muusikat, kuid paljud seda teevad. Muusika peaks sobima teie pakutava teenistuse tüübiga, kuid peaks peegeldama ka lahkunu maitset ning sõprade ja lähedaste andeid. Isegi ametliku jumalateenistuse võib lõpetada lahkunu lemmikdžässistandardi või rokihümni põneva esitusega.Võtke või palkage muusikud, keda vajate kohe, kui teil on kohting, kellega koostööd teha. Kaaluge lahkunu lähimatel inimestel ettepanekuid teha. teenuses muusika esitamiseks. Ärge unustage korraldada võimalikud heliseadmed. Kaasaskantav stereo töötab, kuid olenevalt ürituse suurusest ja iseloomust võib see olla õige aeg rentida professionaalsed kõlarid või isegi DJ. Teenuses mängitava muusika mix-CD-de loomine ja levitamine võib olla lahkunu tähendusrikas mälestus.
10
Looge mälestusfoto või slaidiseanss. Tavaline on lahkunu fotode eksponeerimine enne mälestusteenistust ja selle ajal. Kaaluge lahkunu suure portree toomist eksponeerimiseks või fototahvli loomist. Samuti võite paluda külalistel tuua lahkunu lemmikfotosid jagamiseks või saata pildifaile, et neid PowerPointi slaidiesitlusse lisada. Mälestusliku slaidiseansi või video loomise aitamine on suurepärane viis, kuidas sõbrad ja pereliikmed tunnevad end kaasatuna.
11
Leppige teenistusse lillede või muude kaunistustega. Kui lillede asemel eelistatakse midagi, näiteks panustamist eelistatud heategevusorganisatsiooni või mälestusfondi, lisage see teave kindlasti külalistele mälestusteenistusest teatades.
12
Valmistage külalistele kinkimiseks ette mälestusteenistuse programm. Enamik mälestusteenistuse programme sisaldab hukkunu fotot ja biograafilist teavet ning teavet teenistuse kohta. Paljud sisaldavad ka inspireerivaid tsitaate, jagatud lugemiste tekste, teavet ellujäänud sugulaste kohta jne. Internetist leiate tasuta malle oma programmi loomiseks ja kodus printimiseks või saate need professionaalselt teha.
13
Andke inimestele allakirjutamiseks külalisteraamat. Samuti võite julgustada inimesi lisama telefoninumbreid või muud kontaktteavet, et kontakti kaotanud sugulased saaksid uuesti ühenduse luua.
14
Võimaluse korral lisage teenindusele isikupära. Parimad mälestusteenistused kajastavad tõesti lahkunu vaimu ja isiksust. Kui lahkunu kandis tobedaid lipse või Hawaii särke, julgustage külalisi sama tegema. Kui lahkunu oli šokolaadivaen, pakkuge külalistele isikupärastatud kommid. Kasutage oma kujutlusvõimet, võimalused on lõputud!
15
Plaanige pärast teenindust suupisteid pakkuda. Mälestusteenistusel tuleks pakkuda kergeid suupisteid ka siis, kui toimub ka vastuvõtt väljaspool kohapeal. Suupisted võivad sisaldada kohvi, küpsiseid ja mahla või midagi keerukamat. Suupistete olemasolu julgustab inimesi pikemalt peatuma ja rääkima ning jätkama lahkunute mälestamist rahulikumas keskkonnas.
16
Valige vastuvõtu tüüp, mida soovite. Mälestusjärgsel vastuvõtul võib olla palju vorme, alates näksimisest lähedal asuva sugulase kodus ja lõpetades raju järelpeoga lahkunu lemmikbaaris.
17
Valige vastuvõtu koht. Vastuvõtt peaks toimuma mälestusteenistuse toimumiskoha lähedal. Tehke kõik vajalikud broneeringud enne tähtaega ja koostage kaardid või selged juhised vastuvõtukohale, mida mälestusteenistusel külalistele jagada.
18
Tehke korraldus toidu ja joogi jaoks. Kui vastuvõtt on äge, teavitage kindlasti külalisi varakult ja proovige toidud kokku leppida. Toitlustaja palkamine vastuvõtule on teine võimalus, mis on lahkunu perele sageli vähem stressi tekitav.
19
Määrake või palkage keegi, kes vastutab suupistete ja vastuvõtu korraldamise eest. Kui vähegi võimalik, delegeerige see ülesanne sõbrale või kaastöötajale, kes ei pahanda mälestusteenistusest ilmajäämist, et tagada suupistete paigas ja varumine ning vastuvõtukoha korrasolek.
20
Varuge vastuvõtukohta piisavalt aega reisimiseks. Jätke mälestusteenistuse lõpu ja vastuvõtu alguse vahele vähemalt pool tundi, et inimestel oleks aega puhata, end värskendada ja soovi korral riideid vahetada. Kui vastuvõtt on mõeldud ainult täiskasvanutele, kaaluge võimalust aidata korraldada lapsehoidu kõigile vanematele, kes soovivad osaleda.