Maksuvaidlused tekivad erinevatel põhjustel ning tulu-, tolli- või müügimaksude vaidluste lahendamiseks on igal riigil oma kord. Paljudes riikides algab maksuvaidluse lahendamine vastavale maksuhaldurile kaebuse esitamisest. Tavaliselt nõutakse konkreetseid vorme või taotlusi. Enamik asutusi soovitab või nõuab teilt apellatsioonivormiga tõendavate dokumentide esitamist. Apellatsioonivormid on saadaval igalt maksuhaldurilt koos esitamistähtaegade ja protsessi juhistega.
Lihtsate tuludega seotud maksuvaidlusjuhtumite puhul on üksikisik või organisatsioon tavaliselt vaidluse lahendamiseks hästi varustatud. Näiteks tekib tavaline ja kergesti lahendatav vaidlus, kui valitsuse maksuamet otsustab teatud mahaarvamise keelata. Maksusoodustuse vaidlustamine nõuab lihtsalt kaebuse esitamist ja konkreetsete dokumentide esitamist nõude paikapidavuse tõendamiseks. See võib olla sama lihtne kui ärikulude kviitungite, õppemaksuarvete või muude dokumentide esitamine. Raskemate maksuvaidluste juhtumite puhul võib vaja minna koolitatud spetsialisti, näiteks maksuvaidluste juristi, abi või lepingu sõlmimist maksuvaidluste lahendamise teenuseid pakkuva agentuuriga.
Tulumaksuvaidluste apellatsiooniprotsess algab tavaliselt kaebuse esitamisega agentuurile, kes tegi vaidlustatava otsuse. Agentuur oskab teile öelda, kuidas kaebus esitada, mis hõlmab tavaliselt konkreetsete vormide täitmist ja tõendavate dokumentide esitamist. Teie kirjalik kaebus peab sageli sisaldama sellist teavet nagu maksuaastad, konkreetselt vaidlustatud üksused, vaidluse põhjused ja muu teave. Võimalik, et peate viitama ka konkreetsetele maksuseadustele. Kirjalike protestidega tegeleb sageli kõige paremini maksuvaidluste advokaat, vandeadvokaat või muu tunnustatud professionaal.
Maksuvaidluste edasikaebamise protsess hõlmab üldjuhul ka konverentsi või kuulamist, kus teie ja maksuameti ametlik esindaja arutavad teie vaidlust. Valitsusasutusel on tavaliselt vaidluste lahendamiseks määratud ametnikud, kes vaatavad iga juhtumi läbi ja teevad esitatud faktide põhjal otsuseid. Protsess on üldiselt mitteametlik, kohtumised toimuvad isiklikult, telefoni või isegi posti teel. Vajadusel võivad need ametnikud pakkuda maksusoodustusi mahaarvamiste lubamise või arvelduskokkulepete tegemise vormis. Kui huvitatud pooled ei jõua kokkuleppele, on järgmiseks sammuks ametlik kohtumenetlus, kuid valitsus püüab sageli lahendada juhtumeid ilma kulukaid ja aeganõudvaid kohtulahinguid tegemata.